El Procrastinador

Hoy no, mejor maana lo hago"

El postergar tareas es algo comn entre la gente, pero, eres un
procrastinador?
Juan es optimista sobre su capacidad de terminar un reporte que tiene que
entregar en 15 das.
l piensa que lo puede terminar en cinco. Se repite expresiones que le aseguran
tiene el controlde la situacin, as que entonces, no hay razn para empezar. El
tiempo pasa y cinco das antes deque se cumpla el plazo, comienza con la tarea.
Pero conforme pasan las horas se da cuenta de queno lo terminar. Oh, no
tengo suficiente tiempo para hacerlo!, exclama. Te ha pasado?,Conoces
alguien as? Un amigo? un familiar? un compaero de trabajo? T jefe?.
Este ejemplo es descrito en un estudio realizado por la Universidad Politcnica
Estatal deCalifornia en el que se delinean las caractersticas de un
procrastinador.
Qu es eso? Es una conducta muy compleja que ha llevado a cientficos
alrededor del mundo aestudiarla. Pero de manera muy bsica:

Se refiere a la caracterstica de postergar unatarea hasta el ltimo

momento.
Expertos coinciden en que todos solemos posponer alguna actividad, pero en
que no todos somosprocrastinadores y en que esta actitud es una fuente de
estrs y ansiedad.

Al respecto, las investigaciones de Joseph R. Ferrari, un psiclogo experto que

lleva 20 aosestudindola, arrojan que 80% de las personas retrasan una tarea
que no quieren hacer, algo queles costar mucho esfuerzo o con la que no se
sienten cmodos, pero hay otras cosas en su vidaque no postergan, entonces, no
son procrastinadores.
stos, en sentido estricto, son aqullos que lo adoptan como un estilo de
vida: Aquel quelo hace en la escuela, en el trabajo, el sus relaciones
personales, en su vida diaria. Ese es20% que son crnicos.
En estos casos crnicos, el problema principal no se relaciona con una mala
administracin deltiempo, sino que toca linderos psicolgicos. Decirle a un
procrastinador crnico simplementehazlo es como decirle a una persona
clnicamente deprimida, anmate. No va a funcionar. Hayalgo ms all
involucrado en el por qu la gente procrastina que una pobre Administracin del
Tiempo, asegura.
Sin embargo, a pesar de que es duro, es posible aprender a administrar el
tiempo. Por quhacerlo? Porque esto no slo es fuente de ansiedad sino
porque no es un camino al xito.
Piers Steel, un profesor especializado en recursos humanos y reconocido
estudioso del tema,descubri que aqullos que retrasan las decisiones y
postergan acciones son menos exitosos, engeneral, se desenvuelven peor que
aqullos que tienen el control de s mismos y que no abandonana la
impulsividad.
Esta actitud puede permear todas las reas de la vida; sin embargo, en el
mbito empresarial, lapostergacin puede costar dinero.
Millones de millones de dlares se pierden por procrastinacin en los negocios
cada ao por estaconducta, porque la gente no se da cuenta que su retraso est
impactando a alguien ms. Esoimpacta a alguien ms y es una cadena de
eventos, explica Ferrari.
En este sentido, el psiclogo asegura que se tiene que ensear a la gente a
empezar ahacer las cosas, incluso aunque no sea en 100%, ya que el
problema es que la gente esperaa que los dems lo hagan.

Uno de los principales mitos del procrastinador es que trabaja mejor bajo
presin. En realidad,est trabajando porque no tiene alternativas y est

perdiendo su libertad a pesar de que hayprogreso en el desarrollo de la

tarea, sostiene el estudio de la Universidad Politcnica Estatal deCalifornia.
Al respecto, la calidad de la tarea que se est realizando a ltimo minuto
tambin importa. Aalgunos pocos les suele funcionar como una estrategia para
un mejor desempeo, sin embargo,cuando la procrastinacin es irracional, este
ltimo esfuerzo que se hace por entregar algo altimo minuto no suele ser
exitoso.
David De Cremer, profesor de management en la China Europe International
Business School,coincide en que es a pocos a los que les funciona y suele
conllevar grandes niveles de estrs.

