Anda di halaman 1dari 7

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Registrasi Online

Uji Komptensi Tenaga Kesehatan (Jenjang Profesi Ners)


www.ners.uk-nakes.org

Operator / Adminsitrator Program Studi


Versi 1.0

HEALTH PROFESSIONAL EDUCATION QUALITY (HPEQ) PROJECT


DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN TINGGI
KEMENTRIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
2014

A. Pendaftaran Operator
Sebelum dapat menggunakan aplikasi sebagai operator, seorang dosen yang ditunjuk
oleh perguruan tinggi untuk mewakili program studi harus mendaftarkan dirinya terlebih
dahulu dengan cara yang akan dijelaskan dibawah ini.
Yang harus dipersiapkan oleh calon operator adalah sebagai berikut :
a) surat penugasan dari pimpinan institusi terkait berupa file .pdf dengan besar file
maksimal 5mb.
b) E-mail yang aktif digunakan.
Berikut langkah-langkah mendaftar sebagai operator :

1. Akses Halaman Pendaftaran Operator


Form pendaftaran operator dapat diakses pada link www.ners.uk-nakes.org
lalu klik menu Pendaftaran Online, maka akan muncul halaman seperti gambar
berikut

Lalu klik link bertuliskan Pendaftaran Admin Prodi yang berada tepat diatas
tombol Sign in, maka anda akan dialihkan kehalaman berikut

2. Mengisi Form Pendaftaran

Langkah selanjutnya mengisikan borang yang telah disediakan dengan data


yang sesuai dan benar.
Pada bagian Attachment Prodi anda memasukkan file penugasan yang telah
disebutkan diatas dengan cara klik tombol choose file dan arahkan ke lokasi
anda menaruh file tersebut lalu klik Choose atau ok.
Jangan lupa untuk juga mengisi kolom captcha seperti ini

isikan sesuai dengan tulisan yang berada didalam kotak.


Jika semua data telah diisi dengan benar maka silahkan klik tombol Daftar
yang berwarna hijau seperti ini.

Jika berhasil maka anda akan mendapatkan notifikasi seperti ini

3.Proses Persetujuan Oleh Panitia

Proses ini adalah proses dimana anda harus menunggu data anda disetujui
oleh panitia, proses ini paling lama 1x24 jam (hari kerja).
Dalam proses ini anda boleh mencoba-coba login dengan menggunakan
username dan password yang anda isikan pada saat proses pendaftaran
sebelumnya.

4.Login

Untuk dapat menggunakan aplikasi ini, anda harus login terlebih dahulu.
Login terdapat pada menu Pendaftaran Online.

Login dengan menggunakan username dan password yang anda daftarkan


pada saat mendaftarkan diri sebagai operator.
Jika anda login dan mendapatkan pesan seperti gambar berikut

maka artinya akun anda belum disetujui oleh panitia, tunggulah beberapa
saat dan coba lagi.

B. Penggunaan Aplikasi
1. Menentukan Jumlah Kuota

Setelah login operator akan diarahkan ke halaman seperti diatas untuk


menentukan jumlah kuota peserta yang akan didaftarkan.
Halaman untuk menentukan kuota seperti gambar diatas hanya akan muncul
sekali saja, sebelum operator memasukan data peserta ujian.
Operator harus memasukan jumlah kuota peserta yang akan didaftarkan pada
form yang telah disedaiakan seper ti gambar diatas.
Peringatan, bahwa jumlah / kuota peserta yang telah dimasukan oleh operator
tidak dapat dirubah dikemudian hari, sehingga kuota peserta ini menjadi
tanggung jawab operator lebih atau kurangnya peserta yang didaftarkan.
Jika operator telah yakin dengan jumlah kuota peserta yang akan didaftarkan
maka operator dapat klik tombol simpan untuk melanjutkan ke proses
selanjutnya.

2. Mendaftarkan Peserta Ujian

Setelah login atau setelah menentukan jumlah kuota operator dapat melakukan
pendaftaran peserta ujian pada halaman registrasi online.
Halaman Registrasi Online untuk mendaftarkan peserta dapat di akses dengan
klik menu Pendaftaran Online -> lalu pada submenu yang muncul pilih
Registrasi Online.

