Anda di halaman 1dari 28

Page |0

Daftar Isi

I.

Maksud dan Tujuan ................................................................................. 1

II.

Ruang Lingkup ......................................................................................... 1

III.

Mekanisme Kerja Aplikasi Pemetaan Tenaga Honorer Tahun 2010 Kategori


II pelaksanaan 2012 ................................................................................. 2

A.

Manajemen User ..................................................................................... 4

Mekanisme Kerja Manajemen User : ................................................................. 4


B.

Entri Data Tenaga Honorer Kategori II ..................................................... 6

B. 1. Proses Batch Pengendalian Formulir ........................................................ 6


Mekanisme Kerja Isian Form Batching : ............................................................. 7
1.

Menggunakan batch yang sudah ada : .................................................... 7

2.

Menambah Batch baru ............................................................................ 9

3.

Mengubah Batch yang sudah ada ...........................................................10

4.

Menghapus Batch yang sudah ada .........................................................10

B. 2. Entri Data ...............................................................................................11


Mekanisme Kerja Entri Data : ..........................................................................11
C.

Penggabungan File Database..................................................................19

Mekanisme Kerja Penggabungan File Database: ..............................................19


D.

Laporan Listing Tenaga Honorer .............................................................22

Mekanisme Kerja Pembuatan Laporan Listing Tenaga Honorer :.......................22


Mekanisme Kerja Edit / Ubah Data Gabungan..................................................24

Petunjuk pengoperasian APLIKASI PEMETAAN TENAGA HONORER KATEGORI II

BKN Pusat Kedeputian INKA Direktorat Pengolahan Data - 2012

Page |1
PETUNJUK PENGOPERASIAN
APLIKASI PEMETAAN TENAGA HONORER KATEGORI II

I.

Maksud dan Tujuan

Petunjuk penggunaan Aplikasi Pemetaan Tenaga Honorer tahun 2005 dimaksudkan


sebagai pedoman bagi petugas yang berwenang agar dapat melakukan proses
perekaman data pegawai honorer kategori II.
Tujuan dibuatnya aplikasi ini agar diperoleh data yang akurat, dan dapat digunakan
dengan cepat dan mudah pada saat dibutuhkan, dan untuk membangun database
tenaga honorer yang akan dipakai sebagai dasar pengangkatan dalam pengadaan
Calon Pegawai Negeri Sipil.
II.

Ruang Lingkup
Aplikasi ini digunakan oleh instansi yang akan menghimpunan Database Tenaga
Honorer tahun 2005 yang didasarkan pada isian formulir Pemetaan tenaga honorer
kondisi tahun 2005 kategori II yang dilaksanakan pada bulan April tahun 2012. Dasar
pemrosesan aplikasi ini adalah dari formulir isian kategori II sesuai dengan SE
MENPAN No. Yang ada di Instansi/propinsi/kota/kabupaten, untuk kemudian
dilakukan batching, editing/coding, perekaman data, updating dan dicetak daftar
Tenaga Honorer dari hasil entry data yang telah dilakukan.

Petunjuk pengoperasian APLIKASI PEMETAAN TENAGA HONORER KATEGORI II

BKN Pusat Kedeputian INKA Direktorat Pengolahan Data - 2012

Page |2
III.

Mekanisme Kerja Aplikasi Pemetaan Tenaga Honorer Tahun 2010 Kategori II


pelaksanaan 2012
Sebelum mulai menjalankan aplikasi pemetaan tenaga honorer tahun 2010
Kategori II yang dilaksanakan pada tahun 2012, tentunya pengguna harus masuk
dulu sesuai dengan login dan password yang telah diberikan sebelumnya oleh
Administrator.

Gambar 1.

Masukkan nama user dan password ( harus huruf kecil ) yang diberikan
administrator pada kotak isian nama user dan pada kotak isian password, lalu tekan
tombol Login atau tekan tombol Alt + L
Tombol Keluar atau tekan tombol Alt + K untuk keluar dari Login Aplikasi Tenaga
Honorer
Aplikasi Pemetaan Tenaga Honorer Tahun 2010 ini merupakan form isian
untuk menambah data Tenaga Honorer Kategori II sampai dengan proses mencetak
daftar tenaga honorer.

Petunjuk pengoperasian APLIKASI PEMETAAN TENAGA HONORER KATEGORI II

BKN Pusat Kedeputian INKA Direktorat Pengolahan Data - 2012

Page |3
Pada Menu Aplikasi Pemetaan Tenaga Honorer ini, terdiri atas enam sub menu
utama, yaitu :
A. Entri Data Tenaga Honorer Kategori II
B. Manajemen User
C. Penggabungan File Database
D. Laporan Listing Tenaga Honorer
E. Buku Bantuan
F. Profile

Gambar 2.

Petunjuk pengoperasian APLIKASI PEMETAAN TENAGA HONORER KATEGORI II

BKN Pusat Kedeputian INKA Direktorat Pengolahan Data - 2012

Page |4
A. Manajemen User

Form ini terdiri atas 5 elemen data ysng terbagi atas dua kelompok yaitu :
a) Elemen data yang harus terisi ada 3 yaitu : Nama User, Password dan Status
b) Elemen data yang berupa tampilan tabel dan tidak bisa diubah ada 2 yaitu :
Nama User dan Status
Status hak pengguna atau user :
Status 1 = admin dengan hak Manajemen User saja untuk mengatur user pengguna.
Status 2 = entri dengan hak selain hak manajemen user.
Mekanisme Kerja Manajemen User :
1. Klik Manajemen User pada sub menu Aplikasi Pemetaan Tenaga Honorer
2010 Kategori II
2. Untuk menambah user, klik tombol Tambah atau tekan tombol Alt + T
kemudian ketik nama user, password dan status ( 1digit ) kemudian klik
tombol Simpan atau tekan tombol Alt + S. Klik tombol Batal untuk
membatalkan proses user.
3. Untuk mengubah password dan status (user tidak bisa diubah karena terkait
dengan data yang telah diinput), klik 2 kali dengan mouse pada kotak kolom
Nama User lalu klik tombol Ubah atau tekan tombol Alt + U, ketik password
Petunjuk pengoperasian APLIKASI PEMETAAN TENAGA HONORER KATEGORI II

BKN Pusat Kedeputian INKA Direktorat Pengolahan Data - 2012

Page |5
dan status (kode status 1 & 2) kemudian klik tombol Simpan atau tekan
tombol Alt + S
4. Untuk menghapus user (nama user, password dan status) klik 2 kali dengan
mouse pada kotak kolom Nama User lalu klik tombol Hapus atau tekan
tombol Alt + H kemudian klik tombol Hapus dan klik tombol Yes ( untuk yakin
menghapus ).

5. Untuk keluar dari Menu Manajemen User, klik tombol Keluar atau tekan
tombol Alt+K

Petunjuk pengoperasian APLIKASI PEMETAAN TENAGA HONORER KATEGORI II

BKN Pusat Kedeputian INKA Direktorat Pengolahan Data - 2012

Page |6
B. Entri Data Tenaga Honorer Kategori II
Entri data tenaga honorer kategori II ini adalah suatu proses yang dilakukan
oleh pengguna di masing-masing instansi untuk menghimpun data TH Kategori II
dengan bantuan aplikasi Aplikasi Pemetaaan TH Kategori II. Yang selanjutnya setelah
terhimpun akan dikirim ke BKN untuk proses selanjutnya.
Setelah mengisi login dan password maka pengguna akan melihat tampilan
dari Form Utama aplikasi. Dari tujuh sub menu yang ada, pilihlah sub menu entry
data tenaga honorer kategori 2
Pada menu ini ada dua proses yang akan dikerjakan, yaitu :
1) Proses Batch Pengendalian Formulir
2) Entri Data
B. 1.

Proses Batch Pengendalian Formulir

Proses Batch Pengendalian Formulir adalah suatu proses yang akan mengendalikan
sistem pengelompokan formulir untuk mengurangi kesulitan saat pencarian kembali
maupun saat penggabungan. Kegiatan ini dilakukan baik secara manual yaitu saat
pembagian formulir kepada operator dan juga secara elektronik menggunakan
sistem yang ada.
Form ini terdiri atas beberapa elemen data yaitu :
a. Elemen data instansi yang terisi ada empat kolom,yaitu :

Instansi/Propinsi/Kab./Kota

Lokasi Kerja ( utamanya untuk instansi vertical )

Hasil Rekap K2 BKN, dan

Kelompok Tugas/Pekerjaan.

b. Elemen data batching yang terdiri atas empat kolom, yaitu

No Urut Batch,

Tanggal Batch,

Jumlah Batch,

Jumlah Entry.

Petunjuk pengoperasian APLIKASI PEMETAAN TENAGA HONORER KATEGORI II

BKN Pusat Kedeputian INKA Direktorat Pengolahan Data - 2012

Page |7

Mekanisme Kerja Isian Form Batching :


1. Menggunakan batch yang sudah ada :
a) Untuk Instansi Vertikal isi terlebih dahulu lokasi kerja, tekan tombol F1 untuk
menggunakan table bantu pencarian kode lokasi kerja dengan posisi cursor
pada kotak isian lokasi kerja.
b) Khusus untuk Instansi Pusat, masukkan kode Lokasi Kerja atau klik tombol F1
pada keyboard (untuk table referensi). Maka akan tampil tabel bantuan
seperti gambar berikut :

Petunjuk pengoperasian APLIKASI PEMETAAN TENAGA HONORER KATEGORI II

BKN Pusat Kedeputian INKA Direktorat Pengolahan Data - 2012

Page |8
c) Untuk Instansi daerah tidak perlu mengisi kode lokasi kerja
d) Isi kode kelompok tugas/pekerjaan, gunakan tombol F1 setelah posisi cursor
pada kotak isian kelompok tugas/pekerjaan.

e) Ketik nama tugas yang dicari, lalu klik tombol Cari atau sorot kode atau nama
pekerjaan yang dicari, kemudian klik tombol OK atau tekan tombol Alt + O.
f) Untuk Kelompok Tugas atau Pekerjaan sebagai Tenaga Guru, hanya untuk
Kementerian Agama dan Pemerintah Propinsi/Kabupaten/Kota. Jika kode
kelompok tidak sesuai maka akan muncul pesan Tenaga Guru Tidak Boleh di
Instansi Pusat.

Kemudian klik tombol Lihat atau tekan tombol Alt + L Jika muncul pesan berikut :

Petunjuk pengoperasian APLIKASI PEMETAAN TENAGA HONORER KATEGORI II

BKN Pusat Kedeputian INKA Direktorat Pengolahan Data - 2012

Page |9

Pastikan anda telah mengisi kriteria batch yang ingin digunakan dengan benar,
jika memang belum ada pilih tombol Yes untuk menambah atau entri batch atau
klik tombol No untuk membatalkan proses.
2. Menambah Batch baru
Tombol Tambah digunakan untuk menambahkan batch baru dari sekelompok
data yang akan di input, dan penomoran dilakukan secara manual sesuai yang
telah diatur dalam pemberkasan manual.
Klik tombol Tambah atau tekan tombol Alt+T untuk menambah batch
Setelah tombol tambah dipilih lakukan langkah berikut ini:

Isi No urut batch (2 digit),

IsiTanggal batch (harus tahun 2010 keatas dan tidak boleh melebihi
tanggal hari ini)

Dan jumlah batch maksimal jumlah formulir untuk setiap batch


formulir data.

Tentunya Lokasi kerja ( untuk instansi pusat) dan kelompok kerja telah diisi
terlebih dahulu.
Kemudian klik tombol Simpan atau tekan tombol Alt + S atau klik tombol
Batal untuk membatalkan proses tambah batch
Jika jumlah data yang akan dibatching melebihi Hasil Rekap K2 BKN maka
akan muncul konfirmasi seperti berikut :

Petunjuk pengoperasian APLIKASI PEMETAAN TENAGA HONORER KATEGORI II

BKN Pusat Kedeputian INKA Direktorat Pengolahan Data - 2012

P a g e | 10
3. Mengubah Batch yang sudah ada
Hanya bisa digunakan untuk mengubah jumlah formulir (Nomor Serie dan Tgl.
Batch tidak bisa diubah ),

Klik dengan mouse pada kotak kolom No Serie Batch yang dipilih, lalu klik
tombol Ubah atau tekan tombol Alt+U ubah jumlah form batch,
kemudian klik tombol Simpan atau tekan tombol Alt+S. Pada layar akan
muncul konfirmasi seperti Gambar kemudian klik tombol Yes

4. Menghapus Batch yang sudah ada


Dengan ketentuan hanya bisa menghapus batch yang tidak ada datanya.
a) Untuk menghapus nomor serie batch klik 2 kali dengan mouse pada kotak
kolom No Serie Batch lalu klik tombol Hapus atau tekan tombol Alt+H
kemudian klik tombol Simpan atau tekan tombol Alt+S
b) Klik tombol Batal atau tekan tombol Alt+B untuk membatalkan proses
c) Klik tombol Ganti atau tekan tombol Alt+G untuk mengganti kode kelompok
tugas/pekerjaan
Untuk keluar dari Menu Batch Pengendalian Formulir, klik tombol Keluar atau tekan
tombol Alt+K

Petunjuk pengoperasian APLIKASI PEMETAAN TENAGA HONORER KATEGORI II

BKN Pusat Kedeputian INKA Direktorat Pengolahan Data - 2012

P a g e | 11
B. 2.

Entri Data

Data entri Tenaga Honorer merupakan fasilitas untuk menginput data tenaga
honorer baru berdasarkan Instansi Pusat atau Daerah (Propinsi/Kabupaten/Kota),
Kelompok Tugas/Pekerjaan, Lokasi Kerja (Khusus untuk Instansi Pusat Vertikal),
Nomor Urut Batch, Tgl. Batch dan Jumlah Isi Batch.
Mekanisme Kerja Entri Data :
1. Klik 2 kali dengan mouse pada kotak kolom No Serie Batch (nomor urut batch
yang akan di entri) lalu klik tombol Entri Data atau tekan tombol Alt+E, layar akan
menampilkan Menu Entri Pemetaan Tenaga Honorer Kategori 2.
2. Pada tampilan layar data Entri Pemetaan Tenaga Honorer Kategori 2 klik tombol
Tambah atau tekan tombol Enter maka tampil gambar seperti dibawah ini

3. Pada tampilan layar Pemetaan Tenaga Honorer Kategori II untuk kode Instansi,
Kelompok Tugas, Lokasi Kerja (khusus untuk Instansi Pusat), Nomor Serie Batch,
Tanggal Batch, Jumlah dan User Id Entri secara otomatis akan terisi sesuai
dengan menu batch yang dimasukkan pada layar sebelumnya.
Petunjuk pengoperasian APLIKASI PEMETAAN TENAGA HONORER KATEGORI II

BKN Pusat Kedeputian INKA Direktorat Pengolahan Data - 2012

P a g e | 12
4. Masukkan Nama (harus di isi) sesuai yang tercantum dalam ijazah pada kotak
isian Nama tanpa gelar depan dan gelar belakang. Misalnya : Wiwin (otomatis
akan huruf besar)
5. Masukkan kode Tempat Lahir (harus diisi) atau klik tombol F1 pada keyboard
(untuk tabel referensi). Ketik nama tempat lahir yang dicari, lalu klik tombol Cari
atau sorot kode atau nama yang di cari, kemudian klik tombol OK.
Misalnya : Untuk Kode Kota Surabaya : 3578 Jika menggunakan tombol F1 seperti
gambar berikut

6. Masukkan Tanggal Lahir (harus di isi) pada kotak isian tanggal lahir sesuai dengan
format bulan, tanggal dan tahun (dd-mm-yyyy)
7. Pesan kesalahan yang tampil pada isian tanggal lahir adalah :
a) Pesan jika format penulisan tanggal tidak sesuai.

