CENTRO DE ESTUDIOS SUPERIORES EL GOLFO DE MXICO.

CAMPUS MATAS ROMERO.

LICENCIATURA EN PEDAGOGA.

Ttulo Del Trabajo:

Anlisis de Puesto

AUTOR:
Itzel Nicols Prez.
Roxana Olan Mijangos.
Sheyla Gonzlez Benites.
Areli Urbieta Monjaras.
Ana Luis Fuentes Policarpo

ASIGNATURA:
ADMINISTRACIN DE PERSONAL.
DICIEMBRE 2014.

INTRODUCCIN.
la organizacin es parte fundamental de toda empresa y uno de sus componentes
principales es el anlisis de puesto ya que el objetivo del anlisis y descripcin de
puestos es definir de una manera clara y sencilla las tareas que se van a realizar en un
determinado puesto y los factores que son necesarios para llevarlas a cabo con xito, tal
es su importancia, que debera considerarse como un mtodo fundamental y bsico para
cualquier organizacin, sin embargo algunas organizaciones no le dan la debida
importancia.
Por ello debido a la materia de Administracin de personal nos dimos a la tarea de
elaborar un anlisis de puesto en base al puesto de intendente y vigilante que desempea
el seor Jess Guzmn Hernndez en la Universidad Del Golfo De Mxico de Matas
Romero Avendao Oaxaca.
Con dicho ejemplo pretendemos resaltar la importancia que tiene este sistema y las
repercusiones que a largo plazo puede tener para una organizacin el ignorarlo o, en su
caso, no otorgarle dicha importancia.
Por ltimo consideramos que es importante mencionar que todo directivo o departamento
de Recursos Humanos debera de promover, desarrollar e implantar un sistema adecuado
de Anlisis y Descripcin de Puestos y concientizar al resto de la organizacin de la
importancia y utilidad de dicho sistema. Debido a esto estamos seguras que la
organizacin debe desarrollar e implantar aquel sistema que mejor defina y describa las
variables ms relevantes para su organizacin, para con ellos esclarecer y disipar dudas y
provocar mejoras en la institucin.

CAPITULO I
ENFOQUE
CRTICO

FASE
I

LISTA DE ACTIVIDADES EJECUTADAS POR EL SEOR: JESS GUZMN HERNNDEZ.

NOMBRE DEL PUESTO: INTENDENTE Y VIGILANTE.
OBSERVADO POR: _______________________
ACTIVIDADES

SE

Descripciones:

EFECTUARON
Equipo
Si

No

empleado,

condiciones de trabajo.

LIMPIEZA DE LOS SANITARIOS

LIMPIEZA DE OFICINAS.

LIMPIEZA DE SALONES.

BARRER EL PATIO.

RECOGER LA BASURA.

TIRAR LA BASURA.

CONTROL DEL MATERIAL EXISTENTE

MANTENIMIENTO DEL AULA DE COMPUTO

VIGILANCIA DEL PLANTEL

REVISIN DE INSTALACIONES ELCTRICAS

UTILIZA HERRAMIENTAS DE TRABAJO

_____________________________
Nombre y firma del que observo
Fecha de la observacin: ________________

horario,

LISTA DE ACTIVIDADES EJECUTADAS POR EL SEOR: JESS GUZMN HERNNDEZ.

NOMBRE DEL PUESTO: INTENDENTE Y VIGILANTE.
OBSERVADO POR: _______________________
ACTIVIDADES

SE

Descripciones:

EFECTUARON
Equipo
Si

No

empleado,

condiciones de trabajo.

LIMPIEZA DE LOS SANITARIOS

LIMPIEZA DE OFICINAS.

LIMPIEZA DE SALONES.

BARRER EL PATIO.

RECOGER LA BASURA.

TIRAR LA BASURA.

CONTROL DEL MATERIAL EXISTENTE

MANTENIMIENTO DEL AULA DE COMPUTO

VIGILANCIA DEL PLANTEL

REVISIN DE INSTALACIONES ELCTRICAS

UTILIZA HERRAMIENTAS DE TRABAJO

_____________________________
Nombre y firma del que observo
Fecha de la observacin: ________________

horario,

LISTA DE ACTIVIDADES EJECUTADAS POR EL SEOR: JESS GUZMN HERNNDEZ.