Form pendaftaran peserta tidak akan muncul apabila operator belum


menentukan jumlah kuota peserta seperti pada tahap pertama diatas.
Halaman registrasi online ini tidak akan dapat dapat diakses atau tidak akan
muncul apabila kuota peserta yang telah ditentukan sebelumnya telah penuh.
Halaman ini juga tidak akan dapat diakses atau tidak akan muncul apabila telah
melewati batas waktu.
Cara melakukan pendaftaran peserta :
o Operator memasukkan NIM peserta atau mahasiswa pada kolom NIM.
o Klik tombol Cari NIM yang terdapat pada ujung kanan kolom NIM
seperti pada gambar dibawah ini untuk memeriksa apakah mahasiswa/i
tersebut terdaftar pada PDPT.

o Jika NIM mahasiswa yang dimasukkan ternyata terdaftar di PDPT maka


beberapa kolom form akan terisi secara otomatis, dan untuk kolom yang
tidak terisi secara otomatis dimohon untuk mengisi kolom form itu
secara lengkap.
o Jika NIM mahasiswa yang dimasukkan teryata tidak terdaftar di PDPT
maka tidak ada kolom form yang terisi secara otomatis.
o Jika form pendaftaran telah diisi dengan lengkap maka operator dapat
klick tombol save yang berwarna hijau, terdapat di bawah form.

Operator dapat mendaftarkan peserta sampai dengan jumlah maksimal kuota


yang telah ditentukan.

3. Menutup Pendaftaran Peserta Ujian

Penutupan pendaftaran dilakukan apabila peserta ujian yang telah didaftarkan


oleh operator dirasa cukup meskipun peserta yang didaftarkan belum
memenuhi kuota yang telah ditetapkan.
Apabila proses penutupan pendaftaran ini telah dilakukan maka operator telah
yakin dan menyetujui atas peserta yang telah didaftarkan, karna apabila proses
ini telah dijalankan maka operator tidak dapat lagi untuk melakukan
penambahan peserta.
Cara melakukan penutupan pendaftaran :
o Pada halaman Registrasi Online untuk mendaftarkan peserta terdapat
tombol di ujung kanan atas berwarna merah bertuliskan Tutup
Pendaftaran, klik tombol tersebut.

o Setelah klik tombol tersebut maka akan muncul informasi seperti gambar
diatas.
o Klik tombol Browse untuk meng-upload surat pernyataan penutupan
pendaftaran yang menyatakan bahwa proses pendaftaran telah selesai.
o Beri tanda centang untuk pernyataan penutupan pendaftaran.
o Klik tombol Tutup Pendaftaran untuk menyelesaikan dan menutup
pendaftaran.

4. Menerima Tagihan Pembayaran / Invoice

Setelah menutup pendaftaran, operator akan mendapatkan invoice.


Invocie tersebut dapat diakses melalui halaman Tagihan dan Pembayaran
seperti pada halaman diatas.
Halaman Tagihan dan Pembayaran diatas dapat diakses dengan klick menu
Pendaftaran Online lalu klik sub menu Tagihan dan Pembayaran.
Klik tombol Lihat Tagihan untuk menampilkan tagihan / invoice.
Tagihan / invoice dibuatkan secara kolektif kepada prodi atau operator.

5. Upload Bukti Pembayaran


Masih pada halaman yang sama dengan tagihan pembayaran, klik tombol
Upload Bukti Pembayaran seperti pada gambar dibawah ini

Setelah klik tombol diatas maka akan muncul tampilan seperti gambar berikut

Lalu klik tombol Choose File untuk melakukan proses upload bukti
pembayaran.
Format bukti pembayaran harus berupa gambar atau .pdf
Maksimal file gambar atau .pdf bukti pembayaran harus berukuran minimal
5mb.
Jika sudah operator dapat melakukan upload file tersebut dengan klik tombol
Upload yang berwarna hijau.

6. Cetak Kartu Ujian

Operator dapat mencetakkan kartu ujian para pesertanya dengan klik tombol
Cetak Kartu Ujian.
Atau Operator juga dapat mengirimkan kartu ujian para pesertanya ke masingmasing email peserta, sehingga para peserta dapat mencetak kartu ujiannya
masing-masing.
Pada halaman ini operator juga dapat mencetak data peserta ujian dengan klik
tombol Cetak Data Peserta.