Petunjuk pengoperasian APLIKASI PEMETAAN TENAGA HONORER KATEGORI II

BKN Pusat Kedeputian INKA Direktorat Pengolahan Data - 2012

P a g e | 13
b) Pesan Usia Honorer Di Atas 46 akan tampil jika usia > 46 tahun, pada 1
Januari 2006,

c) Pesan Usia Honorer dibawah 18 akan tampil jika usia <19 tahun, pada
keadaan 1 Januari 2006.

d) Pesan Usia Tidak Memenuhi Syarat PP, pada keadaan 1 Januari 2006

8. Jika data hanya memiliki tahun lahir, maka isi tanggal dan bulan lahir dengan 31
Desember.
9. Kotak isian Umur akan terisi secara otomatis jika kotak isian tanggal lahir sudah
terisi. kemudian klik tombol Lihat atau tekan tombol Alt + L
10. Masukkan Jenis Kelamin : 1. Untuk Laki laki 2. Untuk Perempuan.
11. Klik tombol Cek Orang untuk melanjutkan entri data baru. Jika data sudah ada
dalam database, maka akan ditampilkan informasi detail data Tenaga Honorer
tersebut.
12. Masukkan Alamat Tempat Tinggal harus di isi (otomatis akan huruf besar)
Petunjuk pengoperasian APLIKASI PEMETAAN TENAGA HONORER KATEGORI II

BKN Pusat Kedeputian INKA Direktorat Pengolahan Data - 2012

P a g e | 14
13. Masukkan Kode Pendidikan yang digunakan pada pengangkatan Honorer (harus
di isi) atau klik tombol F1 pada keyboard (untuk tabel referensi)
14. Ketik nama pendidikan yang dicari, lalu klik tombol Cari atau sorot kode atau
nama yang di cari, kemudian klik tombol OK
Misalnya : Untuk Kode Pendidikan : 3401041 Untuk SMA

15. Masukkan Tahun Lulus pada kotak isian Tahun Lulus. Misalnya : 2004.
16. Pesan kesalahan yang tampil pada isian tahun Lulus adalah :
Pesan Usia Tidak Sesuai Tahun Lulus akan tampil apabila usia tidak sesuai
dengan tahun lulus

17. Kode dan Nama Pendidikan secara otomatis terisi sama dengan Pendidikan
Pertama. Jika berbeda, masukkan Kode Pendidikan Tertinggi saat ini (harus di isi)
Petunjuk pengoperasian APLIKASI PEMETAAN TENAGA HONORER KATEGORI II

BKN Pusat Kedeputian INKA Direktorat Pengolahan Data - 2012

P a g e | 15
atau klik tombol F1 pada keyboard (untuk tabel referensi), jika Kode Pendidikan
Tertinggi berbeda dengan Kode Pendidikan Pertama.
Misalnya : Untuk Kode Pendidikan tertinggi : 5101100 untuk Sarjana Ekonomi
18. Masukkan Tugas atau Pekerjaan (harus di isi) atau klik tombol F1 pada keyboard
(untuk tabel referensi). Ketik nama tugas atau pekerjaan yang dicari, lalu klik
tombol Cari atau sorot kode atau nama yang di cari, kemudian klik tombol OK.

Jika tugas atau pekerjaan bukan Guru, untuk Akta tidak perlu diisi.
19. Untuk Tugas atau Pekerjaan pendidik maka akan muncul pesan : apakah punya
Akta, pilih Yes lalu lanjutkan ke proses input akta jika tidak maka lanjut proses
input unit kerja
20. Masukkan Akta pada kotak isian Khusus Tenaga Guru (jika ada) :
Misalnya : Kode 1. untuk AKTA I, Kode 2. untuk AKTA II, Kode 3. untuk AKTA III,
Kode 4. untuk AKTA IV, Kode 5. untuk AKTA V
21. Masukkan Unit Kerja Tempat Tugas ( harus di isi ) atau klik tombol F1 pada
keyboard (untuk tabel referensi). Ketik nama unit kerja yang dicari, lalu klik
tombol Cari atau sorot kode atau nama yang di cari, kemudian klik tombol OK
Misalnya : Kode Unit Kerja : 800005 untuk Madrasah Aliyah
Petunjuk pengoperasian APLIKASI PEMETAAN TENAGA HONORER KATEGORI II

