PERANCANGAN STRATEGIK
2010 - 2014
PERANCANGAN STRATEGIK 2010-2014
Muka surat 1
Muka surat 2
Proses Pra-Perancangan
Sebagai permulaan,satu usaha untuk mendapatkan persetujuan terhadap pendaan semula Perancangan
Strategik telah dilaksanakan melalui langkah-langkah berikut :
1. Memperolehi persefahaman awal dengan pasukan yang membuat keputusan, menyediakan
kerangka jadual dan pembahagian tugas.
2. Menjalankan penilaian atau taksiran terhadap kesediaan membuat dan menerima perubahan,
bertujuan untuk menentukan sejauhmana keupayaan organisasi dalam uasaha menerima
perubahan,sejauh mana organisasi mampu melaksanakan perancangan strategik di samping melihat
kekurangan dan membuat penambahbaikan.
3. Hasil penilaian atau taksiran telah memberi persetujuan terhadap perkara-perkara berikut:
3.1 Had atau skop perancangan strategik organisasi,nama organisasi,unit,kumpulan atau individu
yang mesti terlibat dan dimaklumkan berkaitan dengan usaha pembinaan semula
perancangan strategik.
3.2 Penubuhan pasukan atau jawatankuasa penyelaras yang menetapkan dasar dan hala tuju iaitu
Majlis Pengurusan tertinggi JPNS.
3.3 Penubuhan pasukan perancangan strategik yang akan menyelaras proses-proses seharian
serta keperluan-keperluan perancangan.
3.4 Komitmen semua untuk membuat pindaan.
Muka surat 3
Muka surat 4
Muka surat 5
Implementasi Strategi
Dalam usaha memastikan kejayaan Perancangan Strategik ini, JPNS telah menghebahkan
KRA,KPI dan pelan strategik kepada semua pegawai dan staf terutama yang
bertanggungjawab melaksanakannya. Pemantauan pelaksanaan strategik, pelan taktikal dan
pelan operasi sentiasa dilakukan dari semasa ke semasa untuk memastikan semua aktiviti
dilaksanakan adalah menjurus kepada kejayaan KRA dan KPI JPNS.
Penilaian Prestasi dan penambahbaikan berterusan
Secara rasional, tidak semua yang dirancang itu akan berjalan dengan lancar. Mungkin berlaku
off target atau tidak menepati apa yang dirancang. Mungkin terdapat juga strategi, pelan
taktikal dan pelan operasi yang tidak berkesan. Tindakan pembetulan yang perlu diambil ialah
membuat perubahan ke atas penjadualan pelaksanaan strategi, atau membuat perubahan
terhadap pelan taktikal dalam memastikan keberkesanan strategi atau membuat perubahan
kepada strategi yang tidak mantap.
Jika perubahan terhadap penjadualan masih belum dapat mengatasi implementasinya,
mungkin perlu berlaku perubahan terhadap pelan taktikal dengan syarat JPNS masih yakin
bahawa strategi yang digunakan masih relevan. Sekiranya strategi yang dibina adalah strategi
yang salah, atu berlaku perubahan drastik terhadap persekitaran luaran organisasi seperti
berlakunya perubahan mandat dan dasar kerajaan, peruubahan ekonomi, sosial dan lain-lain
yang penting, maka perubahan ke atas strategi penting jabatan perlu dibuat.
Muka surat 6
Pelaporan prestasi pelaksanaan strategi oleh semua ketua Sektor, Ketua Unit dan Pegawai
pelajaran daerah adalah penting kerana ia boleh menunjukkan sama ada organisasi berada di
landasan yang betul, menepati sasaran, ukuran yang tepat melalui KPI dan akhirnya
menunjukkan prestasi keseluruhan pencapaian Misi dan Visi atau sebaliknya. Oleh yang
demikian, semua ketua sektor, ketua Unit dan PPD perlu melapor prestasi pelaksanaan pelan
strategik masing-masing di dalam mesyuarat mingguan atau kajian semula separuh penggal
pelaksanaan pelan strategik atau mana-mana forum yang bersesuaian.
Apa yang penting, bukan sahaja mewujudkan dokumen, tetapi yang lebih penting adalah
bagaimanakah pegawai dan staf menterjemah hala tuju organisasi dalam tugas-tugas seharian
sehinggalah Misi,Visi, matlamat dan Objektif serta KRA dan KPI JPNS tercapai sebagaimana
yang telah dirancang.
Muka surat 7
VISI
Sekolah Unggul Penjana Generasi Terbilang
MISI
Membangun Potensi Individu Melalui Pendidikan berkualiti
MATLAMAT
1.
2.
3.
4.
Muka surat 8
KECEMERLANGAN INSTRUKTIONAL
KEMENJADIAN MURID
Muka surat 9
KECEMERLANGAN INSTRUKTIONAL
KPI
PEPERIKSAAN AWAM
UPSR
GPS :2.15
13.0% Cemerlang ( Semua A )
68.0% Penguasaan Minima C
PMR
GPS : 2.67
9.0% Cemerlang ( Semua A )
65.2% Penguasaan Minima D
SPM
GPS : 5.10
3.7% Cemerlang ( Semua A )
54.0% Lulus semua mata pelajaran
STPM
PNG : 2.40
1.2% Cemerlang ( Semua A )
96.5% Lulus Penuh
2. LINUS
90% Murid Tahap 1 menguasai 3M pada
Tahun 2010, 95% tahun 2011 dan 100% pada
Tahun 2012,2013 dan 2014.
Muka surat 10
3.PRASEKOLAH
Peningkatan kadar penyertaan murid
Prasekolah ( kerajaan & swasta ) sebanyak
20% pada akhir tahun 2012.
