Anda di halaman 1dari 10

Barang supplies yang habis dipakai, yaitu barang-barang yang hanya dapat digunakan dalam satu kali pakai

dalam
kegiatan perrusahaan. Hal ini berarti selalu habis tanpa meninggalkan bekas dalam pemakaiannya.
Misalnya:
Perlengkapan kantor : Kertas, karet penghapus, tinta,alat tullis, map,
amplop, karbon dll
Berdasarkan pengertian barang supplies/perlengkapan mempunyai spesifikasi antara lain:
1. Melengkapi kebutuhan dalam kegiatan perusahaan
2. Sifatnya habis dipakai/dipakai berulang-ulang dalam kegiatan perusahaan
3. mempermudah dan memperlancar proses pelaksanaan kegiatan perusahaan
4. Sebagai aset termasuk kelompok aktiva lancar
5. Nilainya relatif kecil.

Get the Weather Widget widget and many other great free widgets at Widgetbox! Not seeing a
widget? (More info)
PYZAM.COM
BLOGGER TEMPLATES AND TWITTER BACKGROUNDS

H A RI E SOK L EBI H BA I K
SEMOGA

HARI

NANTI

AKAN

JADI

LEBIH

BAIK

LAGI

DARI

HARI

INI

MINGGU, 11 APRIL 2010

Manajemen Perkantoran
2.1 Pengertian Perbekalan Kantor
Perbekalan adalah segala sesuatu benda atau barang yang terdapat pada suatu
organisasi, perbekalan dinyatakan cukup bila segala benda atau barang yang
dibutuhkan oleh masing-masing unsur organisasi tersedia pada waktu dan tempat yang
dibutuhkan
Istilah perbekalan sering disampaikan dengan istilah perabot kantor atau perlengkapan
kantor. Padahal yang dimaksud perabot kantor antara lain meja tulis, kursi, lemari arsip,
lemari besi dan sebagainya. Sedangkan yang dimaksud perlengkapan kantor yaitu
semua benda yang terdapat di dalamnya dan diperlukan dalam rangka proses kegiatan
kantor. Berdasarkan pengertian pengertian diatas maka perbekalan mempunyai suatu
pengertian sebagai berikut perbekalan adalah mencakup semua barang yang
diperlukan baik barang bergerak maupun barang tidak bergetak sebagai sarana
pendukung pelaksanaan tugas. Perabot kantor yaitu segala macam barang / benda
kantor yang berfungsi sebagai penunjang terhadap pekerjaan kantor. Perabot kantor
juga bisa diartikan segala macam peralatan yang berkaitan dengan tulis-menulis dan
penyimpanan hasil kerja kantor. Istilah lain dari perabot kantor adalah perkakas kantor
atau office furniture. Misalnya meja, kursi, lemari, rak dsb.
Aktivitas perbekalan didalam organisasi mempunai beberapa tujuan antara lain:
a. Meningkatkan efisiensi dan efektivitas pelaksanaan tugas tugas pokok organisasi.
b. Mengetahui barang peralatan yang rusak dan tidak bisa diperbaiki sehingga harus
dimusnahkan atau yang rusak tetapi masih dapat diperbaiki.
2.2 Macam Perbekalan Kantor
Lembaga atau instansi menggunakan macam macam benda perbekalan untuk dapat
menjalankan tugasnya dengan baik. Macam macam perbekalan meliputi :
a. Pebekalan Gedung antara lain seperti ruang pimpinan, ruang guru, kamar kecil,
gudang, tempat bermain, kebun dan lain sebagainya.
b. Perbekalan Kantor Tata Usaha seperti mebelair pimpinan, mebelair karyawan, dan
lain sebagainya
c. Perbekalan ruang kelas seperti meja dan kursi guru, meja dan kursi murid, penggaris,

papan tulis kapu tulis dan lain sebagainya.


