Anda di halaman 1dari 9

PROPOSAL PROYEK

Nama Proyek
Kode Proyek

:
:

Halaman
Tanggal

:
:

Sistem
Tahap

:
:

Dibuat oleh
Disetujui oleh

:
:

Jawab pertanyaan berikut dengan menandai Ya atau Tidak dan berikan alasan
singkat yang sesuai..
Apakah ini merupakan dokumen proposal proyek yang telah diperbaharui?
Jika ya, apa alasan untk update ini?

YA

1 dari
:
Wednesday, 07 January,
2015

Tidak

Apakah ini tindak lanjut proyek sebelumnya? Jika ya, apa nama proyek dan
tanggal penyelesaian?
Nama proyek sebelumnya:
Tanggal Penyelesaian:
Apakah penyerahan proyek akan menggantikan aset lancar atau asset
kelompok? Jika Ya, Apa yang diganti?
Apakah upaya pda fase inisiasi proyek didanai? Jika ya, berapa jumlah dana?
Apakah upaya fase perencanaan proyek didanai? Jika ya, berapa jumlah dana?
Tempat Kontak
Daftar kepala individu yang bisa dihubungi berkaitan dengan proyek ini.
Jabatan
Nama
Sponsor Proyek
Manajer Program
Manajer Proyek (calon)
Pemrakarsa Sekretaris Kabinet
Kepala Badan Pemrakarsa
Perwakilan Pelanggan (User)
Lainnya

1. Tujuan Proyek
a. Masalah bisnis

No. Telepon

Email

PROPOSAL PROYEK
Nama Proyek
Kode Proyek

:
:

Halaman
Tanggal

:
:

Sistem
Tahap

:
:

Dibuat oleh
Disetujui oleh

:
:

2 dari
:
Wednesday, 07 January,
2015

Masalah bisnis merupakan sebuah pertanyaan, persoalan atau situasi mengenai bisnis, yang perlu dijawab atau diselesaikan.
Kadang kala, masalah bisnis merupakan cerminan dari kritik terhadap isu bisnis atau inisiatif rencana strategi agensi atau rencana
strategi teknologi informasi.

b. Objek bisnis proyek


Mendefinisikan objek bisnis pada proyek secara spesifik yang dihubungkan pada usaha strategis atau identifikasi isu dalam
commonwealth atau rencana strategis agensi. Setiap objek bisnis pasti dihubungkan setidaknya dengan satu strategi atau isu dan
setiap usaha setidaknya dihubungkan dengan satu objek bisnis proyek.
Commonwealth Atau Rencana Strategi Sgensi
Objek Bisnis Proyek
Persoalan Kritis

c. Dampak inti aktivitas bisnis


Inti aktivitas bisnis merupakan agensi yang didefinisikan secara proses fungsional-bersilang yang memproduksi produk primer
agensi dan layanan, atau mendukung produksi produk dan layanan. Daftar dampak inti aktivitas bisnis pada proyek.
Inti aktivitas bisnis agensi
Dampak pada inti aktivitas bisnis

d. Hambatan

PROPOSAL PROYEK
Nama Proyek
Kode Proyek

:
:

Halaman
Tanggal

:
:

Sistem
Tahap

:
:

Dibuat oleh
Disetujui oleh

:
:

3 dari
:
Wednesday, 07 January,
2015

Hambatan adalah item yang menurut sifatnya tidak boleh dipilih. Identifikasi hambatan yang akan mempengaruhi pilihan solusi
untuk menyelesaikan Masalah Bisnis. Hambatan
dapat berupa: waktu, pendanaan, personil, fasilitas, dan keterbatasan
manajemen.

2. Deskripsi Proyek
Jelaskan pendekatan proyek, solusi tertentu, pelanggan yang dilayani, dan keuntungan yang diharapkan. Pendekatan merupakan
strategi keseluruhan dalam memecahkan masalah bisnis. Solusi sebaiknya diidentifikasi secara spesifik, yaitu bagaimana pencapaian
proyek dan informasi tentang waktu umum dan biaya pengadaan dan pembelian. Jika lembar kerja analisis proyek selesai,
pendahuluan deskripsi proyek dan rekomendasi pada lembar kerja dapat memberikan informasi yang mendukung pengembangan
deskripsi proyek.