NOMBRE DEL PUESTO: INTENDENTE Y VIGILANTE.
OBSERVADO POR: _______________________
ACTIVIDADES

SE

Descripciones:

EFECTUARON
Equipo
Si

No

empleado,

condiciones de trabajo.

LIMPIEZA DE LOS SANITARIOS

LIMPIEZA DE OFICINAS.

LIMPIEZA DE SALONES.

BARRER EL PATIO.

RECOGER LA BASURA.

TIRAR LA BASURA.

CONTROL DEL MATERIAL EXISTENTE

MANTENIMIENTO DEL AULA DE COMPUTO

VIGILANCIA DEL PLANTEL

REVISIN DE INSTALACIONES ELCTRICAS

UTILIZA HERRAMIENTAS DE TRABAJO

_____________________________
Nombre y firma del que observo
Fecha de la observacin: ________________

horario,

LISTA DE ACTIVIDADES EJECUTADAS POR EL SEOR: JESS GUZMN HERNNDEZ.

NOMBRE DEL PUESTO: INTENDENTE Y VIGILANTE.
OBSERVADO POR: _______________________
ACTIVIDADES

SE

Descripciones:

EFECTUARON
Equipo
Si

No

empleado,

condiciones de trabajo.

LIMPIEZA DE LOS SANITARIOS

LIMPIEZA DE OFICINAS.

LIMPIEZA DE SALONES.

BARRER EL PATIO.

RECOGER LA BASURA.

TIRAR LA BASURA.

CONTROL DEL MATERIAL EXISTENTE

MANTENIMIENTO DEL AULA DE COMPUTO

VIGILANCIA DEL PLANTEL

REVISIN DE INSTALACIONES ELCTRICAS

UTILIZA HERRAMIENTAS DE TRABAJO

_____________________________
Nombre y firma del que observo
Fecha de la observacin: ________________

horario,

LISTA DE ACTIVIDADES EJECUTADAS POR EL SEOR: JESS GUZMN HERNNDEZ.

NOMBRE DEL PUESTO: INTENDENTE Y VIGILANTE.
OBSERVADO POR: _______________________
ACTIVIDADES

SE

Descripciones:

EFECTUARON
Equipo
Si

No

empleado,

condiciones de trabajo.

LIMPIEZA DE LOS SANITARIOS

LIMPIEZA DE OFICINAS.

LIMPIEZA DE SALONES.

BARRER EL PATIO.

RECOGER LA BASURA.

TIRAR LA BASURA.

CONTROL DEL MATERIAL EXISTENTE

MANTENIMIENTO DEL AULA DE COMPUTO

VIGILANCIA DEL PLANTEL

REVISIN DE INSTALACIONES ELCTRICAS

UTILIZA HERRAMIENTAS DE TRABAJO

_____________________________
Nombre y firma del que observo
Fecha de la observacin: ________________

horario,

FASE
II

FECHA DE ENTREVISTA: ________

Entrevista #1
ENTREVISTA REALIZADA AL SEOR JESS GUZMN HERNNDEZ.
Nombre del puesto: Intendente y vigilante.
Edad: 60 aos
Ao de nacimiento: 25 de junio 1954
Escolaridad: Secundaria terminada Creencia religiosa: Catlica.
1. Qu puesto desempea?
Respuesta: Intendente y vigilante.
2. Cules son las actividades que se efecten dos o tres veces por
semestre?
Respuesta: Limpiar las oficinas, salones y mantener limpio el patio.
3. Quin es el jefe inmediato del plantel UGM Matas Romero?
Respuesta: La directora (Penlope Zavaleta Morales).
4. Qu sanciones creen que se le pueden aplicar?
Respuesta: Ninguna.
5. Cul es la edad mxima y mnima para ese puesto?
Respuesta: No s.
6. Qu requisitos necesito para ese puesto?
Respuesta: credencial de elector, acta de nacimiento, certificados.
7. Cuntos das de vacaciones tiene?
Respuesta: Rara son las veces que se tiene vacaciones.
8. Cuenta con algn seguro?
Respuesta: No.
9. Est afiliado a algn sindicato?
10. Cul es su salario?
Respuesta: $1,700.00 (Un mil setecientos pesos/100 MN) a la quincena.
11. Cuenta con algn tipo de prestaciones?
Respuesta: No
12. Cul es el horario de trabajo?
Respuesta: 7 a.m-4 p.m.
13. Alguna vez lo han sancionado por alguna falta y cometido faltas en la
escuela?
Respuesta: No
14. Considera que las instalaciones de la institucin son las adecuadas?
Respuesta: No

