Anda di halaman 1dari 21

PROPOSAL KEGIATAN GADJAH MADA EDUCATION ROADSHOW 5 FORUM KOMUNIKASI MAHASISWA MINANGKABAU UGM (FORKOMMI UGM)

PROPOSAL KEGIATAN GADJAH MADA EDUCATION ROADSHOW 5 FORUM KOMUNIKASI MAHASISWA MINANGKABAU UGM (FORKOMMI UGM) UNIVERSITAS GADJAH

UNIVERSITAS GADJAH MADA YOGYAKARTA

2014

FORUM KOMUNIKASI MAHASISWA MINANG UNIVERSITAS GADJAH MADA Jalan Karangjati No. 316A, Yogyakarta PROPOSAL KEGIATAN GADJAH MADA

FORUM KOMUNIKASI MAHASISWA MINANG UNIVERSITAS GADJAH MADA Jalan Karangjati No. 316A, Yogyakarta

FORUM KOMUNIKASI MAHASISWA MINANG UNIVERSITAS GADJAH MADA Jalan Karangjati No. 316A, Yogyakarta PROPOSAL KEGIATAN GADJAH MADA

PROPOSAL KEGIATAN GADJAH MADA EDUCATION ROADSHOW 5 FORUM KOMUNIKASI MAHASISWA MINANGKABAU UGM

Nomor: 003/Forkommi-UGM/14

A. LATAR BELAKANG

Tidak sedikit generasi muda Indonesia yang sangat kompetitif dan berprestasi baik regional, nasional, maupun internasional. Tiap prestasi telah mencetak sejarah sendiri dalam mengharumkan nama bangsa. Setiap personal harus bersaing satu sama lain untuk menjadi yang terbaik. Demikian pula untuk mendapatkan kursi di perguruan tinggi ternama, seperti Universitas Gadjah Mada (UGM). Dari sekian anak muda yang berprestasi tersebut tak sedikit pula yang berasal dari Ranah Minang, Sumatera Barat. Sebagai salah satu provinsi di Indonesia Sumatera Barat telah banyak melahirkan generasi-generasi yang mumpuni dan berkualitas. Sebagai salah satu bentuk dukungan yang dapat dilakukan untuk terus meningkatkan prestasi tersebut ialah dengan memberikan informasi terkait dengan pemilihan universitas yang berkualitas bagi teman-teman peserta didik SMA/Sederajat. Terlebih, setiap tahunnya persaingan untuk mendapatkan universitas yang diinginkan semakin ketat. Untuk tahun 2015, seleksi masuk perguruan tinggi ada tiga tahap yaitu Seleksi Nasional Masuk Perguruan Tinggi Negeri (SNMPTN)/Undangan, Seleksi Bersama Masuk Perguruan Tinggi Negeri (SBMPTN)/Ujian tulis, dan ujian mandiri yang dilaksanakan oleh masing-masing perguruan tinggi terkait. Dengan latar belakang tersebut, kami dari Departemen Akademik Forum Komunikasi Mahasiswa Minang UGM mengadakan serangkaian kegiatan yang melibatkan para siswa-siswi SMA dalam “Gadjah Mada Education and Roadshow 5”. Acara ini merupakan kegiatan pengenalan kampus UGM dan kiat-kiat untuk

bisa mendapatkan kursi serta info ujian masuk yang diselenggarakan oleh UGM. Acara pengenalan kampus yang diikuti oleh siswa-siswi se-Sumatera Barat ini, diharapkan dapat meningkatkan semangat siswa-siswi Minang untuk mampu berkompetisi dalam ajang SBMPTN 2015. Serta dapat meningkatkan pengetahuan tentang pentingnya pendidikan di peguruan tinggi negeri khususnya UGM.

  • B. NAMA KEGIATAN Nama Kegiatan ini adalah “GADJAH MADA EDUCATION ROADSHOW 5

  • C. TEMA KEGIATAN Tema kegiatan ini adalah “Marantau Mancari Ilmu, Mancari Kawan Jo Pangalaman”

  • D. TUJUAN KEGIATAN

    • 1. Memberikan informasi serta pengetahuan kepada siswa-siswi SMA/ MA Se- derajat di Sumatera Barat terkait Jalur Masuk dan Seputar Akademis Universitas Gadjah Mada.

