Anda di halaman 1dari 7

PROGRAM PELATIHAN ASESOR LISENSI

ASESMEN
SISTEM MANAJEMEN MUTU
LEMBAGA SERTIFIKASI PROFESI
Disusun berdasarkan desain pelatihan asesor lisensi berbasis
kompetensi

2013?????

PENDAHULUAN
Asesmen sistem manajemen mutu LSP merupakan instrumen utama dalam memastikan dan
memelihara kompetensi Lembaga Sertifikasi Profesi yang dilakukan oleh BNSP. Untuk
menghasilkan hasil asesmen yang handal maka diperlukan para asesor dalam rangka lisensi
LSP yang mampu melaksanakan asesmen dan penerapannya yang mencakup pengelolaan
asesmen dan melaksanakan asesmen dari tahap inisiasi hingga proses lisensi dan surveilan
serta audit internal bagi LSP. Pelatihan ini dilaksanakan dengan modul berbasis kompetensi
yang menjamin peserta mampu 100%, mencakup sistem diskusi, praktek, studi kasus serta
simulasi penyusunan dokumen yang terus menjaga lingkungan yang interaktif untuk mencapai
kemampuan: task skill, manajemen skill, contigency skill, dan job environment skill.
Acuan Normatif dalam pelatihan asesmen sistem manajemen mutu LSP ini adalah ISO 19011
dan Pedoman BNSP 201, 202 dan Pedoman BNSP lainnya sesuai konteks.

A. TUJUAN
Menghasilkan Asesor Lisensi Lembaga Sertifikasi Profesi yang profesional dan mampu secara
terlatih mengelola dan melaksanakan asesmen Sistem Manajemen Mutu LSP baik dalam rangka
lisensi, surveilan serta audit internal LSP.

B. METODOLOGI

Pelatihan didisain berdasarkan kluster Asesor lisensi dengan waktu: lima hari (40 jam @
45 menit).
Modul pelatihan berdasarkan dan tertelusur terhadap Sistem Asesmen Sistem Manajemen
Mutu Lembaga Sertifikasi.
Learning Material dikembangkan berdasarkan pada Kriteria dari setiap klausul dari
asesmen manajemen mutu lembaga sertifikasi.
Materi pembelajaran dikemas berdasarkan urutan (sequence) mengelola dan
melaksanakan asesmen.
Dalam pelatihan ini peserta akan mampu mengelola dan melaksanakan asesmen sistem
manajemen mutu LSP.

C. PROSEDUR PENGELOLAAN DAN PELAKSANAAN


PROGRAM PELATIHAN ASESOR LISENSI

Wewenang untuk
program asesmen

Menetapkan program
asesmen

Meningkatkan
program Asesmen

Menerapkan program
asesmen

tujuan
tanggung jawab
sumber daya
prosedur

evaluasi asesor
penugasan tim
mengarahkan
kegiatan asesmen
perekaman

Memantau dan
meninjau program
asesmen

identifikasi
peluang untuk
perbaikan

D. MODUL MENGELOLA DAN MELAKSANAKAN


ASESMEN SISTEM MANAJEMEN MUTU LSP
NO

LEARNING
UNIT
(UK)

LEARNING
OUTCOME
(EK)

Mengenali Sistem
Lisensi dan
Sertifikasi
Kompetensi Kerja
Nasional
Mengenali
Persyaratan
Dasar
Pembentukan
LSP
Meengenali
Penilaian
KesesuaianPersyaratan LSP

Mengenali sistem
lisensi dan
sertifikasi
kompetensi yang
diterapkan BNSP
Mengenali
persyaratan dasar
pendirian LSP

Sistem lisensi dan sertifikasi kompetensi yang


dikembangkan dan diterapkan BNSP dikenali

LM1. Sistem
Lisensi dan
Sertifikasi Profesi

Persyaratan dasar pendirian LSP dikenali dan


dipahami, mencakup:
Persyaratan dan tata cara pembentukan LSP
Kedudukan, fungsi, tugas dan wewenang LSP

LM2. Persyaratan
dasar Pembentukan LSP berdasarkan PBNSP 202.