4.J-QAF
90% murid yang mengikuti J-Qaf khatam AlQuran di Tahun 6
5.KEMPEN MEMBACA
100% pelajar sekolah rendah dan menengah
mengikuti Program NILAM
KEMENJADIAN MURID
PERANCANGAN STRATEGIK 2010-2014
Muka surat 12
KECEMERLANGAN INSTRUKTIONAL
Muka surat 13
PELAN STRATEGIK
KRA
KECEMERLANGAN INSTRUKTIONAL
SUB KRA
ISU
2.Memperbaiki
pencapaian
Purata sekolah
( GPS )
MATLAMAT
KPI
Memastikan bil
calon
memperolehi
semua A dalam
UPSR meningkat
Peningkatan
%
calon 11.4% 12.1%
memperolehi
semua A
GPS
sekolah Memastikan
Penurunan
gred masih
tidak GPS
sekolah GPS
memuaskan
semakin baik
3.Meningkatkan
% penguasaan Memastikan %
penguasaan minimum minimum calon penguasaan
calon
masih rendah
minimum calon
meningkat
Peningkatan
%
penguasaan
minimum
calon
SASARAN
STRATEGI
TOV 2010 2011 2012 2013 2014
2.20
2.19
67.2% 68.0%
13.0%
14.1%
15.0%
16.1%
2.18
2.17
2.16
2.15
68.9%
70.0%
70.9%
80%
1. Pemantapan kualiti
P&P guru
2.Memperkasakan
peranan panitia di sekolah
dan daerah
3.
Memantapkan
pelaksanaan Headcount di
sekolah
4.
Memantau
pelaksanaan
program
peningkatan
prestasi
akademik di sekolah
Muka surat 14
PELAN TINDAKAN
Strategi 1
Objektif
BIL
PROGRAM/PROJEK
1.
2.
Mac - Ogos
OUTPUT
KPI
PELAN KONTIGENSI
T&T
ikut
kelayakan
pegawai
Peruntukan
LDP sekolah
Guru mahir
% calon yang
cara
mendapat
meningkatkan
semua A
kualiti P&P
Muka surat 15
PELAN TINDAKAN
Strategi 2
Objektif
BIL
PROGRAM/PROJEK
1.
2.
Mengaktifkan
Panitia Daerah
Jan - Jun
OUTPUT
KPI
PELAN KONTIGENSI
Semua
ahli
panitia
% calon yang
memahami
mendapat
fungsi
dan
semua A
tugas
di
sekolah
Muka surat 16
PELAN TINDAKAN
Strategi 3
Objektif
BIL
PROGRAM/PROJEK
1.
2.
Jan - Ogos
OUTPUT
KPI
PELAN KONTIGENSI
Guru mahir
membina & % calon yang
melaksanakan mendapat
Headcount di semua A
sekolah
Muka surat 17
PELAN TINDAKAN
Strategi 4
Objektif
BIL
1.
PROGRAM/PROJEK
OUTPUT
KPI
PELAN
KONTIGENSI
1.Semua
program yang % calon yang
dirancang
mendapat
dilaksana
semua A
T & T ikut mengikut
kelayakan
takwim
pegawai
2. Memastikan
semua program
yang dilaksana
mempunyai
impak dalam
meningkatkan
prestasi murid
Muka surat 18
PELAN STRATEGIK
KRA
KECEMERLANGAN INSTRUKTIONAL
SUB KRA
ISU
2.Memperbaiki
pencapaian
Purata sekolah
( GPS )
MATLAMAT
KPI
Memastikan bil
calon
memperolehi
semua A dalam
UPSR meningkat
Peningkatan
%
calon 8.1%
memperolehi
semua A
GPS
sekolah Memastikan
Penurunan
gred masih
tidak GPS
sekolah GPS
memuaskan
semakin baik
3.Meningkatkan
% penguasaan Memastikan %
penguasaan minimum minimum calon penguasaan
calon
masih rendah
minimum calon
meningkat
Peningkatan
%
penguasaan
minimum
calon
SASARAN
STRATEGI
TOV 2010 2011 2012 2013 2014
2.74
9.0%
2.72
64.6% 65.2%
9.9%
11.0%
11.9%
12.0%
2.70
2.69
2.68
2.67
65.9%
66.7%
66.9%
70.2%
1. Pemantapan kualiti
P&P guru
2.Memperkasakan
peranan panitia di sekolah
dan daerah
3.
Memantapkan
pelaksanaan Headcount di
sekolah
4.
Memantau
pelaksanaan
program
peningkatan
prestasi
akademik di sekolah
Muka surat 19
PELAN TINDAKAN
Strategi 1
Objektif
I.
II.
III.
BIL
PROGRAM/PROJEK
1.
T & T ikut
kelayakan
pegawai
2.
Kursus/latihan pedagogi
untuk
guru
yang KPSA /PPD
berprestasi rendah
Peruntukan
LDP sekolah
Mac- Ogos
OUTPUT
KPI
PELAN
KONTIGENSI
1.%
calon
yang
mendapat
semua A
Guru
mahir 2.
cara
Pencapaian
meningkatkan
GPS
kualiti P&P
3.
%
pengusaan
minimum
calon
Muka surat 20
PELAN TINDAKAN
Strategi 2
Objektif
I.
II.
III.
BIL
PROGRAM/PROJEK
1.
2.
Mengaktifkan
Panitia Daerah
J/K
KPSA /PPD
Jan - Jun
Peruntukan
LDP sekolah
OUTPUT
KPI
PELAN
KONTIGENSI
1.%
calon
yang
mendapat
semua A
Semua
ahli 2.
panitia
Pencapaian
memahami
GPS
fungsi
dan 3.
%
tugas
di pengusaan
sekolah
minimum
calon
Muka surat 21
PELAN TINDAKAN
Strategi 3
Objektif
I.
II.
III.
BIL
PROGRAM/PROJEK
1.
2.
Jan - Ogos
Peruntukan
LDP sekolah
OUTPUT
KPI
PELAN
KONTIGENSI
1.%
calon
yang
mendapat
semua A
Guru
mahir 2.
membina
& Pencapaian
melaksanakan GPS
headcount di 3.
