Anda di halaman 1dari 23

ANALISIS SISTEM

HOME

PENGANTAR
MATERI
PENYUSUN
EXIT

1.
2.
3.
4.

OLEH :
Henggi Pranata
Lia Novita Sari
Nixigo Sasvito
Pinta Oktaviani

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER MITRA KARYA BEKASI


ANALISIS SISTEM

PENGANTAR
HOME

Penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh ke dalam


bagian-bagian

PENGANTAR

komponennya

mengidentifikasikan

dan

dengan

mengevaluasi

maksud

untuk

permasalahan-

permasalahan, kesempatan-kesempatan, hambatan-hambatan


MATERI

yang terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan


sehingga dapat diusulkan perbaikan-perbaikannya.

PENYUSUN
EXIT

Analisis Sistem adalah Penelitian atas sistem yang telah ada


dengan tujuan untuk merancang sistem yang baru atau
diperbarui.

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER MITRA KARYA BEKASI


ANALISIS SISTEM

MATERI
HOME

A. IDENTIFY (MENGEDINTIFIKASI MASALAH)

PENGANTAR

B. UNDERSTAND (MEMAHAMI KERJA SISTEM)

MATERI
PENYUSUN
EXIT

C. ANALYZE (MENGANALISA SISTEM)


D. REPORT (MEMBUAT LAPORAN HASIL ANALISA)

SILAHKAN PILIH SALAH SATU MATERI

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER MITRA KARYA BEKASI


ANALISIS SISTEM

MATERI
HOME

A. IDENTIFY (MENGEDINTIFIKASI MASALAH)


Pada tahap analis system, langkah pertama yang harus

PENGANTAR

dilakukan oleh analis system adalah mengidentifikasi


terlebih dahulu

masalah-masalah yang terjadi.

MATERI
TUGAS TUGAS IDENTIFY

PENYUSUN

Mengidentifikasi Penyebab Masalah

Mengidentifikasi Titik Keputusan


EXIT

Mengidentifikasi Personil-personil Kunci


NEXT

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER MITRA KARYA BEKASI


ANALISIS SISTEM

MATERI
HOME

Mengidentifikasi Penyebab Masalah


Jika analis system tidak dapat mengidentifikasi penyebab

PENGANTAR

terjadinya masalah, maka proses analis system tidak akan


berjalan dengan semestinya, yaitu tidak akan efisien dan efektif.

MATERI

Tugas mengidentifikasi penyebab masalah dapat di mulai


dengan

PENYUSUN

mengkaji

ulang

terlebih

dahulu

subyek-subyek

permasalahan yang telah diutarakan oleh manajemen atas yang


telah ditemukan oleh analis system ditahap perencanaan

EXIT

system.
BACK

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER MITRA KARYA BEKASI


ANALISIS SISTEM

NEXT

MATERI
HOME

PENGANTAR
MATERI

Mengidentifikasi Titik Keputusan


a. Titik keputusan menunjukan suatu kondisi yang
menyebabkan sesuatu terjadi
b. Sebagai dasar identifikasi titik-titik keputusan, dapat
digunakan dokumen system bagan alir formulir
(paperwork flowchart)
TITIK TITIK KEPUTUSAN

PENYUSUN
EXIT

1.
2.
3.
4.

Pelayanan yang kurang baik kepada pelanggan


Barang yang dikirim sering tidak sesuai
Otorisasi pemberian kredit yang kurang benar
Kurang tersedianya laporan yang berkualitas
BACK

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER MITRA KARYA BEKASI


ANALISIS SISTEM

NEXT

MATERI
HOME

Mengidentifikasi Personil - Personil Kunci


Identifikasi

PENGANTAR

personil-personil

kunci

dapat

dilakukan

dengan mengacu pada bagan alir dokumen yang ada di


perusahaan serta dokumen deskripsi jabatan

MATERI
PENYUSUN
EXIT
BACK

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER MITRA KARYA BEKASI


ANALISIS SISTEM

MATERI
HOME

PENGANTAR
MATERI
PENYUSUN
EXIT

B. UNDERSTAND (MEMAHAMI KERJA SISTEM)


1. mempelajari secara terinci bagaimana system yang ada
beroperasi.
2. mempelajari opersai dari system ini diperlukan data yang
dapat diperoleh dengan cara melakukan penelitian
3. Penelitian yang dilakukan pada tahap analis system adalah
penelitian terinci
TUGAS TUGAS UNDERSTAND

Menentukan jenis penelitian


Merencanakan jadwal penelitian
Membuat penugasan penelitian
Membuat agenda wawancara
Mengumpulkan hasil penelitian

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER MITRA KARYA BEKASI


ANALISIS SISTEM

NEXT

MATERI
HOME

Menentukan Jenis Penelitian


Penelitian : Wawancara,

Observasi,

Daftar

Pertanyaan,

Pengambilan Sample.