Penggolongan perbekalan dapat dibedakan sebagai berikut :
a. Berdasarkan sifat terdiri 2 kelompok yaitu
1) benda tetap dapat dibedakan : tanah, gedung, dan peralatan
2) benda tidak tetap dapat dibedakan : kertas, tinta, kapur, perangko, clips
b. Berdasarkan dari segi peralatanya
1) benda peralatan umum : untuk kelas dan kantor
2) benda peralatan khusus : pembersih kamar mandi dan wc
3) peralatan laboratorium : rak, ohp,
4) peralatan lain : buku, benda pustaka dan lain - lain
c. Berdasarkan dari kegunaannya
1) benda peralatan untuk kelas : meja kursi papan tulis
2) benda peralatan untuk kantor : almari, meja , kursi, kursi karyawan, telepon , mesin
tik
Selanjutnya benda yang tidak diperlukan pada instansi, pada umunya dapat
digolongkan menjadi 2 yaitu :
a. benda tahan lama
benda benda yang dapat dipergunakan terus menerus, untuk waktu yang relatif,
cukup lama (kurang lebih 10 tahun) misal meja kursi, book display, dan peralatan kantor
lainnya .
b. benda habis pakai
benda benda yang apabila dipakai akan lekas habis. Misal karbon, sheet, kapur tulis,
tinta dan lain lain
Pengertian habis pakai, dapat berupa:
a. benar- benar habis, musnah dalam pemakaian. Misal bahan kimia, bensin, spirtus,
dan lain lain
b. berupa bentuk dan sifatnya. Misal semen , kayu untuk perabot kantor dan lain - lain
c. tidak dapat dipakai lain. Misal kertas karbon , pita mesin tik ,dan lain - lain
2.3. Pengelolaan Perbekalan
Untuk menangani masalah peralatan / perbekalan kantor yang dilakukan pada suatu
bagian kantor biasanya berdasarkan langkah-langkah berikut:
a. Pengadaan
Usaha yang bertujuan untuk memperoleh peralatan atau perlengkapan kantor sesuai
rencana kebutuhan yang telah ditentukan, melalui pembelian, pembuatan sendiri,
menyewa/mengontrak dan bantuan/sumbangan.
b. Penyimpanan
Kegiatan untuk menampung hasil pengadaan barang perlengkapan yang meliputi segi
administratif (pencatatan ke dalam buku barang) maupun segi fisik (penyimpanan
barang itu sendiri).
c. Pengeluaran / Pendistribusian,
Penyaluran barang dari unit pergudangan kepada unit pemakai berdasarkan bon
permintaan dan harus dicatat pada buku pengeluaran barang.
d. Pemeliharaan
Segala usaha yang dilakukan terus menerus agar barang tetap terpelihara baik

sehingga siap dipakai pada saat diperlukan


e. Penghapusan,
Usaha yang dilakukan untuk meniadakan / menghapus barang - barang dari dalam
daftar infentaris berdasarkan peraturan yang berlaku.
3.4 Macam Macam Peralatan Kantor
Suatu kantor dalam melakukan aktifitasnya tidak lepas dari perbekalan yang ada
sehingga akan menghasilkan produk-produk kantor yang diharapkan, tanpa adanya
perbekalan kantor yang memadai takmungkin ada hasil kantor yang baik. Pada
dasarnya aktifitas kantor terjadi karena pegawai - pegawai kantor mengolah bahan
bahan dengan sarana perbekalan kantor yang ada. Macam-macam Peralatan Kantor :
a. Perabot kantor yaitu segala macam barang / benda kantor yang berfungsi sebagai
penunjang terhadap pekerjaan kantor. Perabot kantor juga bisa diartikan segala macam
peralatan yang berkaitan dengan tulis-menulis dan penyimpanan hasil kerja kantor.
Istilah lain dari perabot kantor adalah perkakas kantor atau office furniture. Misalnya
meja, kursi, lemari, rak dsb.
b. Peralatan / perlengkapan kantor adalah barang-barang yang digunakan untuk
menghasilkan suatu pekerjaan yang diharapkan di kantor. Misalnya kertas, amplop, pita
mesin dsb.
c. Mesin-mesin kantor (Office Machine) adalah segala macam mesin kantor yang
digunakan untuk memproses pekerjaan kantor. Misalnya mesin tik, komputer, stensil,
OHP, mesin foto copy dsb.
d. Pesawat Kantor yaitu semua mesin kantor yang digunakan untuk mengadakan
komunikasi baik di lingkungan sendiri maupun dengan pihak luar kantor. Misalnya
intercom, telepon, fax, dsb.
e. Interior kantor yaitu semua jenis barang / fasilitas yang berfungsi untuk menghias
ruangan kantor sehingga tercipta ruangan yang serasi. Misalnya gambar, lampu, vas
bunga, dsb.
2.5 Fungsi Perbekalan Kantor
Fungsi perbekalan perkantoran dalam operasional yaitu :
a. Menyusun rencana kebutuhan perbekalan
b. Mengadakan kebutuhan perbekalan
c. Menyimpan perbekalan
d. Memelihara perbekalan
e. Menyalurkan perbekalan
f. Menginventarisasikan perbekalan
g. Menghapuskan perbekalan
h. Mengendalikan perbekalan