%
sekolah
pengusaan
minimum
calon
Muka surat 22
PELAN TINDAKAN
Strategi 4
Objektif
I.
II.
III.
BIL
PROGRAM/PROJEK
1.
OUTPUT
KPI
PELAN
KONTIGENSI
T&T
ikut 1.Semua
1.%
calon
kelayakan
program yang yang
pegawai
dirancang
mendapat
dilaksanan
semua A
mengikut
2.
takwim
Pencapaian
GPS
2.Memastikan 3.
%
semua program pengusaan
yang dilaksana minimum
mempunyai
calon
impak dalam
meningkatkan
prestasi murid.
Muka surat 23
PELAN STRATEGIK
KRA
KECEMERLANGAN INSTRUKTIONAL
SUB KRA
ISU
2.Memperbaiki
pencapaian
Purata sekolah
( GPS )
MATLAMAT
KPI
Memastikan bil
calon
memperolehi
semua A dalam
UPSR meningkat
Peningkatan
%
calon 3.2%
memperolehi
semua A
GPS
sekolah Memastikan
Penurunan
gred masih
tidak GPS
sekolah GPS
memuaskan
semakin baik
3.Meningkatkan
% % penguasaan Memastikan %
calon lulus semua minimum calon penguasaan
m/p
masih rendah
minimum calon
meningkat
SASARAN
STRATEGI
TOV 2010 2011 2012 2013 2014
3.3%
5.22% 5.10%
Peningkatan
%
50.2% 54%
penguasaan
minimum
calon
4.Menigkatkan
% % calon layak Memastikan % % layak dapat 90.9% 91.5%
calon layak mendapat mendapat sijil calon
layak sijil
sijil
perlu
mendapat sijil
ditingkatkan
meningkat
3.4%
3.5%
3.6%
3.7%
4.98%
4.85%
4.80%
4.78%
57.8%
61.6%
62.1%
63%
92.2%
93.0%
94%
95%
1. Pemantapan kualiti
P&P guru
2.Memperkasakan
peranan panitia di sekolah
dan daerah
3.
Memantapkan
pelaksanaan Headcount di
sekolah
4.
Memantau
pelaksanaan
program
peningkatan
prestasi
akademik di sekolah
Muka surat 24
PELAN TINDAKAN
Strategi 1
Objektif
BIL
PROGRAM/PROJEK
1.
T&T
ikut
kelayakan
pegawai
2.
Kursus/Latihan pedagogi
untuk
guru
yang KPSA /PPD
berprestasi rendah
Peruntukan
LDP sekolah
Mac - Ogos
OUTPUT
KPI
PELAN
KONTIGENSI
1.%
calon
yang dapat
semua A
2.
Guru
mahir Pencapaian
meningkatkan
GPS
kualiti P&P
3. % calon
lulus semua
m/p
4.%
calon
layak
mendapat
sijil
Muka surat 25
PELAN TINDAKAN
Strategi 2
Objektif
BIL
PROGRAM/PROJEK
1.
2.
Mengaktifkan
Panitia Daerah
J/K
KPSA /PPD
Jan - Jun
Peruntukan
LDP sekolah
OUTPUT
KPI
PELAN
KONTIGENSI
1.%
calon
yang dapat
semua A
2.
Semua
ahli Pencapaian
panitia
GPS
memahami
3. % calon
fungsi
dan lulus semua
tugas
di m/p
sekolah
4.%
calon
layak
mendapat
sijil
Muka surat 26
PELAN TINDAKAN
Strategi 3
Objektif
BIL
PROGRAM/PROJEK
1.
2.
Jan - Ogos
Peruntukan
LDP sekolah
OUTPUT
KPI
PELAN
KONTIGENSI
1.%
calon
yang dapat
semua A
2.
Guru
mahir Pencapaian
membina dan GPS
melaksanakan 3. % calon
Headcount di lulus semua
sekolah
m/p
4.%
calon
layak
mendapat
sijil
Muka surat 27
PELAN TINDAKAN
Strategi 4
Objektif
BIL
PROGRAM/PROJEK
1.
OUTPUT
KPI
PELAN
KONTIGENSI
T&T
ikut 1.Semua
1.%
calon
kelayakan
program yang yang dapat
pegawai
dirancang
semua A
dilaksana
2.
mengikut
Pencapaian
takwim
GPS
2.Memastikan 3. % calon
semua program lulus semua
yang dilaksana m/p
mempunyai
4.%
calon
impak dalam layak
meningkatkan
mendapat
prestasi murid sijil
Muka surat 28
PELAN STRATEGIK
KRA
KECEMERLANGAN INSTRUKTIONAL
SUB KRA
ISU
MATLAMAT
KPI
Memastikan bil
calon
memperolehi
semua A dalam
UPSR meningkat
Peningkatan
%
calon 0.8%
memperolehi
semua A
2.Memperbaiki
PNGK sekolah Memastikan
Peningkatan
pencapaian
Purata masih
tidak PNGK sekolah PNGK
NilaiGred Kumulatif memuaskan
semakin baik
(PNGK)
3.Meningkatkan
calon lulus penuh
SASARAN
STRATEGI
TOV 2010 2011 2012 2013 2014
2.37
1.2%
1.75
2.2%
2.4%
2.6%
2.4
2.44
2.5
2.6
2.7
96.5
97.2
97.9
98.2
98.6
1. Pemantapan kualiti
P&P guru
2.Memperkasakan
peranan panitia di sekolah
dan daerah
3.
Memantapkan
pelaksanaan Headcount di
sekolah
4.
Memantau
pelaksanaan
program
peningkatan
prestasi
akademik di sekolah
Muka surat 29
PELAN TINDAKAN
Strategi 1
Objektif
I.
II.
III.
BIL
PROGRAM/PROJEK
1.
T&T
ikut
kelayakan
pegawai
2.
