CV. JAVA WARNADUNIA, Jalan Bumijo Lor no. 24, Yogyakarta 55231, DIY, Indonesia.

Phone : (+62 274) 7000 972 Email : info@adjava.co.id

MANUAL BOOK

CLOUD FILE MANAGER

SNVT P2JN
JAMBI

Tanggal

: 16 Desember 2014

No. Dokumen : ADJV/MBOOK/JMB/14/024

CV. JAVA WARNADUNIA

Research and Development Internet Technology Division
AD!JAVA PARTNERSHIP

CV. JAVA WARNADUNIA, Jalan Bumijo Lor no. 24, Yogyakarta 55231, DIY, Indonesia.
Phone : (+62 274) 7000 972 Email : info@adjava.co.id

Langkah Awal
Untuk dapat mengakses Cloud File Manager dapat dilakukan dengan 2
cara, yaitu :

1.

Buka web browser (Chrome, Mozilla, dll) Anda kemudian

masukkan url http://p2jn-jambi.net, setelah itu klik tulisan Cloud
File Manager.

2.

Buka web browser (Chrome, Mozilla, dll) Anda kemudian

masukkan url http://cfm.p2jn-jambi.net

Login di CFM

Setelah terbuka halaman login seperti diatas masukkan username dan

password CFM Anda, dan pastikan anda memasukkan Captcha dengan
benar, kemudian klik tombol [Login].

CV. JAVA WARNADUNIA, Jalan Bumijo Lor no. 24, Yogyakarta 55231, DIY, Indonesia.
Phone : (+62 274) 7000 972 Email : info@adjava.co.id

Interface Utama

Jika Username, Password, dan Captcha yang Anda masukkan benar,

maka akan muncul tampilan utama seperti di atas. Adapun penjelasan dari
bagian interface utama adalah :
Bagian 1 (Bread Crumb)

Menunjukan lokasi folder yang sedang aktif, untuk mengganti folder

aktif bisa dilakukan dengan klik kiri sekali folder di Bagian 2 (Folder
Explorer), atau dengan double klik kiri di folder di Bagian 5 (File
Explorer)

Bagian 2 (Folder Explorer)

Menampilkan folder-folder yang dapat diakses oleh
user yang sedang login. Di bagian Shared with Me
menampilkan file dari user lain dimana kita
mendapatkan

akses.

Hak

akses

dibedakan

berdasarkan grup pemakai. Kemudian di bagian My

Storage menampilkan folder yang sudah kita buat.

Bagian 4 (File & Directory Control)

CV. JAVA WARNADUNIA, Jalan Bumijo Lor no. 24, Yogyakarta 55231, DIY, Indonesia.
Phone : (+62 274) 7000 972 Email : info@adjava.co.id

Terdapat 5 tombol utama yang digunakan untuk mengelola file dan

folder kita, yaitu :

Digunakan untuk membuat Folder Baru di folder

yang sedang aktif.
Digunakan untu upload file baru di folder yang
sedang aktif.
Digunakan untuk menghapus file/folder yang dipilih,
untuk menjadi catatan bahwa file yang dipilih dan file dan atau sub
folder yang terdapat di dalam folder yang dipilih akan terhapus dan
tidak dapat dikembalikan.
Digunakan untuk mengganti nama file/folder yang
dipilih.
Digunakan untuk mengganti hak akses dari file yang
dipilih.

Bagian 5 (File Explorer)

Menampilkan sub folder dan atau
file yang terdapat didalam folder
yang

sedang

dipilih.

Saat

menggunakan File & Directory

Controls pastikan Anda telah
memilih file/folder yang akan
dioperasikan menggunakan File & Directory Controls.

Bagian 6 (Details)
Menampilkan

informasi

terkait

file/folder yang dipilih di Bagian 5

(File Explorer).

CV. JAVA WARNADUNIA, Jalan Bumijo Lor no. 24, Yogyakarta 55231, DIY, Indonesia.
Phone : (+62 274) 7000 972 Email : info@adjava.co.id

Membuat Folder Baru

Untuk membuat folder baru di folder aktif (bisa dilihat di Bread
Crumb) dapat dilakukan dengan mengklik tombol

yang

terdapat di Bagian 4. Setelah itu akan muncul kotak dialog baru seperti
gambar dibawah ini.