    • 2. Memberikan semangat dan motivasi bagi siswa-siswi SMA / Ma se-derajat di Sumatera Barat yang akan melanjutkan studinya ke pulau Jawa, terkhusus ke UGM.

    • 3. Memfasilitasi siswa-siswi di Sumatera Barat dalam rangka mempersiapkan diri untuk mengikuti ujian Seleksi Masuk Bersama Perguruan Tinggi Negeri (SBMPTN).

    • 4. Memberikan gambaran kepada siswa-siswi SMA / MA se-derajat tentang prospek dari masing-masing program studi dan ilmu yang akan didapat selama duduk di bangku perkuliahan UGM.

    • 5. Sebagai media bagi mahasiswa Minang Universitas Gadjah Mada untuk menunjukan rasa cinta, pengabdian, dan kepedulian terhadap tanah air dan kebudayaan Indonesia terkhusus di Sumatera Barat.

    • 6. Sebagai media untuk mengembangkan softskill mahasiswa Universitas Gadjah Mada yang berasal dari Sumatera Barat.

  • E. DESKRIPSI KEGIATAN

  • 1.

    Roadshow To School

    Roadshow To School ini merupakan acara pembuka Gadjah Mada Education Roadshow 5 dari beberapa rangkaian acara lainnya. Pada kegiatan ini akan diperkenalkan Universitas Gadjah Mada secara umum, mulai dari fakultas yang ada sampai dengan kehidupan dan aktifitas di kampus. Pada kegiatan ini juga akan dipromosikan dua kegiatan yaitu Gadjah Mada Education Roadshow 5 lainnya, yaitu Try Out Nasional dan Gadjah Mada Expo. Roadshow To School akan digelar serentak di tiga belas kota/kabupaten yang ada di Sumatera Barat, yaitu Padang, Padang Panjang, Pariaman, Bukittinggi, Batusangkar, Agam, Sawahlunto, Payakumbuh, Solok, Solok Selatan, Painan, Pasaman, dan Mentawai. Kegiatan ini akan dilaksanakan pada tanggal 12 Januari 2015 sampai dengan 24 Januari 2015.

    • 2. Try Out UGM

    Try Out UGM merupakan salah satu rangkaian acara Gadjah Mada Education Roadshow 5 yang mensimulasikan ujian tulis SBMPTN 2015. Try Out UGM ini disusun langsung oleh mahasiswa Universitas Gadjah Mada dengan soal setara dengan kualitas UM UGM. Try Out UGM ini terbuka bagi seluruh siswa-siswi kelas XII SMA/MA se- derajat dan alumni SMA/MA se-derajat angkatan dua tahun terakhir, yaitu angkatan 2013 dan angkatan 2014. Try Out UGM akan dilaksanakan pada Minggu, 18 Januari 2015 pukul 08.00 – 12.00 WIB. Try Out ini diberikan secara gratis kepada teman-teman SMA/MA se-derajat.

    • 3. Gadjah Mada Expo

    Gadjah Mada Expo merupakan acara puncak dari Gadjah Mada Education Roadshow 5. Gadjah Mada Expo memiliki dua rangkaian acara , yaitu Talkshow Motivation dan Faculty Fair Workshop. Gadjah Mada Expo juga mendatangkan Keluarga Alumni Universitas Gadjah Mada (KAGAMA) regional Sumatera Barat dan terbuka bagi semua kalangan, baik siswa-siswi SMA/MA se-derajat, orang tua murid, maupun masyarakat yang ingin mengetahui Universitas Gadjah Mada secara lebih dekat baik dengan mahasiswanya maupun dengan alumninya. Talkshow motivasi dengan tema “ Marantau Mancari Ilmu, Mancari Ilmu Jo Pangalaman” ini mendatangkan dua narasumber, yaitu Ricky Elson ahli motor