Kursus/Latihan pedagogi
untuk
guru
yang KPSA /PPD
berprestasi rendah
Peruntukan
LDP sekolah
Mac - Ogos
OUTPUT
KPI
PELAN
KONTIGENSI
1.%
calon
yang dapat
semua A
2.
Guru
mahir Pencapaian
meningkatkan
GPS
kualiti P&P
3. % calon
lulus penuh
Muka surat 30
PELAN TINDAKAN
Strategi 2
Objektif
BIL
PROGRAM/PROJEK
1.
2.
Mengaktifkan
Panitia Daerah
J/K
KPSA /PPD
Peruntukan
LDP sekolah
OUTPUT
KPI
PELAN
KONTIGENSI
1.%
calon
yang dapat
semua A
2.
Semua
ahli Pencapaian
panitia
PNGK
memahami
3. % calon
fungsi
dan lulus penuh
tugas
di
sekolah
Jan - Jun
Muka surat 31
PELAN TINDAKAN
Strategi 3
Objektif
V.
VI.
VII.
BIL
PROGRAM/PROJEK
1.
2.
Peruntukan
LDP sekolah
OUTPUT
KPI
PELAN
KONTIGENSI
1.%
calon
yang dapat
semua A
2.
Guru
mahir Pencapaian
membina dan GPS
melaksanakan 3. % calon
Headcount di lulus penuh
sekolah
Jan - Ogos
Muka surat 32
PELAN TINDAKAN
Strategi 4
Objektif
V.
VI.
VII.
BIL
PROGRAM/PROJEK
1.
OUTPUT
KPI
PELAN
KONTIGENSI
T&T
ikut 1.Semua
1.%
calon
kelayakan
program yang yang dapat
pegawai
dirancang
semua A
dilaksana
2.
mengikut
Pencapaian
takwim
GPS
2.Memastikan 3. % calon
semua program lulus penuh
yang dilaksana
mempunyai
impak dalam
meningkatkan
prestasi murid
Muka surat 33
PELAN STRATEGIK
KRA
KECEMERLANGAN INSTRUKTIONAL
SUB KRA
ISU
MASALAH
MATLAMAT KPI
Penguasaan
membaca,menulis
dan mengira
(
literasi
&
nemerasi) muridmurid
normal
perlu
dipertingkatkan
ke
tahap
maksimum.
Masih
terdapat
murid
sekolah
rendah
( normal)
yang tidak
menguasai
literasi &
numerasi
Memastikan
pelajar
(
normal)
tahap
1
sekolah
rendah
boleh
menguasai
literasi
&
numerasi
Peningkatan
%
murid
Tahap
1
menguasai
asa 3M
( literasi &
numerasi )
SASARAN
STRATEGI
TOV 2010 2011 2012 2013 2014
1. Pemantapan
kualiti
P&P
buru BM dan
Matematik
Tahap 1
2. Pemantapan
85% 90% 95% 100% 100% 100%
pelaksanaan
program
Prasekolah,
LINUS
dan
pemulihan
Muka surat 34
PELAN TINDAKAN
Strategi 1
Objektif
BIL
PROGRAM/PROJEK
1.
T&T
ikut
kelayakan
pegawai
2.
Kursus/Latihan pedagogi
untuk guru BM & Guru Besar /KPSA Feb - Jun
Matematik
/PPD
Peruntukan
LDP sekolah
OUTPUT
KPI
PELAN
KONTIGENSI
%
murid
Tahap 1
(
normal)
yang
Guru
mahir menguasai
meningkatkan
LINUS
kualiti P&P
Muka surat 35
PELAN TINDAKAN
Strategi 2
Objektif
BIL
PROGRAM/PROJEK
1.
2.
Mac-Ogos
OUTPUT
T&T
ikut Guru
kelayakan
melaksankan
pegawai
program
Prasekolah,LINUS
dan Pemulihan
dengan berkesan
Peruntukan
OS29000
KPI
PELAN
KONTIGENSI
%
murid
Tahap
1
yang
menguasai
LINUS
Penyelia mahir
dalam
melaksanakan
tugas membantu
guru dan sekolah
Muka surat 36
PELAN STRATEGIK
KRA
KECEMERLANGAN INSTRUKTIONAL
SUB KRA
ISU
MATLAMAT KPI
SASARAN
STRATEGI
TOV 2010 2011 2012 2013 2014
Penyertaan murid Masih
Memastikan Peningkatan
1.Pemantauan P&P
Prasekolah
terdapat
lebih ramai %
murid
guru Prasekolah
kerajaan
dan murid
memasuki
memasuki
swasta
masih berumur
prasekolah Prasekolah
2.Pemantauan
rendah
4-6 tidak sama ada
pelaksanaan program
memasuki kerajaan
Prasekolah kerajaan
60% 70% 75% 80% 90% 100%
Prasekolah atau swasta
dan swasta.
kerajaan
dan
3.Menjalankan
swasta
promosi
program
Prasekolah
Muka surat 37
PELAN TINDAKAN
Strategi 1
Objektif
BIL
PROGRAM/PROJEK
1.
T&T
ikut
kelayakan
pegawai
2.
Kursus/Latihan pedagogi
untuk
guru-guru Guru Besar /KS/KU Apr- Jun
Prasekolah
/PPD
Peruntukan
OS29000
OUTPUT
KPI
PELAN
KONTIGENSI
Peningkatan
%
Murid
menyertai
Bil
murid Prasekolah
Prasekolah
kerajaan
&
swasta
Muka surat 38
PELAN STRATEGIK
KRA
KECEMERLANGAN INSTRUKTIONAL
SUB KRA
ISU
MATLAMAT KPI
SASARAN
STRATEGI
TOV 2010 2011 2012 2013 2014
Jumlah
murid Masih
Memastikan Peningkatan
1.Pemantauan P&P
Tahun 6 yang terdapat
murid tahun %
murid
guru J-QAF
khatam Al-Quran murid
6
khatam tahun
6
masih rendah
Tahun 6
Al-Quran
khatam Al2.Pemantauan
(
projek
Quran
pembelajaran
Alrintis
Quran
dalam
70% 100% 100% 100% 100% 100%
program Jkalangan
murid
qaf yang
tahun 6
tidak
menguasai
Al-Quran
Muka surat 39
PELAN TINDAKAN
Strategi 1
Objektif
BIL
PROGRAM/PROJEK
1.
