EVENTOS

EVENTOS - PRINCPIOS FUNDAMENTAIS

...Histria
...Conceito
...Importncia
...Objetivos
...Funo
...Legislao
...O profissional
...Etapas do Evento....(concepo, captao, viabilizao)
Pr Evento
Transevento
Ps Evento...

...Etapas do Evento....

...Pr Evento
PLANEJAMENTO
O planejamento fundamental de forma to expressiva organizao de
um evento que o prprio conceito traz em si esta concepo: o evento a soma
de aes planejadas com o objetivo de alcanar resultados definidos junto ao seu
pblico-alvo (BRITTO e FONTES, 2002, p.14).

Veja o Planejamento como um Projeto!

Quando h foco para que ele acontea e apresente resultados deve ser seguido de aes:
Planejar, coordenar, administrar, realizar e supervisionar o processo.

ELEMENTOS BSICOS DE UM EVENTO

Ao planejar elaborar um projeto com os seguintes focos:
Tema / Programao / Formato
Objetivos / Justificativas
Tipologia / Ttulo
Pblico Alvo
Recurso Disponvel
Local / Data / Horrio
Divulgao
Infraestrutura Necessria
Captao de Patrocnio, Co-Patroccio, Apoio Cultural e/ou Logstico

A Importncia do Planejamento:
O qu, quando, quanto, para quem, por que,
por quem e onde ser feito?
Foco do Evento (do convite ao brinde)
Coerncia
O Evento AO VIVO

Imprevistos e Falhas !!!!!!!!!!!

E se visitarem o seu (meu, nosso) Evento??????

Receita para Minimizar Riscos

IMAGINAR

CHECAR

SONHAR

REVISAR

CRIAR

Tipos de raciocnio: Global, Espacial e Cronolgico...

MODELO DE CHECK-LIST
Simplificada ou Especfica

Global:
Todas as
atividades
inerentes
ao Evento

START
1.
2.
3.
4.
5.

Concepo
Definio: Data, Local, Horrio e Tema
Seleo e Reserva do Local
Divulgao (Release e Convites)
Seleo de Equipe e Equipamentos

O PLANO DE EVENTO:
Administrador ou Mapa do Evento

Voc pode sonhar, criar e construir a ideia mais maravilhosa do

mundo, mas so necessrias pessoas para fazer o sonho virar realidade.
(Walt Disney).

E se um Elemento Surpresa
visitar o nosso Evento?

Plano B
.......

A prtica vai elevar a criatividade.

VESTINDO O UNIFORME
O planejamento nasce do hbito de observar
o cotidiano,
A importncia de administrar a agenda do
profissional,
O trabalho pesado deve ser Invisvel!

REFERNCIAS
CESCA, Cleuza G Gimenes. Organizao de Eventos: manual para planejamento e execuo. 4 ed.
So Paulo, Summus, 1997.
GIACAGLIA, Maria Cecilia. Organizao de Eventos: teoria e prtica. So Paulo: Cencage Learning,
2008.
MATIAS, Marlene. Organizao de Eventos: procedimentos e tcnicas. 4 ed. Barueri, SP: Manole,
2007.
VIEGAS, Daniela. Organizao de Eventos. Belo Horizonte, 2010.
BRITTO, Janaina, FONTES, Nena, Estratgias Para Eventos: uma tica de marketing e do turismo.
. - Srie Turismo. So Paulo: Aleph. 2002.
MARTIN, Vanessa. Manual Prtico de Eventos. So Paulo: Atlas, 2008.

Obrigada!
Mary Angela Nardelli