Anda di halaman 1dari 9

PROPOSAL PROYEK

APLIKASI SISTEM INFORMASI BERBASIS DESKTOP


PADA PERENTALAN DVD GILANG

Disusun oleh:
1. Lis Mahanani

(L200120045)

2. Gilang Sardika F.

(L200120048)

3. Aryani Ristyabudi (L200120049)


4. Yusuf Fakhruddin (L200120050)

JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA


FAKULTAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA
2014

Surakarta, 20 Agustus 2014


Hal

: Proposal

Yth.
Bapak Gilang Sardika
Perentalan DVD Gilang
Mojosongo, Jebres, Surakarta
Puji dan syukur kita panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa yang
senantiasa memberikan hidayah dan inayah-Nya sehingga kita bisa melakukan
berbagai kegiatan yang bermanfaat. Ucapan terima kasih kepada Perentalan DVD
Gilang yang telah memberikan kesempatan untuk pengajuan proposal dalam
proses pengembangan sebuah aplikasi sistem informasi mengenai manajemen
rental DVD yang ada di Perentalan DVD Gilang.
Berdasarkan perkembangan sistem yang ada saat ini di Perentalan DVD
Gilang, kami akan mengembangkan sebuah aplikasi sistem informasi
manajemen perentalan DVD berbasis desktop. Untuk membuat aplikasi tersebut
kami menggunakan software Microsoft Office Access 2013 dan Microsoft Visual
Basic Studio 2010 Express.
Demikian proyek pengembangan sistem informasi yang kami tawarkan,
jika Bapak berminat dengan proposal penawaran kami, kami menunggu kabar
dari Bapak melalui telepon atau email yang tertera hingga 2 minggu setelah hari
ini. Atas perhatian dan kerja sama Bapak kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami

PT. Frozen

Latar Belakang
Pada saat ini banyak sekali jenis-jenis usaha kecil yang didirikan oleh masyarakat
kita, baik di pedesaan maupun di perkotaan. Salah satunya adalah dengan
membuka rental DVD/VCD dan sejenisnya. Usaha ini sebenarnya jika digeluti
dengan serius akan mendapatkan keuntungan yang cukup banyak karena tidak
dipungkiri lagi, menonton film termasuk hobby dari sebagian masyarakat kita
khususnya anak muda.
Usaha perentalan DVD Gilang merupakan salah satu di antara sekian banyak
usaha perentalan DVD. Pada tahun 2014 ini, usaha ini menginginkan adanya
suatu perbaikan layanan, salah satunya memperbaiki infrastruktur dan kinerja
para karyawannya. Saat ini rental DVD Gilang masih menggunakan sistem
manual yang belum terkomputerisasi sama sekali. Usaha ini padahal mempunyai
rating yang bagus di pasarnya.
Usaha ini bisa berkembang pesat jika ada pengelolaan yang baik dari pihak
pemilik. Perkembangan usaha yang pesat bisa ditandai dengan adanya
bertambahnya jumlah pelanggan, otomatis kita juga akan banyak melakukan
transaksi rental dan penambahan jumlah DVD. Dalam kegiatan-kegiatan
manajerial tersebut bukan tidak mungkin data perentalan hilang atau rusak.
Solusi yang ditawarkan untuk mengatasi masalah ini adalah dengan
menggunakan aplikasi rental. Dengan aplikasi ini, kinerja akan menjadi lebih
cepat.
Rumusan Masalah
Aplikasi ini dibuat untuk membantu pengelolaan rental DVD Gilang. Aplikasi ini
dapat membantu kinerja rental DVD Gilang yang sebelumnya menggunakan
sistem manual untuk setiap kegiatannya. Sistem baru ini dapat membantu
kinerja rental DVD Gilang menjadi lebih cepat dan terkomputerisasi seperti
penambahan dan pengeditan data pelanggan, penambahan DVD, penghapusan
DVD, dll.
Aplikasi ini berbasis desktop yang penggunaannya diperuntukkan bagi
karyawan/pegawai yang bertatap muka langsung kepada para pelanggan yang
akan menyewa/merental DVD. Aplikasi ini dibangun dengan menggunakan
beberapa software:
1. Database menggunakan Microsoft Office Access 2013.

2. Pengkodean dan visualisasi menggunakan Microsoft Visual Basic 2010


Express.
Definisi
Aplikasi Sistem Informasi Perentalan DVD merupakan suatu aplikasi
manajemen rental DVD yang menyediakan berbagai fitur, antara lain: melihat
DVD yang tersedia, menambah data DVD, mengedit data DVD, menambah
pelanggan, mengedit data pelanggan, mencatat transaksi perentalan dan
pengembalian, dll.
Ruang Lingkup Kegiatan
Proyek pembuatan aplikasi sistem informasi perentalan DVD Gilang yang akan
dikembangkan mempunyai beberapa ruang lingkup sebagai berikut:
1. Menganalisis setiap prosedur-prosedur dalam proyek dengan melibatkan
klien, di antaranya:
Memahami proses bisnis dalam perentalan DVD Gilang.
Menentukan ruang lingkup sistem yang akan dikerjakan.
Mendefinisikan masalah.
Mendefinisikan sasaran/tujuan sistem.
Mendefinisikan resiko-resiko.
Mengevaluasi kelayakan sistem dan proyek.
Mendapatkan umpan balik dari klien.
2. Mendesain sistem utama aplikasi rental DVD.
3. Pembuatan dan pemrograman aplikasi rental DVD.
4. Pengujian dan instalasi sistem.
5. Pelatihan karyawan/pegawai rental DVD Gilang.
6. Pemeliharaan pada aplikasi yang dibuat.
7. Dokumentasi aplikasi yang telah dibuat.
Ruang Lingkup Sistem
Sebagai gambaran terhadap aplikasi perentalan DVD adalah sebagai berikut:
1. Fitur berdasarkan Pembagian Hak Akses:
a. Administrator
Pengguna ini memiliki hak akses yang paling tinggi, yaitu dapat
mengakses seluruh fasilitas pada aplikasi.
b. Staff

