Perancangan dan Implementasi Sistem Informasi Seleksi Penerimaan Mahasiswa Baru

pada STIKES Bahrul Ulum Bangil berbasis Web

Penyusun: Novi Rakhmawati
ABSTRAK
Seleksi Penerimaan Mahasiswa Baru (SPMB) merupakan suatu proses administrasi yang terjadi setiap
tahun untuk seleksi calon mahasiswa berdasarkan nilai akademik agar dapat melanjutkan pendidikan pada jenjang
yang lebih tinggi. Calon mahasiswa yang dimaksud adalah mahasiswa baru yang akan mendaftar pada jenjang yang
lebih tinggi.
Sistem Informasi SPMB Online merupakan aplikasi yang dapat membantu lembaga pendidikan yang
terkait di dalam proses SPMB yang dilakukan secara online. Sistem informasi ini terdiri dari: pendaftaran,
pengelolahan data dan website.
Dalam penulisan Skripsi ini, akan dibahas mengenai SPMB untuk mahasiswa kesehatan. Proses ini juga
dapat digunakan untuk mahasiswa yang berasal dari luar kota ataupun daerah setempat.
Keyword: Perpustakaan STMIK Yadika Bangil.
1.

PENDAHULUAN

Perkembangan teknologi informasi saat ini

semakin cepat dan telah banyak mempengaruhi
berbagai bidang kehidupan manusia. Bidang
pendidikan juga merupakan salah satu di antaranya.
Sistem Informasi Akademik, Sistem e-Learning dan
Sistem SPMB secara Online menjadi bukti bahwa
teknologi informasi semakin diminati oleh
masyarakat serta menjadi sebuah kebutuhan dan gaya
hidup manusia modern yang serba cepat.

menggunakan aplikasi Microsoft Excel untuk

mendata calon MABA, sedangkan formulir dan
persyaratan yang telah diserahkan oleh calon MABA
akan disimpan ke dalam arsip PMB. Setelah
persyaratan telah terpenuhi maka calon MABA
mendapatkan kartu tanda peserta ujian beserta jadwal
pelaksanaan ujian. Selain itu, calon MABA harus
kembali lagi / langsung datang ke kampus untuk
melihat pengumuman PMB.

Proses Seleksi Penerimaan Mahasiswa Baru

(SPMB) adalah salah satu kegiatan rutin di bidang
akademik, khususnya pada STIKES Bahrul Ulum
Bangil sebagai media untuk merekrut calon
mahasiswa baru. Proses ini memiliki arti yang
penting dalam upaya peningkatan kualitas pada
akademik dan dalam mahasiswa. Sistem SPMB yang
baik diyakini akan dapat merekrut calon mahasiswa
baru (MABA) yang memiliki daya juang yang tinggi.

Berdasarkan hal tersebut, maka penulis

berkeinginan
untuk
mengembangkan sebuah
perangkat lunak yang telah ada untuk mempermudah
prosesnya. SPMB adalah prosedur untuk seleksi yang
terdiri dari seleksi NEM dan pembayaran. Atas dasar
ini maka penulis ingin membuat Skripsi dengan judul
Perancangan dan Implementasi Sistem Informasi
Seleksi Penerimaan Mahasiswa Baru pada STIKES
Bahrul Ulum Bangil berbasis Web.

Pada saat ini, sistem SPMB di STIKES Bahrul

Ulum Bangil masih menggunakan sistem manual,
maka pengolahan data calon MABA dilakukan
dengan suatu sistem. Namun dalam proses
pendaftaran masih terdapat beberapa kelemahan,
karena calon MABA harus datang secara langsung
untuk mengambil formulir pendaftaran dan
mengembalikannya lagi. Sehingga sering terjadi
antrian dan membutuhkan waktu yang lama karena
panitia Penerimaan Mahasiswa Baru (PMB)

2.

METODE

Metode penelitian merupakan suatu tahapan

yang harus ditetapkan terlebih dulu agar dapat
melakukan suatu penelitian dengan baik, benar dan
terarah. Dengan demikian, masalah yang akan
dihadapi dapat dianalisa dan dipecahkan dengan baik
dan benar sehingga dapat mencapai sasaran yang
diinginkan.

a.

Jenis Penelitian

Suatu sasaran yang dapat digunakan untuk

menjawab adanya permasalahan secara ilmiah adalah
dengan melakukan penelitian. Penggunaan metode
yang sesuai dan berhubungan erat dengan pokokpokok permasalahan yang diteliti merupakan suatu
keharusan dalam melakukan suatu penelitian.
Tujuannya adalah untuk memperoleh data yang
diinginkan
dan
relevan
dengan
permasalahan/persoalan yang akan diteliti. Metode
penelitian memegang peran yang berhubungan
dengan prosedur pelaksanaan penelitian, mulai dari
penentuan fokus penelitian sampai dengan cara
menganalisa data yang diperoleh.

3.

PERANCANGAN SISTEM

a.

