ANALISIS BEBAN KERJA

BID TEKNOLOGI INFORMASI POLRI

POLDA SULTENG

ANALISIS BEBAN KERJA

BID TEKNOLOGI INFORMASI POLRIPOLDA SULTENG
1 SUBBAG RENMIN
NO

URAIAN KEGIATAN

HASIL
PEKERJAAN

JUMLAH
( DOKUMENTASI KEGIATAN)

WAKTU YG
DI PERLUKAN
(JAM / HARI)

KET

1
1

2
RUTIN

Mengagendakan surat masuk

Mengoreksi tata tulisan dinas
surat keluar
Menata dan Mengarsipkan
Surat- Surat
Membuat Nota Dinas Ke
lingkungan Polda
Merawat dan Memelihara
Kebersihan ruangan kerja
Memberikan pelayanan urusan
administrasi maupun
penyediaan perlengkapan kerja
(ATK )
Menyiapkan bahan rapat
pimpinan
Perawatan peralatan
perkantoran
Mengumpulkan, mengelola,
menyajikan Data serta Informasi
baik yang menyangkut aspek
pembinaan pelaksanaan Fungsi
TI Polri
Menyelenggarakan
Pengawasan, Analisa dan
Evaluasi Kerja dan Anggaran
Fungsi TI Polri di jajaran Polda
Sulteng termasuk di lingkungan
Bid TI Polri serta menyiapkan
Laporan pelaksanaannya
ikut serta menyelenggarakan
pembinaan personil
Ikut serta membina dan
mengembangkan Doktrin
Sistim dan metoda termasuk
memonitor

Surat

20

15 jam / 3 hari

Surat

20

25 jam / 4 hari

Surat

40

25 jam / 4 hari

Surat

10

5 jam / 1 hari

Kegiatan

20

10 jam / 2 hari

Kegiatan

15

10 jam / 2 hari

Kegiatan

8 jam / 2 hari

kegiatan

20

10 jam / 2 hari

kegiatan

1 jam / 5 hari

kegiatan

3 jam / 5 hari

kegiatan

2 jam / 5 hari

kegiatan

1 jam / 5 hari

2
3
4
5
6
7
8

10

11
12

13

Mengukur efektifitas organisasi

dan Prosedur satuan satuan
pengemban Fungsi Bid TI Polri
Polda Sulteng

NO

kegiatan

1 jam / 5 hari

URAIAN KEGIATAN

HASIL
PEKERJAAN

JUMLAH
( DOKUMENTASI KEGIATAN)

1
1

2
INSIDENTIL

WAKTU YG
DI PERLUKAN
(JAM / HARI)
5

1
2

Menyusun Renstra
Menyusun Renja
Menyusun Kebutuhan sarana ,
prasarana
Menyusun kebutuhan dan
Administrasi Personil
Menyusun anggaran
Menyusun Penetapan Kinerja
Membuat TOR/RAB,Sprin Pokja
Menyiapkan pelaksanaan rapat
Pokja
Membuat pertanggung jawaban
keuangan sesuai rengiat Bid TI
Polri
Menyiapkan bahan dalam
kegiatan Wasrik
Membuat pertanggung jawaban
keuangan sesuai Rengiat Bid TI
Polri
Pengelolaan Sarpras

Dokumen
Dokumen

1
1

Dokumen

30 jam / 5 hari
15 jam / 3 hari
15 jam / 3 hari

Dokumen

5 jam / 3 hari

Dokumen
Dokumen
Dokumen

1
1
2

30 jam / 3 hari
30 jam / 5 hari
15 jam / 3 hari

Kegiatan

6 jam / 1 hari

Berkas

30 jam / 5 hari

Kegiatan

6 jam / 1 hari

3
4
5
6
7
8
9
10
11
12

Dokumen

Dokumen

30 jam / 3 hari
15 jam / 3 hari

KET
6

13
14
15
16
17

Menyusun laporan SIMAK BMN

Pelayanan Fungsi Keuangan
Penyusunan laporan SAI
Penyusunan LRA
Pembuatan laporan
Akuntabilitas Kinerja Satker /
Lakip

