Anda di halaman 1dari 5

Sistem Informasi Keuangan

Perencanaan Kas pada Perusahaan Listrik Negara (PLN)


Bagian Keuangan PT.PLN Persero pada pelaksanaan tugasnya sebagian
dilakukan secara manual dalam perhitungan dan pencatatan jurnal dan sebagian
menggunakan tools seperti Microsoft Office Excel sehingga acuan terhadap
efektifitas kinerja, baik dalam perhitungan keuangan maupun dalam pencatatan
data keuangan yang belum tercapai sepenuhnya. Untuk itu solusi yang
diusulkan untuk menangani masalah-masalah yang ada di bagian keuangan PT.
PLN yaitu

dibangunnya sebuah aplikasi yang dapat menangani proses

pemasukan, pengeluaran dan perhitungan uang yang ada di PT. PLN, untuk
menghasilkan laporan keuangan yang cepat dan akurat.

Analisis Prosedur yang Berjalan


Setelah diadakan pengamatan terhadap sistem yang sedang berjalan
dengan menganalisis dokumen dari sistem manual yang sedang berjalan.
Dari dokumen tersebut diperoleh beberapa prosedur dalam pengolahan data
keuangan diantaranya sebagai berikut:
o Prosedur pembuatan Kas Pendapatan.
o Prosedur pembuatan Bank Pendapatan
o Prosedur pembuatan Kas Pembiayaan PPJU
o Prosedur pembuatan Bank Pembiayaan PPJU
o Prosedur pembuatan Kas Pembiayaan Operasional.
o Prosedur pembuatan Bank Pembiayaan Operasional.
o Prosedur pembuatan Rekap Buku Harian Kas Pendapatan
o Prosedur pembuatan Rekap Buku Harian kas Pendapatan berdasarkan
pengelompokan
o Prosedur pembuatan Rekap Buku Harian Kas Pendapatan.
a. Prosedur Pembuatan Kas Pendapatan
Prosedur

pembuatan

Kas

Pendapatan

merupakan

pencatatan

pendapatan berdasarkan laporan-laporan pendapatan dari Unit Pelayanan


Prima kepada bagian keuangan perharinya. Proses yang terlibat dalam

prosedur pembuatan Kas Pendapatan perhari PT.PLN adalah sebagai


berikut:
1. Bagian Unit Pelayanan Prima memberikan laporan-laporan pendapatan
keuangan kepada Bagian Keuangan.
2. Bagian keuangan mencatat laporan-laporan pendapatan keuangan ke
dalam komputer menggunakan Microsoft Excel.
3. Laporan-laporan pendapatan keuangan yang telah diolah kemudian
dicetak menjadi laporan Kas Pendapatan oleh Bagian Keuangan.
4. Hasil laporan Kas Pendapatan kemudian diarsipkan oleh Bagian
Keuangan.

b. Prosedur Pembuatan Bank Pendapatan


Prosedur pembuatan Bank Pendapatan merupakan pencatatan keuangan
berdasarkan hasil laporan Kas Pendapatan perhari. Proses yang terlibat
dalam prosedur pembuatan Bank Pendapatan di Bagian Keuangan PT.PLN
perharinya adalah sebagai berikut:
1. Bagian Keuangan membuat laporan Bank Pendapatan berdasarkan
laporan Kas Pendapatan.
2. Setelah laporan Kas Pendapatan dibuat

kemudian laporan Kas

Pendapatan diarsipkan oleh Bagian Keuangan.

c. Prosedur Pembuatan Kas Pembiayaan PPJU (Pajak Penerangan Jalanan


Umum)
Prosedur pembuatan Kas Pembiayaan PPJU merupakan pencatatan
pendapatan berdasarkan laporan-laporan pendapatan dari Unit Pelayanan
Prima kepada bagian keuangan khusus pendapatan dari pembiayaan PPJU
perharinya. Proses yang terlibat dalam prosedur pembuatan Kas pembiayaan
PPJU PT.PLN perharinya adalah sebagai berikut:
1. Bagian Unit Pelayanan Prima memberikan laporan pendapatan keuangan
hasil pembiayaan PPJU kepada Bagian Keuangan.
2. Bagian

keuangan

mencatat

laporan

pendapatan

keuangan

hasil

pembiayaan PPJU ke dalam komputer menggunakan Microsoft Excel.

3. Laporan pendapatan keuangan hasil pembiayaan PPJU yang telah


diolah kemudian dicetak menjadi laporan Kas pembiayaan PPJU oleh
Bagian Keuangan.
4. Hasil laporan Kas Pembiayaan PPJU kemudian diarsipkan oleh Bagian
Keuangan.

d. Prosedur Pembuatan Bank

Pembiayaan

PPJU

(Pajak

Penerangan

Jalanan Umum)
Prosedur pembuatan Bank Pendapatan merupakan pencatatan keuangan
berdasarkan hasil laporan Kas Pendapatan perharinya. Proses yang terlibat
dalam prosedur pembuatan Bank Pembiayaan di Bagian Keuangan PT.PLN
perhari adalah sebagai berikut:
1. Bagian

Keuangan

membuat

laporan

Bank

Pembiayaan

PPJU

berdasarkan laporan Kas Pembiayaan PPJU.


