a.
Mendefinisikan masalah
b.
c.
d.
A) MENDEFINISIKAN MASALAH
Pendifinisian masalah kajian adalah menunjukkan jurang antara keadaan yang berlaku sekarang
dengan keadaan yang diingini. Jika penyelidikan yang dilakukan di organisasi yang sebenar, maka
masalah tersebut harus diidentifikasikan. Identifikasi ertinya memperincikan masalah tersebut
sehingga dapat diketahui dengan jelas. Misalnya, jika masalahnya adalah berkaitan dengan disiplin
kerja di sesebuah institusi atau organisasi, maka penyelidik mesti menjelaskan secara terperinci
tentang masalah disiplin kerja tersebut. Huraian tentangnya mestilah mencakupi tentang pelanggaranpelanggaran displin yang banyak dilakukan pegawai, atau gelagat-gelagat yang tidak sesuai dengan
peraturan yang telah ditetapkan oleh sesebuah organisasi. Misalnya, peraturan menetapkan pekerja
mula bekerja pada pukul 08.00 pagi, tetapi kenyataannya tidak demikian. Indentifikasi masalah yang
terbaik adalah seharusnya disertakan dengan data yang dapat menyokongnya. Sebagai contoh, berapa
ramai pekerja yang selalu datang lambat? Berapa lama jangkamasa waktu yang lambat tersebut? Di
bahagian atau jabatan manakah yang paling banyak terjadi pekerja yang datang lambat? Pekerja dari
golongan manakah yang sering datang lambat?
Setelah diidentifikasikan, masalah penyelidikan mesti dirumuskan. Perumusan masalah
biasanya disusun dalam bentuk persoalan yang mana akan membentuk persoalan kajian
(reseach questions). Misalnya : Sejauhmana peraturan-peraturan yang ada difahami oleh
pekerja? Adakah terdapat saksi atau bahan bukti tentang pelanggaran terhadap peraturan?
Apakah akibat yang ditimbulkan oleh pelanggaran peraturan tersebut? Apakah terdapat
perkaitan di antara tingkat pemahaman terhadap peraturan dengan tingkat pelanggaran
peraturan? Oleh kerana perumusan masalah merupakan persoalan kajian, maka perkara
tersebut merupakan langkah pertama dalam pencarian data.
Penyelidikan pada umumnya dimulakan dengan sebuah permasalahan yang muncul kerana
penyelidik mengamati fenomena yang berlaku di sekitarnya. Kemampuan ini adalah
arah penyelidikan
juga
menjadi
kabur. Ini
umpama membawa anjing untuk berburu rusa sedangkan anjing tersebut tidak boleh
membezakan antara bau rusa dan bau harimau. Sebelum anjing itu dibawa ke dalam
perburuan rusa, anjing tersebut harus dipastikan tahu benar di antara bau rusa dengan
bau yang lain.
Pengurus juga perlu dipastikan supaya dapat memanfaatkan hasil penyelidikan dengan
cara melakukan rujukan yang jelas. Baik dalam perkara melakukan perancangan dan
perlaksanaan mahupun meneruskan hasil penyelidikan. Seorang penyelidik yang
bertugas harus dapat membuka jalan menuju ke puncak gunung juga harus mampu
membuat jalan yang cukup jelas untuk dilalui rombongan berikutnya.
2. Hadkan ruang lingkup permasalahan.
Penyelidik berusaha untuk menspesifikasikan atau mengecilkan ruang masalah
yangakan dikaji. Perkara ini akan membantu penyelidik merancang, melaksanakan dan
akhirnya membuat kesimpulan dengan lebih terarah. Penyelidik yang memiliki cakupan
permasalahan yang terlalu luas, akan menyebabkan kesulitan dalam perlaksanaannya
nanti.
Ia
juga
akan sering
menghasilkan
kesimpulan
yang
tidak
banyak
gunanya. Permasalahan yang terlalu luas juga akan membuka peluang yang semakin
luas kepada faktor-faktor atau pembolehubah-pembolehubah lain untuk mengganggu
penyelidikan tersebut.
3. Hadkan kelompok atau populasi penyelidikan
Dengan menghadkan populasi yang akan dikaji, penyelidik akan memiliki kesempatan
untuk merancang pengambilan contoh yang representatif (mewakili) dan membuat
kesimpulan yang lebih tepat. Penyelidikan yang menghadkan populasi dengan jelas
akan tidak membawa kepada persoalan-persoalan tidak diingini. Adalah lebih sukar
mencari seseorang jika petunjuknya hanya mengatakan dia tinggal di Kuala Lumpur,
dibandingkan jika kita tahu tempat tinggalnya ada di jalan Tunku Abdul Rahman Kuala
Lumpur.
B) BENTUK DEFINISI MASALAH
Terdapat
beberapa
panduan
di
bawah
yang
akan
membantu
penyelidik
dalam
deskriptif, misalnya Gaya kepemimpinan di syarikat X. Penyelidik dalam hal ini hanya
akan
melakukan
kajian
terhadap
gaya
kepemimpinan
yang
ada
tanpa
hubungan
antara
pembolehubah rekabentuk
telefon
bimbit
dengan
antara
pembolehubah
minat
membaca
dengan
prestasi
dalam
peperiksaan.
c. Dapat Diuji Secara Empirikal
Masalah harus dapat diuji secara empiris, maksudnya perumusan masalah yang dibuat
memungkinkan penyelidik mencari data di lapangan sebagai bahan buktinya. Tujuan
utama pengumpulan data ialah untuk membuktikan bahawa masalah yang sedang dikaji
dapat dijawab jika penyelidik melakukan pencarian dan pengumpulan data. Dengan kata
2. Identifikasi Masalah
a) Melakukan penilaian terhadap data internal dan eksternal dengan melakukan
kegiatan-kegiatan sebagai berikut:
Memantau ketidakpuasan tersebut dan penyebaran maklumat tentang hasil
syarikat
Mengenalpasti apakah terdapat rasa ketidakpuasan muncul di masa-masa
yang lalu.
