Oleh :
Muhammad Khosyi in, ST. MT.
0|Page
1.1.
Microsoft PowerPoint atau Microsoft Office PowerPoint adalah sebuah program komputer
untuk presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft di dalam paket aplikasi kantoran mereka,
Microsoft Office, selain Microsoft Word, Excel, Access dan beberapa program lainnya.
PowerPoint berjalan di atas komputer PC berbasis sistem operasi Microsoft Windows dan juga
Apple Macintosh yang menggunakan sistem operasi Apple Mac OS, meskipun pada awalnya
aplikasi ini berjalan di atas sistem operasi Xenix. Aplikasi ini sangat banyak digunakan, apalagi
oleh kalangan perkantoran dan pebisnis, para pendidik, siswa, dan trainer. Dimulai pada versi
Microsoft Office System 2003, Microsoft mengganti nama dari sebelumnya Microsoft
PowerPoint saja menjadi Microsoft Office PowerPoint. Versi terbaru dari PowerPoint adalah
versi 12 (Microsoft Office PowerPoint 2007), yang tergabung ke dalam paket Microsoft Office
System 2007.
Untuk membuka aplikasi Microsoft office PowerPoint 2007, kita dapat lakukan dengan langkah
sebagai berikut :
1.
2.
3.
4.
5.
Setelah itu maka jendela Aplikasi Microsoft Office PowerPoint akan terbuka
1|Page
1.2.
Ada beberapa teknik dalam membuat tampilan template dalam power pint, cara termudah
adalah dengan menambahkan background pada slide power point, namun untuk kebutuhan
tertentu, cara ini tidak digunakan, metode slide master dapat digunakan untuk membuat
template power point sekaligus layout slide yang sesuai dengan kebutuhan guru.
Berikut langkah-langkah membuat template Power Point
1.
2.
3.
2|Page
Layout Slide
4.
5.
Pilih shapes
6.
7.
3|Page
8.
Setelah shape Rectangle kita letakkan di belakang, maka struktur text pada slide layout
akan dapat dengan mudah kita atur.
9.
Atur jenis dan warna font Master Title dan subtitle Style
4|Page
Kita bisa berkreasi dengan kebutuhan kita untuk mendesain layout ini, langkahnya hampir
sama dengan langkah-langkah sebelumnya. Sebagai contoh kita bisa buat dengan shape
dan layout berikut :
11. Simpan slide layout template yang sudah kita buat dengan type PowerPoint Template
Hal ini bertujuan agar pada saat kita membuat presentasi slide power point baru kita
dapat menggunakan template yang kita buat tadi.
5|Page
12. Tutup Slide area pada slide master dengan memilih menu slide master pada panel menu
sebelah kanan atas
13. Tutup slide master dengan memilih tombol Close Master View
Saat slide master tidak aktif maka kita akan kembali pada tampilan slide area power point
standard.
1.3.
Menambahkan tombol dapat dilakukan pada Slide area power point, akan tetapi tombol akan
yang dibuat ini dilakukan pada silde master, tujuannya agar tombol-tombol ini menjadi layout
pada slide power point nanti. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :
1.
2.
3.
Tambahkan shapes Rounded Rectangles pada layout dengan tampilan sesuai dengan
kebutuhan
6|Page
4.
5.
6.
Pilih shape outline bila menginginkan border (outline shape) diubah warnanya
7.
Tambahkan shape effects untuk membuat efek pada shape yang kita buat
8.
Pilih Bevel untuk menampilkan efek tombol pada shape yang kita buat.
7|Page
9.
Lakukan copy paste shape tombol beberapa kali sesuai dengan kebutuhan
10. Pilih salah satu tombol, klik kanan pada tombol tersebut
11. Pilih edit text, tambahkan text pada tombol agar memudahkan memberikan fungsi pada
tombol tersebut, misalkan : profil, materi, photo dan video
12. Atur font style dan ukuran font sesuai dengan keinginan
8|Page
13. Pindahkan Slide Panel pada layout kedua (Title and content layout slide), kita dapat
menambahkan tombol navigasi untuk mengatur perpindahan slide dari slide satu ke slide
lainnya
15. Atur tombol next dan previous ini pada layout slide sebelah kanan bawah
16. Pastikan radio button Hyperlink to : pada form Action Setting berisi Next Slide
9|Page
21. Pada layout hasil duplikasi ini, hapus tombol next dan previous
22. Tambahkan shape tombol home untuk menggantikan tombol navigasi yang dihapus
10 | P a g e
1.4.