Staff merupakan pengguna yang memiliki hak akses di bawah admin,


hanya manajemen user saja yang tidak bisa dilakukan oleh staff.
c. Kasir
Kasir merupakan pengguna yang paling sering menggunakan aplikasi
ini yaitu ketika proses perentalan dan pengembalian (return) DVD.
d. User
Pengguna yang memiliki hak akses paling kecil. Hanya dapat melihat
daftar DVD.
2. Fitur berdasarkan modul yang dikembangkan:
a. Sistem Perentalan (Rental) DVD
Proses ini menangani peminjaman DVD yang dilakukan oleh
pelanggan. Jika DVD dipinjam maka status DVD menjadi out.
b. Sistem Pengembalian (Return) DVD
Proses ini merupakan tahap pengembalian DVD oleh pelanggan. Jika
pengembalian melewati batas yang telah ditentukan, maka akan
dikenakan denda. Status DVD menjadi in.
Dari dua proses umum tersebut, kita bisa menarik proses-proses spesifik
lagi, seperti melakukan pengelompokkan pada DVD berdasarkan film
baru, film komedi dan lain-lain.
Manfaat Pengembangan Sistem
Manfaat dari pengembangan sistem ini adalah sebagai berikut:
1. Meningkatkan pelayanan terhadap pelanggan
2. Memudahkan pelanggan dalam merental dan mengembalikan DVD
3. Memudahkan karyawan/pegawai dalam melayani transaksi perentalan
DVD
4. Menarik minat pelanggan baru karena pelayanan cepat dan nyaman
5. Memperluas wilayah usaha
6. Pemeliharaan data lebih cepat dan mudah dilakukan

Waktu Pelaksanaan Proyek

Kegiatan dan Waktu


Pelaksanaan

September
1

Oktober
4

Analisis Kebutuhan
Desain Fungsi
Pemrograman
Pengujian
Instalasi
Pelatihan
Pemeliharaan
Dokumentasi
Rancangan Biaya Sistem Informasi

Biaya Persiapan
Tipe Requitment
Software

Hardware
Jumlah

Spesifikasi
Microsoft Office 2013
Microsoft Visual Basic
2010 Express
3 Paket Komputer (1
untuk admin, 2 untuk
pelanggan)

Harga Satuan
(Rupiah)
600.000
1.400.000
13.500.000

15.500.000

Biaya Pengerjaan
Perincian

No.

Biaya (Rupiah)

1.

Analisis kebutuhan

2.

Desain fungsi

3.

Pemrograman

4.

Pengujian

800.000

5.

Instalasi

300.000

6.

Pelatihan

7.

Pemeliharaan

900.000

8.

Dokumentasi

250.000

9.

Transportasi

150.000

Jumlah

1.500.000
900.000
2.000.000

1.200.000

8.000.000

Biaya Keseluruhan
Biaya Keseluruhan = Biaya Persiapan + Biaya Pengerjaan
= 15.500.000 + 8.000.000
= 23.500.000

Tenaga Pelaksana
Untuk mengembangkan sistem informasi aplikasi manajemen rental DVD, maka
dibutuhkan tim pengembang yang kompeten di bidangnya masing-masing
berikut:
1. Project Manager dan System Analisist: Yusuf Fakhruddin
2. System Designer: Aryani Ristyabudi
3. Software Engineer: Lis Mahanani
Kelayakan Hukum
Secara hukum, seluruh perangkat baik software maupun hardware termasuk
prosedur-prosedur yang akan digunakan tidak menyalahi ketentuan yang berlaku
di negara Indonesia serta ketentuan perusahaan.

Jaminan Purna Jual


SURAT PERNYATAAN JAMINAN
Yang bertanda tangan di bawah ini:
1.
2.
3.
4.
5.

Nama
Penanggung Jawab
Alamat Perusahaan
Telepon
Email

: Yusuf Fakhruddin
: PT. Frozen
: Jl. Jendral Katamso 90 Surakarta
: (0271) 7771777, 081245464748
: layanan@frozen.com

dengan ini menyatakan memberi jaminan terhadap mutu dan pelayanan purna
jual dari Sistem Informasi Aplikasi Rental DVD Berbasis Desktop.
Dalam rangka pemberian jaminan dimaksud, kami menyanggupi untuk
menyediakan fasilitas pemeliharaan sistem selama 1 tahun.
Demikian surat pernyataan ini kami buat dengan sebenarnya, apabila kami tidak
dapat memenuhi jaminan tersebut di atas, kami bersedia untuk dituntut di
pengadilan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

Surakarta, 20 Agustus 2014


Pemberi Jaminan

Yusuf Fakhruddin