RANCANG BANGUNG SISTEM INFORMASI AKADEMIK BERBASIS

WEB PADA PRIMAGAMA CABANG MALANG

Catur Ilhamsah1)
1)

S1/Jurusan Sistem Informasi, STIKOM Surabaya, email: catur_ilhamsah@Yahoo.com

Abstract : Primagama is tutoring for high school students to reach graduation or equivalent

and be able to continue his studies of high keperguruan wished. Educational institution
established at this time, make reference to Primagama to improve the quality of services to
match consumer expectations (educates students), should be an assessment of the quality of
service on the LBB. Assessment of quality of service is intended to determine the attributes of
service quality based on consumer interest rates on the attributes of service quality and level
of customer satisfaction with quality of service attributes such
Keywords: academic information system, academic guidelines, Web-based
Primagama

merupakan

bimbingan

aplikasi berbasis web sebagai salah satu solusi

belajar bagi siswa-siswi SMU atau sederajat

untuk mengambil data-data yang diperlukan dari

untuk mencapai kelulusan dan dapat melanjutkan

Sistem Informasi Akademik Berbasis Web Pada

studinya

Primagama Cabang malang.

keperguruan

tinggi

yang

pendidikan

yang

Berdasarkan uraian di atas, maka

didirikan saat ini, menjadikan acuan bagi

Sistem Informasi Akademik Berbasis Web Pada

Primagama untuk meningkatkan mutu pelayanan

Primagama Cabang Malang dapat memberikan

agar sesuai dengan harapan konsumen (siswa

informasi

didik),

akademik, jadwal mata pelajaran dan ujian serta

dikehendakinya.

perlu

Lembaga

dilakukan

penilaian

terhadap

kualitas jasa pelayanan pada LBB tersebut.

materi

mata

pelajaran,

panduan

memudahkan dalam penggunannya.

Penilaian kualitas jasa pelayanan dimaksudkan

untuk

menentukan

atribut

kualitas

jasa

Sistem Informasi
Produk dari sistem informasi adalah

berdasarkan pada tingkat kepentingan konsumen

terhadap atribut kualitas jasa tersebut dan tingkat
kepuasan konsumen terhadap kualitas atribut jasa

Berdasarkan permasalahan yang ada

dibuatlah aplikasi sistem informasi akademik
yang berbasis web. Sehingga dengan sistem ini
setiap siswa akan memiliki informasi akademik
(materi mata pelajaran, panduan akademik,
jadwal mata pelajaran dan ujian) terorganisir
secara rapi. Belum tersedianya sistem informasi
digunakan

dengan data. Data adalah fakta, angka bahkan

simbol mentah. Secara bersama-sama mereka

pelayanan tersebut.

yang

informasi yang dihasilkan. Informasi tidak sama

untuk

menyimpan

data

akademik, profil siswa. Sehingga, kebutuhan

merupakan masukan bagi suatu sistem informasi.

Sebaliknya, informasi terdiri dari data yang telah
ditransformasi dan dibuat lebih bernilai melalui
suatu pemrosesan. Idealnya, informasi adalah
pengetahuan yang berarti dan berguna untuk
mencapai sasaran. Sistem diartikan sebagai suatu
kesatuan yang terdiri dari interaksi elemenelemen subsistem yang berusaha mencapai tujuan
tertentu.

Sistem informasi adalah suatu sistem

7.

Mengotomasikan

proses-proses

bisnis

buatan manusia yang secara umum terdiri atas

yang semiotomatis dan tugas-tugas yang

sekumpulan komponen berbasis komputer dan

dikerjakan secara secara manual.

manual

yang

menyimpan

dibuat
dan

untuk

menghimpun,

mengelola

data

8.

serta

menyediakan informasi keluaran kepada para

Mempercepat

pengetikan

dan

penyuntingan.
9.