Mencari literatur / ulasan karya yang membahas masalah yang mirip
dengan kejadian yang dialami di syarikat tersebut dengan masalah di
syarikat lain.
b) Menerangkan latar belakang masalah
Pihak pengurusan tidak mempunyai perancangan alokasi gaji yang
konsisten.
Berdasarkan temuduga diketahui adanya ketidakpuasan terhadap sistem
gaji di syarikat tersebut.
Ada pihak mengeluh tentang diskriminasi dalam sistem gaji.
3. Rumusan Masalah
Rumusan masalah akan berbunyi sebagai berikut:
Apakah-faktor utama yang mempunyai hubungan dengan tingkat gaji bagi para
profesional pekerja komputer di syarikat tersebut?
Adakah terdapat hubungan di antara meningkatnya penghasilan syarikat
dengan ketidakpuasan di kalangan para programmer komputer?
Pertimbangan khusus dalam memilih masalah yang akan dikaji
Dalam melakukan pemilihan masalah dapat mempertimbangkan perkara-perkara di
bawah ini:
a) Masalah tersebut dapat dikaji
masalahnya
cukup
memadai
untuk
dikaji?
Apakah
jumlah
Apakah hasil penyelidikannya nantinya akan ada nilai-nilai praktis bagi para
pengamal di bidang yang sesuai dengan masalah yang akan dikaji?
C) PENGUBALAN PERSOALAN KAJIAN
Pendefinisian masalah atau yang selalu disebut pernyataan masalah adalah satu bentuk
pernyataan yang ringkas dan padat. Pernyataan masalah ini mestilah dibuat dalam
bentuk persoalan. Persoalan-persoalan yang dibentuk adalah isu-isu yang akan dikaji
dengan bermatlamatkan kepada jawapan atau penyelesaiannya. Sebagaimana yang telah
disebutkan, pendefinisian-pendefinisian masalah mestilah berkaitan dengan:
Masalah
perniagaan
yang
sedang
dihadapi
oleh
syarikat
dan
memerlukan
penyelesaiannya.
Situasi-situasi yang bukan masalah semasa, tetapi dirasakan oleh pengurus dapat
meningkatkan prestasi syarikat.
Bidang-bidang yang mempunyai kaitan dengan masalah konsep yang mana
memerlukan peerangan yang lebih lanjut bagi pembangunan sesebuah teori yang
lebih baik.
Situasi-situasi yang mana penyelidik berminat untuk mencari jawapan terhadap
persoalan kajian secara empirikal kerana berminat terhadap topik tersebut.
Dua tujuan yang pertama disebutkan adalah berkaitan denga penyelidikan gunaan.
Manakala dua matlamat yang terakhir adalah berkaiatan dengan penyelidikan asas. Walau
bagaimanapun, pada peringkat ini masalah dikenalpasti sebagai panduan kepada penyelidik
terhadap peringkat yang seterusnya. Sebagaimana proses penyelidikan, masalah akan
ditentukan atau dikenalpasti semula.
Pernyataan masalah perlu ditulis dengan lengkap dan jelas. Ini kerana pernyataan masalah
yang lengkap dan jelas akan membawa, kita boleh tentukan persoalan dan objektif kajian.
Sebagai contoh, katakan seorang penyelidik ingin menyiasat perbezaan gaji di kalangan
pekerja-pekerja pengeluaran. Antara persoalan yang boleh ditimbulkan ialah:
Adakah terdapat perbezaan gaji mengikut jantina?
Apakah faktor-faktor yang membawa kepada perbezaan gaji dikalangan pekerja
pengeluaran?
Adakah perbezaan gaji disebabkan oleh taraf pendidikan yang berbeza?
Adakah perbezaan gaji disebabkan oleh pengalaman?
Adakah perbezaan gaji dipengaruhi faktor umur?
Persoalan-persoalan ini akan membantu penyelidik menjuruskan pencarian literatur yang
benar-benar relevan dan menyeluruh.
d) Pembentukan Objektif Kajian
Apabila kita dapat masalah atau peluang yang yang kita jangkakan dapat dibentuk melalui
rangka kerja teoritikal atau konseptual maka secara tidak langsung kita dapat membentuk
objektif kajian. Di dalam penyelidikan kualitatif, obejktif kajian dapat dibentuk dalam bentuk
persoalan kajian. Sebagai contoh, Apakah terdapat kebimbangan para pekerja pengeluaran
terhadap pengenalan sistem saran baru yang diperkenalkan?Dalam persoalan kajian ini
penyelidik akan menumpukan kepada (a) sikap pekerja (b) pekerja pengeluaran (c) sistem
saran baru.
Dalam penyelidikan kuantitatif, objektif kajian dapat dibentuk dalam bentuk hipotesis.
Berdasarkan kepada hubungan antara pembolehubah-pembolehubah yang dibangunkan
melalui rangkaian teoritikal, kita dapat membentuk hipotesis kajian yang boleh diuji.Sebagai
contoh, Terdapat hubungan yang positif antara bilangan meja makan dalam sesebuah
restoran dengan kepuasan pelanggan.