nu

an

ce.

ria

5
co T

te!

FC
ww r
w. ea

PD

JADWAL
EXPO
JADWAL
EXPO
JAM (WIB)

KEGIATAN

4 November 2014
SELASA

07.00 10.00

Marking oleh Debindo & Official Contractor

10.00 22.00

Pembangunan stand standar oleh Official Contractor

5
co T

ria

TANGGAL

(OPTION 1).

Pembangunan stand special design oleh peserta dan kontraktor

stand (OPTION 2).

te!

FC
ww r
w. ea

Penyelesaian Pembangunan stand standard oleh Official

Contractor (OPTION 1).

ce.

08.00 19.00

5 November 2014
RABU

19.00 21.00

21.00 24.00

Penyelesaian Pembangunan stand special design oleh peserta

dan kontraktor stand (OPTION 2).
Pengisian dan penataan barang pameran oleh peserta dan
contractor stand.
Pembersihan arena pameran
Pemasangan karpet gangway

05.00 08.00
09.00 21.00

Pembersihan arena pameran

Pameran terbuka untuk bisnis dan umum

10.00 21.00

Pameran terbuka untuk bisnis dan umum

21.00 00.00
00-00 06.00

Pembongkaran dan pengeluaran barang pameran oleh Peserta dan

Contractor Stand.

nu
an

15.00 21.00

PD

6 November 2014
KAMIS

6 9 November 2014
KAMIS MINGGU

9 November 2014 - MINGGU

10 November 2014 - SENIN

ria

I. Fasilitas
bagi seluruh
peserta
meliputi:
II. FASILITAS
TANDA
PENGENAL
& KATALOG

PD

ce.

nu
an

FC
ww r
w. ea

te!

5
co T

Tanda Pengenal :
Peserta dengan stand pameran seluas: 9 M2 16M2, mendapat 4
buah tanda pengenal
Peserta dengan stand pameran seluas: 17 M2 21 M2, mendapat 6
buah tanda pengenal
Peserta dengan stand pameran seluas: 22 M2 30 M2, mendapat 8
buah tanda pengenal
Peserta dengan stand pameran seluas diatas 48 M2 dengan kelipatan
luas 50 M2, mendapat tambahan 2 buah tanda pengenal.

II. FASILITAS STAND PESERTA OPTION 1 (STANDARD BOOTH)

ria
m

5
co T
ce.

te!

Daya listrik:
Stand berukuran 9 M2 16 M2 =
Stand berukuran 17 M2 21 M2 =
Stand berukuran 22 M2 30 M2 =
Stand berukuran 31 M2 66 M2 =
Stand berukuran 67 M2 90 M2 =
Nama perusahaan di fascia
Karpet

nu
an

FC
ww r
w. ea

Fasilitas yang diberikan kepada peserta pameran OPTION 1:

Partisi Sistem Tinggi 2,5 M
Mohon diperhatikan : Didalam pelaksanaan dekorasi stand dan penataan barang pameran peserta
dilarang memaku, mengelem atau merubah partisi stand tanpa seijin panitia dan tidak boleh
menempel sesuatu dengan double tip tanpa dialasi Isolasi / lakban kertas pada partisi. Diwajibkan
melapisi lantai dengan plastik dan Triplek jika ada barang display yang memiliki beban berat, Apabila
terjadi kerusakan pada lantai serta partisi, maka hal ini akan menjadi tanggung jawab peserta.
1 (satu) meja uk P 100cm , L 50 cm
2 (dua) kursi
1 (satu) stop kontak
2 (dua) lampu TL

PD

2 Ampere
4 Ampere
6 Ampere
8 Ampere
10 Ampere

ria

III. KETENTUAN DALAM PEMBANGUNAN STAN

DAN PENATAAN BARANG PAMERAN

PD

ce.

nu
an

FC
ww r
w. ea

te!

5
co T

1. Pembangunan stan standard dilaksanakan oleh Penyelenggara Official Stand

Contractor , jenis stand partisi standart tinggi 2.40 m. Pembangunan stand special
design dan stand improve /system oleh peserta/stand contractor harus
memperhatikan faktor estetika dan keindahan pandangan sisi luar stand.
2. Pemasukan barang pameran oleh peserta dan penataannya, dapat dilaksanakan
hari Rabu, 5 November 2014, mulai pukul 16.00 s/d 23.00 WIB .
3. Sedangkan pengeluaran/pembongkaran barang peserta dilaksanakan pada hari
Minggu, 9 November 2014 mulai pukul 21.30 s/d pukul 06.00 WIB keesokan
harinya.
4. Pemasukan dan pengeluaran barang pameran dilaksanakan melalui Pintu Loading /
unloading
5. Pengaturan kendaraan angkutan loading / unloading (bongkar muat) harus
mengikuti arahan pihak panitia pelaksana / security yang bertugas di lapangan.
6. Angkutan Barang jenis truck, Trailer atau Fuso terdapat batasan jam masuk kota
surabaya, yaitu di larang masuk antara jam 07.00 21.00 WIB

Lanjutan...
Pada waktu pelaksanaan pembangunan / pembongkaran stand dan pengangkutan barang, setiap
peserta wajib mengawasi dan mengamankan barang di stannya masing-masing. (Kehilangan bukan
tanggung jawab panitia).
Setiap pengeluaran barang pameran/ pembongkaran pameran oleh peserta wajib membawa (Formulir
ChekList Barang) yang di keluarkan oleh Panitia. Yang di sediakan di Sekretariat Panitia
Selama pameran berlangsung pintu loading barang akan ditutup. Pemasukan barang tambahan
maupun pengeluaran barang oleh peserta di luar tanggal / jam yang ditentukan di atas, harus
dilaksanakan pada saat sebelum / setelah jam pameran dibuka / ditutup, dan / atau atas seijin Panitia
Pelaksana cq. Bagian Keamanan .
Peserta pameran tidak diperkenankan memaku dan menggunakan lem / double tape yang dapat
mengakibatkan rusaknya karpet lantai dan dinding Gedung pameran. Bila hal ini dilanggar, maka segala
akibat kerusakan yang timbul menjadi tanggung jawab BIAYA peserta yang bersangkutan.
Setiap peserta di dalam melaksanakan dekorasi pembangunan stan harus memperhatikan aspek
keindahan, kebersihan, dan keamanan, tanpa mengganggu aktifitas serta keberadaan peserta stand
lain.
STAN HOEK / STAN SUDUT (2 atau 3 muka terbuka)
a) Peserta pameran yang mempunyai stan hoek (2 muka atau lebih terbuka) berkewajiban
membuka / membuat jalan (sirkulasi) masuk dan keluar stan.
b) Sudut stan dibuat transparan dengan kelebaran minimal 1,5 M, terkecuali kolom penyangga
kostruksi stan.
Setiap peserta pameran dianjurkan memilih kontraktor stan yang volume pekerjaannya tidak melebihi
kemampuan.
Peserta dilarang memasukan binatang jenis apapun kedalam stan pameran tanpa seijin Panitia

11.

12.
13.

5
co T

te!

ce.

10.

nu
an

9.

FC
ww r
w. ea

8.

PD

7.

ria

6.

IV. KEBERSIHAN, KEAMANAN & KETERTIBAN

Setiap peserta bertanggung jawab sendiri atas keamanan barang2 pamerannya selama masa pemasukan barang (
Loading ), penataan dalam stan, sampai saat acara peresmian pembukaan pameran , dan saat Pembongkaran barang
pameran.
Peserta pameran dilarang mendemonstrasikan dan menggunakan peralatan-peralatan yang mengeluarkan api yang
dapat menimbulkan bahaya kebakaran di dalam ruang pameran. (Terkecuali sudah mendapatkan ijin dari pihak Panitia /
Pengelola Gedung)
Barang barang berharga agar disimpan pada tempat yang aman atau dibawa kembali saat jam tutup pameran.
Peserta pameran bertanggung jawab sendiri atas keamanan barang-barang pamerannya selama jam pameran
berlangsung
Penyelenggara pameran tidak akan mempertanggung jawabkan adanya pencurian kehilangan, kebakaran dan
kerusakan yang timbul dalam suatu peristiwa / kecelakaan yang disebabkan oleh kelalaian peserta pameran itu sendiri.
Kebersihan ruang pameran ( gangway ) menjadi tanggung jawab penyelenggara.
Kebersihan di dalam stand menjadi tanggung jawab peserta pameran masing-masing
Peserta Pameran tidak diperkenankan menata barang-barang pameran melebihi batas stand sehingga sampai keluar
dari batas stand yang telah ditentukan (keluar ke gangway)

5
co T

nu
an

6.
7.
8.

ce.

5.

te!

3.
4.

FC
ww r
w. ea

2.

ria

1.