    penggerak listrik Indonesia yang merupakan alumni SMAN 5 Padang dan Dahlan Iskan mantan menteri BUMN periode 2009-2014. Talkshow ini akan berisi pengalaman kedua narasumber dalam meraih dan meniti masa depan dan berbagi pengalaman hidup bagaimana kiat untuk membuat mimpi menjadi nyata. Faculty Fair Exbihition diselenggarakan setelah Talkshow Motivasi. Faculty Fair Exhibition berisi delapan stand dari aplikatif ilmu dari berbagai program studi dan enam stand pusat informasi. Salah satu contoh dari stand aplikatif ilmu adalah stand Robotika, IT, dan Energi Terbarukan dari program studi Teknik Elektro, Teknik Kimia, Teknik Mesin, dan Teknik Fisika. Enam stand pusat informasi berisi informasi 18 fakultas yang ada di UGM dan informasi berbagai jurusan yang ada di dalamnya. Selama Faculty Fair berlangsung akan diadakan workshop dari beberapa fakultas. Diantaranya dari Fakultas Teknik akan menampilkan workshop bagaimana sebuah robot dapat bekerja dan bagaimana aliran listrik dapat berjalan. Dari Fakultas Kedokteran akan mengadakan workshop mengenai cara melakukan pengecekan tekanan darah dan berbagai macam melakukan pertolongan pertama (sepeerti Basic Life Support, Dressing and Bandanging dll). Dari Fakultas Biologi akan menampilkan berbagai macam preparat tumbuh-tumbuhan dan hewan yang merupakan hasil penelitian mahasiswanya. Dari Fakultas Psikologi akan mengadakan konsultasi gratis, baik konsultasi pemilihan jurusan yang sesuai dengan minat dan bakat jurusan serta berbagi kiat-kiat menghadapi SBMPTN. Dan akan ada presentasi dari perwakilan masing-masing fakultas untuk menjelaskan secara detail tentang fakultas dan prestasi yang telah diraihnya baik tingkat nasional maupun internasional. Dalam Gadjah Mada Expo juga akan ditayangkan dua buah film pendek yang telah disiapkan oleh panitia berisi film pengenalan kampus UGM dan film perjuangan seorang siswa dalam meraih mimpinya untuk berkuliah di UGM. Gadjah Mada Expo ini akan diselenggarakan pada Minggu, 25 Januari 2015 pukul 08.00 – 17.00 wib

    F. PESERTA KEGIATAN

    Peserta Kegiatan ini adalah siswa-siswi SMA/MA/SMK dan sederajat se- Sumatera Barat. Target Peserta TO Nasional 2000 orang dan target peserta Gadjah Mada Expo 400 orang.

    • G. PELAKSANAAN KEGIATAN

    Kegiatan ini akan diselenggarakan, pada :

    • 1. Roadshow To School

    Hari Tanggal Waktu Tempat

    : Senin – Sabtu : 12 Januari – 24 Januari 2015 : Pukul 08.00 – 17.00 WIB

    : SMA / MA se-derajat di Sumatera Barat

    • 2. Try Out Nasional Hari Tanggal Waktu Tempat

    : Minggu : 18 Januari 2015 : Pukul 08.00 – 12.00 WIB

    : di 12 Kab/Kota di Sumatera Barat

    • 3. Gadjah Mada Expo

    Hari

    Tanggal

    Waktu

    Tempat

    : Minggu : 25 Januari 2015 : Pukul 08.00 – 17.00 WIB : Balai Pustaka Bung Hatta, Bukittinggi

    • H. INDIKATOR KEBERHASILAN

      • 1. Terbentuk sebuah buku yang berisi artikel mengenai kegiatan yang dilakukan.

      • 2. Terjalinnya silaturahmi dengan pihak-pihak terkait.

      • 3. Tersampaikannya aspirasi mahasiswa terhadap pemerintah.

  • I. SUSUNAN ACARA

  • Terlampir

    • J. SUSUNAN PANITIA

    Terlampir

    • K. RINCIAN ANGGARAN

    Terlampir

    • L. PENUTUP

    Demikian proposal kegiatan ini kami susun untuk memberikan gambaran mengenai kegiatan yang akan dilaksanakan, dengan harapan dapat dijadikan bahan pertimbangan dan pedoman penyelenggaraan kegiatan. Kami menyadari bahwa di dalam penyusunan maupun penyampaian proposal ini masih banyak terdapat kekurangan. Oleh karena itu kami berharap kepada semua pihak untuk memberikan dukungan dan saran agar kegiatan ini dapat berjalan sesuai dengan yang diharapkan. Atas perhatian dan dukungan yang diberikan, kami mengucapkan terima kasih.

