Anda di halaman 1dari 6

PROPOSAL

RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI


PENDAFTARAN SISWA BARU SMK TUNAS BANGSA
TAWANGSARI BERBASIS DEKSTOP

Disusun oleh :
Nama

: Raka Aditya Putra

NIM

: 3125111288

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA


FAKULTAS BISNIS DAN TEKNOLOGI INFORMASI
UNIVERSITAS TEKNOLOGI YOGYAKARTA
2014

1.1

Intisari
Kehidupan manusia tidak lepas dari dukungan teknologi, dari teknologi

pekerjaan akan lebih mudah untuk dikerjakan. Dalam dunia pendidikan pastinya
tidak terlepas dan tidak luput dari sebuah sarana dan prasarana teknologi guna
sebagai penunjang aktifitas atau proses operasional, manejemen maupun aktifitas
akademik. Melihat proses penerimaan dan pengumpulan data calon siswa baru di
SMK Tunas Bangsa yang relatif lama dan cenderung data rawan hilang maka
instansi swasta yang berdiri dipendidikan ini memerlukan sebuah sistem sebagai
pengolahan data yang tepat dan cepat dan menunjang penyimpanan data yang
aman. Sehingga SMK Tunas Bangsa memerlukan sistem informasi pendaftaran
siswa baru yang nantinya dalam proses kerjanya akan lebih cepat dan tepat dalam
operasional dan akurat dalam penyimpanan data.

1.2

Latar Belakang
SMK Tunas Bangsa adalah sebuah instansi swasta yang bergerak di bidang

pendidikan yang mempunyai berbagai jurusan yang berada di dukuh Tegalrejo


Kecamatan Tawangsari Sukoharjo. Sekolah menengah kejurusan yang terletak di
Jl.Tawangsari Banmati ini masih membutuhkan pengolah data yang tepat agar
tercipta efisiensi waktu dan keakuratan data yang dapat mendukung proses
operasional, menejemen dan proses pengambilan keputusan dengan baik dan
tepat. Proses Penerimaan Siswa Baru (PSB) di SMK Tunas Bangsa selama ini
belum menggunakan sistem komputerisasi yaitu para calon siswa dalam proses
registrasi memasukkan data dengan menulis formulir pendaftaran setelah data
yang ditulis pada formulir pendaftaran, baru kemudian direkap oleh panitia PSB
kedalam komputer.
Karena jumlah pendaftar yang lumayan banyak yaitu 300-an pendaftar,
maka dalam proses pendaftaran relatif memakan banyak waktu dan juga data
pendaftaran cenderung gampang hilang. Mengatasi permasalahan tersebut, SMK
Tunas Bangsa membutuhkan suatu sistem informasi untuk mengolah data
pendaftaran pada proses penerimaan siswa baru, sehingga proses input dan olah
data calon siswa nantinya dapat dihasilkan informasi yang cepat, tepat, akurat dan
tentunya dapat mengoptimalkan waktu.

1.3

Rumusan Masalah
Berdasarkan Latar belakang masalah di atas, diperoleh rumusan masalah

sebagai yaitu Bagaimana cara membuat program aplikasi sistem informasi


pendaftaran di SMK Tunas Bangsa Tawangsi berbasis dekstop.

1.4

Batasan Masalah
Adapun batasan masalah dalam rancang bangun sistem ini adalah sistem

hanya mengolah data pada proses pendataan calon siswa baru dan data calon
siswa akan tersimpan dilaporan, calon siswa baru akan mendapatkan laporan print
out sebagai tanda pendaftaran, petugas atau staf akan mendapatkan laporan yang
bisa di print out sebagai laporan semua data calon pendaftar.

1.5

Tujuan Penelitian
Tujuan dari penelitian ini bertujuan untuk membuat Sistem Informasi

Pendaftaran Siswa Baru (PSB) di SMK Tunas Bangsa Tawangsari Berbasis


Dekstop, yang nantinya dapat membantu pengolahan data calon siswa baru secara
cepat, tepat, akurat dan aman dalam penyimpanan data.

