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Londrina (PR) Maring (PR)

LNGUA PORTUGUESA:
Redao Oficial em provas objetivas
(FEV / 2011)

Aulas 100% presenciais

Redao Oficial
A redao oficial deve caracterizar-se pela
impessoalidade, uso do padro culto de
linguagem, clareza, conciso, formalidade e
uniformidade.
Fundamentalmente
esses
atributos decorrem da Constituio, que dispe,
no artigo 37: A administrao pblica direta,
indireta ou fundacional, de qualquer dos
Poderes da Unio, dos Estados, do Distrito
Federal e dos Municpios obedecer aos
princpios de legalidade, impessoalidade,
moralidade, publicidade e eficincia (...).

ICUCU

I mpessoalidade
C lareza
U niformidade
C onciso
U so de linguagem formal

Uniformidade
As comunicaes oficiais so necessariamente
uniformes, pois h sempre um nico
comunicador (o Servio Pblico) e o receptor
dessas comunicaes ou o prprio Servio
Pblico (no caso de expedientes dirigidos por
um rgo a outro) ou o conjunto dos
cidados ou instituies tratados de forma
homognea (o pblico).

Comunicao da Redao oficial


Autor

Receptor
Adm. Pb. Cidado

Administrao
Pblica

Impessoalidade
ausncia de impresses individuais de
quem comunica;
da impessoalidade de quem recebe a
comunicao;
o universo temtico das comunicaes
oficiais se restringe a questes que dizem
respeito ao interesse pblico .

Linguagem Formal
As comunicaes que partem dos rgos
pblicos federais devem ser
compreendidas por todo e qualquer
cidado brasileiro. Para atingir esse
objetivo, h que evitar o uso de uma
linguagem restrita a determinados grupos.

obrigatria - UNIVERSAL

Conciso
Transmitir o mximo de informaes com o
mnimo de palavras

Pronome de TRATAMENTO

Representantes dos Trs Poderes:


Legislativo
Executivo
Judicirio

Usa-se Vossa Excelncia

Concordncia com os Pronomes de


Tratamento
que o verbo concorda com o substantivo
que integra a locuo como seu ncleo
sinttico: Vossa Senhoria nomear

o substituto; Vossa Excelncia


conhece o assunto.
Sempre 3 pessoa o, a, os, as,
lhe, lhes, seu, seus, sua, suas.

Vossa ________ - para falar com


Sua __________ - para falar de
Correspondncia de tratamento:
Seu, sua, seus e suas
Lhe, se.

Da mesma forma, os pronomes possessivos


referidos a pronomes de tratamento so
sempre os da terceira pessoa: Vossa
Senhoria nomear seu substituto (e no
Vossa ... vosso...).
Assim, se nosso interlocutor for homem, o
correto Vossa Excelncia est atarefado,
Vossa Senhoria deve estar satisfeito; se
for mulher, Vossa Excelncia est
atarefada, Vossa Senhoria deve estar
satisfeita.

Emprego dos Pronomes de


Tratamento
Como visto, o emprego dos pronomes de
tratamento obedece a secular tradio. So
de uso consagrado:
Vossa Excelncia, para as seguintes
autoridades:

a) do Poder Executivo;

Presidente da Repblica;
Vice-Presidente da Repblica;
Ministros de Estado[1];
Governadores e Vice-Governadores de Estado e
do Distrito Federal;
Oficiais-Generais das Foras Armadas;
[1] Nos termos do Decreto no 4.118, de 7 de fevereiro de
2002, art. 28, pargrafo nico, so Ministros de Estado,
alm dos titulares dos Ministrios: o Chefe da Casa Civil da
Presidncia da Repblica, o Chefe do Gabinete de
Segurana Institucional, o Chefe da Secretaria-Geral da
Presidncia da Repblica, o Advogado-Geral da Unio e o
Chefe da Corregedoria-Geral da Unio.

Embaixadores;
Secretrios-Executivos de Ministrios e demais
ocupantes de cargos de natureza especial;
Secretrios de Estado dos Governos Estaduais;
Prefeitos Municipais.

b) do Poder Legislativo:

Deputados Federais e Senadores;


Ministros do Tribunal de Contas da Unio;
Deputados Estaduais e Distritais;
Conselheiros dos Tribunais de Contas Estaduais;
Presidentes das Cmaras Legislativas Municipais.

c) do Poder Judicirio:

Ministros dos Tribunais Superiores;


Membros de Tribunais;
Juzes;
Auditores da Justia Militar.