    LEMBAR PENGESAHAN PROPOSAL GADJAH MADA EDUCATION ROADSHOW 5 FORUM KOMUNIKASI MAHASISWA MINANGKABAU UGM

    Yogyakarta, 5 Desember 2014

     

    Hormat kami,

    Ketua Panitia

    Sekretaris

    Muhammad Ifan Alfian NIM. 13/349310/KU/15947

    Hidayatmi NIM. 13/345918/SP/25580

     

    Menyetujui,

    Dewan Penasehat FORKOMMI UGM

    Ketua FORKOMMI UGM

    Raihan Ariata ma NIM. 11/317900/SP/24783

    Fajri Saputra NIM. 12/330155/TK/39341

     

    Mengetahui,

    Pembina FORKOMMI UGM

    Oce Madril, S.H, LL.M

    Lampiran 1

    SUSUNAN ACARA Gadjah Mada Education Roadshow 5

    Roadshow to school

     

    Waktu

    Acara

    08.00

    – 09.00

    Mengurus perizinan ke sekolah-sekolah

    09.00

    – 12.00

    Persentasi di sekolah-sekolah pertama

    12.00 - 13.00

    ISHOMA

    13.00-16.00

    Persentasi di sekolah ke dua

    Try Out

    Waktu

    Acara

    07.00-07.30

    Daftar ulang peserta

    07.30-08.00

    Penjelasan tata cara Try Out

    08.00-10.00

    Peserta mengerjakan soal Try Out Nasional

    Gadjah Mada Expo

    Waktu

    Acara

    06.30-08.00

    Registrasi ulang

    08.00-08.05

    Pembukaan oleh MC formal

    08.05-08.15

    Pembacaan Al-Quran dan terjemahan

    08.15-08.30

    Tari Pasambahan

    08.30-08.35

    Menyanyikan lagu Indonesia Raya

    08.35-08.40

    Sambutan oleh Ketua GMERS 5

    08.40-08.45

    Sambutan oleh Ketua Forkommi UGM

    08.45-08.50

    Menyanyikan Himne Gadjah Mada

    08.50-09.00

    Sambutan oleh pejabat daerah dan pembukaan acara secara resmi

    09.00-09.05

    Pembacaan do’a

    09.05-09.10

    Penggantian MC formal dengan Moderator

    09.10-09.15

    Pengenalan Moderator dan Pembacaan CV

    09.15-09.20

    Ambil alih oleh moderator

    09.20-09.25

    Pembacaan CV pembicara oleh moderator

    09.25-10.30

    Talkshow

    10.30-11.00

    Tanya jawab

    11.00-12.00

    Faculty Fair (1)

    12.00-13.00

    Ishoma

    13.00-15.00

    Faculty Fair (2) (parade)

    15.00-16.00

    pengumuman hasil TO dan lomba selfie

    16.00-16.15

    penutup (seremonial dari panitia dan peserta)

    Lampiran 2

    SUSUNAN PANITIA Gadjah Mada Education and Roadshow 5

    Pelindung

    Pembina

    Penanggung Jawab

    : Pembina FORKOMMI UGM

    Oce Madril, S.H, LL.M : Dewan Penasehat FORKOMMI UGM Raihan Ariatama : Ketua FORKOMMI UGM Fajri Saputra

    Kepala Departemen Akademik FORKOMMI UGM Mujibur Rahman

    Ketua Panitia

    Wakil Ketua Panitia Sekretaris 1

    Sekretaris 2

    Bendahara Sie. Acara Gama Expo

    Sie. Roadshow&TO

    : Muhammad Ifan Alfian : Miftahur Rizki

    : Hidayatmi : Nelsa Wulandari

    : Nelsa Dwi Wahyuni : Ariq Dimas Yadiputra (Koordinator) Adi Rachmat Syahputra Dwi Thia Putri Fajar Fitrahadi Danda Merninda Ningsih Retno Dwi Utami Elmutia Intan Nurul Annisa Silmi Al Ain Shoufi Idsa Bela Islami Revina Putri Utami Farah Ghezi Athaya Suci Rahma Putri M. Zaki Willy Suriswan Rizki Pujianto : Ahlan Fajri (Koordinator)

    Sie. Humas

    Nikmatullah Fadhil Fadillah Husnul Haris Haikal Hafiz Hidayah Yulia Rahma Akhdzu Myridha Surya Hidayat Merara Anggun Melati Dimas Khairurrahman Imam Fatharani Jihan Zahra : Husnul Abdi (Koordinator)