FECHA DE ENTREVISTA: ________

Entrevista #2
ENTREVISTA REALIZADA A LA LIC.VANESA CRUZ MORALES.
Nombre del puesto que ocupa en la Universidad del Golfo de Mxico:
Departamento de control escolar.
1. Qu puesto desempea el seor Jess Guzmn Hernndez?
Respuesta: Servicios generales.
2. Cules son las actividades que realiza?
Respuesta: Limpieza de las instalaciones, vigilancia.
3. Quin es el jefe inmediato del plantel UGM Matas Romero?
Respuesta: La directora (Penlope Zavaleta).
4. Qu sanciones creen que se le pueden aplicar al seor Jess Guzmn
Hernndez?
Respuesta: Ninguna.
5. Cul es la edad mxima y mnima para ese puesto?
Respuesta: 60
6. Qu requisitos necesito para ese puesto?
Respuesta: Carta de recomendacin, currculum, experiencia en el rea,
disponibilidad de tiempo.

FECHA DE ENTREVISTA: ________

Entrevista #3
ENTREVISTA REALIZADA A LA LIC. SUEMI LPEZ R.
Nombre del puesto que ocupa en la Universidad del Golfo de Mxico:
Departamento administrativo.

1. Qu puesto desempea Jess Guzmn Hernndez?

Respuesta: Intendente.
2. Cules son las actividades que realiza?
Respuesta: Limpiar las oficinas, salones y mantener limpio el patio.
3. Quin es el jefe inmediato del plantel UGM Matas Romero?
Respuesta: La Maestra (Penlope Zavaleta Morales).
4. Qu sanciones creen que se le pueden aplicar a don chuy?
Respuesta: Ninguna.
5. Cul es la edad mxima y mnima para ese puesto?
Respuesta: No s.
6. Qu requisitos necesito para ese puesto?
Respuesta: Carta de recomendacin, nmero de seguro social y
referencias.

FECHA DE ENTREVISTA: ________

Entrevista #4
ENTREVISTA REALIZADA PROFESOR. VICTOR MIGUEL CALDERON DIAS.
Nombre del puesto que ocupa en la Universidad del Golfo de Mxico: Profesor.

1. Qu puesto desempea el seor Jess Hernndez Guzmn?

Intendente y vigilante

2. Cules son las actividades que realiza?

Mantener limpio el plantel, los salones y los sanitarios, tambin realizar
servicio de mensajera y vigilar las reas del plantel.

3. Quin es el jefe inmediato?

La maestra (Penlope Zavaleta Morales)

4. Qu sanciones creen que se le pueden aplicar al seor Jess Guzmn

Hernndez?
Respuesta: descuento de su salario en caso de no cumplir con sus
obligaciones.

5. Cul es la edad mxima y mnima para ese puesto?

Respuesta: no est estipulado

6. Qu requisitos necesito para ese puesto?

Respuesta: solicitud de empleo y experiencia en el puesto.

FECHA DE ENTREVISTA: ________

Entrevista #5
ENTREVISTA REALIZADA PROFESOR. OLVERA LVAREZ JOS LUIS.
Nombre del puesto que ocupa en la Universidad del Golfo de Mxico: Profesor.

1. Qu puesto desempea el seor Jess Guzmn Hernndez?

Respuesta: Auxiliar administrativo.

