Pimpinan Sidang

Wakil Pimpinan Sidang

Notulen Sidang

: M. Lutfi Baihaqie
: Bangun Karya Mas'ud
: Ika Puspita Nuraini

TATA URUTAN AGENDA RUMJ TEKNIK KELAUTAN FTK ITS 2012

1.
PELAPORAN LPJ
.
PENYAMPAIAN PANDANGAN UMUM KAHIMA DAN SEKUM
PENYAMPAIAN LPJ DEPARTEMEN PSDM
PENYAMPAIAN LPJ OCEANO 2012
PENYAMPAIAN LPJ DEPARTEMEN MINAT DAN BAKAT
PENYAMPAIAN LPJ DEPARTEMEN SOSIAL MASYARAKAT
PENYAMPAIAN LPJ DEPARTEMEN RISET DAN TEKNOLOGI
PENYAMPAIAN LPJ DEPARTEMEN HUBUNGAN LUAR
PENYAMPAIAN LPJ DEPARTEMEN DALAM NEGERI
PENYAMPAIAN LPJ DEPARTEMEN KESEJAHTERAAN MAHASISWA
PENYAMPAIAN LPJ BIRO KAJIAN STRATEGI
PENYAMPAIAN LPJ SEKRETARIS KABINET DAN TIM KESTARI
PENYAMPAIAN LPJ BENDAHARA UMUM DAN DANA USAHA
2.
LAPORAN PERKEMBANGAN HASIL KAJIAN TIM AD HOC AMANDEMEN AD/ART HIMATEKLA
FTK ITS
3.
SERAH TERIMA JABATAN
4.
PEMBAHASAN GBPK HIMATEKLA 2012/2013
Sony : presentasi LPJ 10 menit dan 20 menit untuk tanya jawab
Sony : RUMJ tanggal 3 Juli 2012 diakhiri pukul 22.00 dengan catatan apabila
ada tambahan waktu dipersilahkan.
- menghadirkan kabinet himpunan 2011/2012 dan 2012/2013
- menghadirkan angkatan 2011 dan juga warga
Sony : ISHOMA 2 x 30 menit
________________________________________________________________________________
___________
Forum dilanjutkan pada pukul 13.48 WIB
Pending 1 x 10 menit
Forum dilanjutkan pada pukul 13.58 WIB
Teguh : seharusnya yg pertama pandangan umum kahima dan sekum
Nurman : pandangan umum kahima dan sekum di akhir agar bisa mengakumulasi
Teguh : pandangan umum di depan kalau di akhir itu kesimpulan, dan itu merupakan
abstraksi
Mekanisme penerimaan penyampaian LPJ secara keseluruhan
Arif : penyampaian LPJ apakah boleh diwakilkan?
Teguh : boleh diwakilkan sesuai dengan bidangnya
- 1. Penyampaian Pandangan Umum KAHIMA dan SEKUM- 2. Penyampaian LPJ Departemen PSDMNovan : Alangkah lebih baik presentasi dgn PPT
Apakah tujuan-tujuan dalam kaderisasi angkatan 2011 tercapai semua?
Fendy : Format dari LPJ dapat dari mana?
Penilaian staff dimasukkan dalam tiap departemen dan di presentasikan
kadept
TUK kurang Optimis
Wawan : kurangnya bukti dari pengaderan, seperti notulensi dsb. sehingga warga
kurang
bisa mengerti perkembangan dari Maba.

