1258 1283 1 SM
1258 1283 1 SM
id
Abstrak : Penerimaan siswa baru merupakan salah satu proses yang ada di instansi pendidikan seperti
sekolah yang berguna untuk menyaring calon siswa yang terpilih sesuai kriteria yang ditentukan oleh
sekolah tersebut untuk menjadi siswa didiknya. Pada umumnya proses penerimaan siswa baru dilakukan
melalui tahapan pendaftaran, tes seleksi, dan pengumuman penerimaan siswa. Dalam penelitian ini
penerapannya pada SMK Al-irsyad Tegal yang selama ini dilakukan secara manual atau sudah
terkomputerisasi tetapi menggunakan Microsoft Office Excel, yang memungkinkan masih banyak
kekurangan data, penghitungan nilai tes secara manual yang memungkinkan terjadinya kesalahan. Untuk
itu dibutuhkan suatu sistem informasi yang dapat membantu dalam proses penerimaan siswa baru.
Rumusan masalah dari penelitian ini adalah bagaimana proses membangun sistem informasi penerimaan
siswa baru di SMK Al-Irsyad Tegal sehingga dapat menyajikan informasi yang akurat serta efisien.
Adapun tujuan dari penelitian ini adalah menghasilkan suatu program sistem aplikasi. Manfaat dari
penelitian ini adalah memberikan kemudahan bagi admin maupun siswa itu sendiri. Metode penelitian
yang digunakan adalah pustaka, observasi, wawancara, analisis, perancangan, uji coba dan
implementasi. Kesimpulan hasil dari penelitian ini adalah diharapkan dapat terbangunnya sistem informasi
penerimaan siswa baru yang berbasis web.
Kata kunci : Penerimaan siswa baru,Sistem Informasi
1.1. Latar Belakang
Penerimaan siswa baru merupakan salah
satu proses yang ada di instansi pendidikan
seperti sekolah yang berguna untuk menyaring
calon siswa yang terpilih sesuai kriteria yang
ditentukan oleh sekolah tersebut untuk menjadi
siswa
didiknya.
Pada
umumnya
proses
penerimaan siswa baru dilakukan melalui tahapan
pendaftaran, tes seleksi, dan pengumuman
penerimaan siswa. Tahapan dari proses
penerimaan siswa baru ini juga dilakukan oleh
Sekolah Menengah Kejuruan Al-Irsyad Tegal.
Sekolah Menengah Kejuruan Al-Irsyad Tegal
adalah salah satu instansi pendidikan setara SMA
yang khusus mendidik siswa-siswinya dalam
menimba ilmu pengetahuan baik pengetahuan
umum maupun ketrampilan khusus yang didapat
sesuai jurusan yang dipilihnya, ada dua jurusan
khusus yang ada di Sekolah Menengah Kejuruan
Al-Irsyad Tegal antara lain Rekayasa Perangkat
133
Indonesian Jurnal on Computer Science - Speed (IJCSS) 15 Vol 10 No 1 Februari 2013 - ijcss.unsa.ac.id
134
Indonesian Jurnal on Computer Science - Speed (IJCSS) 15 Vol 10 No 1 Februari 2013 - ijcss.unsa.ac.id
Login
Logout
Mendaftar
Login
Logout
Data Operator
Data Admin
Admin
Status False
Status True
Data Operator
Data Admin
Status False
Status True
Lap. Data Siswa Baru
Lap. Data Siswa diterima
Lap. Data Siswa tidak diterima
Lap. Data Pencabutan
Lap. Data Registrasi
Kepala
Sekolah
135
Indonesian Jurnal on Computer Science - Speed (IJCSS) 15 Vol 10 No 1 Februari 2013 - ijcss.unsa.ac.id
Data Siswa
Baru
Data Tahun
Ajaran
Data Pencabutan
6.1
6.2
6.3
6.4
Lap.
Data
Siswa Baru
Lap. Data
Siswa
diterima
Lap. Data
Siswa tdk
diterima
Lap.
Data
Pencabutan
Lap. Data
Siswa diterima
Data Pencabutan
Data Tahun
Ajaran
Lap. Data
Siswa tidak
diterima
Lap. Data
Siswa Baru
Lap. Data
Pencabutan
Kepala
Sekolah
Lap. Data
Registrasi
6.5
Login
Login
Login
Verifikasi
Pemakai
Nama
Char
50
NIP
Char
33
Password
Char
50
Ulang_pass
Char
50
Level
Char
25
Kepala
Sekolah
Status False
Nama Field
Id_ajaran
Tipe
Int
Panjang
3
Thn_ajaran
Char
Bindo
Int
Mat
Int
Ipa
Bing
Int
int
5
5
Status False
Status True
Data Operator
Data Operator
Logout
Status True
Logout
Lap. Data
Pencabutan
Data Pencabutan
Lap. Data
Siswa diterima
Data Seleksi
Data Siswa
diterima
Lap. Data
Seleksi
Data Registrasi
SI
Penerimaan
Siswa
Baru
Lap. Data
Siswa diterima
Data Siswa
Baru
Data Siswa
Baru
Update
Master
Data Tahun
Ajaran
Jurusan
Nilai
Nilai
Nilai
3
Seleksi
Data Operator
Data Prestasi
Data Operator
Lap.
Lap.
Lap.
Lap.
Lap.