O vocativo a ser empregado em comunicaes


dirigidas aos Chefes de Poder Excelentssimo
Senhor, seguido do cargo respectivo:

Excelentssimo Senhor Presidente


Repblica,
Excelentssimo Senhor Presidente
Congresso Nacional,
Excelentssimo Senhor Presidente
Supremo Tribunal Federal.

da

do
do

As demais autoridades sero tratadas com o


vocativo Senhor, seguido do cargo
respectivo:

Senhor Senador,
Senhor Juiz,
Senhor Ministro,
Senhor Governador,

Em comunicaes oficiais, est abolido o


uso do tratamento dignssimo (DD), s
autoridades arroladas na lista anterior. A
dignidade pressuposto para que se ocupe
qualquer
cargo
pblico,
sendo
desnecessria sua repetida evocao.
Vossa Senhoria empregado para as
demais autoridades e para particulares.

Acrescente-se que doutor no forma de


tratamento, e sim ttulo acadmico. Evite
us-lo indiscriminadamente. Como regra
geral, empregue-o apenas em
comunicaes dirigidas a pessoas que
tenham tal grau por terem concludo curso
universitrio de doutorado. costume
designar por doutor os bacharis,
especialmente os bacharis em Direito e
em Medicina. Nos demais casos, o
tratamento Senhor confere a desejada
formalidade s comunicaes.

Mencionemos, ainda, a forma Vossa


Magnificncia, empregada por fora da
tradio, em comunicaes dirigidas a
reitores de universidade. Corresponde-lhe
o vocativo:
Magnfico Reitor,
(...)

Os pronomes de tratamento para religiosos, de


acordo com a hierarquia eclesistica, so:
Vossa Santidade, em comunicaes dirigidas ao
Papa. O vocativo correspondente :
Santssimo Padre,
(...)
Vossa
Eminncia
ou
Vossa
Eminncia
Reverendssima, em comunicaes aos Cardeais.
Corresponde-lhe o vocativo:
Eminentssimo Senhor Cardeal, ou
Eminentssimo e Reverendssimo Senhor Cardeal,
(...)

Vossa Excelncia Reverendssima usado


em comunicaes dirigidas a Arcebispos e
Bispos; Vossa Reverendssima ou Vossa
Senhoria Reverendssima para
Monsenhores, Cnegos e superiores
religiosos. Vossa Reverncia empregado
para sacerdotes, clrigos e demais
religiosos.

Fechos para Comunicaes


a) para autoridades superiores, inclusive o
Presidente da Repblica:
Respeitosamente,
b) para autoridades de mesma hierarquia ou de
hierarquia inferior:
Atenciosamente,

Identificao do Signatrio
Excludas as comunicaes assinadas pelo Presidente da
Repblica, todas as demais comunicaes oficiais
devem trazer o nome e o cargo da autoridade que as
expede, abaixo do local de sua assinatura. A forma da
identificao deve ser a seguinte:
(espao para assinatura)
Nome
Chefe da Secretaria-Geral da Presidncia da Repblica
(espao para assinatura)
Nome
Ministro de Estado da Justia

Para evitar equvocos, recomenda-se no


deixar a assinatura em pgina isolada do
expediente. Transfira para essa pgina ao
menos a ltima frase anterior ao fecho.

Comunicaes Oficiais
ALVAR:
Definio:

Documento

escrito

por

autoridade

competente para que se pratique determinado ato.


Tambm recebe o nome de mandado judicial, quando
oriundo de autoridade judicial: alvar de soltura.
Recebe tambm o nome de licena, quando oriundo
de

autoridade

funcionamento.

administrativa:

alvar

para

Os alvars so de dois tipos: de

licena (tm carter definitivo e s


podem ser revogados por motivos de

interesse pblico); de autorizao (tm


carter instvel e podem ser cassados).

Caractersticas:
1.Ttulo com numerao e data de expedio.

2.Texto: com designao do cargo da autoridade


que expede o alvar; citao da legislao em que
se baseia a deciso da autoridade.
3.Assinatura: nome da autoridade competente
sem indicao do cargo, j mencionado no texto.
4.Local e data: (dispensveis se j constarem do
ttulo).