Setelah itu, masukkan nama folder di field yang disediakan. Pastikan

lokasi yang ditunjukan sudah sesuai dengan keinginan Anda, jika belum
maka Anda bisa klik tanda silang dipojok kanan atas, atau cukup dengan
tekan tombol Esc. Jika sudah benar lokasinya, klik tombol Tambah Folder
untuk menyelesaikan proses pembuatan folder baru.

Upload Folder
Untuk upload file di folder aktif (bisa dilihat di Bread Crumb) dapat
dilakukan dengan mengklik tombol
Bagian 4.

yang

terdapat

di

Setelah itu akan muncul kotak dialog baru seperti gambar

dibawah ini.

Setelah itu, masukan nama file di field yang telah disediakan,

kemudian klik tombol Pilih File. Anda akan diminta memilih file yang akan
di upload.

CV. JAVA WARNADUNIA, Jalan Bumijo Lor no. 24, Yogyakarta 55231, DIY, Indonesia.
Phone : (+62 274) 7000 972 Email : info@adjava.co.id

Pilih file dan klik Open.

Setelah itu Anda tinggal menentukan grup akses mana yang

diberikan akses ke file yang Anda upload nantinya. Jika Anda tidak ingin
membagi file tersebut ke siapapun, Anda cukup mengkosongkan centangan
grup akses. Jika sudah benar semua, klik tombol Upload untuk
menyelesaikan proses upload file.
Untuk menjadi catatan bahwa limit file maksimal adalah 50MB, jika
Anda memiliki file dengan ukuran diatas itu silahkan gunakan archive
creator (WinZip atau WinRar) untuk mengkompress atau jika masih diatas
ukuran 50MB, anda dapat melakukan split file menggunakan program
HjSplit yang banyak terdapat di Internet.

CV. JAVA WARNADUNIA, Jalan Bumijo Lor no. 24, Yogyakarta 55231, DIY, Indonesia.
Phone : (+62 274) 7000 972 Email : info@adjava.co.id

Hapus File / Folder

Untuk hapus file/folder dapat dilakukan dengan memilih file/folder

di Bagian 5 (File Explorer). Setelah itu klik tombol

yang

terdapat di Bagian 4. Setelah itu akan muncul kotak konfirmasi seperti

gambar dibawah ini.

Jika Anda yakin untuk menghapus file/folder, klik tombol Ya, atau
untuk kembali klik tombol Tidak.

Rename File / Folder

Untuk rename file/folder dapat dilakukan dengan memilih file/folder
di Bagian 5 (File Explorer). Setelah itu klik tombol

yang

terdapat di Bagian 4. Setelah itu akan muncul kotak dialog baru seperti
gambar dibawah ini.

Masukkan nama file/folder baru di field yang sudah disediakan,

kemudian klik ubah nama untuk menyelesaikan proses perubahan nama
file/folder.

Penggantian Grup Akses

Untuk mengganti grup akses atas file tertentu dapat dilakukan
dengan memilih file/folder di Bagian 5 (File Explorer). Setelah itu klik
tombol

yang terdapat di Bagian 4.

muncul kotak dialog baru seperti gambar dibawah ini.

Setelah itu akan

CV. JAVA WARNADUNIA, Jalan Bumijo Lor no. 24, Yogyakarta 55231, DIY, Indonesia.
Phone : (+62 274) 7000 972 Email : info@adjava.co.id

Di bagian hak akses Anda tinggal menyesuaikan centangan yang ada.

Cukup centang grup mana saja yang diinginkan untuk diberikan hak akses,
dan sebaliknya.

Ganti Password
Anda dapat mengganti password Anda
sesuai dengan keinginan dengan mengklik
Nama yang terdapat di pojok kanan atas di
interface utama yang ditunjukkan gambar
disamping kemudian klik menu Ganti Password.

Setelah muncul kotak dialog baru, cukup masukkan Password Lama,

Password Baru, dan ulangi Password Baru untuk memastikan Password
Baru Anda sudah sesuai dengan apa yang Anda inginkan. Setelah terisi
semua, klik tombol Simpan untuk menyelesaikan proses penggantian
Password.

