URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN

Kepala Tata Usaha

2. UNIT ORGANISASI

Dinas Pendidikan Kabupaten Muaro Jambi

2.1 Eselon

2.2 Letak Jabatan

SMP Negeri 13 Muaro Jambi

2.3 Nama Jabatan Atasan Langsung

Kepala Sekolah

2.4 Nama Jabatan Bawahan Langsung

2.4.1. Pengadministrasi Umum;

2.4.2. Pengelola Keuangan;
2.4.3. Pengelola Inventaris barang;
2.4.4. Pengelola Keamanan Sekolah ;
2.4.5. Pengelola Laboran.
2.4.6. Pengelola Pustaka
2.4.7. Operator Komputer.

3. RINGKASAN TUGAS
Memimpin dan melaksanakan kegiatan di Tata Usaha sesuai peraturan yang berlaku
agar pelaksanaan urusan ketatausahaan yang meliputi rumah tangga sekolah,
perlengkapan pendidikan, kepegawaian, keuangan, terlaksana tepat waktu.
a. Merencanakan kegiatan Tata Usaha berdasarkan program Sekolah agar dapat
dilaksanakan dengan baik dan tepat waktu.
Tahapan :
1) Membaca dan Mempelajari program Tata Usaha
2) Menyusun rencana kegiatan Tata Usaha
5.

3) Melakukan koordinasi dengan Kepala Sekolah

HASIL KERJA
Hasil Kerja 1)

No

6.

Satuan Hasil 2)

1.

Rencana kegiatan Kepala Tata Usaha

Dokumen

2.

Beban kerja

Kegiatan

3.

Bimbingan pelaksanaan tugas

kegiatan

4.

Tugas bawahan

kegiatan

5.
6.

kendaraan dinas, gedung,

kantor, listrik, air, telp.
Alat Tulis Kantor

7.

Bahan Pengelolaan kepegawaian

dokumen

8.

Bahan Pengelolaan keuangan

dokumen

9.

Surat Menyurat dan arsip

dokumen

peralatan dokumen
kegiatan

10. Data keadaan siswa

Dokumen

11. Data Kebutuhan PTK

Dokumen

12. Laporan evaluasi

dokumen

13. Laporan Pelaksanaan tugas

dokumen

14. Tugas lain-lain

Kegiatan/dokumen

BAHAN KERJA

No
1.

Bahan Kerja
Laporan hasil
sebelumnya

kegiatan

Penggunaan Dalam Tugas

tahun

2.

Beban kerja

3.

Tugas

4.
5.
6.
7.
8.
9.

Tugas bawahan
Kondisi kendaraan dinas, gedung,
peralatan kantor, listrik, air, telp.
Data Perlengkapan
Data kepegawaian
Data Keuangan
Surat menyurat dan arsip

10.
11.
12.
13.
14.

Data Siswa
Data PTK
Rencana dan realisasi kegiatan
Rencana dan realisasi kegiatan
Perintah pimpinan

7.

Penyusunan rencana
bagian Tata Usaha

kegiatan

Pembagian
tugas
kepada
bawahan
Bimbingan pelaksanaan tugas
bawahan
Pemeriksaan hasil tugas bawahan
Pengelolaan
urusan
Rumah
Tangga
Pengelolaan Perlengkapan
Pengelolaan urusan kepegawaian
Pengelolaan keuangan
Pengelolaan surat menyurat dan
kearsipan
Pengelolaan data siswa
Pengelolaan kebutuhan PTK
Pelaksanaan evaluasi tugas
Pelaporan pelaksanaan tugas
Pelaksanaan tugas kedinasan lain

TANGGUNG JAWAB
a. Kelancaran proses pengelolaan urusan kepegawaian, keuangan, surat menyurat,
kearsipan, perlengkapan dan rumah tangga
b. Kelancaran proses pengelolaan data siswa
c. Keamanan dan Kenyamanan kondisi lingkungan kerja

8.

WEWENANG
a. Memantau pelaksanaan kegiatan pengelolaan urusan kepegawaian,
keuangan, surat menyurat, kearsipan, perlengkapan dan rumah tangga
b. Memotivasi bawahan dalam pelaksanaan tugas

9. HUBUNGAN KERJA
Pola Hubungan

Nama Jabatan

Sifat Hubungan (dalam hal)

a. Internal

1. Kepala Sekolah

Petunjuk dan Pengarahan

b. Eksternal

2. Guru,Staf tata Usaha

1. Kadis
2. Para Kabid

Koordinasi dan Kolegial

Petunjuk dan Pengarahan
Koordinatif dan Konsultatif

10 .Syarat jabatan :
a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata Muda Tk.I/ III.b
b. Pendidikan
: D.III
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan
:
2) Teknis
:
d.Pengalaman kerja
: Tata Usaha
e. Pengetahuan kerja
: Peraturan Ketata Usahaan
f. Keterampilan kerja
:
g. Bakat Kerja
:
1) G ; Intelegensia :

Kemampuan belajar secara umum

2) V; Bakat Verbal :
Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya
secara tepat dan efektif
3) Q; Ketelitian
Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam
tabel

h. Temperamen Kerja :
1) D :
Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan
memimpin, mengendalikan atau merencanakan
2) T :
Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian
dengan tepat menurut prangkat batas, toleransi atau standar-standar tertentu
11. UPAYA FISIK
1) Berdiri
2) Duduk
3) Berjalan
4) Berbicara
12. KEMUNGKINAN RESIKO/BAHAYA
No

Jenis Risiko/Bahaya

13.1

Ada

Tingkat Kejadian
Sering

Tidak Sering

BUPATI MUARO JAMBI

H. BURHANUDIN MAHIR