2.
OUTPUT
KPI
Guru
J-QAF
mahir
meningkatkan
kualiti P&P
100% murid
tahun
6
khatam AlQuran
PELAN
KONTIGENSI
T&T
ikut
kelayakan
pegawai
Peruntukan
LDP sekolah
Muka surat 40
PELAN TINDAKAN
Strategi 2
Objektif
BIL
PROGRAM/PROJEK
1.
2.
KPI
Murid
lemah/cicir
dapat
menguasai
pengajaran AlQuran
yang
berkesan
100% murid
Tahun
6
menguasai
dan khatam
Al-Quran
PELAN
KONTIGENSI
Julai-Ogos
Mewujudkan
kelas
pemulihan
Al-Quran
untuk
murid
yang
tercicir
Guru Besar /KS/KU
/PPD
Jan-Okt
OUTPUT
Muka surat 41
PELAN STRATEGIK
KRA
KECEMERLANGAN INSTRUKTIONAL
SUB KRA
ISU
MATLAMAT KPI
SASARAN
STRATEGI
TOV 2010 2011 2012 2013 2014
Tahap
Meningkatkan Semua
% pelajar
1. Pemantauan
pembacaan
minat
pelajar SR mengikuti
Program
pelajar sekolah membaca
dan
SM program
NILAM
rendah
& dalam
menjadikan NILAM
70% 100% 100% 100% 100% 100%
menengah
kalangan
membaca
masih
tidak pelajar
sebagai
memuaskan.
budaya
Muka surat 42
PELAN TINDAKAN
Strategi 1
Objektif
BIL
PROGRAM/PROJEK
1.
2.
Pengumpulan
Program NILAM
OUTPUT
T&T
ikut Pelajar
kelayakan
mengikuti
pegawai
Program
membaca
( NILAM )
KPI
PELAN
KONTIGENSI
&
pelajr
yang
mengikuti
NILAM
data
Guru
/Pengetua
Besar September
Muka surat 43
Muka surat 44
PELAN STRATEGIK
KRA
SUB KRA
ISU
MASALAH
KPI
SASARAN
STRATEGI
TOV 2010 2011 2012 2013 2014
1.Bil
Pengetua Menkngkatkan
Pertambahan bil % Pengetua
cemerlang
masih bil
Pengetua Pengetua
Cemerlang
30%
kurang
Cemerlang
Cemerlang
2.Bil
SBT
kurang
masih Menambah
SBT
3.Bil
sekolah
mencapai
tahap
Gemilang di dalam
SKPM sangat rendah
bil Menambah
SBT
Menambah bil
sekolah
mencapai tahap
Gemilang dalam
SKPM
4.Bil sekolah audit Sekolah
audit
berteguran
masih berteguran yang
banyak
banyak
Pertambahan bil
sekolah
mencapai tahap
gemilang
Bil
sekolah SR 10
mencapai
tahap
SM
Gemilang
12
Mengurangkan
bil sekolah yang
menerima audit
berteguran
Kadar
%
pengurangan 56
sekolah audit sklh
berteguran
50%
60%
70%
80%
90%
Lawatan
Program
10
3.Perlaksanaan
Immersion
25
45
70
75
85
4.Program
mentee
15
25
35
45
55
5.Lawatan Pemantauan
Unit kewangan
50%
80%
100%
100%
100%
Muka surat 45
Mentor
PELAN TINDAKAN
Strategi 1
Objektif
BIL
PROGRAM/PROJEK
TANGGUNGJAWAB
TEMPOH/HARI KOS/SUMBER
1.
Membentuk
JK KSJK/KUJK/Penyelia Sepanjang
Program Coachng & JK
tahun
Mentoring peringkat
negeri
OUTPUT
1.%Pengetua/GB
cemerlang
T&T
ikut
kelayakan
pegawai
2.Bil SBT
Kualiti
Pengetua/GB
meningkat
2.
Melaksanakan
program Coaching &
Mentoring
Peruntukan
LDP sekolah
PELAN
KONTIGENSI
KPI
3.Bil
sekolah
mencapai tahap
Gemilang dalam
SKPM
4.Penurunan
sekolah
audit
berteguran
Muka surat 46
PELAN TINDAKAN
Strategi 2
Objektif
BIL
PROGRAM/PROJEK
TANGGUNGJAWAB
TEMPOH/HARI KOS/SUMBER
1.
OUTPUT
PELAN
KONTIGENSI
KPI
1.%Pengetua/GB
cemerlang
T&T
ikut
kelayakan
pegawai
2.Bil SBT
Kualiti
Pengetua/GB
meningkat
3.Bil
sekolah
mencapai tahap
Gemilang dalam
SKPM
4.Penurunan
sekolah
audit
berteguran
Muka surat 47
PELAN TINDAKAN
Strategi 3
Objektif
BIL
PROGRAM/PROJEK
1.
Februari
OUTPUT
T&T
ikut Kualiti
kelayakan
Pengetua/GB
pegawai
meningkat
PELAN
KONTIGENSI
KPI
1.%Pengetua/GB
cemerlang
2.Bil SBT
3.Bil
sekolah
mencapai tahap
Gemilang dalam
SKPM
2.
April
Peruntukan
LDP sekolah
4.Penurunan
sekolah
audit
berteguran
Muka surat 48
PELAN TINDAKAN
Strategi 4
Objektif
BIL
PROGRAM/PROJEK
1.
