Anda di halaman 1dari 8

TUGAS ANALISA DESAIN SISTEM

SISTEM PENJUALAN DISTRO

OLEH:
AHMAD SHOFI [1412120049]
WAHYU ANGGA SAPUTRA [1412120031]

UNIVERSITAS RONGGOLAWE TUBAN


FAKULTAS TEKNIK INFORMATIKA
2014
1

BAB I
ANALISA DATA
1.1 Identify
Seperti yang telah ketahui bahwa distro adalah tempat penjualan sebuah brand
yang memungkinkan menjual banyak barang yang berhubungan dengan brand
tersebut. Dengan itu dapat kita lihat bahwa distro menjual banyak barang, juga
kemungkinan pelanggan yang banyak. Untuk itu memungkinkan untuk tidak ada
kesalahan dalam system yang sudah diatur.
Dengan keadaan seperti diatas, bisa kita identifikasi bahwa apa system yang
dibangun sebuah distro tersebut sudah memenuhi kebutuhan jalannya proses
bisnis yang berjalan atau belum.
Pada dasarnya system yang benar adalah system yang memudahkan proses
yang dibutuhkan, dalam hal ini perlunya pengembangan system baru untuk
memenuhi

kebutuhan

yang

lebih

dari

kebutuhan

sebelumnya,

artinya

memperbaiki system yang sudah ada.


Perbaikan dalam setiap pencatatan, pendataan, pencarian serta keamanan data
menjadi perhatian yang sangan penting dalam pengembangan system yang akan
dibangun. Penyusunan sesuai dengan kebutuhan saat ini yang membutuhkan
kecepatan, ketepatan, ketelitian, keamanan dalam setiap pelayanannya.

1.2 Understand
Sitem penjualan pada suatu Distro yang selama ini diketahui, kebanyakan
masih menggunakan manual, artinya masih menggunakan pencatatan, pendataan
menggunakan tulisan tangan dan pendataannya dibuku tulis yang memiliki
banyak kekurangan.
Berikut Hasil Analisis, antara Sistem lama dan Sistem Baru:

No
1.

Sistem Lama
Masih

menggunakan

No
teknik 1.

Sistem Baru
Menggunakan

Teknik

penulisan tangan pada kertas

komputerisasi

yang

yang biasanya lebih memakan

memungkinkan

mengurangi

waktu

2.

dan

memungkinkan

bahkan

menanggulangi

banyaknya kesalahan penulisan.

banyaknya kesalahan

Pendataan pada buku tingkat 2.

Pendataan menggunakan teknik

efisiensinya banyak yang kurang,

komputerisasi

antara

dalam pencarian sebuah data

lain

dalam

pencarian

sebuah data masih menggunakan

dengan

teknik

waktu yang singkat, dan tingkat

pencarian

dengan

membaca yang identik dengan

hanya

memungkinkan

membutuhkan

akurasi yang tinggi.

memakan waktu yang cukup


banyak, serta tingkat ketahanan
kertas sangat lemah, dan tingkat
keamanan

akses

data

masih

sangat lemah.

3.

Tingkat keakuratan pencatatan 3.

Tingkat

Keakuratan

masih memungkinkan banyak

kelengkapan data terjamin

dan

tejadinya kesalahan dalam setiap


pencatatan.
4.

Pendataan tentang keuntungan 4.

Penggunaan

dan kerugian distro belum bias

pendataan

secara

akurat.

otomatis

manual

yang

terjadi

banyaknya

dan

bisa

masih

rumus
untung

rugi

dalam
yang

berakibat
kesalahan

dalam perhitungannya.

5.

Sistem pencetakan nota atau 5.

Mencetak output berupa nota

pemberian

nota

kepada

yang

pelanggan

masih

manual

kerapian yang tinggi.

berdampak

pada

ketepatan,

kecepatan,

keakuratan

dalam

pencatatan nota.

tingkat

kecepatan

dan

6.

Masih cukup merepotkan untuk 6.

Penyimpanan

membedakan

lebih detail.

pelanggan

yang

data

pelanggan

termasuk member atau yang


bukan.