PENGANTAR
Data

: Operasi Sistem, Perlengkapan Sistem,

Pengendalian Sistem, atau Input dan Output

MATERI

Sistem.
PENYUSUN
EXIT
BACK

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER MITRA KARYA BEKASI


ANALISIS SISTEM

NEXT

MATERI
HOME

Merencanakan Jadwal Penelitian


a) Dimana Penelitan Akan dilakukan

PENGANTAR

b) Apa dan Siapa yang akan diteliti


c) Siapa yang akan Meneliti

MATERI

d) Kapan Penelitian dilakukan

PENYUSUN
EXIT
BACK

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER MITRA KARYA BEKASI


ANALISIS SISTEM

NEXT

MATERI
HOME

Membuat Penugasan Penelitian


Koordinator analis sistem dapat membuat surat penugasan

PENGANTAR

kepada masing-masing anggota tim analis sistem ini dengan


menyertakan lampiran kegiatan penelitaian yang harus

MATERI

dilakukan.

PENYUSUN
EXIT
BACK

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER MITRA KARYA BEKASI


ANALISIS SISTEM

NEXT

MATERI
HOME

Membuat Agenda Wawancara


Tujuan utama pembuatan agenda wawancara adalah supaya

PENGANTAR

wawancara dapat diselesaikan tepat pada waktunya dan tidak


ada materi yang terlewatkan.

MATERI
PENYUSUN
EXIT
BACK

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER MITRA KARYA BEKASI


ANALISIS SISTEM

NEXT

MATERI
HOME

PENGANTAR
MATERI

Mengumpulkan Hasil Penelitian


a.

AID TO COMPLETENESS (Membantu Kelengkapan)

b.

AID TO ANALISIS (Membantu Analisis)

c.

AID TO COMMUNICATION (Membantu Komunikasi)

d.

AID TO TRAINING (Membantu Pelatihan)

e.

AID TO SECURITY (Membantu Keamanan)

PENYUSUN
EXIT
BACK

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER MITRA KARYA BEKASI


ANALISIS SISTEM

MATERI
HOME

C. ANALYZE (MENGANALISA SISTEM)


1. Dilakukan berdasarkan data yang telah diperoleh dari hasil

PENGANTAR

penelitian yang telah dilakukan

2. Analis sistem dapat melakukan analisis dari hasil


MATERI

penelitian dengan baik untuk menemukan kelemahankelemahan dan permasalahan dari sistem yang ada

PENYUSUN

TUGAS TUGAS ANALYZE

Menganalisis Kelemahan Sistem


EXIT

Menganalisis Kebutuhan Informasi Pemakaian/ Manajemen


NEXT

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER MITRA KARYA BEKASI


ANALISIS SISTEM

MATERI
HOME

PENGANTAR
MATERI
PENYUSUN
EXIT

SASARAN ANLYZE (WILKINSON)


Relevance (Sesuai Kebutuhan)
Capacity
(Kapasitas dari Sistem)
Efficiency (Efisiensi dari Sistem)
Timeliness (Ketepatan waktu menghasilkan Informasi)
Accessibility (Kemudahan Akses)
Flexibility (Keluwesan Sistem)
Accuracy
(Ketepatan Nilai dari Informasi)
Reliability (Keandalan Sistem)
Security
(Keamanan dari Sistem)
Economy
(Nilai Ekonomis dari Sistem)
Simplicity (Kemudahan Sistem digunakan)
BACK

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER MITRA KARYA BEKASI


ANALISIS SISTEM

NEXT

MATERI
HOME

PENGANTAR
MATERI
PENYUSUN

Menganalisis Kelemahan Sistem


a.

Menganalisis Distribusi Pekerjaan

b.

Menganalisis Pengukuran Pekerjaan

c.

Menganalisis Keandalan

d.

Menganalisis Dokumen

e.

Menganalisis Laporan

f.