OUTPUT
T&T
ikut Kualiti
kelayakan
Pengetua/GB
pegawai
meningkat
PELAN
KONTIGENSI
KPI
1.%Pengetua/GB
cemerlang
2.Bil SBT
3.Bil
sekolah
mencapai tahap
Gemilang dalam
SKPM
2.
Peruntukan
LDP sekolah
4.Penurunan
sekolah
audit
berteguran
Muka surat 49
PELAN TINDAKAN
Strategi 5
Objektif
BIL
PROGRAM/PROJEK
1.
Pelaksanaan
Akauntan
pemantauan kewangan
oleh unit Kewangan
secara berkala
Sepanjang
Tahun
OUTPUT
KPI
PELAN
KONTIGENSI
Penurunan
sekolah
audit
berteguran
Muka surat 50
KEMENJADIAN MURID
Muka surat 51
PELAN STRATEGIK
KRA
KEMENJADIAN MURID
SUB KRA
ISU
100% PELAJAR
KOKURIKULUM
MASALAH
MATLAMAT
SEKOLAH
RENDAH
&
MENENGAH
TERLIBAT
DALAM
AKTIVITI
SASARAN
STRATEGI
TOV 2010 2011 2012 2013 2014
Pelajar
kurang Penyertaan Meningkatkan %
pelajar
1.Pembangunan
berminat
pelajar
penyertaan
menyertai
bakat
dan
menyertai
dalam
pelajar
aktiviti
potensi
aktiviti
aktiviti
( normal ) di kokurikulum
75% 100% 100% 100% 100% 100%
kokurikulum di kokurikulum dalam aktiviti
sekolah
masih
kokurikulum
kurang
KPI
Muka surat 52
PELAN TINDAKAN
Strategi 1
Objektif
TANGGUNGJAW
AB
BIL
PROGRAM/PROJEK
1.
Meningkatkan
penglibatan KSPPK/KU
pelajar
dalam
aktiviti koko?PPD/Peng
kokurikulum
di etua/GB
sekoalh/zon/daerah/negeri/keba
ngsaan
2.
3.
Melaksanakan
program
Bersepadu dengan PIBG dan
komuniti setempat
4.
5.
Memperbanyakkan
kepimpinan pelajar
TEMPOH/HARI
Sepanjang tahun
KOS/SUMB
ER
Peruntukan
sedia ada
PELAN
KONTIGENSI
OUTPUT
KPI
Penyertaan
pelajar dalam
semua aktiviti
kokurikulum
% penglibatan
pelajar dalam
aktiviti
kokurikulum
kursus
Muka surat 53
PELAN STRATEGIK
KRA
KEMENJADIAN MURID
I.
II.
SUB KRA
ISU
MASALAH
Kadar
buang Pelajar
sekolah masih yang
lagi tinggi
melakukan
salah laku
disiplin
masih
pada
tahap
yang tinggi
MATLAMAT
Memantapkan
pengurusan
menangani
gejala salah
laku disiplin
murid
mengurang bil
pelajar yang
dibuang
sekolah
KPI
Bil
pelajar
yang
dibuang
sekolah
SASARAN
TOV 2010
STRATEGI
2011
2012
2013
2014
1.Memantapkan
pengurusan
menangani gejala
salah laku disiplin
Turun Turun Turun Turun Turun
pelajar sekolah
852
pada pada pada pada pada
orang kadar kadar kadar kadar kadar
30% 60% 90% 100% 100%
Muka surat 54
PELAN TINDAKAN
Strategi 1
Objektif
TANGGUNGJAW
AB
BIL
PROGRAM/PROJEK
1.
2.
TEMPOH/HARI
KOS/SUMB
ER
2 hari
OS29000
PELAN
KONTIGENSI
OUTPUT
KPI
CD
Program,sijil
dan manual
program
%
Surat siaran
penghantaran
ke sekolah
data
oleh
sekolah
bertambah ralat
dapat
dikurangkan
Muka surat 55
PELAN TINDAKAN
Strategi 2
Objektif
TANGGUNGJAW
AB
BIL
PROGRAM/PROJEK
1.
2.
TEMPOH/HARI
KOS/SUMB
ER
1 hari
OS42000
OUTPUT
KPI
PELAN
KONTIGENSI
Borang
% bil aktiviti Surat siaran
permarkahan bertambah
ke sekolah
, sijil dan
hadiah
Handout dan
sijil
penyertaan
Muka surat 56
PELAN TINDAKAN
Strategi 3
Objektif
BIL
1.
2.
PROGRAM/PROJEK
TANGGUNGJAW
AB
TEMPOH/HARI
1 hari
KOS/SUMB
ER
OS29000
PELAN
KONTIGENSI
OUTPUT
KPI
Garis
panduan
% pengurangan
kes salah laku Surat siaran
disiplin
ke sekolah
2 hari
OS42000
Muka surat 57
PELAN TINDAKAN
Strategi 4
Objektif
BIL
PROGRAM/PROJEK
TANGGUNGJAW
AB
TEMPOH/HARI
KOS/SUMB
ER
1.
Penyelia disiplin
1 hari
OS42000
OUTPUT
Bunting
brosur
KPI
PELAN
KONTIGENSI
Peningkatan
dan amalan
kasih Lawatan
syang di sekolah Pemantauan
Muka surat 58
PELAN TINDAKAN
Strategi 5
Objektif
BIL
1.
PROGRAM/PROJEK
TANGGUNGJAW
AB
Program
Permuafakatan Penyelia disiplin
komuniti setempat
TEMPOH/HARI
1 hari
KOS/SUMB
ER
OS29000
PELAN
KONTIGENSI
OUTPUT
KPI
Bahan
bercetak
% penglibatan
komuniti dalam Masyarakat
semua aktiviti dan taklimat
di sekolah
Muka surat 59
PELAN TINDAKAN
Strategi 6
Objektif
TANGGUNGJAW
AB
TEMPOH/HARI
KOS/SUMB
ER
BIL
PROGRAM/PROJEK
1.