Melaksanakan hal-hal di atas jauh lebih

pemakai. Dari pengertian di atas sistem informasi

murah daripada kalau dikerjakan secara

merupakan kumpulan-kumpulan data yang saling

manual.

berhubungan dan terkait yang dapat memberikan

informasi

yang berguna

bagi

pengambilan

Sistem Informasi Akademik

Akademik adalah suatu bidang yang

keputusan untuk mencapai tujuan, informasi

diproses menjadi data-data yang berguna. Dan
sistem informasi tidak hanya berbasis komputer
saja melainkan

mempelajari

tentang

kurikulum

pembelajaran

dalam

meningkatkan

pengetahuan

fungsinya

atau
untuk

dalam

segi

pendidikan/pembelajaran yang dapat dikelola

sistem

manual

juga

dapat

disebut

sistem

informasi asalkan tejadi proses input, pemrosesan

data dan keluaran berupa output.

berikut:
Melaksanakan

komputasi

numerik,

Menyediakan komunikasi dalam organisasi

atau antarorgansiasi yang murah, akurat,

Menyimpan informasi dalam jumlah yang

sangat besar dalam ruang yang kecil tetapi

Memungkinkan

6.

mendukung

dari suatu organisasi yang menyediakan pihak

luar

tertentu

dengan

informasi

yang

dibutuhkannya. Jika mengacu pada definisi

maka

sistem

informasi

dapat

didefinisikan sebagai suatu sistem yang dibuat

oleh manusia yang terdiri dari komponen-

pengaksesan

informasi

suatu tujuan yaitu menyampaikan informasi.

Jadi sistem informasi akademik adalah

yang sangat banyak di seluruh dunia

5.

digunakan untuk

komponen dalam organisasi untuk mencapai

mudah diakses.
4.

yang

operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi

sistem,

dan cepat.
3.

mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi

harian,

bervolume besar, dengan kecepatan tinggi.

2.

Sedangkan sistem informasi sendiri merupakan

suatu sistem di dalam suatu organisasi yang

Kemampuan sistem informasi sebagai

1.

oleh suatu sekolah atau lembaga pendidikan.

dengan cepat dan murah.

sistem

yang

menangani

masalah-masalah

Meningkatkan efektivitas dan efisiensi

akademik untuk memantau prestasi yang telah

orang-orang yang bekerja dalam kelompok

dicapai dalam proses belajar mengajar. Di dalam

dalam suatu tempat atau pada beberapa

sistem ini seorang siswa dapat mengetahui nilai

lokasi.

siswa, keuangan dan presensi siswa. Prosedur

Menyajikan informasi dengan jelas yang

kerja untuk kegiatan akademik yaitu dimulai dari

menggugah pikiran manusia.

prosedur pendaftaran siswa yang akan mengikuti

bimbingan

belajar

sampai

proses

belajar-

mengajar.

pendaftaran dari siswa. Bagian TU mengecek

data siswa. dan dilakukan proses update data
siswa dan disimpan ke database data siswa

Pengembangan Sistem Informasi

Pengembangan

sistem

merupakan

kelas. Berdasarkan database siswa dan data

penyusunan suatu sistem yang baru untuk

kelas

menggantikan

secara

pengumuman siswa yang diterima dan

keseluruhan atau memperbaiki sistem yang telah

mengeluarkan laporan data siswa. Untuk

ada. Sistem yang sudah lama perlu diperbaiki

lebih jelasnya dapat dilihat Gambar 1

sistem

yang

lama

Bagian

TU

melakukan

proses

atau bahkan diganti, dapat disebabkan oleh

beberapa hal, diantaranya yaitu :
1.

Kesalahan

yang tidak sengaja,

menyebabkan

kebenaran

data

yang
kurang

terjamin.
2.

Tidak efisiensinya operasi pengolahan data

tersebut.

3.

Adanya

instruksi-instruksi

kebijaksanaan

yang

baru

atau

baik

dari

pemimpin.

Dokumen Flow Terkomputerisasi

Proses Penerimaan siswa baru pada
Primagama cabang Malang. Proses tersebut
dimulai saat calon siswa formulir pendaftaran
ke Bagian TU, Bagian TU menerima data
siswa dan data pembayaran yang akan
disimpan kedalam database calon siswa, dan
data pembayaran disimpan ke database
transaksi masuk. Proses selanjutnya Bagian
TU

mengenerate

pendaftaran

dan

mengeluarkan formulir pendaftaran yang

diberikan ke calon siswa. Siswa melakukan
pengisian formulir dan dikembalikan ke
Bagian TU, Bagian TU melakukan input data
pendaftaran

berdasarkan

formulir

Gambar 1 Dokumen Flow Penerimaan Siswa

3

home,

Contex Diagram
Gambar 2 di bawah merupakan diagram
konteks,

diagram

menggambarkan

konteks

secara

tersebut

umum

profile,

testimoni,

kontak

person,

penghargaan.
.

proses

operasional sekolah dari Sistem Informasi

Akademik

Primagama.