Mengenali
persyaratan
Sistem Manajemen Mutu LSP

LM3. Persyaratan
SMM-LSP
PBNSP 201

IV

Mengenali
Persyaratan TUK

Mengenali
persyaratan
Sistem Manajemen Mutu TUK

Mengelola
Program Asesmen

Menetapkan
program asesmen

Dokumen Panduan Mutu untuk LSP dikenali dan


dipahami, mencakup:
Ruang lingkup
Acuan normatif
Istilah & batasan penting
Persyaratan untuk LSP
Persyaratan Struktur Organisasi
Persyaratan Sumber Daya
Persyaratan Rekaman dan Informasi
Skema Sertifikasi
Persyaratan Proses Sertifikasi
Persyaratan Sistem Manajemen
Persyaratan dokumen SOP, dokumen pendukung
dan formulir-formulir untuk LSP dikenali dan
dipahami.
Persyaratan sistem manajemen mutu untuk TUK
dikenali, mencakupi:
Ruang lingkup
Acuan normatif
Istilah & definisi
Persyaratan TUK
Persyaratan untuk personil permanen dan
kontrak TUK
Proses sertifikasi di TUK

Tujuan program asesmen ditetapkan


berdasarkan komitmen, visi, misi manajemen
Cakupan program asesmen ditetapkan sesuai
dengan sistem manajemen dan program
jaminan mutunya (ISO 17024)
tanggung jawab program asesmen ditetapkan
sesuai dengan ISO 19011: 5.3.1
sumber daya program asesmen diidentifikasi
sesuai ISO 19011: 5.3.2.
Prosedur program asesmen telah diidentifikasi
sesuai ISO 19011: 5.3.3.
evaluasi asesor yang akan ditugasi
dilaksanakan.
penugasan tim dilakukan berdasarkan daftar
asesor yang telah dievaluasi.
Pengarahkan dilakukan kepada tim asesor
kegiatan asesmen diidentifikasi sesuai dengan
program asesmen.

II

III

Menerapkan
program asesmen

CRITERIA OF ACHIEVMENT
(KUK)

LEARNING
MATERIAL
(LM)

LM4. Mengenali
Persyaratan TUK

.
LM5. Teknik
asesmen sesuai
SNI/ISO 19011

LM5. Teknik
asesmen sesuai
SNI/ISO 19011

Memantau dan
meninjau program
asesmen

VI

Melaksanakan
asesmen

Inisiasi asesmen

Melaksanakan
tinjauan dokumen

Mempersiapkan
untuk asesmen
lapang.
Melaksanakan
untuk asesmen
lapang.

Menyiapkan,
mengesahkan dan
menyampaikan
laporan asesmen

Menyelesaikan
asesmen
Melaksanakan
tindak lanjut
VII

Mengenali Kriteria
dan Registrasi
Asesor Lisensi

Perekaman dilakukan untuk setiap kegiatan


audit, hasil tinjauan program asesmen, dan
personil asesmen.
Kemampuan tim audit utk menerapkan rencana
asesmen diidentifikasi
Kesesuaian penerapan dengan program dan
jadwal asesmen diidentifikasi
peluang untuk perbaikan melalui umpan balik
dari klien asesmen, asesi dan asesor
diidentifikasi

Surat penunjukkan team leader diidentifikasi.

tujuan, lingkup dan kriteria


Asesmen
ditetapkan.

fisibilitas asesmen ditetapkan

tim asesmen terbentuk

kontak dengan asesi dilakukan

Tinjauan dokumen sistem manajemen yang


sesuai, termasuk rekaman, dan penentuan
kecukupannya terhadap kriteria asesmen
dilakukan

Rencana asesmen disiapkan

Penugasan tim asesor telah dibuat

Dokumen kerja disiapkan

Rapat pembukaan dilakukan sesuai dengan


ISO 19011

Komunikasi selama asesmen dilakukan


dengan tim asesor

Peran dan tanggung jawab pemandu dan


pengamat ditetapkan

Pengumpulan dan verifikasi informasi


dilakukan

Perumusan temuan asesmen sesuai dengan


PLOR

Kesimpulan asesmen berupa LKS, ringkasan


LKS dan permintaan rencana tindakan koreksi
(CAR=Corrective Action Request) diidentifikasi.

Rapat penutupan dilakukan sesuai ISO 19011

Penyiapan laporan asesmen dilakukan sesuai


dengan formulir yang telah ditetapkan pemberi
tugas.

Pengesahan dan penyampaian laporan


asesmen dilakukan pada saat penutupan
asesmen

Seluruh rencana asesmen telah dilaksanakan


dan laporan asesmen yang disyahkan telah
didistribusikan.

Verifikasi tindakan koreksi diidentifikasi.