2. Cules son las actividades que realiza?

Respuesta: Dejar los salones limpios, dar mantenimiento a la escuela,
adems de hacer servicio de mensajera.

3. Quin es el jefe inmediato?

Respuesta: La maestra (Penlope Zavaleta Morales).
4. Qu sanciones creen que se le pueden aplicar al seor Jess Guzmn
Hernndez?
Respuesta: No sabe.

5. Cul es la edad mxima y mnima para ese puesto?

Respuesta: No sabe.

6. Qu requisitos necesito para ese puesto?

Respuesta:

FASE
III

CRUCE DE INFORMACIN.

Formato de cruce de informacin del puesto de intendente y vigilante que

ocupa el seor Jess Guzmn Hernndez.
Cruce de informacin.

La mayora de las personas entrevistadas coinciden que el puesto que

ocupa el seor Jess Guzmn Hernndez es el de intendente , as mismo
que las actividades que realiza son: limpiar las oficinas, los salones, el patio
de la institucin, sanitarios, coincidiendo tambin con lo que respondi el
seor Jess con base a estas preguntas, as mismo coinciden en que el jefe
inmediato del seor Jess es la maestra Penlope Zavaleta Morales, as
mismo las personas entrevistadas desconocen cual pueden ser algunas de
las sanciones que se le pueden aplicar al seor Jess y desconocen la edad
mnima y mxima para ocupar dicho puesto, los requisitos se necesitan para
poder cubrir dicho puesto son carta de recomendacin, experiencia en el
puesto coincidiendo la mayora de los entrevistados.

FASE
IV

PROPUESTA DE DESCRIPCIN Y PERFIL DE PUESTO.

IDENTIFICACIN DEL PERFIL.
PUESTO: Intendente y Vigilante.

JEFE INMEDIATO: LIC. PENELOPE ZAVALETA MORALES.

DIRECTORA DEL CENTRO DE ESTUDIOS SUPERIORES DEL GOLFO DE
MXICO. CAMPUS MATIAS ROMERO.

REA O DEPARTAMENTO: Departamento Administrativo.

ESCOLARIDAD

Secundaria terminada.

instituciones.

EXPERIENCIA
INTENDENTE

Labores de limpieza y mantenimiento de las

Que cuente con experiencia en servicios

generales.

EXPERIENCIA
VIGILANTE
CONOCIMIENTOS

En mantenimiento de las reas verdes.

Servicios de vigilancia

Servicios generales.

Entrenamiento en el rea.

Tcnicas en primeros auxilios.

Servicios elctricos.

Manejo de herramientas.
(Pala, escoba, rastrillo, carretilla, cubetas, etc.,

INTENDENTE

machete, escalera.)

Control de materiales de limpieza.

(Detergente, escoba, trapeador, trapos de
limpieza, guantes, cubetas, papel higinico)

Orden y mantenimiento en las instalaciones.

(Cuidado de los salones, de las oficinas y de la
explanada escolar.

CONOCIMIENTOS

VIGILANTE.

Manejo de herramientas.
(bitcora, lmpara)

Orden de las instalaciones (cerrar los salones,

oficinas y la institucin).

Vigilar las entradas y salidas.

Vigilar al alumnado.

CAPACIDADES Y

En la limpieza de las instalaciones.

HABILIDADES

Cuidado de los exteriores.

INTENDENTE.

Facilidad de realizar las actividades en tiempos

determinados.

CAPACIDADES Y

Aptitud para recordar, pasar avisos.

HABILIDADES

Habilidad de gua y seguir

VIGILANTE

Habilidad comunicativa

SEXO
Indistinto.

EDAD:

ESTADO CIVIL

Indistinto.

indistinto

DISPONIBILIDAD.

Estado de salud.

Tiempo completo. De lunes a

En buenas condiciones.

Domingo (7:00-16:00 hrs)

Con facilidad de realizar esfuerzos.

Fecha de la elaboracin del formato:

Elabor:

26 de noviembre de 2014.

Itzel Nicols Prez.

ltima revisin del perfil:

Areli Urbieta Monjaras.