Dokumen
Dokumen
Dokumen
Dokumen

1
1
1
2

Dokumen

JUMLAH
( DOKUMENTASI KEGIATAN)
4

30 jam / 5 hari
15 jam / 3 hari
30 jam / 5 hari
15 jam / 3 hari
30 jam / 3 hari

2. SUBBID TEKKOM
NO

URAIAN KEGIATAN

HASIL
PEKERJAAN

WAKTU YG
DI PERLUKAN
(JAM / HARI)
5

KET
6

RUTIN

1
2
3

Menyiapkan sound system

Pemeliharaan Alkom
Menghimpun data alkom keluar
Pemeliharaan jaringan internet
dan intranet
Perawatan peralatan
perkantoran
Terima dan kirim berita ( FAX )
Penyiapan Vicon
Menyelenggarakan pelayanan
multi media
Pelayanan Dukungan Teknis
dibidang sistem dan Teknologi
informasi kepada Polda jajaran
Melaksanakan pengendalian
teknis dan bimbingan Teknis
pemeliharaan materil Komlek

3
4
5
6
7
8

1
1

2
3
4
5
6
7

Kegiatan
Kegiatan
Dokumen

2
10
5

10 jam / 1 hari
10 jam / 3 hari
15 jam / 2 hari

Kegiatan

23

15 jam / 3 hari

Kegiatan

20

15 jam / 3 hari

Kegiatan
Kegiatan

1
1

24 jam / hari
4 jam / I hari

Kegiatan

3 jam / I hari

Kegiatan

4 jam / 3 hari

Kegiatan

3 jam / 2 hari

Kegiatan

20 jam / 3 hari

Kegiatan

10 jam / 3 hari

Kegiatan

15 jam / 3 hari

Kegiatan

5 jam / 1 hari

Kegiatan

10 jam / 1 hari

Kegiatan

3 jam / 1 hari

Kegiatan

2 jam / 1 hari

INSIDENTIL
Pembinaan System Dan
Teknologi Informasi Di
Lingkungan Polda
Menyelenggarakan
pembangunan dan
pengembangan jaringan
komunikasi
Menyelenggarakan pelayanan
komunikasi elektronika dan data
Melaksanakan kegiatan
koordinasi dengan telkom
Penggelaran VISAT
Pemeliharaan dan perbaikan
Alkom
Pemeliharaan dan Perbaikan
Data

8
9

10

Pemeliharaan dan perbaikan

jaringan
Pelayanan Dukungan Teknis
dibidang sistem dan teknologi
informasi kepada polda jajaran
Pembangunan dan pengemban
jaringan yang mencakup
Intranet dan internet serta
pengelolaan Domain Polda

Kegiatan

5 jam / 3 hari

Kegiatan

5 jam / 1 hari

Kegiatan

5 jam / 2 hari

HASIL
PEKERJAAN

JUMLAH
( DOKUMENTASI KEGIATAN)

WAKTU YG
DI PERLUKAN
(JAM / HARI)
5

Surat

20

10 jam / 3 hari

Kegiatan

15

5 jam / 1 hari

Surat

20

10 jam / 3 hari

Kegiatan

15

5 jam / 1 hari

Kegiatan

20

10 jam / 2 hari

Kegiatan

20

10 jam / 2 hari

2. SUBBID TEKINFO
NO

URAIAN KEGIATAN

1
1

2
RUTIN

2
3
4
5
6

Pengumpulan dan pengolahan

data serta penyajian informasi
dan dokumentasi bidang
operasional maupun pembinaan
dilingkungan polda
Input data gaji personil
Mengarsipkan surat dan
menyiapkan informasi bidang
administrasi dan operasi
Melaksanakan entri dan data
DPP gaji personil jajaran Polda
Perawatan peralatan
Melaksanakan pengolahana
data serta penyajian informasi
baik bidang pembinaan maupun
bidang Operasional

KET
6

1
1
2
3

INSIDENTIL
Pengumpulan dan pengolahan
data serta penyajian informasi
Pembinaan dan pengembangan
hardware dan software
computer
Pelayanan multimedia
Menyusun dan
menyelenggarakan tata cara
prosedur pelaksanaan
pengolahan data serta
penyajian informasi sesuai alat
dan peralatan yang digunakan

Kegiatan

10 jam / 2 hari

Kegiatan

20 jam / 3 hari

Kegiatan

5 jam / 3 hari

Kegiatan

2 jam / 1 hari