Calon

siswa

memberikan segala informasi mengenai data

diri yang kemudian akan disimpan oleh
sistem dan calon siswa mengisi formulir
pendaftaran.

Gambar 3 Tampilan Awal

Data Bayar
Calon
Siswa

Pada Gambar 3 terlihat form daftar

Data Kelas
Bagian
Data Mata Pelajaran
Akademik

Data Formulir

yang muncul setelah button daftar di klik.

tentor

Terdapat form biodata siswa yang akan

mendaftar

DataSiswa
Absensi Siswa
Data Nilai
Laporan Kelas

pada

bimbingan

belajar

primagama

0
Formulir Pendaftaran

Data Siswa yang masuk

Surat Masuk

Data Tentor

Data Siswa
Data Bayar

Data Pembayaran
Sistem Informasi Akademik Primagama

Bagian
Keuangan

Data Bukti Pembayaran

Data Laporan Kelas

Siswa
Data Laporan Hasil Belajar
Data Bukti Bayar

Bagian
Tata Usaha
Data Kelas

Gambar 4 Pendaftaran

Gambar 2 Context Diagram

Tampilan Awal
Pada Gambar 3 form yang pertama kali
muncul ketika aplikasi berjalan. Terdapat 5
(lima) buah menu item. Antara lain home, profile,
testimoni, kontak person, penghargaan. Pada
tampilan form ini menu yang aktif hanya menu

Tampilan User Siswa

Pada Gambar 4.4 terlihat form utama
yang muncul setelah user login dengan status
sebagai

siswa.

Terdapat

menu

yang

menunjukkan apa saja yang bisa dilakukan

oleh admin.

Gambar 5 Tampilan User Siswa

Gambar 7 Tampilan Download

Gambar 6 menunjukkan form untuk

mengubah data siswa, mungkin dsini terdapat
perubahan data seperti pindah rumah atau no telp,
menjadi data yang sesuai.

Tampilan Absen
Pada

Gambar

para

tentor

akan

menginputkan data siswa yang tidak masuk

dalam kegiatan proses belajar mengajar. Jika ada
yang tidak masuk tentor dapat klik button baru,
dan tentor dapat memasukkan data siswa yang
tidak masuk. Sesuai dengan id siswa, id tentor,
jumlah tidak masuk, keterangan, hari, dan mata
pelajaran

Gambar 6 Tampilan Edit Profile

Tampilan Download
Gambar 4.10 merupakan form download
materi yang di gunakan untuk mengambil data
materi yang di upload oleh dosen. Agar para
siswa tidak ketinggalan materi yang didapatkan.
Gambar 9 Tampilan Absensi

Tabel 2 Tabel Hasil Test Case Login

Maintenance Data Aktifasi
Gambar 10 data aktivasi form ini digunakan
untuk melihat aktivasi user tentor yang gunanya

No

Tujuan

Deskripsi
username
dan
password
yang
valid
Deskripsi
username
dan
password
non valid

untuk sapa saja yang sudah di aktifkan username

dan password agar dapat masuk web primagama
2

4
Gambar 10 Data Aktifasi
Uji Coba dan Evaluasi
Uji coba dan evaluasi bertujuan untuk
memastikan bahwa aplikasi telah dibuat dengan
benar sesuai dengan kebutuhan atau tujuan yang
diharapkan. Kekurangan atau kelemahan aplikasi
pada

tahap

ini

akan

dievaluasi

Analisa Hasil Uji Coba

a. Analisa Hasil Uji Coba Fitur Dasar Sistem

sebelum

diimplementasikan secara nyata.