Data Operator
Data Siswa
tidak diterima
Data Siswa
Baru
Data Siswa
diterima
Data
Data
Data
Data
Data
Siswa Baru
Siswa diterima
Siswa tidak diterima
Pencabutan
Registrasi
Data Siswa
diterima
Data Pencabutan
Registrasi
Pencabutan
Kepala
Sekolah
Jurusan
Data Prestasi
Data Siswa
Baru
Daftar Registrasi
Data Pencabutan
Data Siswa
Baru
Data Siswa Baru
Data Registrasi
Data Registrasi
Data Registrasi
6
Pelaporan
Nilai
Nilai
Data Pencabutan
Data Tahun Ajaran
Lap. Data
Siswa Baru
Lap. Data
Operator
2.2
Data Operator
Update
Operator
Data Siswa
Baru
Data Operator
Keterangan
No
Tahun
Ajaran
Tahun
Ajaran
Mapel
Bahasa
Indonesia
Mapel
Matematika
Mapel IPA
Mapel
Bahasa
Inggris
Panjang
Keterangan
Kode
Jurusan
Nama
Jurusan
Daya
Tampung
sekolah
Data Tahun
Ajaran
2.1
Update
Data
Siswa Baru
Keterangan
Username
Login
Nama
Operator
NIP
Operator
Password
Login
Konfirmasi
Password
login
Level
Siswa
Status False
1
Operator
Panjang
8
Login
Tipe
Char
Data Registrasi
Status False
Nama Field
Userid
Data Registrasi
Lap.
Data
Registrasi
Admin
Jurusan
Char
50
Daya
Tampung
Char
Data Operator
Data Siswa
Baru
Lap. Data
T ahun Ajaran
Jurusan
Lap. Jurusan
SI
Penerimaan
Siswa
Baru
2.6
Update
Jurusan
Lap. Prestasi
Jurusan
Data Prestasi
Data Tahun
Ajaran
Data Registrasi
2.3
Update
T ahun
Ajaran
Data Tahun
Ajaran
Data T ahun Ajaran
Jurusan
Lap. Data
Registrasi
2.4
2.5
Update
Registrasi
Update
Prestasi
Data Registrasi
Data Registrasi
Nama Field
No_pendf
Tipe
Int
Panjang
5
Nama
Char
50
Jns_kelamin
Char
Data Prestasi
Data Prestasi
Keterangan
Nomor
Pendaftaran
Siswa
Nama
lengkap
siswa
Jenis kelamin
siswa
136
Indonesian Jurnal on Computer Science - Speed (IJCSS) 15 Vol 10 No 1 Februari 2013 - ijcss.unsa.ac.id
Tmpt_lahir
Char
30
Tgl_lahir
Date
Agama
Umur
Asal_sklah
Char
Char
Char
12
2
30
No_ijazah
Char
14
Nama_ortu
Char
30
Pkrjaan_ortu
Char
20
Alamat
Bindo
Char
Int
50
5
Mat
Int
Ipa
Bing
Int
Int
5
5
Jumlah
Int
Rata-rata
Int
Prestasi
Char
10
Ket_prestasi
Char
100
Kd_jurusan
Jurusan
Char
Char
3
50
Tempat lahir
siswa
Tanggal lahir
siswa
Agama siswa
Umur siswa
Asal sekolah
siswa
Nomor ijazah
siswa
Nama orang
tua siswa
Pekerjaan
orang
tua
siswa
Alamat siswa
Nilai
UN
B.indonesia
Nilai
UN
Matematika
Nilai UN IPA
Nilai
UN
B.Inggris
Jumlah Nilai
UN
Rata-rata
niali UN
Jenis
Kejuaraan
Keterangan
kejuaraan
Kode jurusan
Nama
Jurusan
Tipe
Panjang
Keterangan
Int
No_pendf
Int
Nama
Char
50
Asal_sklah
Char
30
No_ijazah
Char
14
Tgl_cabut
Date
Userid
Char
Nomor
pencabutan
Nomor
Pendaftaran
Siswa
Nama
lengkap
siswa
Asal sekolah
siswa
Nomor ijazah
siswa
Tanggal
pencabutan
Userid
petugas
Tipe
Int
Panjang
3
Prestasi
Char
10
Nilai
Int
Keterangan
Kode
prestasi
Jenis
prestasi
Nilai
prestasi
Tipe
Int
Panjang
4
No_pendf
Int
Nama
Char
50
Alamat
Asal_sklah
Char
char
50
30
Tgl_registrasi
Date
Keterangan
Char
30
Userid
Char
Keterangan
Nomor
registrasi
Nomor
pendaftaran
siswa
Nama lengkap
siswa
Alamat siswa
Asal sekolah
siswa
Tanggal
registrasi
Keterangan
registrasi
Userid
petugas
137
Indonesian Jurnal on Computer Science - Speed (IJCSS) 15 Vol 10 No 1 Februari 2013 - ijcss.unsa.ac.id
b. Input Jurusan
f.
e. Input Registrasi
138
Indonesian Jurnal on Computer Science - Speed (IJCSS) 15 Vol 10 No 1 Februari 2013 - ijcss.unsa.ac.id
c.
139
Indonesian Jurnal on Computer Science - Speed (IJCSS) 15 Vol 10 No 1 Februari 2013 - ijcss.unsa.ac.id
Halaman Registrasi
140
Indonesian Jurnal on Computer Science - Speed (IJCSS) 15 Vol 10 No 1 Februari 2013 - ijcss.unsa.ac.id
c.
[2]
[3]
Gambar 4.9 Laporan siswa yang tidak diterima
d. Laporan data registrasi
[4]
[5]
[6]
[8]
[9]
[10]
Gambar 4.11 Laporan pencabutan
5.1 Kesimpulan
Berdasarkan hasil kuesioner dari user dengan
adanya sistem informasi penerimaan siswa baru
berbasis web, memudahkan bagian tata usaha
dalam mengolah data dan orang tua siswa dapat
melihat ranking anak tanpa harus datang setiap
hari ke sekolah atau dapat melihatnya melalui
website pada komputer yang terkoneksi dengan
jaringan internet.
[11]
[12]
[13]
Daftar Pustaka
[1]
141