Status tindakan koreksi diidentifikasi


Kriteria dan persyaratan registrasi Asesor Lisensi
dikenali, mencakupi:
Ruang lingkup
Acuan normatif
Istilah & batasan penting
Kriteria Asesor Kepala, Asesor dan Calon Asesor
Lisesni
Pendaftaran Asesor Lisensi
Pemanfaatan Asesor Lisensi
Kode Etik Asesor Lisensi.

LM5. Teknik
asesmen sesuai
SNI/ISO 19011

LM6. Teknik
asesmen sesuai
SNI/ISO 19011

LM6. Teknik
asesmen sesuai
SNI/ISO 19011
LM6. Teknik
asesmen sesuai
SNI/ISO 19011
LM6. Teknik
asesmen sesuai
SNI/ISO 19011

LM6. Teknik
asesmen sesuai
SNI/ISO 19011

LM6. Teknik
asesmen sesuai
SNI/ISO 19011
LM6. Teknik
asesmen sesuai
SNI/ISO 19011

E. JADWAL PROGRAM PELATIHAN ASESOR LISENSI


WAKTU
Hari 1

LM

LM3.

Registrasi peserta
Pembukaan dan Pengarahan Ketua BNSP
Istirahat
Mengenali Sistem Lisensi dan Sertifikasi Kompetensi
Istirahat
Mengenali Persyaratan Pembentukan LSP berdasarkan PBNSP 202.
Istirahat
Mengenali Sistem Manajemen Mutu LSP PBNSP 217

LM3

Mengenali Sistem Manajemen Mutu LSP PBNSP 217

08.00-09.00
09.00-10.00
10.00-10.15
10.15-12.00

LM1.

12.00-13.00
13.00-15.00

LM2.

15.00-15.15
15.15-17.00

MATERI

Hari 2
08.00-10.00
10.00-10.15
10.15-12.00

LM4.

12.00-13.00
13.00-15.00

LM5.

15.00-15.15
15.15-17.00

LM5.

17.00-19.00
19.00-21.00

LM5

Istirahat
Mengenali Persyaratan Umum TUK
Istirahat
Mengelola Program Asesmen LSP (Menetapkan Program Asesmen)
Istirahat
Menerapkan Program Asesmen
Istirahat,
Memantau dan Meninjau Program Asesmen

Hari 3
08.00-10.00

LM6.

10.00-10.15
10.15-12.00

LM6.

12.00-13.00
13.00-15.00

LM6.

15.00-15.15
15.15-17.00

LM6.

17.00-19.00
19.00-21.00

LM6.

Melaksanakan asesmen: Inisiasi asesmen


Istirahat
Melaksanakan asesmen: Melaksanakan tinjauan dokumen
Istirahat
Melaksanakan asesmen: Melaksanakan tinjauan dokumen
Istirahat
Melaksanakan asesmen: Mempersiapkan untuk asesmen lapang
Istirahat
Melaksanakan asesmen: Melaksanakan asesmen lapang.

Hari 4
08.00-10.15

LM6.

10.00-10.15
10.15-12.00
12.00-13.00
13.00-15.00
15.00-15.15
15.15-17.00

LM6..
LM6.

17.00-19.00
19.00-21.00

LM7

Melaksanakan asesmen: Melaksanakan asesmen lapang. (mock assessment)


Istirahat
Melaksanakan asesmen: Menyiapkan, mengesahkan dan menyampaikan
laporan asesmen
Istirahat
Melaksanakan asesmen: Menyelesaikan asesmen
Melaksanakan asesmen: Melaksanakan asesmen lapang. (mock assessment)
Melaksanakan asesmen: Melaksanakan asesmen lapang. (mock assessment)
Istirahat
Kriteria & Registrasi Asesor Lisensi

Hari 5
08.00-10.00

Uji Asesor Lisensi & Asesmen Mandiri

Istirahat
Evaluasi penyelenggaraan dan Penutupan
Penutupan Ramah tamah

10.00-10.15
10.15-12.00
12.00-13.00

F.

PESERTA

Jumlah Peserta maksimum 25 orang

Persyaratan peserta sebaiknya


Penerapan dan Dokumentasi LSP.

telah

mengikuti

pelatihan

G. PELATIH

Master Asesor dan Lead Assessor

H. SERTIFIKAT
Peserta

Sertifikat kehadiran (Certificate of Attendant) diberikan bagi


seluruh peserta yang dapat mengikuti seluruh sesion pelatihan
dan

Sertifikat Kelulusan (Certificate of Attainment) bagi peserta yang


lulus dalam pelatihan ini.

Anda mungkin juga menyukai