LAPORAN PRAKTIKUM

DATA WAREHOUSING

MODUL 9
PIVOT TABLE DAN CHART

Nama

: Aryani Ristyabudi

NIM

: L200120049

Kelas

:B

JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA
2014

LANGKAH-LANGKAH PRAKTIKUM
Kegiatan 1: Membuat Pivot Table dengan Microsoft Excel
1. Membuka file excel dengan nama transaksional_to_pivot.xls.

2. Memilih range data A1:J43680 dengan menekan CTRL + SHIFT + *.

3. Mengklik tab INSERT pada Ribbon, memilih menu PivotTable.

4. Pada dialog Create PivotTable yang muncul, memilih New Worksheet, kemudian mengklik
tombol OK.

5. Sheet baru akan muncul disertai suatu kotak PivotTable. Selain itu terdapat panel daftar field
pada posisi sebelah kanan worksheet. Terlihat pada daftar tersebut 10 field heading dari range
data yang dipilih sebelumnya.

6. Menyusun layout field dengan mengkombinasi field dalam empat kotak area seperti gambar
berikut:

7. Hasil pengaturan pada pivot table:

8. Kemudian menyimpan file dengan nama yang sama.

Kegiatan 2: Menambahkan Tipe Summary Baru
1. Masih menggunakan file transaksional_to_pivot.xls pada kegiatan 1 dengan Sheet1
PivotTable.
2. Menambahkan field jumlah_unit kembali ke kotak Value dengan cara mengklik dan mendrag,
sehingga muncul field baru dengan nama Sum of jumlah_unit2.

3. Pada area Values, mengklik tombol panah ke bawah pada field Sum of jumlah_unit2. Memilih
item Value Field Settings.

4. Pada dialog Value Field Settings mengubah Sum menjadi Count. Kemudian secara otomatis
nama kolom berubah menjadi Count of jumlah_unit2.

5. Mengklik tombol OK.

6. Pada area PivotTable, didapatkan dua summary yaitu:
a) Nilai total unit penjualan yang terjadi selama tahun 2010 2012 (sum).
b) Jumlah transaksi yang terjadi selama tahun 2010 2012 (count).

7. Menyimpan kembali dengan nama file yang sama.

Kegiatan 3: Calculated Field dan Calculated Item di Pivot Table
a) Calculated Field
Langkah-langkah untuk melakukan calculated field:
1. Membuka Sheet1 dalam file transaksional_to_pivot.xls dan mengarahkan kursor ke area
PivotTable.
2. Pada menu ribbon PivotTable Tools | Analyze | Fields, Items & Sets, memilih Calculated
Field.

3. Pada kotak dialog Insert Calculated Field yang muncul, memasukkan nilai berikut kemudian
klik tombol OK.

4. Field baru, Sum of PPN akan muncul pada Pivot Table.

b) Calculated Item
1. Membuka Sheet1 dan mengarahkan kursor ke area nilai nama_kategori pada Pivot Table,
misal dengan memilih jenis Buah.

2. Pada ribbon PivotTable Tools | Analyze | Fields, Items & Sets, memilih Calculated Item.
3. Pada kotak dialog Insert Calculated Item in nama_kategori yang muncul, memasukkan
nilai berikut di bawah ini kemudian mengklik tombol OK.

4. Item baru pada nama_kategori yaitu Sembako dan juga penjumlahan nilai jual dan PPN akan
muncul pada Pivot Table.

Kegiatan 4: Operasi Roll Up dan Drill Down

1. Membuka Sheet1 dan mengarahkan kursor pada area pivot table.
2. Pada kotak PivotTable Field List, menghilangkan tanda cek pada field PPN dan memberi tanda
cek pada field yang akan ditampilkan ke dalam cube.
3. Memberi tanda cek dan meletakkan field-field pada kotak Row Labels atau Column Labels
sesuai dengan kebutuhan. Misal seperti berikut:

4. Pada cube setelah ditambahkan field-field untuk operasi roll up dan drill down. Pada masingmasing Row Labels dan Column Labels telah bertambah field-field yang bisa diperinci dan
diringkas sesuai urutan kategori.

5. Untuk melakukan operasi Roll Up mengklik tanda

mengklik tanda .

dan untuk melakukan operasi Drill Down

Kegiatan 5: Menggunakan Pivot Chart

1. Mengarahkan kursor pada area pivot table dalam Sheet1.
2. Pada menu Analyze, mengklik PivotChart.

3. Pada jendela Insert Chart, memilih bentuk grafik yang diinginkan. Misalkan memilih grafik
dalam bentuk batang, maka mengklik Clustered Column, kemudian mengklik OK.

4. Jika grafik terlalu rinci, maka bisa dibuat secara lebih umum dengan menghilangkan kembali
tanda cek pada field dalam PivotTable Field List. Misalkan menghilangkan tanda cek pada field
nama_produk, sub_kategori, bulan_transaksi dan kuartal.

TUGAS
1. Buatlah PivotTable dan PivotChart untuk menampilkan cube dengan menggunakan file
tugas_modul_8.xls, dengan ketentuan sebagai berikut:
Row Labels: jenis_produk, merk_produk
Column Labels: nama_pelanggan
Values: jumlah_unit_terjual
Penyelesaian:
Membuat PivotTable:

Membuat PivotChart: