Anda di halaman 1dari 6

PROSEDUR

PERUBAHAN PEKERJAAN, REVISI DISAIN & PEKERJAAN TAMBAH/KURANG


No. Dokumen :BRR NIAS/SOP/DRAFT
Revisi ke : R-00
Tgl. Berlaku

Mei 2007

Tanggal

Tujuan

Prosedur ini dimaksudkan sebagai pedoman bilamana ada perubahan


pekerjaan, pekerjaan tambah/kurang dan percepatan waktu.

Ruang Lingkup

Prosedur ini memuat proses perubahan pekerjaan, pekerjaan


tambah/kurang dan perpanjangan waktu, untuk dapat disetujui dan
dilegalisasi sesuai dengan ketentuan dalam Kontrak dan ketentuan lain
yang berlaku.

Definisi

1.

Perubahan pekerjaan adalah suatu kondisi pekerjaan yang tidak


sesuai dengan gambar rencana sehingga diperlukan revisi desain
yang memerlukan penyesuaian kuantitas, harga dan waktu
pelaksanaan agar dapat dicapai pekerjaan secara keseluruhan, yang
dapat menyebabkan pekerjaan tambah atau pekerjaan kurang.

2. Pekerjaan Tambah adalah suatu tambahan pekerjaan yang


terjadi sebagai akibat kondisi lapangan, yang tidak dapat
dielakkan
dalam
rangka
penyelesaian
pekerjaan
secara
keseluruhan.

Acuan

3.

Pekerjaan Kurang adalah berkurangnya volume pekerjaan yang


karena alasan tertentu dipandang tidak perlu/tidak dapat
dilaksanakan walaupun sudah tercantum di dalam kontrak.

4.

Percepatan waktu adalah kondisi yang memungkinkan bagi


Pemilik/Direksi Pekerjaan/PPK untuk memerintahkan penyelesaian
pekerjaan oleh Kontraktor lebih cepat dari waktu rencana yang
tercantum didalam Kontrak.

1. Undang-undang RI No 18 tahun1999
2. Peraturan Pemerintah No 29 tahun 2000
3. Keppres RI Nomor : 80 tahun 2003
4. Kepmen PU Nomor : 257 tahun 2004
5. SK.Bapel BRR NAD-Nias Nomor 137/KEP/BP-BRR/IX/2006
6. Dokumen Kontrak

Ketentuan Umum

1. Pengguna barang/jasa atau PPK bersama penyedia barang/jasa atau

kontraktor dapat melakukan perubahan kontrak, yang diakibatkan


pada saat pelaksanaan terdapat perbedaan yang signifikan antara
kondisi lapangan dengan gambar dan spesifikasi yang ditentukan
dalam dokumen kontrak. Adapun kewenangan untuk melaksanakan
perubahan pekerjaan di lapangan antara lain :
a. Menambah atau mengurangi volume pekerjaan yang tercantum di
dalam kontrak.
b. Mengurangi atau menambah jenis pekerjaan.
c. Mengubah spesifikasi pekerjaan sesuai dengan kebutuhan
lapangan.

Badan Rehabilitasi dan Rekonstruksi Perwakilan Nias

Hal

1/ 6

PROSEDUR
PERUBAHAN PEKERJAAN, REVISI DISAIN & PEKERJAAN TAMBAH/KURANG
No. Dokumen :BRR NIAS/SOP/DRAFT
Revisi ke : R-00
Tgl. Berlaku

Mei 2007

Tanggal

d. Mengubah ketinggian, kedudukan dan ukuran dari bagian-bagian


pekerjaan sesuai dengan kebutuhan lapangan.
e. Melaksanakan pekerjaan tambah yang belum tercantum dalam
kontrak yang diperlukan untuk menyelesaikan seluruh pekerjaan.

2. PPK dapat menugaskan Panitia Peneliti Pelaksanaan Kontrak (apabila


sudah terbentuk pada saat setelah diterbitkannya SPPBJ oleh PPK),
jika belum dapat membentuk Panitia Peneliti Pelaksanaan Kontrak
yang anggotanya meliputi unsur PPK,KPA, BRR DISTRK/Perwakilan
Nias untuk melakukan pemeriksaan bersama dengan kontraktor dan
dengan dibantu oleh Konsultan Pengawas melakukan telaahan/kajian
dan melaksanakan penyesuaian desain sesuai kebutuhan lapangan.

3. Pekerjaan tambah dalam rangka penyelesaian pekerjaan tidak boleh


melebihi 10% ( sepuluh persen ) dari harga yang tercantum dalam
Surat Perjanjian/Kontrak asal.

4. Perintah perubahan pekerjaan dibuat oleh PPK secara tertulis kepada

Kontraktor, ditindaklanjuti dengan negosiasi teknis dan harga dengan


tetap mengacu pada ketentuan-ketentuan yang tercantum dalam
kontrak awal.