OFCIO

Definio: Documento expedido para


tratar de assuntos oficiais pelos rgos da
Administrao Pblica entre si e com
particulares. comunicao externa. No
cabealho do documento deve constar
alm do endereo do rgo remetente,
tambm telefone e/ou correio eletrnico.

Caractersticas:
1. Identificao do documento e numerao.

2. Data.
3. Endereamento.

4. Assunto.
5. Vocativo.

6. Texto.
7. Fecho.
8. Assinatura.

AVISO
Aviso e ofcio so modalidades de comunicao oficial
praticamente idnticas. A nica diferena entre eles

que o aviso expedido exclusivamente por Ministros de


Estado, Secretrio-Geral da Presidncia da Repblica,
Consultor-Geral da Repblica, Chefe do Estado-Maior

das Foras Armadas, Chefe do Gabinete Militar da


Presidncia da Repblica e pelos Secretrios da
Presidncia da Repblica, para autoridades de mesma

hierarquia, ao passo que o ofcio expedido para e


pelas demais autoridades.

Ambos tm como finalidade o tratamento de


assuntos oficiais pelos rgos da Administrao
Pblica entre si e, no caso do ofcio, tambm para
particulares.
Caractersticas:
1. Ttulo e numerao.
2. Data.
3. Destinatrio.
4. Assunto
5. Vocativo.
6. Texto.
7. Fecho.

CIRCULAR
Definio: Comunicao expedida para diversas
unidades administrativas ou funcionrios ao mesmo
tempo.
Caractersticas:
1. Ttulo e data.
2. Ementa (facultativo).
3. Vocativo.
4. Texto.
5. Fecho.
6. Assinatura.

CORREIO ELETRNICO
Definio: Por seu baixo custo e celeridade, transformou-se na
principal

forma

de

comunicao

para

transmisso

de

documentos.
Caractersticas: no existe uma forma rgida e padronizada para o
correio eletrnico. Deve-se evitar, no entanto, linguagem

incompatvel com uma comunicao oficial.


Deve constar pedido de confirmao de recebimento. Nos
termos da legislao em vigor, para que a mensagem de correio
eletrnico tenha valor documental, necessrio existir
certificao digital que ateste a identidade do remetente, na
forma estabelecida em lei.

DECLARAO
Definio: Documento que comprova a existncia ou no
de um direito ou de um fato.
Caractersticas:
1. Ttulo.
2. Identificao de quem escreve (opcional).
3. Identificao da pessoa ou fato.
4. Texto.
5. Local e data.
6. Assinatura.

MEMORANDO
Definio: a modalidade de comunicao entre
unidades administrativas de um mesmo rgo,
que podem estar hierarquicamente em mesmo
nvel ou em nveis diferentes. Trata-se, portanto,
de uma forma de comunicao eminentemente
interna.
Quanto forma, o memorando segue o modelo
padro ofcio, porm o destinatrio
mencionado pelo cargo que ocupa.

Caractersticas:
1. Identificao do documento e sua
numerao.
2. Data.
3. Remetente (opcional) e destinatrio.
4. Texto.
5. Fecho.
6. Assinatura.

ATA
Definio:

acontecimentos

resumo
de

uma

de

decises
reunio

e
ou

circunstncia com determinado objetivo. A ata

costuma ser lavrada em livro ou formulrio


prprio, autenticado para ter valor legal. A ata

toda redigida em pargrafo nico, no podendo


conter rasuras ou anotaes fora do pargrafo.

Em caso de erro, as correes so


realizadas imediatamente, na seqncia,

aps a expresso digo. Se o erro for


percebido depois de escrito o pargrafo,

deve-se fazer uma ressalva: Em tempo: na


linha tal, onde se l tal coisa, leia-se tal

coisa.

Caractersticas:
1. Ttulo e numerao do departamento (quando
digitada).
2. Ementa (opcional).
3. Identificao de tempo, lugar, participantes e
motivo do encontro, tudo por extenso.
4. Assuntos tratados.
5. Declarao de quem lavrou.
6. Assinaturas.