Hikam : memberikan manuscript asli untuk nilai hasil pengaderan sebagai bukti
penilaian
Senna : Penilaian dirasa sudah cukup pada saat pelaksanaan camp
Hikam : pada saat RUMJ semuanya harus dipertanggungjawabkan
Hutami: Semua bukti sebenarnya sudah ada, namun butuh waktu untuk mengambilnya
Novan : untuk memudahkan penilaian TUK dan juga sebagai bukti, dalam LPJ bisa
dilampirkan
absensi pada saat pelaksanaan. jika memang ada sebaiknya ditampilkan s
ebagai bukti
Teguh : kenapa PSDM melakukan pembohongan publik? dalam LPJ seharusnya menampi
lkan kebenaran
dalam pencapaian TUK.
Pola kaderisasi 4 tahun ? karena kaderisasi bukan cuma untuk Maba, nam
un untuk semua
mahasiswa Teknik Kelautan.
Arif : sebenarnya sudah terpikirkan untuk pola kaderisasi 4 tahun. contohnya
seperti LOT
dll.
Aldi : Apakah angkatan 2011 yang mengikuti LKMM TD lulus LKMM TD tahap 1?
Nurman: dapat diukur dari KPP yang diberikan
Sony : KPP belum terpenuhi oleh peserta LKMM TD tahap 1
Novan : sebaiknya sertifikat pelatihan segera dibuat setelah KPP terpenuhi
Hikam : bagaimana cara penilaian mengenai salah satu manuscript yang dijadikan
bukti?
Fikri : status warga di tanda tangani oleh ketua himpunan yang pastinya sudah
dikoordinasikan dengan warga, jadi tidak bisa begitu saja status L 29
dicabut
Siti : RUMJ merupakan rapat untuk penyampaian LPJ himpunan, dan
tidak seharusnya menghakimi angkatan 2011
________________________________________________________________________________
___________
Forum dilanjutkan pada pukul 17.00 WIB
Novan : komitmen angkatan 2011 setelah diangkat?
parameter seperti apa yang harus dicapai seperti poin bermoral.
PSDM kurang bisa menentukan parameter apa yg harus dicapai sesuai deng
an poin
tujuan.
Fikri : parameter bermoral sebenarnya sudah dapat ditentukan dari berpakaian r
api,
memakai kelengkapan saat pelatihan, saat kegiatan-kegiatan pengaderan
Novan : obyek pengaderan lebih tau parameter bermoral daripada yang mengader.
Seharusnya untuk membentuk suatu kegiatan yang pertama harus dilakukan
adalah
menentukan tujuan yang jelas dari kegiatan tersebut. Maka parameter ke
berhasilan
pengaderan 2011 itu apa?
Norman: dari PSDM dan SC menetapkan yang mengikuti adalah yang diangkat, dgn T
UK 100%
Teguh : karena saat camp kemarin tidak mencapai TUK maka dapat dikatakan kalau
pengaderan
2011 gagal?
TUK tidak dapat dicapai meskipun 1 orang saja yang tidak hadir. Sedang
kan saat
camp kemarin ada 5 anak yg tidak mengikuti, maka dapat dikatakan kalau
mereka
tidak dapat diangkat.
Hutami: Masih ada proses yg bisa dilalui kelima anak itu untuk mendapatkan gel
ar warga.

seperti ikut aktif dalam melaksanakan KPP pengaderan.

Teguh : Kalau pengaderan masih dalam proses, maka bisa dikatakan bahwa kepengu
rusan juga
masih dalam proses. dan juga KPP telah selesai dilaksanakan namun hasi
lnya mereka
berlima belum bisa menyelesaikan KPP.
Arif : Pengaderan bukan hanya satu tahun dan terfokus pada maba, dan masih ad
a proses yang
masih bisa dilakukan
Teguh : untuk masalah TUK karena pengaderan 2011 tidak mencapai target
maka bisa dikatakan kalau pengaderan 2011 tidak berhasil.
Siti : TUK bukanlah satu-satunya point untuk menentukan berhasil atau tidakny
a suatu
pengaderan.
Wawan : Pengaderan hanya satu point parameter dari sekian banyak proker dari k
epengurusan
himpunan, jadi apabila pengaderan gagal maka bukan berarti kepengurusa
n itu gagal
Pending ISHOMA 1 x 60 menit.
________________________________________________________________________________
___________
Forum dimulai pada pukul 19.25 WIB
Senna : Menanggapi soal 5 orang anak dari angkatan 2011, setelah di follow up
kelima anak
ini memang kurang suka organisasi namun mereka tetap akan berkontribus
i untuk JTK
Bayu : yang menuntut tanggapan tentang 5 anak ini kan dari warga, namun yg be
rsangkutan
tidak ada, alangkah lebih baiknya apabila ditunda nanti saja
Senna : Dari SC dan HIMA memutuskan agar 5 orang ini mengikuti forum warga dan
berbicara
langsung dengan warga
- Kevin : aktif di basket
- Hamzah : dalam keolahragaan
- Muti
: aktif dalam BEM FTK
- Chandra : aktif di jurusan
- Hajar : karena pekerjaan
Teguh : Kelima orang ini bisa diangkat asalkan kelulusan parameter bisa dipert
anggungjawabkan
Putri : Kekurangan PSDM 2011/2012 bisa dijadikan pembelajaran untuk kepengurus
an 2012/2013
Teguh : untuk penyampaian LPJ alangkah lebih baiknya apabila disampaikan reali
sasi
dari kegiatan tersebut
*penyampaian LPJ Departemen PSDM dicukupkan*
-3. Penyampaian LPJ OCEANO 2012Wawan : Apakah seminar nasional OCEANO sudah bisa dikatakan nasional, bukan ha
nya ITS?