5. Hasil negosiasi tersebut dituangkan dalam Berita Acara sebagai dasar


penyusunan Adendum Kontrak.

6. Untuk menghindari terjadinya perbedaan pendapat dikelak kemudian

hari antara pihak kontraktor dan BRR mengenai hal tersebut di atas,
maka segala perintah perubahan agar :
a. Dibuat secara tertulis dan ditandatangani
Konsultan Pengawas dan kontraktor).

ketiga pihak (PPK,

b. Usul perubahan bisa dari PPK atau kontraktor yang


ditindaklanjuti dengan negosiasi atas dasar kewajaran harga
pada saat itu.
c. Segala perubahan harus dituangkan dalam Addendum Kontrak.

7. Peristiwa pekerjaan tambah/kurang dibedakan dalam 2 jenis yaitu :


a. Pekerjaan tambah/kurang yang berupa kenaikan atau turunnya
volume pada item tertentu yang sudah ada kesepakatan harga
satuannya di dalam kontrak.
b. Pekerjaan tambah/kurang akibat Variation Order atau
Change Order yang belum ada kesepakatan harga satuannya
di dalam kontrak.

8. Dalam hal PPK menginstruksikan perubahan kegiatan pekerjaan yang


berakibat tambahan biaya harus dipastikan tersedianya anggaran
pada dokumen anggaran.

Badan Rehabilitasi dan Rekonstruksi Perwakilan Nias

Hal

2/ 6

PROSEDUR
PERUBAHAN PEKERJAAN, REVISI DISAIN & PEKERJAAN TAMBAH/KURANG
No. Dokumen :BRR NIAS/SOP/DRAFT
Revisi ke : R-00
Tgl. Berlaku

9.

Mei 2007

Tanggal

Pekerjaan
tambah/kurang
agar
segera
diajukan
untuk
mendapatkan persetujuan penetapan harga, dan ditindaklanjuti
dengan addendum. Pembuatan addendum dapat dilakukan sesuai
dengan kebutuhan sebelum masa kontrak berakhir.

10. Apabila pada pekerjaan utama (major item) terjadi kenaikain

penurunan volume pekerjaan melebihi 20 % (dua puluh persen),


atau tidak sesuai dokumen kontrak maka PPK dapat mengusulkan
kepada atasan untuk meninjau kembali harga satuan yang telah
disepakati bersama di dalam kontrak.

11. Apabila dijumpai tambahan pekerjaan

yang berupa kenaikan


volume pada pay item tertentu yang sedemikian besar, agar
dipikirkan kemungkinan perlunya tambahan peralatan dan tambahan
waktu. Demikian pula tambahan pekerjaan untuk pay item baru (di
luar kontrak), agar dipikirkan kemungkinan perlunya tambahan
peralatan dan tambahan waktu.

12. Apabila diperlukan percepatan waktu pelaksanaan,

baik yang
disebabkan perlunya segera pekerjaan selesai karena sesuatu hal,
maupun volume yang meningkat sedemikian besar, dengan waktu
pelaksanaan tetap, dan atau yang menyebabkan kenaikan nilai
kontrak melebihi 10%, agar segera dilaporkan kepada KPA dan
Kepala BRR Perwakilan Nias dengan tembusan kepada Kepala BRR
Distrik untuk mendapatkan penyelesaian.

13. Untuk tambahan pekerjaan yang bernilai

lebih dari 20% agar


dipertimbangkan adanya tambahan uang muka.

14. Untuk

memudahkan PPK mengevaluasi


perubahan
volume
pekerjaan, perubahan waktu pelaksanaan dan sebagainya, dapat
menugaskan panitian peneliti pelaksanaan kontrak sebagaimana
dimaksud pada butir no 2.

15. Semua perubahan Kontrak harus dituangkan dalam Addendum


Kontrak yang ditandatangani oleh PPK dan Kontraktor.

Badan Rehabilitasi dan Rekonstruksi Perwakilan Nias

Hal

3/ 6

PROSEDUR
PERUBAHAN PEKERJAAN, REVISI DISAIN & PEKERJAAN TAMBAH/KURANG
No. Dokumen :BRR NIAS/SOP/DRAFT
Revisi ke : R-00
Tgl. Berlaku
6

No
6.1

6.2

Mei 2007

Tanggal

Prosedur dan
Tanggungjawab

Pelaku dan
Penanggungjawab
PPK

Kontraktor

Kegiatan

Rekaman

a.

Membentuk Panitia Peneliti Pelaksanaan Kontrak


(bila belum dibentuk) yang anggotanya meliputi
unsur PPK,KPA, BRR DISTRK/Perwakilan Nias

b.

(bila sudah ada/dibentuk) Memerintahkan


kepada Panitia Peneliti Pelaksanaan Kontrak
untuk melaksanakan penelitian. dan menyusun
rekomendasi.

a.