CV. JAVA WARNADUNIA, Jalan Bumijo Lor no. 24, Yogyakarta 55231, DIY, Indonesia.
Phone : (+62 274) 7000 972 Email : info@adjava.co.id

Mengakhiri Sesi
Untuk mengakhiri sesi, sebelumnya buka menu
dengan mengklik Nama yang terdapat di pojok
kanan atas di interface utama seperti yang
ditunjukkan gambar disamping kemudian klik
menu Logout.

Fitur Administrator
Administrator memiliki 3 fitur khusus seperti
yang ditunjukan di gambar disamping. Untuk
mengakses
dilakukan

menu
dengan

administrator
mengklik

Nama

dapat
yang

terdapat di pojok kanan atas di interface

utama.

Manajemen User

Digunakan untuk mengelola user CFM, untuk menggunakannya

cukup klik menu Manajemen User, kemudian akan muncul kotak dialog
baru.
Daftar user yang sudah ada di CFM dapat dilihat seperti gambar
dibawah.

CV. JAVA WARNADUNIA, Jalan Bumijo Lor no. 24, Yogyakarta 55231, DIY, Indonesia.
Phone : (+62 274) 7000 972 Email : info@adjava.co.id

Edit User
Untuk mengganti password (reset) dan atau mengganti nama dari
user dapat dilakukan dengan klik tombol Edit. Setelah itu form
dibagian bawah akan otomatis terisi dengan nama dari user yang
akan diedit. Kemudian masukkan Nama dan password baru untuk
user tersebut, untuk menjadi catatan, jika password baru maka
password akan tetap menggunakan password yang lama.

Untuk menyelesaikan proses edit klik tombol Simpan.

Hapus User
Untuk menghapus user, cukup klik tombol hapus. Untuk menjadi
catatatan bahwa setelah user dihapus, maka seluruh file yang
diupload dan seluruh folder yang dimiliki oleh user bersangkutan
secara otomatis akan ikut terhapus.

Tambah User
Untuk menambah user, dapat dilakukan mengisi nama, username,
password di field yang telah disediakan dibawah.

Setelah semua terisi, klik tombol Simpan untuk menyelesaikan

proses pembuatan user baru.

CV. JAVA WARNADUNIA, Jalan Bumijo Lor no. 24, Yogyakarta 55231, DIY, Indonesia.
Phone : (+62 274) 7000 972 Email : info@adjava.co.id

Manajemen Group

Digunakan

untuk

mengelola

nama

group

akses,

untuk

menggunakannya cukup klik menu Manajemen Group, kemudian akan

muncul kotak dialog baru.
Daftar grup yang sudah ada di CFM dapat dilihat seperti gambar
dibawah.

Edit Group
Untuk mengganti nama grup, dapat dilakukan dengan klik tombol
Edit. Setelah itu form dibagian bawah akan otomatis terisi dengan
nama dari grup yang akan diedit. Kemudian masukkan Nama group
yang baru.

Untuk menyelesaikan proses edit klik tombol Simpan.

Hapus Group
Untuk menghapus user, cukup klik tombol hapus. Untuk menjadi
catatatan bahwa setelah grup akses dihapus, maka seluruh user akan
kehilangan hak grup akses tersebut.

Tambah Group
Untuk menambah group akses, dapat dilakukan mengisi nama grup
di field yang telah disediakan dibawah.

CV. JAVA WARNADUNIA, Jalan Bumijo Lor no. 24, Yogyakarta 55231, DIY, Indonesia.
Phone : (+62 274) 7000 972 Email : info@adjava.co.id

Setelah terisi, klik tombol Simpan untuk menyelesaikan proses

pembuatan group baru.

Manajemen Akses

Digunakan

untuk

mengelola

anggota

group

akses,

untuk

menggunakannya cukup klik menu Manajemen Akses, kemudian akan

muncul kotak dialog baru.

Untuk melihat daftar anggota dari sebuah grup bisa dilakukan

dengan mengklik tombol Lihat Daftar, untuk kemudian dibagian bawah
akan muncul daftar user yang ada di CFM.

Untuk memasukan user ke group anggota yang dipilih dapat

dilakukan dengan mengklik centang. Dan sebaliknya.
Jika Anda sudah selesai memasukkan anggota group akses, klik
simpan untuk menyelesaikan proses pengelolaan group akses.