1.3 Analyze
Data adalah kumpulan fakta hasil pengukuran atau pengamatan
suatu variabel yang bentuknya dapat berupa angka atau sebuah kata.
Pengolahan data merupakan langkah yang paling berpengaruh terhadap
hasil akhir sebuah data, yaitu menjadi sebuah deskripsi dari suatu objek. Dan
dalam hal ini berhubungan dengan masalah yang dihadapi pada Sistem Penjualan
Distro yang akan kita bahas.
Keadaan sistem yang ada saat ini pada Distro yaitu :
1. Record Pertama kali adalah record barang yang dijual atau barang yang
dimiliki oleh distro, berisi nama barang, keterangan barang, harga barang.
2. Selanjutnya record Pembeli dan barang yang terjual, berisi nama
pelanggan, jumlah barang yang dibeli, harga barang yang dibeli, juga
tanggal pembelian barang.
3. Record barang yang masih atau belum terjual.
4. Selanjutnya record keuntungan dan kerugian dengan rumus yang telah
ditentukan Distro.
Proses record diatas masih menggunakan system manual, yaitu tercatat pada
sebuah buku. Dengan keadaan yang seperti ini, yang cenderung masih banyak
kekurangan dalam setiap langkah penanganan data, sehingga diperlukannya
perencanaan untuk membentuk system yang baru yang mampu menanggulangi
atau menyelesaikan masalah yang ada pada system yang sebelumnya.

BAB II
ANALISA SISTEM

2.1 Output Sistem


Output pada perancangan systemnya adalah:
-

Sebuah tanda bukti pembelian barang dengan tertera harga barang, jumlah
yang dibeli, tanggal pembelian, diskon (jika termasuk member / adanya
program diskon dari distro), dan nama kasir yang melayani.

2.2 Input Sistem


Input pada perancangan systemnya adalah:
-

Input pada Barang yang dijual

Input untuk mengisi member yang terdaftar

Input laporan penjualan barang.

Input pada pengaturan kasir yang dilakukan oleh admin.

2.3 Proses Sistem


Berikut proses system:
1. Dimulai dari pengaturan system kasir yang akan menangani sitem
penjualannya.
2. Setelah kasir telah dibentuk, maka proses penjualan menjadi tanggung
jawab kasir.
3. Antara lain mulai dari pencatatan penjualan.
4. Dari pencatatan tersebut tersimpan dalam laporan penjualan ( jika melihat
tab laporan penjualan ).
5. Dari pencatatan tersebut berlanjut pada pencetakan struk pembelian yang
akan diberikan kepada pelanggan, yang berisi informasi tentang harga
barang, jumlah yang dibeli, tanggal pembelian, diskon (jika termasuk

member / adanya program diskon dari distro), dan nama kasir yang
melayani.

2.4 Perancangan Database


Berikut ini Perancangan Database Systemnya:
1. Tabel Admin
Tabel 1.Admin

Name

Type

Id

Varchar(12)

Nama

Varchar(30)

Alamat

Varchar(20)

Tanggal Lahir

Date

Password

Varchar(20)

2. Tabel Kasir
Tabel 2.Kasir

Name

Type

Id

Varchar(12)

Nama

Varchar(30)

Alamat

Varchar(20)

Tanggal Lahir

Date

Password

Varchar(20)

3. Tabel Pembelian
Tabel 3.Pembelian

Name

Type

No_Pembelian

Varchar(10)

Nama_Barang

Varchar(30)

Jumlah_Pembelian

Int(3)

Harga_Barang

Int(10)

Total_Bayar

Int(10)

Tanggal

Date

4. Tabel Barang
Tabel 4.Barang

Name

Type

Id

Varchar(12)

Nama_Barang

Varchar(30)

Harga_Barang

Int(10)

Stok_Barang

Int(10)

5. Tabel Member
Tabel 2. Member

Name

Type

Id

Varchar(12)

Nama

Varchar(30)

Alamat

Varchar(20)

Tanggal Lahir

Date

2.5 Perancangan kontrol


Tujuannya agar keberadaan sistem setelah diimplementasi dapat memiliki
keandalan dalam mencegah kesalahan, kerusakan serta kegagalan proses
system yang berjalan.
Ancaman Sistem
Kesalahan manusia (lalai, kurangpelatihan)
Perangkat lunak yang bersifat merusak / menipu (Salami Technique,
Trojan Horse, Logic Bomb, Worm, Virus)
Penyadapan
Pengaksesan yang tidak sah
Perubahan / kehilangan database
7

Kegagalan landasan teknologi

JenisKontrol
Pencegahan
Pendeteksian
Pengkoreksian
2.6 Perancangan jaringan
Langkah :
1. Membuat segmen bidang usaha (berdasarkan geografis, departemen,
bangunan, lantai, dsb)
2. Membuat sebuah model LAN
3. Mengevaluasi LAN untuk menentukan apakah mereka cocok untuk tiap
Segmen diseluruh usaha
4. Interkoneksi segmen-segmen jaringan
2.7 Perancangan komputer.
KelompokKomputer :
Mainframe
Mini Komputer
Mikrokomputer
Kami memakai jenis dari mikrokomputer sebagai perangkat untuk menyusun
system ini tepatnya adalah notebook/laptop dan aplikasi pendukung.

Device :

Input

Output

Proses

Penyimpanan