Membuat jadwal pemeriksaan lapangan, dan


disampaikan kepada PPK, Panitia Peneliti
Pelaksanaan Kontrak dan Konsultan Pengawas.
Menyediakan personil ahli teknik, peralatan dan
kelengkapan lain yang diperlukan untuk
pemeriksaan lapangan bersama.

b.

Melaksanakan pemeriksaan lapangan bersama


Panitia Peneliti Pelaksanaan Kontrak dan
Konsultan Pengawas

c.

Membuat Berita
Lapangan.

d.

Membuat perhitungan teknis, kuantitas dan


gambar-gambar hasil pemeriksaan lapangan .

e.

Membuat Laporan Hasil pemeriksaan lapangan


kepada PPK yang sudah disetujui dan atau
ditanda tangani oleh konsultan pengawas

f.

Mengajukan Contract Change Order (CCO) , jika


terjadi perbedaan satuan kegiatan kepada PPK,
bilamana perbedaan tersebut tidak menimbulkan
perubahan nilai kontrak.

g.

Mengajukan Revisi disain, Pekerjaan Tambah/


kurang, bilamana ditemukan perbedaan disain,
target dan biaya terhadap kontrak dan disetujui
konsultan pengawas.

h.

Mengadakan klarifikasi dan negosiasi Contract


Change
Order,
dengan
Panitia
Peneliti
Pelaksanaan Kontrak.

i.

Menandatangani Contract Change Order, setelah


tercapai kesepakatan dengan PPK.

Acara

Badan Rehabilitasi dan Rekonstruksi Perwakilan Nias

Hasil

Pemeriksaan

Hal

4/ 6

SK Panitia Peneliti
Pelaksanaan
Kontrak

Surat Perintah

Jadual
Pemeriksaan
Lapangan
Bersama

Berita Acara Hasil


Pemeriksaan
Lapangan

Dok CCO yang


sudah disetujui
Konsultan
Pengawas

BA Klarifikasi dan
Negosiasi

PROSEDUR
PERUBAHAN PEKERJAAN, REVISI DISAIN & PEKERJAAN TAMBAH/KURANG
No. Dokumen :BRR NIAS/SOP/DRAFT
Revisi ke : R-00
Tgl. Berlaku

6.3

6.4

Konsultan
Pengawas

Panitia Peneliti
Pelaksanaan
Kontrak

PPK

Tanggal

j.

Melakukan Addendum Kontrak atas CCO dengan


PPK.

a.

Mengawasi dan menyaksikan pelaksanaan


penelitian dan pemeriksaan lapangan.dan
menandatangani/mengetahui pemeriksaan
lapangan.

b.

Membuat catatan hasil pemeriksaan bersama.

c.

Membantu Panitia Peneliti Pelaksanaan Kontrak


dalam memeriksa laporan pemeriksaan bersama
Kontraktor.

d.

Membuat rekomendasi dan justifikasi teknik,


sesuai dengan hasil pemeriksaan lapangan.

e.

Menyampaikan rekomendasi dan justifikasi


teknik kepada PPK.

a. Mengadakan
kontrak.

penelitian

rencana

Membuat rekomendasi
kepada PPK.

dan

menyampaikan

6.7

6.8

KPA

PPK

Kontraktor

Rekomendasi
Panitia Peneliti
Pelaksanaan
Kontrak

a. Menyusun/membuat konsep usulan perubahan


kontrak (addendum) dan menyerahkannya
kepada KPA untuk mendapat persetujuan.
b. Addendum kontrak yang melebihi 10% dari
harga kontrak asal dilaporkan kepada KPA dan
Kepala BRR Perwakilan Nias dengan tembusan
kepada BRR Distrik untuk mendapatkan tindak
lanjut penyelesaiannya

6.6

Addendum
Kontrak

perubahan

b. Merumuskan hasil penelitian berikut perubahan


yang diperlukan.
c.

6.5

Mei 2007

Persetujuan ( atau penolakan ) kepada PPK agar


segera menyusun (atau memperbaiki jika ditolak)
dokumen addendum kontrak.
Menanda tangani
kontraktor

a. Melaksanakan
Kontrak.

addendum

pekerjaan

Badan Rehabilitasi dan Rekonstruksi Perwakilan Nias

kontrak

sesuai

dengan

Addendum

Hal

5/ 6

Addendum
Kontrak

Persetujuan
Addendum
Add kontrak
ditanda tangani
oleh PPK dan
Kontraktor

PROSEDUR
PERUBAHAN PEKERJAAN, REVISI DISAIN & PEKERJAAN TAMBAH/KURANG
No. Dokumen :BRR NIAS/SOP/DRAFT
Revisi ke : R-00
Tgl. Berlaku

Mei 2007

Pengecualian

Tidak ada

Lampiran

Tidak ada

Badan Rehabilitasi dan Rekonstruksi Perwakilan Nias

Tanggal

Hal

6/ 6