3. Pembenaran Strategis
Mengidentifikasi bagaimana proyek ini konsisten terhadap commonwealth dan badan strategis atau Rencana Strategis IT. Jika proyek
tidak konsisten, jelaskan mengapa proyek diusulkan
Jawablah pertanyaan-pertanyaan berikut di tempat yang disediakan. Lampirkan penjelasan rinci dan analisis sebagai
lampiran.
a. Secara singkat, jelaskan bagaimana proyek ini mendukung atau konsisten dengan Commonwealth Rencana Strategis Teknologi. Jika
tidak mendukung Commonwealth Rencana Strategis Teknologi, jelaskan mengapa proposal proyek ini diajukan

b. Jelaskan di mana dan bagaimana proyek ini diidentifikasi dalam Badan Rencana Strategis IT yang terakhir disetujui oleh Sekretaris

PROPOSAL PROYEK
Nama Proyek
Kode Proyek

:
:

Halaman
Tanggal

:
:

Sistem
Tahap

:
:

Dibuat oleh
Disetujui oleh

:
:

4 dari
:
Wednesday, 07 January,
2015

Teknologi. Jika tidak diidentifikasi dalam rencana tersebut, jelaskan mengapa usulan proyek ini diajukan

c. Secara singkat, jelaskan bagaimana solusi yang direncanakan sesuai dengan Commonwealth Standar Perusahaan Arsitektur. Jika
tidak sesuai dengan Commonwealth Standar Perusahaan Arsitektur, jelaskan mengapa Dokumen Usulan Proyek ini diajukan, dan
identifikasi yang mana Commonwealth Enterprise Architecture Standar yang tidak terpenuhi.

4. Estimasi Jadwal Pengembangan Proyek (Mileston Utama)


Identifikasi Mileston utama proyek untuk perencanaan, pelaksanaan, dan penutupan.
Kejadian
Estimasi Tanggal
Proyek Charter Disetujui
Rencana Proyek Selesai
Rencana Proyek Disetujui
Pelaksanaan Proyek Dimulai
Pelaksanaan Proyek Selesai
Penutupan Proyek
5. Estimasi Keuangan

Estimasi Durasi

PROPOSAL PROYEK
Nama Proyek
Kode Proyek

:
:

Halaman
Tanggal

:
:

Sistem
Tahap

:
:

Dibuat oleh
Disetujui oleh

:
:

5 dari
:
Wednesday, 07 January,
2015

Memberikan pembenaran ekonomi untuk proyek berdasarkan analisis keuntungan biaya dan hasil yang diharapkan dari investasi.
Mengidentifikasi estimasi sumber dana yang dibutuhkan untuk menyelesaikan proyek dan kemudian mengidentifikasi kebutuhan dana
untuk mengoperasikan atau memelihara produk atau layanan yang dikembangkan dari proyek.
a. Ringkasan analisis keuntungan biaya
Jawablah pertanyaan-pertanyaan berikut di tempat yang disediakan. Lampirkan penjelasan rinci dan analisis sebagai lampiran.
i. Rangkum hasil analisis keuntungan biaya. Jelaskan mengapa keuntungan moneter dan non-moneter yang diharapkan
memvalidasi pengeluaran sumber daya untuk proyek ini. Lampirkan Analisis keuntungan biaya sebagai Lampiran A

ii.

Rangkum hasil pengembalian pada analisis investasi. Jika proyek tidak memiliki hasil positif yang diharapkan pada investasi,
jelaskan mengapa proyek ini diajukan. Lampirkan rincian pengembalian pada analisis investasi sebagai Lampiran B

b. Estimasi Pelaksanaan Pengeluaran dan Pendanaan


Memberikan estimasi pengeluaran dan pendanaan yang dibutuhkan untuk pelaksanaan dan penutupan proyek.
Etimasi pengeluaran
Jumlah Pengeluaran
Tenaga kerja
Layanan
Software
Hardware

Keterangan

PROPOSAL PROYEK
Nama Proyek
Kode Proyek

:
:

Halaman
Tanggal

:
:

Sistem
Tahap

:
:

Dibuat oleh
Disetujui oleh

:
:

Bahan
Fasilitas
Telekomunikasi
Pelatihan
Kontigensi (Risiko)
Total
Keakuratan Esitimasi ini :
Penjelasan:

50%[ ]

60%[ ]

Dugaan (usulan) Sumber Dana


Sumber Dana

Total
Keakuratan Esitimasi ini :
Penjelasan:

70% [ ]

80% [ ]

60%[ ]

70% [ ]

80% [ ]

90% [ ]

Jumlah Dana

50%[ ]

6 dari
:
Wednesday, 07 January,
2015

Keterangan

90% [ ]

c. Estimasi Operasi pengeluaran dan Pendanaan


Memberikan estimasi pengeluaran dan pendanaan untuk mengoperasi dan perawatan asset yang disampaikan setelah proyek
selesai.