    Sie. PDD

    Siti Nurul Halimatussadiah Kiana Puti Aisha Abdul Arief Ravyvorahmatullah Zara Aulya Rahmada Yanti Farhan Ramadhani Iqbal Arrahman : Fajar Enardi (Koordinator) Suci Wahyuni Aldino Aditya Damef Trisnadia Muhammad Faiz M Ivan Nabila Ridwan Teguh Maulana Hamamul Fauzi Dina Haniyah Rossi Rahmayani Rozie Chintia P Septika Rahmi Tania Bima Julian H

    Sie. Akomtrans

    Faridh Fakhrur Rahman : Allief Ikhwana (Koordinator)

    Aryocepridho Gian M. Halim Martin

    Sie. Danus

    Nurcholis Harmade Souza : Al Hidayat (Koordinator) Aan Saputra Agil Athallah Liza Oktavia

    M.

    Destrianto

    Tika Maitella

    Dian Mustofa

    Angga Putra Pratama

    M.

    Syukri Salam

    Kurniati Desiana

    Sie. Sponsorship

    Rahayu Caniarta : Futty Rofisa Ananda Putri (Koordinator) Annisa Apriyani Pristika Ikhlas Desma Olga Priandana Yudi Furqan Abdul Rais Zardi

    M.

    Farid Khandaq

    Maghfira Karisra PM Nining Putri Nentis Syarif Hidayatullah Rangga Ekaputra Anggun Purnama Edra Lathifa Nursyamu Adetia Alfa Denata

    Sie. Logistik

    : Isfan Azhabil (Koordinator)

    M.

    Fahrizal Setiawan

    Anggres Yudistira

    Sie. Perlengkapan

    Sie. Konsumsi

    Sie. Kesekretariatan

    Mutia Sulistyawati Adnan Pebrian M. Ridho Fuadin Miranti Nabiylah Maizul Husni Rahmat Satria Yessi Widya P Surya Sasongko : Pinto Buana Putra (Koordinator) Abdi Guna Rayhan Ramadhani Fakhrul Islam Harlan Sony Said Hamdan Fauzi Novi Arman Willy Fernando Khalid Abdul Latif : Idam Suryatama (Koordinator) Tissasera Iseki Sherly Primasari Suci Inggrit Siti Alyani Danita Zakia Azhari Hafidh Ahmad Dzakwan : Riska Wahyuni (Koordinator) Irviana Gusman Nadiatul Khaira Silvia Anggraeni Lusi Tri Wulandari Suwandi Diah Desriza Alhidayani

    Chairini Anggraini Desi Suryani Gilang Suryawan Viona

    Lampiran 3

    Rincian Anggaran Dana Gajah Mada Education Roadshow 5

    Pemasukan

     

    Sisa Dana Gmers 4

    Rp1,500,000.00

    Penjualan 400 tiket Gama Expo

     

    @Rp35,000.000

     

    Rp14,000,000.00

    Dana usaha Gmers 5

     

    Rp5,000,000.00

     

    Dana Sponsorship

    Rp55,091,500.00

     

    Total

    Rp 75,591,500.00

    Pengeluaran

     
     

    SIE Acara

     

    Gadjah Mada Expo

     

    No

    Keperluan

    Banyak

    Satuan

    Harga

    Jumlah

    1

    Kotak HVS

    20

    Rp2,500.00

    Rp50,000.00

    2

    Meja

    41

    Buah

    Rp10,000.00

    Rp410,000.00

    3

    Colokan listrik (3 lubang)

    25

    Buah

     

    Rp25,000.00

    Rp625,000.00

    4

    Tenda 3x20

    2

    Buah

    Rp1,000,000.00

    Rp2,000,000.00

     

    Balon + upah

    • 5 200

    Buah

    Rp3,000.00

    Rp600,000.00

    Alas Meja

    • 6 20

    Helai

    Rp10,000.00

    Rp200,000.00

    Sterofoam

    • 7 36

    lembar

    Rp15,000.00

    Rp540.000.00

    • 8 20

    Permen

    bungkus

    Rp10.000.00

    Rp200.000.00

    Rafia

    • 9 2

    Gulung

    Rp5.000.00

    Rp10.000.00

    • 10 2mic

    Sound kecil

    Buah

    Rp225.000.00

    Rp450.000.00

    Karton putih

    • 11 10

    lembar

    Rp10.0000

    Rp100.000.00

    Steples

    • 12 1

    Buah

    Rp10.000.00

    Rp10.000.00

    Spidol

    • 13 3

    Buah

    Rp10.000.00

    Rp30.000.00

    doorprize

    • 14 5

    buah

    Rp25,000.00

    Rp125,000.00

     