La procrastinacin de decisiones puede tocar a todos los empleados de la

organizacin, incluidoslos lderes de sta. En este sentido, De Cremer,
recomienda que stos deben trabajar primeroen su lista de prioridades y
desarrollar un estilo propio de toma de decisiones.
Adems se debe construir confianza con los que trabaja e incrementar la
transparencia. Entrelos expertos existe una discusin con respecto de si sta
puede traer algo bueno o no; sinembargo, Cremer afirma que sta puede ser
constructiva solamente si el lder est motivado aafrontar el reto y quiere
darle una solucin.Merari Snchez, gerente de reclutamiento DF de Manpower,
asegura que si el lder posterga latoma de decisiones los empleados no ven la
seguridad en l y automticamente ellos puedenempezar a postergar tambin
las tareas debido a la poca claridad en los objetivos y fechas deentrega. Si el
lder no tiene claro los objetivos y las metas, la gente se frustra y se puede
desmotivar y no generar en la parte de abajo el desempeo que se espera.
Esta actitud puede permear tanto a nivel directivo como en el personal de una
empresa.

En busca de la Solucin!
Estar cada vez ms conscientes de la propia procrastinacin es el primer paso
para abordarla.

Uno de los puntos importantes para evitarla es darse cuenta del por qu
retrasamos las cosas.
NedHallowell, psiquiatra y autor de varios libros al respecto recomienda
preguntarse por questamos retrasando la tarea. Puede ser porque es algo que
no te gusta hacer o porque es algopara lo que no tienes el suficiente
conocimiento o no conoces la manera correcta de hacerlo,seala el experto en
una investigacin de la Harvard Business School.
Una recomendacin repetida por los que estudian el tema es poner fechas de
entrega propias. Esdecir, dividir un proyecto en varias partes y asignar das en
los que tendrs terminada dichatarea. Teresa Amabile, profesora de negocios
y emprendimiento, asegura que lograr estas metasson pequeos triunfos
que te harn el trabajo ms manejable y contribuirn a que sientas quevas
progresando, de acuerdo con el mismo estudio.

En el caso de que quieras luchar contra la postergacin de

tareas de los dems,aplica lo mismo a los empleados, fjales
metas intermedias y harn ms rpido eltrabajo, seala una
investigacin en colaboracin con dos de las escuelas
denegocios ms importantes.
Los beneficios de superarla son varios, ya que mientras la procrastinacin
puede hacerte sentirdbil, intil e inservible, superarla te ayuda a crear paz
mental, un sentimiento de fuerza y detener el control de tu vida, asegura la
investigacin de la Universidad Politcnica Estatal deCalifornia. Esta conducta
est relacionada con la impulsividad y se ha descubierto que tambin sevincula
con otros trastornos del autocontrol como la desorganizacin y la falta de
planeacin.
La Gua para hacer el trabajo correcto da varias recomendaciones. La primera
es empezar el dalo ms temprano posible. Incluso aunque no seas una
persona madrugadora, descubrir que yaresolviste los primeros pendientes
temprano por la maana es motivador.

Otra es evitar la maldicin de el ltimo empujn. El consejo es dividir un

proyecto para que laparte ms larga sea la primera que hagas. La que le
sigue de larga sea la siguiente, y as enadelante. Si cada parte se hace ms
pequea cada vez, eso har que termines ms rpido, o almenos que as lo
sientas, que ese es el objetivo. Si las partes ms pesadas estn al final,
tesentirs cansado antes de que termines de hacerlas.
Una estrategia ms es empezar a prepararte para un proyecto o una tarea con
anticipacin. Porejemplo, si tienes que escribir algo, empieza con una lluvia de
ideas tiempo antes de sentarte aelaborar el proyecto, as sentirs que ste ya
camina antes de iniciar. Tambin puedes iniciarabriendo carpetas y
nombrndolas, la clave es que mientras haces otro trabajo vas pensando enel
contenido de esas carpetas. Si es un trabajo manual, coloca las herramientas
que vas anecesitar en el lugar correcto con anticipacin.
Espero que esta informacin sea de valor para evitar la PROCRASTINACIN
en sus empresas actividades cotidianas de sus vidas