Menambahkan Hyperlink
Untuk menambahkan hyperlink, maka beberapa hal harus kita siapkan, antara lain adalah slide
sebagai target hyperlink, dalam hal ini kita harus membuat slide dengan title : Profil, Materi,
Photo dan Video.
Langkah-langkah dalam membuat slide Power point sebagaimana dimaksud adalah sebagai
berikut :
1.
2.
3.
4.
5.
Setelah slide dibuat, kita bisa atur layout slide yang diinginkan
6.
7.
11 | P a g e
8.
Pastikan layout slide sesuai dengan kebutuhan kita, bila slide masing-masing sub bagian
hanya 1 slide maka, kita masukkan slide layout yang ada tombol home nya, bila slide
masing-masing sub lebih dari satu, maka kita bisa atur layout dengan tombol navigasi next
dan previous
9.
12 | P a g e
Untuk menambahkan hyperlink pada tombol, maka slide area power point harus diatur di slide
area slide master, untuk memulainya kita bisa melakukan tahapan seperti pada saat membuat
template layout. Saat slide area aktif di slide master, maka langkah-langkah menambahkan
hyperlink dapat kita lakukan, antar lain :
1.
2.
3.
4.
13 | P a g e
5.
6.
7.
8.
tekan Ok
9.
1.5.
Memasukkan gambar ke slide area power point dapat dilakukan dengan banyak cara, cara
paling umum adalah dengan memilih menu insert dan memilih picture, clip art ataupun Photo
Album, pada modul ini, kita akan mencoba dengan cara paling mudah yaitu metode copy paste
dari jendela windows explorer, hal ini sangat dimungkinkan pada system operasi windows.
Gambar yang mungkin kita letakkan pada slide area adalah bertipe : Jpg, png, gif dll.
Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :
1. Buka jendela windows explorer
2. Tentukan folder yang berisi gambar-gambar
14 | P a g e
Pada beberapa gambar yang memiliki background putih seperti gambar di atas (gambar
dengan tipe gif), kita bisa ubah gambar background putih menjadi transparan, caranya adalah
sebagai berikut :
1. Klik gambar pada slide area
2. Pilih menu format
15 | P a g e
5. Ketika muncul kursor berupa gambar tongkat kecil, arahkan kursor pada gambar pada
slide area
6. Klik pada gambar gif tersebut
1.6.
Membuat Animasi
16 | P a g e
6.
7.
8.
9.
11. Test animasi dengan memilih tombol play di panel kanan bawah
17 | P a g e
1.7.
Video sangat mungkin dimasukkan dalam slide area, tetapi perlu diketahui bahwa tidak semua
format video dapat ditempelkan pada slide area, format video yang dapat digunakan di power
point adalah format yang sama yang dapat dijalankan di windows media player (bertipe wmv
atau avi), untuk itu kita perlu konversikan file video dari tipe tertentu ke tipe wmv, disini
software converter yang dapat digunakan adalah Aiseesoft Total Video Converter
Setelah video berubah menjadi bertipe wmv, maka kita bisa memulai memasukkan video ke
slide area dengan langkah-langkah sebagai berikut :
1. Siapkan slide area dengan title video
2. Pilih menu insert
3. Pilih movie
4. Ketika keluar jendela insert movie, pilih video yang diinginkan
5. Pilih automatically (untuk menjalankan video secara otomatis saat slide dipanggil)
18 | P a g e
Untuk menguji semua fungsi pada slide power point, kita dapat tekan F5 (slide Show) dan
mencoba semua tombol dan fungsi yang sudah dibuat.
Selamar Mencoba
19 | P a g e