    Sub Total

    Rp5.350.000.00

     

    Try Out Nasional

    No

    Keperluan

    Banyak

    Satuan

    Harga

    Jumlah

    1

    Pembuatan soal+LJK

    2000

    Orang

    Rp5,000.00

    Rp10,000,000.00

    2

    Snack Peserta

    2000

    Orang

    Rp500.00

    Rp1,000,000.00

    3

    Snack Pengawas TO

    100

    Orang

    Rp3,000.00

    Rp300,000.00

    4

    Sewa tempat di 12 kota/kab (Kebersihan)

    12

     

    Rp200,000.00

    Rp2.400,000.00

    6

    Hadiah 3 Terbaik peserta Try Out

    3

    Orang

    Rp150.000,00

    Rp450,000.00

     
     

    Sub Total

    Rp14,150,000.00

     

    Total

    Rp19,500,000.00

     

    Sekretaris

    No

    Keperluan

    Banyak

    Satuan

    Harga

    Jumlah

    1

    Print Surat + undangan

    100

    Lembar

    Rp500.00

    Rp50,000.00

    2

    print proposal

    30

    Buah

    Rp30,000.00

    Rp900,000.00

    3

    Jilid Proposal

    30

    Buah

    Rp4,000.00

    Rp120,000.00

    4

    Materai

    5

    Buah

    Rp7,000.00

    Rp35,000.00

     

    Total

    Rp1,105,000,00

     

    SIE KSK

     

    Try Out Nasional

    No

    Keperluan

    Banyak

    Satuan

    Harga

    Jumlah

    1

    Daftar Hadir Peserta TO Nasional

    75

    Lembar

    Rp200.00

    Rp15,000.00

     
     

    Sub Total

    Rp15,000.00

     

    Gadjah Mada Expo (Minggu, Februari 2014)

     

    No

    Keperluan

    Banyak

    Satuan

    Harga

    Jumlah

    1

    Amplop

    4

    Pak

    Rp10,000.00

    Rp40,000.00

    2

    Sertifikat peserta

    400

    Lembar

    Rp4,000.00

    Rp1,600,000.00

    3

    Sertifikat panitia

    140

    Lembar

    Rp4,000.00

    Rp540,000.00

    7

    Sertifikat Narasumber + Moderator

    4

    Lembar

    Rp4,000.00

    Rp16,000.00

     

    Sub Total

    Rp2,196,000.00

     

    Total

    Rp2,211,000.00

     

    SIE LOGISTIK

    No

    Keperluan

    Banyak

    Satuan

    Harga

    Jumlah

    1

    Stempel Gmers 5

    2

    Buah

    Rp60,000.00

    Rp120,000.00

    3

    Poster A4 (TO UGM)

    150

    Lembar

    Rp4,000.00

    Rp800,000.00

    4

    Poster A3 (GADJAH MADA EXPO)

    200

    Lembar

    Rp7,000.00

    Rp1,400.000.00

    4

    Tiket TO

    75

    Lembar

    Rp3,000.00

    Rp225,000.00

    5

    Tiket Gama Expo

    50

    Lembar

    Rp3,000.00

    Rp150,000.00

    6

    Spanduk TTD Peserta

    5 x 2

    Meter

    Rp5,000.00 (m)

    Rp50,000.00

    8

    Spanduk backdrop

    5 x 4

    Meter

    Rp20,000.00 (m)

    Rp400,000.00

    9

    Spanduk selamat

    4 x 1.5

    Meter

    Rp20,000.00 (m)

    Rp120,000.00

    datang

    • 10 photoboot

    5 x 3

    meter

    Rp20,000.00

    Rp300,000.00

    ID card panitia

    • 11 140

    Buah

    Rp5,000.00

    Rp700,000.00

    Plkat pembicara

    • 12 3

    Buah

    Rp100,000.00

    Rp300,000.00

    Stiker

    • 13 20

    Lembar

    Rp6,000.00

    Rp120,000.00

    14

    fotocopy brosur info UGM

    1000

    Buah

    Rp150.00

    Rp150,000.00

    15

    Baju panitia

    140

    Orang

    Rp80,000.00

    Rp11,200,000.00

     