Januari
2.
3.
Lawatan/pemantauan
terus
pegawai JPN/PPD ke sekolah
OUTPUT
PELAN
KONTIGENSI
KPI
% Kaunselor
Surat siaran
Borang
pemantauan
Mesyuarat
dan taklimat
pemantauan
kaunselor
sepenuh
masa kepada
semua PPD
Teguran
melalui surat
Teguran
melalui
surat,telefon
dan
direkodkan.
Muka surat 60
PELAN STRATEGIK
KRA
KEMENJADIAN MURID
SUB KRA
ISU
MASALAH
MATLAMAT KPI
SASARAN
STRATEGI
TOV 2010 2011 2012 2013 2014
Keracunan
Kadar kes Memastikan Pengurangan
1.Memantapkan
makanan
di keracunan tiada
bil
kes
pengurusan
kantin
sekolah makanan keracunan
keracunan
kesihatan
dan asrama masih di premis makanan di makanan
berlaku
sekolah
premis
7
4
masih
sekolah
0
0
0
0
kes kes
pada
tahap
yang
tinggi
Muka surat 61
PELAN TINDAKAN
Strategi 1
Objektif
TANGGUNGJAW
AB
BIL
PROGRAM/PROJEK
TEMPOH/HARI
1.
Januari
2.
Dalam tempoh 1
hari
selepas
terima laporan
3.
Lawatan/pemantauan
terus
pegawai JPN/PPD ke sekolah
Sepanjang tahun
KOS/SUMB
ER
OUTPUT
KPI
PELAN
KONTIGENSI
% sekolah
Surat siaran
Bil sekolah
OS21000
Borang
pemantauan
% sekolah
Taklimat
peringatan
kepada
semua
Pengetua/GB
dalam manamana
perjumpaan.
Teguran
melalui surat
Teguran
melalui
surat,telefon
dan
direkodkan.
Muka surat 62
PELAN STRATEGIK
KRA
KEMENJADIAN MURID
SUB KRA
ISU
MASALAH
MATLAMAT
SASARAN
STRATEGI
TOV
2010 2011 2012 2013 2014
Pencapaian Pencapaian Menigkatkan
Kedudukan/ranking
1.Pembangunan
NS
di masih
di pencapaian NS di dalam kejohanan
bakat
dan
dalam
tahap
di
Oelahraga MSSM
potensi pelajar
kejohanan rendah
dalamkejohanan
dalam olahraga.
Olahraga
Olahraga MSSM
Tempat
MSSM
6
5
4
3
2
1
masih lagi
di
tahap
rendah
KPI
Muka surat 63
PELAN TINDAKAN
Strategi 1
Objektif
TANGGUNGJAW
AB
BIL
PROGRAM/PROJEK
1.
2.
3.
KSPPK/KU
Sukan/pegawai
Sukan/Pengetua
/GB
TEMPOH/HARI
KOS/SUMB
ER
3 hari
OS29000
1 hari
OS42000
OUTPUT
PELAN
KONTIGENSI
KPI
Muka surat 64
KEBERKESANAN PENGURUSAN
PENTADBIRAN DAN PEMBANGUNAN
FIZIKAL SEKOLAH
Muka surat 65
PELAN STRATEGIK
KRA
SUB KRA
ISU
MASALAH
MATLAMAT
SASARAN
STRATEGI
TOV 2010 2011 2012 2013 2014
Sering
Mengatasi
Semua
%
1.Pemantauan
berlaku
penyelenggaran penyelenggaran penyelenggaran
secara berkala
kerosakan
sekolah yang sekolah yang yang kritikal
yang kritikal kritikal
kritikal dapat
100% 100% 100% 100% 100%
berpunca
diatasi dalam
dari
tahun semasa
pelbagai
sebab
KPI
Muka surat 66
PELAN TINDAKAN
Strategi 1
Objektif
BIL
PROGRAM/PROJEK
1.
Pemantau
oleh
Pembangunan
TANGGUNGJAWAB
unit KU pembangunan
TEMPOH/HARI
Sepanjang Tahun
KOS/SUMB
ER
OUTPUT
PELAN
KONTIGENSI
KPI
%
penyelenggaraa
n yang kritikal
Peruntukan
penyelengg
araan sedia
ada
Muka surat 67
PELAN STRATEGIK
KRA
SUB KRA
ISU
MASALAH
MATLAMAT
KPI
Sering berlaku
keperluan asas
murid pada hari
pertama
tidak
mencukupi
Mengatasi
masalah
ketidakcukupan
keperluan asas
murid
pada
hari pertama
persekolahan
Semua
keperluan
murid
ada
pada
hari
pertama
persekolahan
%
keperluan
asas
sekolah
SASARAN
STRATEGI
TOV 2010 2011 2012 2013 2014
1.Pemantauan
awal tahun
( e-PERLU)
100% 100% 100% 100% 100%
Muka surat 68
PELAN TINDAKAN
Strategi 1
Objektif
KOS/SUMB
ER
BIL
PROGRAM/PROJEK
TANGGUNGJAWAB
TEMPOH/HARI
1.
KSPS/KU
pembangunan
OUTPUT
KPI
PELAN
KONTIGENSI
Dapatan
%
keperluan Surat aduan
pemantauan asas sekolah
dari sekolah
hujung tahun
sebelum
Muka surat 69
PELAN STRATEGIK
KRA
SUB KRA
ISU
Sering
berlaku
data
yang
dikehendaki tidak
tepat
Mengatasi
masalah
data yang
tidak
tepat
Semua data %
emis yang ketepatan
dikeluarkan data emis
tepat
SASARAN
STRATEGI
TOV 2010 2011 2012 2013 2014
1.Menguruskan data
maklumat
asas
pendidikan (MAP) di
peringkat sekolah
85% 100% 100% 100% 100% 100%
Muka surat 70
PELAN TINDAKAN
Strategi 1
Objektif
BIL
PROGRAM/PROJEK
TANGGUNGJAWAB
1.