Deskripsi
username
dan
password
yang
valid
Deskripsi
username
dan
password
yang
valid

Output
Status
Diharapkan
Memasukka Form Login Sukses
n data login tertutup dan
username=a muncul form
dmin
dan utama untuk
password=a admin
dmin
Memasukka Muncul
Sukses
n data login pesan "Anda
username=si Gagal
swa
dan Login"
password=si
swa
Memasukka Form Login Sukses
n data login tertutup dan
username=p muncul form
emilik dan utama untuk
password=p admin
emilik
Memasukka Form Login Sukses
n data login tertutup dan
username=te muncul form
ntor
dan utama untuk
password=te admin
ntor
Input

Analisa hasil uji coba dari keseluruhan

uji yang dilakukan akan menentukan kelayakan

Proses pengujian menggunakan Black Box

fitur dasar sistem berdasarkan desain yang telah

Testing dimana aplikasi akan diuji dengan

ditetapkan. Fitur-fitur dasar sistem dinilai layak

melakukan

bilamana keseluruhan hasil uji coba ini sesuai

berbagai

percobaan

untuk

membuktikan bahwa aplikasi yang telah dibuat

dengan

sudah sesuai dengan tujuan.

disimpulkan bahwa fitur-fitur dasar tersebut telah

Tabel 1 Tabel Login

Username
Admin
Siswa

Password
admin
Siswa

Pemilik

Pemilik

Tentor

Tentor

output

yang

diharapkan.

Dapat

berjalan dengan baik. Fungsi-fungsi tambah,

ubah, simpan maupun tampil dapat berjalan
sebagaimana mestinya.

b. Analisa Hasil Uji Coba Sistem

Analisa hasil uji coba dilakukan
untuk

menentukan

kelayakan

proses

peramalan berdasarkan desain yang telah

ditetapkan.
c. Analisa Hasil Uji Coba Validasi Sistem
Analisa hasil uji coba validasi sistem

Gambar 4.35 Message box Input dan Update

dilakukan untuk mengetahui dan

menganalisa apakah proses-proses utama

Kesimpulan
Kesimpulan yang dapat diambil dari

dalam sistem dengan masukan keseluruhan

data yang ada telah berjalan sebagaimana

pembuatan dan hasil uji coba aplikasi Sistem

Informasi

mestinya.

Akademik

Berbasis

Web

Pada

Primagama Cabang Malang adalah sebagai

Gambar 4.34 merupakan pesan kesalahan
apabila pengguna melakukan kesalahan dalam
memasukkan password.

berikut:
1. Aplikasi yang dibuat mampu memberikan
informasi berkaitan dengan siswa, tentor,
admin, pemilik.
2. Dari uji coba sistem sudah berfungsi dengan
baik sebagaimana yang diharapkan sehingga
sistem dapat digunakan sebagai acuan di
dalam primagama
Saran

Gambar 11 Jika Terjadi Kesalahan

Gambar 4.35 merupakan tampilan

Adapun saran-saran yang dapat digunakan

untuk mengembangkan aplikasi yang telah dibuat
adalah sebagai berikut :

pesan sukses pada saat penguna menyimpan

data dan daata telah terupdate.

1. Variabel bebas pada proses peramalan bisa di

edit sehingga program tidak bersifat statis
tapi lebih flexibel berbasis web.
2. Mengembangkan sistem terintegrasi antar
bagian di primagama sehingga proses bisnis
yang terjadi di primagama tersebut lebih
efektif dan efisien.
3. Pengembangan dengan menambahkan grafik
pada variabel bebas dan terikat berbasis web.

DAFTAR PUSTAKA
Davis, Gordon B, 2002 Sistem Informasi
Manajemen, PPM, Jakarta.
Herlambang,
Soendoro
dan
Haryanto
Tanuwijaya, 2005, Sistem Informasi
Konsep, Teknologi & Manajemen,
Graha Ilmu, Yogyakarta.
Ihwan, Choirul, 2006, Manajemen Pendidikan,
Problematika dan Tantangannya.pdf, -,
-.
Ismail, Mutia, 2004, Konsep Sistem Informasi
Manajemen.pdf, USU digital library.
Juri, Mohamad, S.Pd., MMPd, 2008, Penerapan
E- Learning Dalam Pembelajaran
Suatu Langkah Inovasi.pdf, -, -.
McLeod, Raymond, 1995, Sistem Informasi
Manajemen, PT. Prenhallindo, Jakarta.
Romeo, S.T., 2003, Proses Bisnis, STIKOM,
Surabaya.
Stoner , James A.F, 1996, Manajemen Jilid II,

PT. Prenhallindo, Jakarta.