1.6

Manfaat Penelitian
Adapun manfaat penelitian dan perancangan Sistem Informasi Pendaftaran

Siswa Baru (PSB) yaitu :


1.6.1 Untuk Instansi
Dapat mengoptimalkan waktu kerja di SMK Tunas Bangsa terutama
dalam proses penerimaan siswa baru.
1.6.2 Untuk Calon Siswa Baru
Lebih mudah dan cepat dalam melakukan proses pendaftaran di
SMK Tunas Bangsa.
1.7

Kajian Pustaka
Nugroho, Miftakhul, 2007, dalam penelitian tugas akhirnya bahwa adanya
sistem informasi pendaftaran siswa baru pihak sekolahan akan sangat terbantu dan
juga lebih efisien dalam melakukakan proses pendaftaran.
Sukono, 2002, dalam penelitiannya tugas akhirnya mengungkapkan sistem
informasi penerimaan siswa baru dapat membantu penyampaian informasi

penerimaan siswa baru kepada pihak yang


pemantauan pelaksanaan peneriman siswa baru.

terkait

dan

mempermudah

Dhita Syilvia, 2012, dalam penelitiannya tugas akhirnya sistem informasi


pendaftaran siswa baru dapat mempermudah dalam penginputan dan dan
pengolahan data serta pelaporannya. Sehingga dapat mempercepat proses
pendaftaran dan meningkatkan pelayanan, sehingga waktu yang digunakan dapat
lebih efektif.
Melihat kajian pustaka di atas dapat di simpulkan bahwasanya instansi yang
terkait akan merasa dimudahkan adanya sistem informasi penerimaan siswa baru
dan juga sistem informasi pendaftaran siswa baru sangat berguna dan bermanfaat
bagi instansi yang terkait.
1.8

Metodologi Penelitian
1.8.1 Metode Waterfall
Adapun metode penelitian untuk rancang bangun sistem informasi
pendaftaran siswa baru SMK Tunas Bangsa Tawangsari berbasis dekstop.
. Metode Waterfall adalah sebuah pendekatan kepada perkembangan
software yang sistematik dan sekuensial yang mulai pada tingkat dan
kemajuan sistem pada seluruh analisis, desain, kode, pengujian, dan
pemeliharaan. Metode ini dipilih oleh penulisan karena merupakan metode
yang paling cocok dalam ruang lingkup penelitian.
Berikut ini adalah pertimbangan-pertimbangan yang digunakan dalam
mengambil keputusan untuk menggunakan metode waterfall :
a. Anggota tim yang terlibat dalam pengembangan hanya berjumlah satu
orang.
b. Tidak ada proses iterasi siklus pengembangan
c. Perubahan kebutuhan minimal, karena telah dilakukan pembatasan
ruang lingkup.

1.8.2 Tahapan Metode Penelitian


Tahapan yang ada dalam metode waterfall dapat dijabarkan sebagai
berikut:
a. Metode pengumpulan data

Dalam tahapan pengumpulan data yaitu dengan cara wawancara


dengan pihak instansi dan mencari kebutuhan untuk sistem
pendaftaran.
b. Metode Analisis
Didalam metode analisis yaitu dengan cara mengerucutkan data yang
telah di dapat dari wawancara dengan cara memilih kebutuhan yang
ada.
c. Metode Perancangan
Dalam perancangan sistem akan menggunakan database dengan
rancangan alur basis data ERD dan menggunakan alur sistem
menggunakan DAD.
d. Metode Implementasi
tahap terakhir yaitu tahap penulisan pengkodean menggunakan
Delphi7 dengan database microsoft accsess 2017

1.9

Jadwal Penelitian
MINGGU

No

KEGIATAN

1.

Penyusunan Proposal

2.

Pengumpulan Data

3.

Analis Data

4.

Perancangan Sistem

5.

Implementasi

6.

Tes Program

7.

Perbaikan Program

8.

Training User

Tabel.1 Jadwal kegiatan Penelitian

9 10 11 12

1.10 Daftar Pustaka


Dhita Syilvia, 2012, Perancangan Sistem Informasi Penerimaan Siswa Baru Di
Sekolah Menengah Atas Bae Kudus Berbasi Internet, Fakultas
Informasi,Universitas Teknologi Kudus.
Nugroho, Miftakhul, 2007, Sistem Informasi Pendaftaran Siswa Baru (PSB) di
SMK Sakti Gemolong Berbasis Client-Server, Fakultas Matematika dan
Ilmu Pengetahuan Alam, Universitas Sebelas Maret.
Sukono, 2002, Sistem Penerimaan Siswa Baru di SMK Bhina Tunas Bakti
Juwana Pati, Fakultas Ilmu Teknologi, Universitas Pati.

Anda mungkin juga menyukai