2. Setelah laporan Kas Pembiayaan PPJU dibuat kemudian laporan Kas
Pembiayaan PPJU diarsipkan oleh Bagian Keuangan.

e. Prosedur Pembuatan Kas Pembiayaan Oprasional


Prosedur pembuatan Kas Pembiayaan Oprasional merupakan pencatatan
pengeluaran keuangan berdasarkan laporan-laporan langsung dari pemohon
kepada bagian keuangan. Proses yang terlibat dalam prosedur pembuatan
Kas pembiayaan Oprasional PT.PLN adalah sebagai berikut:
1. Pemohon memberikan laporan-laporan pembiayaan oprasional kepada
bagian keuangan
2. Bagian keuangan mencatat laporan-laporan pembiayaan oprasional ke
dalam komputer menggunakan Microsoft Excel.
3. Laporan-laporan pembiayaan oprasional yang telah diolah kemudian
dicetak menjadi laporan Kas Pembiayaan Oprasional oleh Bagian
Keuangan.
4. Hasil laporan Kas Pembiayaan Oprasional kemudian diarsipkan oleh
Bagian Keuangan.

f.

Prosedur Pembuatan Bank Pembiayaan Oprasional

Prosedur pembuatan Bank Pendapatan merupakan pencatatan keuangan


berdasarkan hasil laporan Kas Pendapatan. Proses yang terlibat dalam
prosedur pembuatan Bank Pembiayaan Oprasional di Bagian Keuangan
PT.PLN adalah sebagai berikut:
1. Bagian Keuangan membuat laporan Bank Pembiayaan Oprasional
berdasarkan laporan Kas Pembiayaan Oprasional.
2. Setelah laporan Kas Pembiayaan Oprasional dibuat kemudian laporan
Kas pembiayaan Oprasional diarsipkan oleh Bagian Keuangan.

g. Prosedur Pembuatan Rekap Buku Harian Kas Pendapatan


Prosedur pembuatan Rekap Buku Harian Kas Pendapatan merupakan
pencatatan pendapatan harian dari awal bulan hingga akhir bulan. Rekap
Buku Harian Kas Pendapatan dibuat berdasarkan laporan-laporan Bank
Pendapatan. Proses yang terlibat dalam prosedur pembuatan Rekap Buku
Harian Kas Pendapatan PT.PLN adalah sebagai berikut:
1. Bagian Keuangan membuat laporan Rekap buku Harian Kas Pendapatan
berdasarkan laporan-laporan bank pendapatan.
2. Setelah laporan Rekap Buku Harian Kas Pendapatan dibuat kemudian
laporan Rekap Buku Harian Kas diarsipkan oleh Bagian Keuangan.

h. Prosedur Pembuatan Rekap Buku Harian Kas Pendapatan


Prosedur pembuatan Rekap Buku Harian Kas Pendapatan merupakan
pencatatan pendapatan harian dari awal bulan hingga akhir bulan. Rekap
Buku Harian Kas Pendapatan dibuat berdasarkan laporan-laporan Kas
Pendapatan. Proses yang terlibat dalam prosedur pembuatan Rekap Buku
Harian Kas Pendapatan PT.PLN adalah sebagai berikut:
1. Bagian Keuangan membuat laporan Rekap buku Harian Kas Pendapatan
berdasarkan laporan-laporan Kas Pendapatan.
2. Setelah laporan Rekap Buku Harian Kas Pendapatan dibuat kemudian
laporan Rekap Buku Harian Kas diarsipkan oleh Bagian Keuangan.

i. Prosedur Pembuatan Rekap Buku Harian Kas Pendapataan berdasarkan


pengelompokan
Prosedur

pembuatan

Rekap

Buku

Harian

Kas

Pendapatan

berdasarkan merupakan pencatatan pendapatan harian dari awal bulan


hingga akhir bulan berdasarkan pengelompokan pendapatan. Rekap Buku
Harian Kas Pendapatan berdasarkan pengelompokan dibuat berdasarkan
laporan-laporan Kas Pendapatan.Proses yang terlibat dalam prosedur
pembuatan

Rekap

Buku

Harian

Kas

Pendapatan

berdasarkan

pengelompokan PT.PLN adalah sebagai berikut:


1. Bagian Keuangan membuat laporan Rekap buku Harian Kas Pendapatan
berdasarkan pengelompokan dengan sesuai dengan laporan-laporan kas
pendapatan.
2. Setelah laporan Rekap Buku Harian Kas Pendapatan berdasarkan
pengelompokan dibuat kemudian laporan Rekap Buku Harian Kas
berdasarkan pengelompokan diarsipkan oleh Bagian Keuangan.