17 de diciembre de 2014

Roxana Olan Mijangos.

Autoriz:

Sheyla Gonzales Bentes.

Ing. Julia Yolanda esquivo Morales.

Ana Luisa Fuentes Policarpo

DESCRIPCION DEL PUESTO.

NOMBRE DEL PUESTO

Intendente y vigilante

DEPENDENCIA DIRECTA:

Direccin general.

PERSONAL A CARGO:
Sin personal.

* Dirigir, establecer e implementar las

estrategias de seguridad y vigilancia para
asegurar la integridad de las instalaciones de
la Institucin.
OBJETIVO DEL PUESTO:
* Realizar de manera oportuna y eficiente los
servicios de limpieza, manteniendo en orden
y bien aseadas las reas que le sean
asignadas.

ESPECIFICACIONES DEL PUESTO

Requisitos intelectuales

Nivel bsico:

Secundaria terminada.

Requisitos fsicos

Movimiento constante.

Coordinacin del cuerpo.

Fuerza fsica/ excelentes condiciones

de salud.

Que no se pierda el material de

manteamiento.

Responsabilidades implcitas

Llevar un control de existencia.

Observar irregularidades; manejo de

bitcora

Mantenimiento de las instalaciones.

Ejecucin de tareas al interior y

exterior de del plantel UGM MR.

Condiciones de trabajo

Consideraciones a veces peligrosas

por el esfuerzo fsico.

Condiciones peligrosas por el estado

de las instalaciones.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES.

Mantener diariamente en excelente estado de limpieza los baos de su rea,

revisando que est limpio cada sanitario y que no haya papeles tirados. , limpiar
los baos dos veces al da

Mantener diariamente en excelente estado de limpieza los salones de clase de

su rea. Por ello deber limpiarlos dos veces al da.

Mantener en excelente estado de limpieza las oficinas acadmicas y

administrativas de su rea. Limpiarlas en la maana y por la tarde.

Apoyar en la limpieza de otras reas a peticin de su jefe inmediato. Cuando se

lo indiquen.

Revisar al inicio y al final del da que no falte jabn, papel higinico en cada
despachador.

Tirar diariamente la basura en el lugar indicado. Dos veces al da.

Guardar el material de trabajo al final del da en su respectiva bodega.

Reportar inmediatamente a su jefe inmediato cualquier desperfecto en vidrios,

puertas, chapas, lmparas, tasas, migitorios, sillas, escritorios, pupitres y
pizarrones.

Llevar todos los das en orden las anotaciones en su bitcora.

Conocer, observar, difundir y supervisar en el mbito de su competencia, el

cumplimiento de la normatividad de la Universidad.

Orientar todas sus acciones hacia el cumplimiento de la misin, principios y

propsitos institucionales.

Mantener una comunicacin efectiva, cordial y permanente con la comunidad

escolar.

Realizar las dems funciones que le sean asignadas por su jefe inmediato.

Observar y reportar al alumno que porte el uniforme incompleto o

inadecuadamente.

Proporcionar equipo didctico a los profesores los das que el responsable se

encuentre ausente.

AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD DE PUESTO

El puesto de intendente y vigilante no tiene la capacidad de tomar decisiones, ya que

no cuenta con una autoridad, adems no tiene persona a cargo.
Solo cuenta con responsabilidades en la realizacin de sus actividades de limpieza y
vigilancia, teniendo como principal factor el cuidado y mantenimiento de la institucin.

INTERRELACIN

INTERNA

EXTERNA

rea administrativa.

Alumnos.

Maestros.

Servicio de limpieza
municipal.

Personas ajenas a la
institucin (solicitando
informacin)

Fecha de elaboracin del formato:

Fecha de ltimo anlisis del puesto:

26 de noviembre de 2014.

17 de diciembre de 2014.

Autorizo:
___________________________
Ing. Julia Yolanda Esquivo Morales.

Formato diseado por:

Itzel Nicols Prez.
Roxana Olan Mijangos.
Areli Urbieta Monjaras.
Sheyla Gonzlez Benites.
Ana Luisa Fuentes Policarpo.