Anda di halaman 1dari 10

SISTEM PENGOLAHAN DATA KARYAWAN PADA

CV. KINGMART MALL MANDONGA KENDARI

OLEH :
NURLIAN
207 01 004

MANAJEMEN INFORMATIKA
AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER GLOBAL
KENDARI
2011

LATAR BELAKANG
CV. KingMart Mall Mandonga Kendari merupakan perusahaan yang
berperan aktif dalam lingkup perbelanjaan sebagai distribusi perdangangan
dan informasi. Sampai saat ini CV. KingMart Mall Mandonga Kendari terus
mengalami perkembangan yang cukup meningkat
Masalah yang dihadapi oleh CV. KingMart Mall Mandonga saat ini adalah
masih adanya laporan data karyawan yang tidak terpelihara dengan baik
dan membutuhkan waktu yang lama untuk mencarinya bila suatu saat
diperlukan serta tidak tersedianya sistem informasi karyawan yang dapat
memberikan informasi secara cepat mengenai karyawan yang
bersangkutan. Misalnya pada rekruitmen kesulitan yang di dapat pada
proses pencarian data berjalan lama karena petugas harus membuka
lemari arsip untuk mencari data yang diperlukan. Itu semua karena CV.
KingMart masih menggunakan sistem manual dalam pengolahan data
karyawan. Dari kenyataan inilah yang mendorong manajemen untuk
mencari cara dan langkah yang tepat dengan peralatan yang dapat
menunjang proses pengolahan data yang dapat menghindari kesalahankesalahan yantg terjadi pada pengolah data secara manual.

PERMASALAHAN
1. Dalam proses penerimaan (rekruitmen) karyawan, pihak personalia sering
mengalami keterlambatan dalam mengolah data tersebut, karena berkas
pelamar biasanya disimpan dalam lemari arsip dan digabung dengan arsip
lainnya yang jumlahnya cukup banyak sehingga proses pencarian
terkesan lambat
2. Dalam proses penempatan dan mutasi karyawan untuk jabatan tertentu,
bagian personalia sering mengalami kesulitan karena harus mencari
berkas hasil penilaian kinerja karyawan yang memenuhi syarat untuk
bagian yang diinginkan

RUANG LINGKUP
a. Rekruitmen Karyawan
b. Pengolahan data induk karyawan
c. Prestasi Karyawan
d. Mutasi Karyawan

1. Menganalisa
TUJUAN
PENELITIAN sistem pengolahan data karyawan
yang
telah ada pada CV. KingMart Mall Mandonga
Kendari.

2. Merancang sistem pengolahan data karyawan


yang
baru untuk CV. KingMart Mall Mandonga Kendari
MANFAAT PENELITIAN
Sistem pengolahan data karyawan yang diusulkan dapat
digunakan sebagai bahan pertimbangan dalam sistem
pengolahan data karyawan yang sedang berjalan pada
CV. King Mart Mall Mandonga Kendari

LANDASAN TEORI

Pengertian Karyawan

Pengertian Sistem Informasi


Analisa dan Perancangan Sistem

Pengertian Pengolahan Data

FLOWMAP SISTEM YANG SEDANG BERJALAN


Pelamar / Karyawan
Mulai

Personalia

Pengawas

Direktur

Berkas

Berkas

Seleksi
Karyawan

Pengumuman
Seleksi

Terima?

Catat
Data
Karyawan
BIK

Buat
Kartu
Pengenal

Kartu Pengenal

Kartu Pengenal

Hasil penilaian
kinerja

Hasil penilaian
kinerja

Catat
data
prestasi
BP

Catat
data
mutasi

BM

Buat SK
Mutasi

2
SK Mutasi

SK Mutasi

Buat
Laporan

2
Laporan

Laporan

Selesai

Keterangan :
BIK
= Buku Induk Karyawan
BP
= Buku Prestasi

FLOWMAP SISTEM YANG DIUSULKAN


Pelamar / Karyawan

Personalia

Mulai

Pengawas

Direktur

Berkas

Berkas
Input Data Pelamar

Pelamar
Cetak Hasil Seleksi

Hasil Seleksi

Hasil Seleksi

Hasil Seleksi

Jabatan

Input Registrasi
Karyawan

Karyawan

Cetak Tanda
Pengenal Karyawan

Tanda Pengenal
Karyawan

Tanda Pengenal
Karyawan

Hasil Penilaian
Kinerja

Hasil Penilaian
Kinerja

Input Data Prestasi

Prestasi

Input Data Mutasi

Mutasi

Cetak SK Mutasi

SK Mutasi

SK Mutasi

Cetak Laporan

2
1
Laporan

1
Laporan

Selesai

IMPLEMENTASI

Perangkat Lunak
Perangkat Keras
Kelayakan Sistem

KESIMPULAN
Kegiatan operasional sistem pengolahan data karywan CV. KingMart Mall
Mandonga Kendari masih bersifat manual, hal ini mempengaruhi
kecepatan dan ketepatan didalam penyampaian informasi tentang
rekruitmen karyawan, pengolahan data induk karyawan, penilaian prestasi
kerja karyawan dan mutasi kerja karyawan

Sedangkan pada sistem yang baru diusulkan dengan menggunakan


sistem komputerisasi diharapkan dapat membantu mempercepat proses
pengolahan data yang terdapat pada CV. KingMart Mall Mandonga
Kendari. Antara lain dalam pencarian data pelamar, data karyawan dan
dapat memproses data prestasi karyawan yang digunakan sebagai acuan
untuk melakukan pemutasian karyawan. Disamping mempercepat proses
pengolahan data, pada sistem yang baru juga memudahkan dalam proses
pembuatan laporan