    Total

    Rp16,035,000.00

     

    SIE Konsumsi

     

    Gadjah Mada Expo

    No

    Keperluan

    Banyak

    Satuan

    Harga

    Jumlah

    1

    snack dan makanan pembicara

    3

    Box

    Rp25,000.00

    Rp75,000.00

    2

    snack dan makanan peserta dan panitia

    540

    Box

    Rp15,000.00

    Rp8,100,000.00

     

    Total

    Rp8,175,000.00

     

    SIE PERKAP

    No

    Keperluan

    Banya

    Satuan

    Harga

    Jumlah

    k

    1

    Sewa Auditorium

    1

    Ruangan

    Rp5,000,000.00

    Rp5,000,000.00

    2

    Sewa Mobil (2hari)

    1

    Buah

    Rp300,000.00

    Rp600,000.00

    3

    Sewa HT

    10

    Buah

    Rp30,000.00

    Rp300,000.00

    4

    Double Tape

    3

    Buah

    Rp3,500.00

    Rp10,500.00

    5

    Sound System

    1

    Set

    Rp1.000,000.00

    Rp1,000,000.00

     

    Total

    Rp6,910.500.00

     

    SIE PUBDESDOK

    No

    Keperluan

    Banyak

    Satuan

    Harga

    Jumlah

    1

    Spanduk Try Out di 12 kota / kab (3x1)

    12

    Buah

    Rp75.000.00

    Rp900,000.00

    2

    Kertas putih

    1

    Rim

    Rp35.000.00

    Rp35,000.00

    3

    Roll banner (0.8x2 m)

    4

    Buah

    Rp120,000.00

    Rp480,000.00

    11

    Umbul-umbul

    12

    Buah

    Rp125.000.00

    Rp1,500,000.00

    12

    Transportasi

    12

    Orang

    Rp20.000.00

    Rp240,000.00

     

    Sub Total

    Rp3,155,000.00

     

    Dekorasi

    No

    Keperluan

    Banyak

    Satuan

    Harga

    Jumlah

     

    1

    Maskot

    1

    Buah

    Rp200.000.00

    Rp200.000.00

    2

    Dekorasi ruangan

    1

    Rp800.000.00

    Rp800.000.00

     

    Sub Total

    Rp1.000.000.00

     

    Total

    Rp4,155,000.00

     

    SIE HUMAS

     

    No

    Keperluan

    Banyak

    Satuan

    Harga

    Jumlah

    1

     

    Pulsa & biaya tak terduga

       

    Rp500.000.00

    Rp500,000.00

    2

    Fee pembicara

    3

    orang

    Rp.2000.000

    Rp6,000.000

     

    Total

    Rp6,500,000.00

     

    SIE Akomtrans

     

    No

    Keperluan

    Banyak

    Satuan

    Harga

    Jumlah

    1

    Tiket pembicara (PP)

    3

    Orang

    Rp2,500,000.00

    Rp7,500,000.00

    2

    Penginapan pembicara

    3

    Orang

    Rp1,000,000.00

    Rp3,000,000.00

    3

    Sewa mobil

    1

    Rp300,000.00

    Rp300,000.00

    4

    Bensin mobil

    liter

    Rp200,000.00

    Rp200,000.00

     

    Total

    Rp11,000,000.00

     

    TOTAL RAB GMERS 5

     

    Rp 75,591,500.00

    Rincian Dana Setiap Divisi

     
       

    No

    Divisi

    Anggaran

     

    1

    Sekretaris

    Rp1,105,000.00

     

    2

    Acara GAMA EXPO, Roadshow dan TO

    Rp16,975,000.00

       

    3

    Kesekretariatan

    Rp3,531,000.00

     

    4

    Logistik

    Rp11,076,000.00

       

    5

    Konsumsi

    Rp6,050,000.00

    6

    Perlengkapan

    Rp8,760,500.00

    7

    Publikasi, Desain dan Dokumentasi

    Rp10,075,000.00

    8

    Humas

    Rp8,000,000.00

    9

    Akomtrans

    Rp11,000,000.00

     

    Jumlah

    Rp 76,572,000.00