PROPOSAL PROYEK
Nama Proyek
Kode Proyek

:
:

Halaman
Tanggal

:
:

Sistem
Tahap

:
:

Dibuat oleh
Disetujui oleh

:
:

7 dari
:
Wednesday, 07 January,
2015

Etimasi pengeluaran
Jumlah Pengeluaran
Tenaga kerja
Layanan
Software
Hardware
Bahan
Fasilitas
Telekomunikasi
Pelatihan
Kontigensi (Risiko)
Total
Keakuratan Esitimasi ini :
Penjelasan:

50%[ ]

Dugaan (usulan) Sumber Dana


Sumber Dana

Total
Keakuratan Esitimasi ini :
Penjelasan:

60%[ ]

70% [ ]

Keterangan

80% [ ]

Jumlah Dana

50%[ ]

60%[ ]

90% [ ]

Keterangan

70% [ ]

80% [ ]

90% [ ]

PROPOSAL PROYEK
Nama Proyek
Kode Proyek

:
:

Halaman
Tanggal

:
:

Sistem
Tahap

:
:

Dibuat oleh
Disetujui oleh

:
:

8 dari
:
Wednesday, 07 January,
2015

6. Risiko Proyek
Setelah menyelesaikan lembar kerja pendahuluan analisis risiko untuk proyek ini; tentukan tingkat risiko proyek dan nilai risiko. Pada
table di bawah ini, lingkari hasil tingkat risiko dan catat skor risiko pada setiap item. Lampirkan Lembar Kerja Pendahuluan Analisis
Risiko sebagai Lampiran C.
Item Risiko
Tingkat Risiko
Skor Risiko
Risiko Anggaran
Tinggi (18-25)
Bagaimana tingkat risiko anggaran yang
Sedang (9-17)
diusulkan pada proyek ini?
Rendah (1-8)
Tidak ada (0)
Dependensi Risiko Eksternal
Tinggi (18-25)
Bagaimana keterikatan proyek ini dengan
Sedang (9-17)
proyek lain atau usaha kerja
Rendah (1-8)
Tidak ada (0)
Risiko Manajemen
Tinggi (18-25)
Bagaimana tingkat risiko kemampuan
Sedang (9-17)
organisasi manajemen proyek ?
Rendah (1-8)
Tidak ada (0)
Risiko Misi Kritis
Tinggi (18-25)
Seberapa kritis keberhasilan proyek
Sedang (9-17)
berpengaruh pada keberhasilan organisasi
Rendah (1-8)
Tidak ada (0)
Risiko Kegagalan
Tinggi (18-25)
Bagaimana risiko kegagalan?
Sedang (9-17)
Rendah (1-8)
Tidak ada (0)
Risiko Kompleksitas
Tinggi (18-25)
Seberapa kompleks proyek ini?
Sedang (9-17)
Rendah (1-8)
Tidak ada (0)

PROPOSAL PROYEK
Nama Proyek
Kode Proyek

:
:

Halaman
Tanggal

:
:

Sistem
Tahap

:
:

Dibuat oleh
Disetujui oleh

:
:

Risiko Penilaian Awal


Bagaimana risiko keseluruhan proyek?

Tinggi (18-25)
Sedang (9-17)
Rendah (1-8)
Tidak ada (0)

9 dari
:
Wednesday, 07 January,
2015

Skor Total Risiko:

7. Persetujuan
Bubuhkan tanda tangan sponsor proyek dan kepala agensi yang menunjukkan persetujuan atas penyerahan proposal proyek untuk
pertimbangan investasi. Jika hanya tanda tangan kepala agensi yang diberikan, diasumsikan kepala agensi sebagai sponsor pyoyek.
Jabatan
Tanda Tangan
Tanggal
Sponsor Proyek
Kepala agensi