SGS Mengolah Database DG Excel 2007 PDF
SGS Mengolah Database DG Excel 2007 PDF
Anda dapat menggunakan driver ODBC dan driver data source dari
produsen program lain untuk mengakses format database dalam
format lainnya. Jadi, sebetulnya hampir semua format database bisa
diakses Excel, asalkan ada driver yang sesuai.
Perhatikan bahwa judul database hanya boleh berisi satu baris. Jika
ada dua baris, maka hanya baris yang kedua yang dianggap sebagai
judul database. Selanjutnya seluruh sel di bawah judul akan dianggap
sebagai isi database.
Database dibagi dalam kolom (column) dan baris (row). Satu kolom
biasa disebut field, mempunyai judul yang unik (tidak sama) terhadap
kolom lain.
Satu baris merupakan satu kesatuan informasi yang sering disebut
sebagai record. Pada contoh gambar di atas, judul database pada
baris nomor 3 terdiri atas judul kolom Counter, NoBon, TgBon,
Sales, KdBr, Banyak, Harga, dan NilaiJual. NilaiJual berisi
rumus "Banyak kali Harga" yang ditulis sebagai =F4*G4 lalu
disalin ke bawah.
Memblok Tabel
Jika database besar, cara memblok yang cepat adalah dengan
langkah-langkah berikut ini.
1
Shift+End+
Shift
+
End
+
Mengurut Tabel
Jika pengurutan dilakukan berdasar kolom paling kiri dari range yang
diblok, maka cukup Anda lakukan:
Klik menu (tab) Data lalu klik ikon Sort A to Z untuk pengurutan menaik.
Klik menu (tab) Data lalu klik ikon Sort Z to Z untuk pengurutan menurun.
Jika kunci pengurutan bukan pada kolom paling kiri, maka lakukan
langkah-langkah berikut ini.
10
Membatalkan Saringan
Untuk membatalkan saringan pada satu kolom saja, maka kita tinggal
memilih pilihan Select All pada tombol pilihan kolom yang bersangkutan. Jika ingin membatalkan semua filter, gunakan menu (tab)
Data > Filter.
11
Perhatikan bahwa Excel menyediakan dua syarat yang dapat direlasikan dengan operator And dan Or. Gunakan And jika ingin dua
syarat harus dipenuhi, atau gunakan Or jika ingin salah satu syarat
saja yang harus dipenuhi.
12
13
14
Perhatikan bahwa Excel akan secara otomatis menambahkan ikonikon dan gambar garis di sebelah kiri lembar kerja, yang berguna
untuk melihat dan mengatur penampilan subtotal, yaitu:
A
15
16
17
Sort A to Z
. Selanjutnya untuk menyimpan dengan
nama baru gunakan perintah Office Button > Save As.
18
Data yang nilai Mat, Fis, dan Kim semuanya minimal 80.
Simpanlah dengan nama Nilai01d.
19