*penyampaian LPJ OCEANO 2012 dicukupkan*

-4. Penyampaian LPJ Departemen Minat dan BakatTeguh : untuk latihan rutin itu TUK 20 orang, itu sebenarnya latihan rutin apa
tidak?
apa tiap latihan 20 orang?
Aldi : latihan diadakan secara rutin, dan 20 orang itu sudah mencukupi dan te
rkadang
bisa lebih. tidak ada absen karena berdasarkan asas kekeluargaan
Wawan : lebih baik ada absen sebagai bukti dan juga sebagai daftar siapa-siapa
saja yg
biasanya mengikuti latihan
Lebih baik Minba di merger dengan Dagri, karena mengingat program kerj
a dari minba
tidak sebanyak proker departemen lainnya dan juga agar lebih mengoptim
alkan kerja
minba
Aldi : Setiap latihan TUK tercapai, namun dalam akhir-akhir ini tidak ada lat
ihan karena
lebih fokus ke road to hakrab dan Hakrab 2012, dapat diketahui tercapa
inya TUK
dari terkumpulnya uang untuk menyewa tempat.
Teguh : bagaimana kita bisa mengetahui dengan konkrit tercapainya TUK apabila
tidak ada bukti?
Tito : mungkin bisa dibuktikan dengan adanya dokumentasi
Aldi : MInba hanya mempunyai sebagaian dari dokumentasi
Elsa : bisa dilihat dari yang mengikuti rektor cup
Wawan : TUK diperbaiki, target lebih realistis
Teguh : latihan rutin TUKnya dapat diukur dari seberapa rutin diadakannya lati
han, berapa
kali latihan dan berapa banyak yg mengikuti
TUK bukan cuma banyaknya yang mengikuti kegiatan tersebut
*penyampaian LPJ Departemen Minat dan Bakat dicukupkan*
-5. Penyampaian LPJ Departemen Sosial MasyarakatFikri : apa evaluasi sosmas untuk kepengurusan tahun depan?
Novel : sudah tercantum di LPJ
Elsa : peran warga HIMATEKLA (2008, 2007 ++) di sosdev ini bagaimana?
Novel : Proker sosdev ini juga amanah dari kepengurusan sebelumnya, program so
sdev tetap
dilanjutkan pada kepengurusan selanjutnya. sebenarnya butuh warga HIMA
TEKLA untuk
pengajar.
Sony : apabila Sosdev dilanjutkan dan jika membutuhkan bantuan pengajar maka
bisa menghubungi
pengurus HIMA 11/12.
Untuk pengurus 12/13 diharapkan ada FGD (Forum Group Discussion) denga
n warga
*penyampaian LPJ Departemen Sosial Masyarakat dicukupkan*

-6. Penyampaian LPJ Departemen Riset dan TeknologiBayu : mengapa diadakan pelatihan software SACS?
Marlyn: Karena disesuaikan dengan kebutuhan mehasiswa.
Bayu : perlunya pengkoordinasian antara anggota Lab dengan pengurus HIMA
Putri : lebih mengkoordinir PKM untuk 2012 karena ada keterkaitan dengan UKM P
enalaran
Sony : OTK lebih baik di jadikan satu dengan OCEANO jika OCEANO tidak merger
dgn symphony
perlunya pola kaderisasi keilmiahan
Marlyn: anggota club keilmiahan merupakan semua mahasiswa JTK
*penyampaian LPJ Departemen Riset dan Teknologi dicukupkan*
Sidang RUMJ HIMATEKLA FTK ITS di pending sampai,
hari : Rabu
tanggal: 4 Juli 2012
pukul : 08.00 WIB
________________________________________________________________________________
___________