G.

MANAJEMEN DOKUMENTASI

1. Pengertian Manajemen Dokumentasi

Manajemen Dokumentasi adalah proses perencanaan, pengkoordinasian
dan pengontrolan sumber daya untuk mencapai sasaran secara efektif dan
efisien.

2. Fungsi Manajemen Dokumentasi

Fungsi manajemen dokumentasi adalah sebagai pelengkap catatan dan
laporan sebuah perjalanan dari tahap persiapan sampai pulang kembali.

3. Tujuan Manajemen Dokumentasi

Tujuan manajemen dokumentasi adalah sebagai berikut:
a. Sebagai arsip bukti outentik.
b. Sebagai media informasi.
c. Sebagai resuasana kegiatan yang pernah dilakukan.
d. Sebagai media yang komunikatif.

4. Alat yang dibutuhkan

Alat yang dibutuhkan dalam manajemen dokumentasi diantaranya:
a. Kamera
1) Kamera digital
2) Kamera Analog
3) Handycam
b. Alat tulis dan kertas
c. Jam tangan

5. Manajemen Pengambilan Gambar

Hal yang perlu didokumentasikan, meliputi:
a. Waktu persiapan
b. Perlengkapan dan biaya
c. Foto anggota yang berangkat

98

d. Foto keberangkatan
e. Lokasi tujuan
f. Foto pergerakan (perjalanan)
g. Aktivitas
h. Surat birokrasi

PERENCANAAN
Tabel Pengambilan Gambar
Keterangan
No

Kegiatan

Obyek

Waktu

Tempat

(x ambil
gambar)

Kedatangan

Peserta

09.30

Peserta

Teknik

Packing

Carier

10.00

Upacara

Peserta Upacara

10.30

Pemberangkatan
4

Kendaraan

Sukun

Umum

Perjalanan ke

Kendaraan

Pasar Sapi

Umum

Perjalanan ke

Kendaraan

Wekas

Umum

Base Camp

Tenda

Mata Air

Mata Air

POS II

Suasana

10

Bongkar +

Kampus

11.00

12

11.30

Sukun

14.00

Pasar Sapi

18.30

BaseCamp

Mata Air

07.30

POS II

Carier + Tenda

04.45

Basecamp

Perjalanan ke

Suasana + POS

07.30

POS III

POS III

III

Puncak

Suasana

Mendirikan BC
11

1
1

Polines

Perjalanan ke

Kantin

11.15

Puncak

3
2

99

Trianggulasi
13

Upacara Puncak

Trianggula
Peserta Upacara

11.30

Suasana

11.40

Peserta Upacara

11.45

Suasana

13.00

Suasana

17.00

si
3

Trianggulasi
14

Puncak
Kentengsongo

15

Upaca Puncak
Kentengsongo

16

Perjalanan BC

Puncak
Kentengso
ngo

Base Camp

Basecamp

Basecamp
18

Perjalanan ke

Kendaraan

Terminal

Umum

Selo
17

17.30
1

Boyolali
19

Terminal

Kendaraan

Boyolali

Umum

18.30

Terminal
Boyolali

Semarang
20

Sampai Sukun

Kendaraan

20.30

Sukun

Umum
21

Sampai Posko

Kampus Polines 21.00

Kampus
Polines

Total Ambil Gambar 36x

PELAKSANAAN
Keterangan
No

Kegiatan

Obyek

Waktu

Tempat

(x ambil
gambar)

Packing

Upacara

Carier,
Perbekalan
Peserta Upacara

15.30
06.30

Kampus
Polines
Kampus

1
1

100

Pemberangkatan

Polines

Sebelum
3

Perjalanan ke

Peserta PP

07.05

Sukun
4

8
9
10

Perjalanan ke

Kendaraan

Pasar Sapi

Umum

Perjalanan dari
Tepi Jalan Raya

Peserta PP

07.25

10.04

Depan
Polines

Sukun
Gapura Jalur
Wekas

Perjalanan ke

Suasana

Pos Registrasi

Perjalanan

Pos Registrasi

Depan Pos

Perjalanan ke

Suasana

Pos I

Perjalanan

POS I

POS I

15.04

POS I

Tenda

20.00

Basecamp

Carier + Tenda

06.30

Tempat camp

Membuat
Perapian

10.30

13.25

14.00

Jalur

Pendakian
Pos Mitra
Indah
Jalur
Pendakian

Bongkar
11

Basecamp +
Packing

12
13
14
15

Perjalanan ke

Suasana

POS II

Perjalanan

POS II

POS II + Ploting

08.25

Tumbuhan

09.07

Suasana, Tugu

10.43

Perjalanan ke
Tugu
Tugu
Perjalanan ke

16

Puncak Geger
Sapi

17
18

Suasana
Perjalanan

Puncak Geger

Suasana

Sapi

Perjalanan

Perjalanan ke

Suasana

08.05

10.56

11.10
13.00

Jalur
Pendakian
POS II
Tepi jalur
Pendakian
Tugu
Jalur
Pendakian
Puncak Geger
Sapi
Jalur

1
1
1
2

1
2

101

Puncak

Perjalanan

Pendakian

Kentengsongo
19

20

21

22

23

24

22

23

24

25

26

27

28

Upacara Puncak
Kenteng Songo

Peserta Upacara

Perjalanan ke

Suasana

Sabana II

Perjalanan

Perjalanan ke

Pemandangan

Sabana I

Sabana

Perjalanan ke
Base Camp

Peserta PP

Perjalanan ke

Suasana

Base Camp

Perjalanan

Sampai Base
Camp Selo
Basecamp Selo

Peserta PP
Basecamp +
Evaluasi

Perjalanan ke

Suasana

jalan raya

Perjalanan

Perjalanan ke

Kendaraan

Pasar Cepogo

Umum

Perjalanan ke

Kendaraan

Terminal

Umum, Suasana

Boyolali

Pasar

Terminal

Suasana

Boyolali

Terminal

Perjalanan ke

Kendaraan

Polines

Umum

Bongkar Carier

Peserta PP

14.35

15.00

15.15

17.00

17.04

17.07

Puncak
Kentengsongo
Jalur
Pendakian
Jalur
Pendakian
Gapura Jalur
Selo
Jalan ke Base
Camp
Depan Base
Camp Selo

18.30

Basecamp

08.55

Jalan Raya

09.35

10.00

10.26

Kendaraan
Umum

Pasar Cepogo

Terminal
Boyolali

Penurunan
12.52

Penumpang

Bis(Sukun)
13.13

Kampus
Polines

Total Ambil Gambar 36 x

102

EVALUASI

Kurangnya pengambilan gambar di beberapa titik perencanaan karena

hujan dan kabut.

Tidak membawa daftar perencanaan foto

Ada beberapa foto yang tidak sesuai dengan perencanaan.

SOLUSI

Lebih teliti saat packing perlengkapan yang akan dibawa

Seharusnya pengambilan foto diambil sesuai dengan perencanaan .

Lebih diperbanyak foto yang menggambarkan perjalanan.

103