ATESTADO
Definio: Documento em que se comprova fato ou
situao ou mesmo a existncia de certa obrigao ou
situao de direito.
Caractersticas:
1.Ttulo.
2. Texto: a identificao de quem redige, o objetivo da
comunicao, a identificao do interessado e a
exposio do que se atesta.
3. local e data.
4. Assinatura.

REQUERIMENTO

Definio:

Documento

pelo

qual

interessado solicita ao Poder Pblico algo


a que se julga com direito, ou para se
defender de ato que o prejudique.

Caractersticas:
1. Vocativo: forma de tratamento, cargo e
rgo a que se dirige. No se pode usar o
nome da pessoa ou alguma outra forma
de saudao. comum deixar entre o
vocativo e o texto de 7 a 10 espaos.

2. Texto com a identificao do requerente


(nome, filiao, naturalidade, estado civil,

profisso, residente sendo funcionrio do


prprio rgo, apresentar apenas os dados de

identificao interna). Aps a identificao, fazse o pedido, de forma clara e objetiva, citando o
fundamento legal que permite a solicitao.28

3. Fecho (pode empregar Nesses termos,


pede

deferimento,

Nesses

termos,

espera deferimento, Pede deferimento


ou semelhantes, sem exageros).
4. Local e data.
5. Assinatura.

AUTO

Definio: Documento que descreve

detalhadamente

determinado

acontecimento e suas circunstncias. Na

redao oficial a narrao judicial ou


administrativa, escrita por escrivo ou

tabelio, e lavrada para comprovar uma


ocorrncia.

Caractersticas:
1. Ttulo com numerao.
2. Texto: deve constar o desenrolar dos
acontecimentos com detalhes, nome do
autuado, motivo da autuao, indicao da
penalidade e prazo para apresentao de
defesa.

3. Data: local e data em que foi lavrado o auto.


4. Assinatura.

MENSAGEM
Definio: Comunicao oficial entre o Poder
Executivo e o Poder Legislativo e Poder
Judicirio. Tambm utilizado entre Senado e

Cmara. Algumas vezes, o Executivo acaba por


fazer uso desta comunicao com os ministros,
governadores e at mesmo com o povo. o
documento pelo qual o Executivo prope
medidas, presta contas, apresenta relatrios.

Caractersticas:
1. Ttulo com numerao.
2. Vocativo.
3. Texto.
4. Data.

5. Assinatura (o Presidente da Repblica


no precisa assinar).

PARECER
Definio:

Manifestao

de

rgos

especializados sobre assuntos submetidos


sua considerao; indica a soluo ou
razes e fundamentos necessrios
deciso a ser tomada pela autoridade
competente.

Pode

ser

opinativo ou normativo.

enunciativo,

Caractersticas:
1. Ttulo com numerao e referncia ao rgo.

2. Nmero do processo e sigla do rgo que


solicitou o parecer.
3. Ementa.

4. Texto.
5. Fecho o parecer, sub censura, por
exemplo.
6. Local e data.
7. Assinatura.

RELATRIO

Definio: a exposio circunstanciada de

atividades levadas a termo por funcionrio, no


desempenho das funes do cargo que exerce,
ou por ordem de autoridade superior.
geralmente feito para expor: situaes de
servio,
ocorridos

resultados
em

de

relao

exames,
a

eventos

planejamento,

prestao de contas ao trmino de um

exerccio, etc.

Caractersticas:
1. Ttulo.
2. Assunto (opcional).
3. Vocativo.
4. Texto composto de introduo, desenvolvimento e concluso. Na
introduo

se

enuncia

propsito

do

relatrio;

no

desenvolvimento corpo do relatrio a exposio detalhada dos


fatos; e, na concluso, o resultado ou sntese do trabalho, bem
como a recomendao de providncias cabveis.
5. Fecho.

6. Local e data.
7. Assinatura.

APOSTILA
Definio: Apostila uma comunicao em que
se acrescentam informaes a um documento
pblico ou ato administrativo anterior para
completar o contedo. Expressa tambm um
ato pelo qual o documento anotado, aps ser
registrado ou averbado.

Caractersticas:
1.

Ttulo.

2.
Texto: esclarece o dispositivo legal do ato
referente ao titular.
3. Local e Data.
4.
Assinatura: nome e funo ou cargo da
autoridade que constatou a necessidade de se
efetuar a apostila.