V. INSTALASI LISTRIK PESERTA

PD

1. Penyambungan listrik dari tombol ke stop kontak di dalam stan dilaksanakan oleh Official Kontraktor
Panitia dan instalasi listrik di dalam stan dilaksanakan oleh masing-masing peserta dan atau kontraktor
stan yang ditunjuk oleh peserta.
2. Untuk menghindari hal-hal yang tidak diinginkan (korsluting atau terbakar) dalam instalasi listrik maka:
a) Peserta pameran diharuskan menggunakan kabel listrik yang kuat (NYM)
b) Dilarang menginstalasi daya listrik melebihi dari kapasitas MCB yang terpasang.

ria

VI. PENAMBAHAN FASILITAS BAGI PESERTA PAMERAN STAN

OPTION 1 & 2 (ADDITIONAL ORDER FORM)

PD

ce.

FC
ww r
w. ea

A) Fasilitas Listrik:
MCB 2 Ampere (440 Watt)
MCB 4 Ampere (880 Watt)
MCB 6 Ampere (1.320 Watt)
MCB 10 Ampere (2.200 Watt)
MCB 16 Ampere (3.520 Watt)
MCB 20 Ampere (4.400 Watt)
MCB 25 Ampere (5.500 Watt)
MCB 32 Ampere (7.040 Watt)
B) Telephone, per line

te!

Daftar harga fasilitas tambahan / Additional Order:

5
co T

Dalam rangka kelancaran pelaksanaan pembangunan stan dan optimalisasi pelayanan fasilitas bagi setiap
peserta, maka apabila peserta pameran ingin menambah fasilitas teknis / additional order (daya listrik,
telepon dll), diharapkan peserta dapat menyerahkan Formulir Penambahan Fasilitas ( Additional Order Form
) kepada PT. Debindo Mitra Tama, selambat-lambatnya tanggal 1 November 2014. Additional Order Form
dapat di fax ke ( 031) 5048714.

nu
an

= Rp. 500.000,= Rp. 1.000.000,= Rp. 1.500.000,= Rp. 2.300.000,= Rp. 4.000.000,= Rp. 5.000.000,= Rp. 6.200.000,= Rp. 8.000.000,= Rp. 2.200.000,-

*harga diatas belum termasuk dengan PPn 10%

VII. KETENTUAN KETENTUAN UMUM

BAGI SEMUA PESERTA PAMERAN

5
co T

ria

1. Setiap peserta/petugas jaga stan , diharapkan hadir 09.30 wib / 15 menit sebelum jam buka dan
meninggalkan stan pamerannya sesuai jam tutup pameran dan tidak diperkenankan tutup lebih awal
apapun alasannya. Mohon dikondisikan jauh-jauh hari. Tidak diperkenan membongkar/ mengemas
barang2 pameran sebelum pameran usai tanggal 9 November 2014 pukul 21.00 wib. (tidak
diperkenankan pulang lebih awal apapun alasannya)

ce.

te!

2. Setiap petugas jaga Stand diwajibkan mengenakan ID Card ( Exhibitor ID ) pada saat bertugas. ID Card
dikeluarkan oleh Panitia Pelaksana

nu
an

FC
ww r
w. ea

3. Setiap pemasukan barang tambahan dan pengeluaran barang di luar jam-jam pameran wajib mengisi
formulir keluar masuk barang dengan diketahui oleh panitia / penyelenggara dan / atau petugas
keamanan pameran, kecuali barang hasil transaksi selama pameran berlangsung.
4. DILARANG MEROKOK di area lokasi pameran bagi setiap petugas pelaksana pembangunan /
pembongkaran stand maupun setiap peserta / petugas jaga stan pameran

PD

5. Peserta pameran wajib mematuhi ketentuan kepesertaan dan petunjuk teknis ini. Pelanggaran terhadap
petunjuk teknis yang berakibat adanya sangsi / denda dari pengelola gedung pameran maupun pihakpihak yang dirugikan atas pelanggaran tersebut, menjadi tanggung jawab dan beban peserta yang
bersangkutan

ria

CONTACT PERSON

ce.

te!

5
co T

PT. DEBINDO MITRA TAMA

Jl. Kalibokor Selatan No 66 Surabaya
Telepon: (+62 31) 5010177, (62 31) 5021727
Fax: (+62 31) 5048714

PD

nu
an

FC
ww r
w. ea

Contact Person :
Amir
( 0856 - 48804664 ) I Email : amier.debindo@gmail.com
Wisnu
( 0856 - 52424110 ) I Email : dw.prastowo@gmail.com