2.
Kemasukan data
peringkat sekolah
3.
Pengumpulan,penggabungan
dan pengesahan data di
peringkat PPD dan JPNS.
4.
Penghantaran
data
peringkat Kementerian
EMIS
TEMPOH/HARI
KOS/SUMB
ER
Peruntukan
T&T
mengikut
kelayakan
PELAN
KONTIGENSI
OUTPUT
KPI
Hand-out
%
ketepatan
data EMIS
di
ke
Muka surat 71
PELAN STRATEGIK
KRA
SUB KRA
ISU
Sering
berlaku
maklumat terkini
tidak sampai ke
sekolah
atau
lewat sampai ke
sekolah
SASARAN
STRATEGI
TOV 2010 2011 2012 2013 2014
Mengatasi Semua
%
1.Meningkatkan
masalah
maklumat
maklumat
pengetahuan serta
maklumat terkini
yang
membudayakan
yang tidak sampai ke sampai ke
penggunaan
ICT
sampai
sekolah
sekolah
dalam urusan kerja
atau lewat dalam
seharian.
80% 100% 100% 100% 100% 100%
sampai ke tempoh 2
sekolah
minggu
Muka surat 72
PELAN TINDAKAN
Strategi 1
Objektif
BIL
PROGRAM/PROJEK
TANGGUNGJAWAB
1.
Pembinaan
dan Sektor
pengemaskinian laman web ICT/Webmaster
JPNS
JPNS
2.
Pengedaran akaun
rasmi pengguna
TEMPOH/HARI
Sepanjang Tahun
KOS/SUMB
ER
OUTPUT
KPI
PELAN
KONTIGENSI
Laman web %
maklumat Surat
JPNS
terkini
yang makluman
Hand-out
sampai
ke ke sekolah
sekolah
Muka surat 73
PELAN STRATEGIK
KRA
SUB KRA
ISU
Sering
berlaku
maklumat
segera
tidak
diurus
dalam
tempoh
yang
ditetapkan
Mengatasi
masalah
maklumat
segera
lewat
diurus
Semua
maklumat
segera
diurus
dalam
tempoh
yang
ditetapkan
SASARAN
STRATEGI
TOV 2010 2011 2012 2013 2014
%
1.Meningkatkan
maklumat
kecekapan
dan
segera yang
keberkesanan sistem
dapat
pengurusan pejabat
diurus
mengikut PKPA
90% 100% 100% 100% 100% 100%
Muka surat 74
PELAN TINDAKAN
Strategi 1
Objektif
BIL
PROGRAM/PROJEK
1.
1 kali
Pemantauan
berterusan
sistem fail dan surat menyurat
Sepanjang Tahun
2.
TANGGUNGJAWAB
TEMPOH/HARI
KOS/SUMB
ER
Peruntukan
sedia ada
OUTPUT
Hand-out
KPI
PELAN
KONTIGENSI
Pengurusan
surat menyurat
dan fail lebih
efisyen
Taklimat/me
syuarat
pengurusan
sektor
Muka surat 75
PENUTUP
Jabatan Pelajaran Negeri Sembilan ( JPNS ) berusaha untuk memastikan kejayaan Perancangan Strategik
ini dengan mengkomunikasikan atau menghebahkan Pelan Strategik ini kepada semua pegawai dan staf
terutama yang bertanggungjawab untuk melaksanakannya. JPNS sentiasa memantau implimentasi Pelan
Strategik melalui proses pemantauan yang signifikan.
Pegawai dan staf yang bertanggungjawab kepada program atau aktiviti yang telah dirancang perlulah
membuat pelan operasi sebelum melaksanakan program atau aktiviti tersebut. Pelan Operasi ini dapat
membantu pegawai dan staf semasa membuat laporan,tindakan pembetulan dan langkah
penambahbaikan berterusan jika perlu.
Pelan Operasi mestilah mempunyai kerangka seperti berikut:1. Nama Program
2. Objektif Program ( SMART )
3. Kumpulan sasaran
4. Tarikh dan tempoh
5. Kos
6. Proses Kerja
7. Penilaian pencapaian objektif program
8. Tindakan susulan (pembetulan /penambahbaikan )
9. Lampiran berkaitan
Muka surat 76
Tindakan pembetulan yang perlu diambil adalah untuk membuat perubahan terhadap pelan taktikal
dalam memastikan keberkesanan strategi atau membuat perubahan kepada strategi yang tidak mantap.
Akhirnya JPNS akan memperkemaskan semula semua pelan dan pelaksanaannya. Ini dibuat ketika
membuat kajian suku pertama atau separuh pertama penggal pelaksanaannya. Penelitian isu-isu yang
berkaitan dengan kelemahan yang telah berlaku, bentuk perubahan yang perlu dilakukan pada masa
sekarang dan masa hadapan khususnya daripada segi pelan strategi dan pelaksanaan serta jangkaanjangkaan yang akan berlaku pada masa hadapan.
Pelaporan prestasi implemantasi strategi akan dilaksanakan oleh semua Ketua Sektor, Ketua Unit dan
PPD. Pelaporan ini penting kepada pelaksanaan pelan strategik kerana ia boleh menunjukkan organisasi
berada di atas landasan yang betul, menepati sasaran, ukuran yang tepat melalui KPI dan akhirnya
menunjukkan prestasi keseluruhan pencapaian Misi dan Visi.
Semua PPD, bidang,unit dan sektor perlu melaporkan prestasi pelaksanaan program dan aktiviti yang
telah dirancang. Apa yang penting bukan sahaja mewujudkan dokumen, tetapi yang lebih penting adalah
bagaimanakah pegawai dan staf menterjemahkan hala tuju organisasi kepada tugas harian,
mingguan,bulanan dan tahunan sehinggalah visi,misi,matlamat dan objektif JPNS tercapai sebagaimana
yang dirancang.
Muka surat 77