BKN Pusat Kedeputian INKA Direktorat Pengolahan Data - 2012

P a g e | 16

Apabila data tidak ditemukan pada unit terkecil maka di tarik 1 (satu) tingkat
lebih tinggi.
Misalnya : Kode Unit Kerja : 008811 untuk Madrasah Aliyah (jika kode tidak ada)
maka di pilih satu tingkat kode di atasnya (Madrasah = 800000)
22. Masukkan Nama Pejabat yang mengangkat (harus di isi)
23. Masukkan Nama Jabatan pada kotak isian Pejabat yang mengangkat (harus di isi)
24. Masukkan Tgl. SK dan TMT untuk No. SK Pengangkatan Terakhir sesuai dengan
format bulan, tanggal dan tahun (dd-mm-yyyy)
1. Tanggal SK maksimal pengangkatan honorer adalah 14 November 2005

2. Batas TMT maksimal pengangkatan honorer adalah 3 Januari 2005

Petunjuk pengoperasian APLIKASI PEMETAAN TENAGA HONORER KATEGORI II

BKN Pusat Kedeputian INKA Direktorat Pengolahan Data - 2012

P a g e | 17

25. Masukkan Lamanya Bekerja pada kotak isian Terus Menerus sampai saat ini
(harus di isi) sesuai dengan format Tahun dan Bulan atau kotak isian Terputusputus (tidak harus di isi) sesuai dengan format Tahun dan Bulan
26. Pesan kesalahan yang tampil pada saat klik tombol Simpan adalah :

Pesan Masa Kerja Tidak Sesuai Tahun Lulus akan tampil apabila
lamanya bekerja tidak sesuai dengan tahun lulus.

27. Masukkan Sumber Anggaran Pembayaran Honor dengan ketentuan sebagai


berikut :

Kode 1 untuk BOS

Kode 2 untuk Komite

Kode 3 untuk Honor Proyek

Kode 4 untuk Lainnya. Jika data isi pembayaran lainnya, masukkan jenis
pembiayaan.

28. Masukkan NIP Lama atau NIP Baru Pejabat Pembina Kepegawaian
29. Klik tombol Simpan apabila anda yakin untuk menyimpannya sehingga muncul
konfirmasi Proses Simpan Berhasil kemudian klik OK.

Petunjuk pengoperasian APLIKASI PEMETAAN TENAGA HONORER KATEGORI II

BKN Pusat Kedeputian INKA Direktorat Pengolahan Data - 2012

P a g e | 18

30. Jika akan tambah data dan jumlah isian batching sudah penuh maka akan muncul
konfirmasi berikut ini

31. Untuk mengubah data, klik Tambah kemudian tekan tombol F1 pada kotak
Nama. Maka akan muncul daftar nama Tenaga Honorer yang ada dalam nomor
urut batching tersebut.

32. Klik tombol Ubah untuk mengubah data Tenaga Honorer yang sudah disimpan
(Nama, Tempat Lahir, Tanggal Lahir, Umur dan Jenis Kelamin tidak bisa diubah ).
Ubah data yang ingin diubah kemudian klik tombol Simpan , layar akan
menampilkan konfirmasi seperti gambar kemudian klik tombol OK.

Petunjuk pengoperasian APLIKASI PEMETAAN TENAGA HONORER KATEGORI II

BKN Pusat Kedeputian INKA Direktorat Pengolahan Data - 2012

P a g e | 19

33. Untuk menghapus data Tenaga Honorer yang sudah disimpan (semua elemen
akan terhapus), klik tombol Tambah kemudian tekan F1.