Diagram Kontek

Diagram kontek merupakan alat untuk struktur

analis.
Pendekatan
ini
mencoba
untuk
menggambarkan
sistem
secara
garis
besar/keseluruhan. Diagram kontek sistem informasi
SPMB adalah sebagai berikut:

Judul Skripsi: Perancangan dan Implementasi

Sistem Informasi Seleksi Penerimaan Mahasiswa
Baru pada STIKES Bahrul Ulum Bangil berbasis
Web, adalah bertujuan untuk menunjang kegiatan
proses administrasi kampus terutama untuk kegiatan
PMB. Apabila meninjau dari judul dan latar belakang
tersebut maka judul itu memerlukan adanya
praktek/uji coba untuk tujuan tertentu, sehingga
penelitian ini merupakan penelitian terapan.
Penelitian terapan adalah penelitian yang
menggunakan practical reasoning untuk menjawab
suatu masalah yang muncul pada suatu waktu agar
dapat melakukan sesuatu dengan lebih baik. Hasil
penelitian tidak harus sebagai suatu penemuan baru
tetapi merupakan aplikasi baru dari penelitian
terdahulu. (STIK Yos Sudarso, 2006:3)
Apabila Skripsi ini ditinjau dari jenis datanya
maka penelitian ini merupakan penelitian kualitatif,
karena penelitian ini merupakan penelitian yang
bersifat deskriptif serta memanfaatkan landasan teori
sebagai pemandu penelitian. Penelitian kualitatif
adalah riset yang bersifat deskriptif dan cenderung
menggunakan analisis serta memanfaatkan landasan
teori sebagai pemandu agar fokus penelitian sesuai
dengan fakta lapangan.
b.

Fokus Penelitian

Fokus penelitian digunakan untuk memperjelas

batasan dan mempertajam pembahasan. Dalam
rangka menjawab dan mengkaji masalah yang
diangkat dalam suatu penelitian maka penetuan fokus
penelitian menjadi diperlukan. Dalam penelitian yang
dilakukan, fokus penelitiannya adalah:

Pemanfaatan web sebagai sarana SPMB di

STIKES Bahrul Ulum Bangil.
Web yang difokuskan untuk PMB.

Keterangan:
Mahasiswa memasukkan datanya di form pendaftaran
sedangkan Admin mengolah proses pendataran.
b.

Data Flow Diagram

Data Flow Diagram (DFD) merupakan alat yang

digunakan pada metodologi pengembangan sistem
yang terstruktur. Diagram Alir Data ini berfungsi
untuk menggambarkan arus data dalam sistem secara
terstruktur dan jelas. Keuntungan yang didapat dari
penggunaan DFD adalah aliran datanya dapat dengan
mudah dimengerti dan merupakan suatu gambaran
dari semua aktifitas yang terjadi dalam proses
kegiatan data tersebut, seperti gambar di bawah ini:

Menu
Menu ini dapat diakses oleh user umum yang
mengunjungi situs STIKES Bahrul Ulum Bangil. Di
dalamnya terdapat beberapa halaman yang tersedia,
antara lain:

Home

Aktifkan dulu program aplikasi xampp lalu

aktifkan apache running dan MySql running.
Program/aplikasi ini hanya menggunakan jaringan
lokal. Untuk membukanya bisa melalui Mozilla
FireFox
kemudian
ketikkan
alamat
http:/localhost/sipmb, maka akan muncul tampilan
seperti ini:

Keterangan:
Pada gambar DFD di atas, terdapat beberapa
proses yang dilakukan oleh calon MABA untuk
mendaftarkan diri di sistem informasi SPMB. Proses
pertama adalah memasukka data diri, setelah itu hasil
dari keterangan data pendaftaran diperiksa. Admin
bertugas untuk mengolah data calon MABA dan
menyeleksinya dari NEM. Apabila pembayarannya
sudah terpenuhi 30% maka akan dikonfirmasi untuk
diterima ataukah tidaknya.
4.

IMPLEMENTASI DAN PENYAJIAN SISTEM

Implementasi merupakan tahap lanjutan dari

kegiatan perancangan dan pengujian sistem agar siap
untuk dioperasikan dan dapat digunakan untuk
mewujudkan sistem yang telah dirancang. Langkahlangkah dalam tahap pengujian ini adalah urutan
kegiatan dari awal sampai akhir yang harus dilakukan
untuk mewujudkan sistem yang telah dirancang.

Halaman tersebut merupakan halaman awal yang di

dalamnya terdapat sejarah singkat dari STIKES
Bahrul Ulum Bangil.

Desain Antar Muka Website SPMB Online

Berdasarkan uraian pembahasan analisis data

pengujian yang telah dilakukan maka dapat diambil
kesimpulan terhadap pembangunan sistem informasi
SPMB berbasis web sebagai berikut:

Sistem informasi SPMB di STIKES Bahrul

Ulum Bangil terdiri dari menu-menu yang dapat
dilihat untuk mengetahui beberapa informasi
mengenai STIKES Bahrul Ulum Bangil. Untuk lebih
jelasnya tentang sistem informasi SPMB online yang
berbasis web dapat dilihat dari keterangan berikut;
Menu terdiri dari: Home, Visi dan Misi, Info
Program Studi, Info Pendaftaran, Info Biaya Kuliah,
Konfirmasi Pembayaran, Pendaftaran, Data Pendaftar
dan Pengumuman Kelulusan.

5.

KESIMPULAN DAN SARAN

a.

Kesimpulan

Sistem informasi SPMB berbasis web

menghasilkan informasi yang baik.
Sistem informasi SPMB berbasis web
mempercepat kegiatan SPMB.
Sistem informasi SPMB berbasis web dapat
dengan mudah dipelajari dan digunakan
karena menggunakan tampilan yang cukup
menarik.

b.

Saran

Berdasarkan kesimpulan di atas maka saran yang

diharapkan
yaitu
perlu
dilakukan
suatu
pengembangan lebih lanjut dari sistem informasi
SPMB berbasis web sehingga informasi yang
disajikan bisa lebih jelas, lengkap dan banyak.
Dengan demikian, sistem informasi SPMB berbasis
web dapat menjadi sistem informasi yang bisa
menyajikan informasi secara lengkap dan lebih baik.

Jurnal Skripsi ini dibuat oleh:

Ahmad Labib - Mahasiswa STMIK Yadika Bangil