Anda di halaman 1dari 1

Perusahaan Happy Valley Utility menggunakan turn-around documents dalam sistem

akuntansi pelanggan terkomputerisasi. Pembaca dokumen disediakan formulir computer yang


telah dicetak, yang berisi nomor rekening,nama,alamat,dan pembacaan dokumen sebelumnya.
Setiap formulir juga terdiri dari bagian yang telah diformat agar pembacaan dokumen
pelanggan dapat ditandai dengan menggunakan pensil. Setelah menandai bagian mereka,
pembaca dokumen menyerahkan kumpulan dokumen ini ke departemen persiapan data
computer, tempat dokumen tersebut diproses oleh suatu pembaca dokumen yang dapat
mengetahui tanda, dan yang selanjutnya mentransfer isinya ke pita magnetic.
File pita magnetic ini kemudian dikirim ke pusat computer, dimana file tersebut
digunakan sebagai input untuk dua pekerjaan computer. Pekerjaan pertama menyusun catatan
transaksi di pita secara berurutan menurut nomor rekening pelanggan. Pada pekerjaan yang
kedua, pita transaksi yang telah diurutkan diproses menurut file utama pelanggan, yang
disimpan dalam disk magnetis. Output pekerjaan yang kedua adalah (1) laporan tercetak yang
mendaftar informasi ringkasan dan kesalahan transaksi yang dideteksi oleh computer dan (2)
tagihan pelanggan dicetak dalam bentuk huruf khusus yang bias dibaca oleh OCR. Tagihan
dikirim dan pelanggan diminta mengembalikan potongan kertas bersama dengan pembayaran.
Pembayaran pelanggan diterima oleh ruang surat dan diperiksa konsistensinya menurut
potongan kertas yang dikembalikan. Selanjutnya, cek dikirim ke kantor kasir. Ruang surat
menyediakan tiga kelompok catatan untuk departemen persiapan data computer, yaitu: (1)
potongan kertas dengan jumlah yang sesuai, (2)potongan kertas yang jumlahnya berbeda, dan
(3)daftar jumlah yang diterima dari pelanggan tanpa potongan kertas. Untuk dua jenis catatan
terakhir, petugas persiapan data menggunakan mesin ketik khusus untuk menyiapkan potongan
kertas yang dioreksi. Pembaca dokumen OCR kemudian memproses semua potongan kertas
dan mentransfer isinya ke pita magnetis.
Pita magnetis yang berisi catatan pembayaran kemudian dikirim ke pusat computer,
tempat pita tersebut diurut di computer berdasarkan nomor rekening pelanggan, dan diproses
menurut file utama pelanggan untuk memasukkan jumlah pembayaran. Dua output tercetak
dari proses yang kedua ini adalah (1) laporan yang mendaftar transaksi yang salah, dan
informasi ringkasan, serta (2) saldo pelanggan yang lalu dan yang jatuh tempo.
Diminta:
a. Gambarkan Flowchart system untuk proses penagihan, mulai dari persiapan computer
pada formulir pembacaan dokumen sampai dengan pada pengiriman tagihan
pelanggan.
b. Gambarkan Flowchart system menunjukkan pemrosesan pembayaran pelanggan, mulai
dari operasional ruang surat sampai dengan pekerjaan computer yang memasukkan
jumlah pembayaran ke file utama pelanggan.
(sumber: Romney,Marshall B., dan Paul John Steinbart,Accounting Information System,edisi terjemahan,buku 1,penerbit
Salemba Empat,hal. 207)