Menganalisis Teknologi

EXIT
BACK

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER MITRA KARYA BEKASI


ANALISIS SISTEM

NEXT

MATERI
HOME

a. Menganalisis Distribusi Pekerjaan


1) Apakah tugas dan tanggungjawab telah didefinisikan

PENGANTAR

dan diterapkan dengan jelas ?


2) Apakah tugas dan tanggungjhwab telah didistribusikan

MATERI

dengan efektif untuk masing-masing personil dan unitunit organisasi ?

PENYUSUN
EXIT
BACK

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER MITRA KARYA BEKASI


ANALISIS SISTEM

NEXT

MATERI
HOME

PENGANTAR
MATERI
PENYUSUN
EXIT

b. Menganalisis Pengukuran Pekerjaan


1) Apakah kebijaksanaa dan prosedur telah dipahami dan diikuti?
2) Apakah produktifitas karyawan memuaskan?
3) Apakah unit-unit organisasi telah bekerja sama dan terkoordinasi
dengan baik menjaga arus data dengan lancar?
4) Apakah masing-masing kegiatan telah mencapai sasarannya?
5) Apakah terjadi operasi-operasi yang tumpang tindih?
6) Seberapa perlu hasil dari tiap-tiap operasi?
7) Apakah terdapat operasi yang menghambat arus data?
8) Apakah volume puncak dari data dapat ditangani dengan baik?
9) Apakah terdapat standar kinerja yang baik dan selalu
dimutakhirkan?
BACK

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER MITRA KARYA BEKASI


ANALISIS SISTEM

NEXT

MATERI
HOME

PENGANTAR
MATERI
PENYUSUN
EXIT

c. Menganalisis Keandalan
1) Apakah jumlah kesalahan yang terjadi di masingmasing operasi diminimumkan?
2) Apakah operasi-operasi telah direncanakan dengan
baik dan terkendali?
d. Menganalisis Dokumen
1) Seberapa perlu dokumen-dokumen yang ada ?
2) Apakah masing-masing dokumen telah dirancang
untuk penggunaan yang efektif ?
3) Apakah tembusan-tembusan dari dokumen perlu ?
BACK

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER MITRA KARYA BEKASI


ANALISIS SISTEM

NEXT

MATERI
HOME

PENGANTAR
MATERI
PENYUSUN
EXIT

c. Menganalisis Laporan
1) Dapatkah laporan-laporan dipersiapkan dengan mudah
dari file dan dokumen- dokumen yang ada?
2) Apakah terdapat duplikasi di file, catatan-catatan dan
laporan-laporan?
d. Menganalisis Teknologi
1) Apakah fasilitas dari sistem informasi (dalam bentu
personil, peralatan dan fasilitas lainnya) cukup untuk
menangani volume rata-rata data tanpa terjadi
penundaan yang berarti?
NEXT

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER MITRA KARYA BEKASI


ANALISIS SISTEM

MATERI
HOME

Menganalisis Kebutuhan Informasi Pemakaian/Manajemen

Menyediakan informasi yang dibutuhkan bagi para pemakainya

PENGANTAR

perlu dianalisis, karena hal itu merupakan tugas lain dari


analisis sistem yang berhubungan dengan sasaran utama

MATERI

sistema informasi.

PENYUSUN
EXIT
BACK

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER MITRA KARYA BEKASI


ANALISIS SISTEM

NEXT

MATERI
HOME

D. REPORT (MEMBUAT LAPORAN HASIL ANALISA)

PENGANTAR

Laporan diserahkan kepada steering committe (komite/panitia


pengarah pengembangan sistem) dan Pihak manajemen untuk
mempelajari temuan-temuan dan analisis yang telah dilakukan oleh
analis sistem.

MATERI
PENYUSUN
EXIT

TUJUAN REPORT
Pelaporan bahwa Analisis telah selesai dilakukan
Meluruskan kesalah-pengertian mengenai apa yang telah
ditemukan dan dianalisis oleh analis sistem tetapi tidak sesuai
menurut manajemen
Meminta pendapat-pendapat dan saran-saran dari pihak
Manajemen
Meminta persetujuan kepada pihak Manajemen untuk melakukan
tindakan selanjutnya

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER MITRA KARYA BEKASI


ANALISIS SISTEM

HOME

PENGANTAR

APAKAH ANDA YAKIN INGIN


KELUAR DARI PRESENTASI INI?

MATERI
PENYUSUN
YA
EXIT

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER MITRA KARYA BEKASI


ANALISIS SISTEM

TIDAK