C. Penggabungan File Database


Penggabungan data dilakukan setelah semua data dientri sesuai dengan
kelompok tugas dan batas maksimal jumlah rekap data tenaga honorer yang
diserahkan ke BKN.
Untuk Instansi vertical perlu diperhatikan, penggabungan data dikelompokkan
terlebih dahulu berdasarkan lokasi kerjanya sesuai pembagian tugas saat entry data.
Selain itu lakukan proses penggabungan hanya pada satu computer khusus / media
penyimpanan yamg dkhususkan untuk penggabungan file database th2 ( tidak
diganti2 ) yang digunakan untuk menampung data hasil penggabungan seluruh hasil
entry data.
Mekanisme Kerja Penggabungan File Database:
1. Tentukan direktori tempat data disimpan. Misalnya jika kita menggunakan flash
disk, kita bisa memilih h:/, demikian juga bila kita ingin menyimpan ke media
yang lain, baik dalam cd, atau hard disk PC, tinggal sesuaikan direktori tujuan.
Dalam contoh gambar kita mengasumsikan data disimpan dalam hard disk, maka
kita pilih direktori c:/

Petunjuk pengoperasian APLIKASI PEMETAAN TENAGA HONORER KATEGORI II

BKN Pusat Kedeputian INKA Direktorat Pengolahan Data - 2012

P a g e | 20

2. Pilih data .mdb yang ingin dibandingkan kemudian klik nama file tersebut.
3. Kemudian pilih tombol Proses untuk menggabungkan batch formulir setelah itu
klik lagi tombol Proses untuk penggabungan data tenaga honorer

Petunjuk pengoperasian APLIKASI PEMETAAN TENAGA HONORER KATEGORI II

BKN Pusat Kedeputian INKA Direktorat Pengolahan Data - 2012

P a g e | 21

4. Setelah data digabungkan, lakukan pencetakan hasil penggabungan batching dan


formulir dengan cara klik tombol Cetak Listing Gabungan

5. Hasil pencetakan listing data Tenaga Honorer Kategori II

Petunjuk pengoperasian APLIKASI PEMETAAN TENAGA HONORER KATEGORI II

BKN Pusat Kedeputian INKA Direktorat Pengolahan Data - 2012

P a g e | 22
6. Untuk mengosongkan data pada tabel gabungan data tenaga honorer, klik
tombol Bersihkan Data.
D. Laporan Listing Tenaga Honorer
Adalah salah satu fitur yang menampilkan hasil cetak daftar tenaga honorer yang
masih bekerja pada instansi yang datanya telah diinput melalui aplikasi.
Form ini terdiri atas 9 elemen data yaitu :

Elemen data yang harus terisi yaitu nama Instansi pusat atau daerah
(langsung dari sistem)

Elemen data yang berupa tampilan tabel dan tidak bisa diubah ada 8 yaitu :
Nama, Tempat Lahir, Tanggal. Lahir, Tugas, Unit Kerja, Masa Kerja Tahun dan
Bulan, dan Pendidikan

Mekanisme Kerja Pembuatan Laporan Listing Tenaga Honorer :


1. Klik Laporan Listing Tenaga Honorer pada sub menu Aplikasi Pemetaan Tenaga
Honorer Tahun 2010 Kategori II
2. Klik tombol Lihat Data (Original) untuk melihat data hasil entri pada aplikasi atau
klik Lihat Data Gabungan untuk melihat data hasil penggabungan.

3. Untuk pencarian data berdasarkan Nama, Tanggal Lahir, Tempat Lahir, Lokasi
Kerja dan Kelompok Tugas kemudian klik tombol Lihat Data (Original) untuk
Petunjuk pengoperasian APLIKASI PEMETAAN TENAGA HONORER KATEGORI II

BKN Pusat Kedeputian INKA Direktorat Pengolahan Data - 2012

P a g e | 23
melihat data hasil entri atau Lihat Data Gabungan untuk data honorer hasil
penggabungan.
4. Klik tombol Cetak atau tekan tombol Alt + C untuk mencetak dan menampilkan
laporan Pemetaan Data Tenaga Honorer yang sudah di proses.
5. Maka akan muncul form tampilan dengan format file *.rpt seperti tampilan
berikut pada gambar di bawah ini :

6. Elemen data yang tampil ada 10 yaitu : Nama, Tempat dan Tgl Lahir, Alamat,
Umur dan Jenis Kelamin, Jabatan atau Tugas yang dilakukan, Unit Kerja atau
Tempat Tugas, Masa Kerja, Pendidikan atau Jurusan, Keputusan Pengangkatan
Pertama, Keputusan Pengangkatan Terakhir, Sumber Pembayaran dan Jenis
Tenaga Honorer
7. Pada layar akan nampak dibagian atas kiri, jumlah halaman yang akan dicetak
sebanyak 1 dari 1, berarti sebanyak 1 halaman
8. Untuk keluar dari Listing Tenaga Honorer, klik tombol Keluar atau tekan tombol
Alt+K
9. Klik tombol Bersih untuk membersihkan isian kolom Nama, Tanggal Lahir,
Tempat Lahir, Lokasi Kerja dan Kelompok Tugas.
10. Klik tombol Batal untuk membatalkan proses atau mengganti instansi yang lain
11. Klik tanda di bagian kiri atas menu untuk mencetak ke media kertas.

Petunjuk pengoperasian APLIKASI PEMETAAN TENAGA HONORER KATEGORI II

BKN Pusat Kedeputian INKA Direktorat Pengolahan Data - 2012

P a g e | 24
Mekanisme Kerja Edit / Ubah Data Gabungan
Proses ini dilakukan untuk melakukan update atau ubah data tenaga honorer yang
telah digabungkan dalam database master, lakukan langkah berikut ini :
1. Klik 2 kali pada listing nama kolom nama tenaga honorer yang akan diubah.

2. Kemudian akan muncul konfirmasi seperti gambar berikut ini :

3. Setelah muncul form ubah data tenaga honorer kemudian lakukan ubah data
sesuai formulir.

Petunjuk pengoperasian APLIKASI PEMETAAN TENAGA HONORER KATEGORI II

BKN Pusat Kedeputian INKA Direktorat Pengolahan Data - 2012

P a g e | 25

4. Klik tombol simpan untuk menyimpan data, maka akan muncul konfirmasi
perubahan data seperti di bawah ini :

5. Klik tombol OK kemudian akan muncul konfirmasi Proses Update Data Berhasil
6. Untuk menampilkan hasil perubahan perubahan data Tenaga Honorer gabungan,
klik tombol Bersih kemudian klik tombol Lihat Data Gabungan
7. Sedangkan untuk melakukan hapus data, klik pada nama tenaga honorer yang
akan dihapus, kemudian klik tombol Hapus, kemudian akan muncul konfirmasi
seperti gambar kemudian klik Yes jika yakin untuk menghapus data.

Petunjuk pengoperasian APLIKASI PEMETAAN TENAGA HONORER KATEGORI II

BKN Pusat Kedeputian INKA Direktorat Pengolahan Data - 2012

P a g e | 26

E. Buku Bantuan

Disediakan dalam paket aplikasi untuk bantuan bagi pengguna dalam


pengoperasian aplikasi entry data tenaga honorer 2010 kategori II.

Demikian petunjuk pengoperasian APLIKASI PEMETAAN TENAGA HONORER


KATEGORI II ini, semoga dapat membantu pengguna dalam mengoperasikan
APLIKASI PEMETAAN TENAGA HONORER ini.

Selamat Bekerja

Petunjuk pengoperasian APLIKASI PEMETAAN TENAGA HONORER KATEGORI II

BKN Pusat Kedeputian INKA Direktorat Pengolahan Data - 2012

P a g e | 27

PETUNJUK PENGOPERASIAN
APLIKASI PEMETAAN TENAGA HONORER
KATEGORI II

Badan Kepegawaian Negara


Kedeputian INKA -Direktorat Pengolahan Data
Jakarta 2012
Petunjuk pengoperasian APLIKASI PEMETAAN TENAGA HONORER KATEGORI II

BKN Pusat Kedeputian INKA Direktorat Pengolahan Data - 2012