BAB III
MACAM PERBEKALAN KANTOR

3.1. Mesin Kantor


Mesin perkantoran adalah alat yang dipergunakan untuk mencatat, mengirim,
menggandakan dan mengolah bahan keterangan yang bekerja secara mekanis,
elektris, elektronik, magnetic atau secara kimiawi . Macam mesin perkantoran itu
banyak sekali dan tampak terus bertambah sejalan dengan kemajuan teknologi.
Beberapa macam yang cukp umum ialah :
a. . mesin ketik (typewriter)
b. meisn dikte(dictating machine)
c. mesin hitung (calculating machine)
d. mesin keperluan surat menyurat (maling equipment)
e. mesin pengganda warkat (duplicatior copier)
f. Mesin komunikasi ( communication equipment)
3.2 Perabot Kantor
Perabot kantor yang dalam bahasa Inggris disebut office furniturngs atau office
furnitures biasanya meliputi meja tulis dengan kursinya, lemari arsip dan perlengakapan
untuk menyimpan warkat warkat lainnya, meja biasa, rak, lemari besi dan perabot
lainnya semacam itu. Di Indonesia perabot kantor hampir seluruhnya dibuat dari kayu,
sedang di luar negeri umumnya terbuat dari baja atau metal lainnya.
Dua macam perbot kantor yang tentu dimilki dan paling banyak dipergunakan dalam
setiap kantor ialah meja tulis ( termasuk pula meja tik ) dan kursinya. Oleh karena itu
hal meja dan kursi kerja itu perlu mendapat penelaahan secukupnya terutama
mengenai segi ukuran, bentuk dan pertalinaya dengan luas lantai yang perlu disediakan
.
Meja tulis yang baik hendaknya memenuhi syarat sebagi berikut :
1. dipermukaan meja sampai lantai tidak seluruhnya tertutup
2. permukaan meja tidak berkilat kilat sehingga tidak menyilaukan mata pegawai yang
memakianya
3. luas meja tidak perlu terlampau berlebihan
Perabot lainnya yang sama pentingya seperti meja tulis ialah kursinya , karena tanpa
kursi tidak mungkin kerja ketatausahaan dapat dilaksanakan . Kursi yagn baik harus
pula memenuhi syarat syarat tertentu terutama dalam hubungannya dengan
kesehatan dan kenikmatan pegawai yang memakainya. Menurut Prof. Ralph Bernes
kursi yang baik harus memenuhi 4 syarat yang berikut:
1. Kursi itu dapat diatur tinggi rendahnya sehingga cocok bagi pegawai yang
memakianya
2. Kursi dibuat secara kokoh , sebaiknya dengan kerangka dari baja serta tempat duduk
penyangga dari kayu
3. kursi itu sesuai dengan bentuk badan orang, yaitu bagian yang akan diduduki
menyerupai sadel sehingga berat badan terbagi merata dan pegawai yang duduk
merasa enak . Tapi depan dari tempat duduk itu hendaknya mempunyai bentuk bulat
4. kursi itu mempunyai penyangga belakang sehingga dapat menujang tulang
punggung karyawan

Macam kursi dapat dibagi menjadi 4 kursi kantor yaitu :


1. Kursi pegawai tatausaha
2. kursi sekertaris
3. kursi konperensi / rapat
4. kursi pejabat tinggi
Untuk pejabat pimpinan yang banyak membaca beragai warkat sebaiknya kursi
kerjanya itu berlengan. Dengan demikian kedua tangan pejabat itu mendapt penyangga
sehingga tidak lekas letih.
Tetapi untuk para pegawai tatausaha biasa, sebaiknya kursi itu tidak mempunyai
lengan. Bagi pegawai yang banyak mengetik menulis atau melakukan hubungan kian
kemari lengan kursi dapat menggangu yang akan mengurangi kelancaran pekerjaan
atau kelincahan kerjanya.
Kursi paling memuaskan untuk berbagai macam pekerjaan ialah yang susunan
tingginya dan penyangga belakang nya dapat disesuaikan untuk seorang pegawai. Jadi
kursi kantor yang dapat diputar untuk mengatur tinggi rendahnya adalah sangat baik. Ini
lebih lebih sangat perlu untuk petugasyagn bekerja dengan meja bentuk huruf L atau Z.
Mengenai ukuran tinggi kursi yang tepat bilamana ketinggian itu tidak dapat diatur,
umumnya ialah 45 cm dari permukaan tempat duduk. Sebagai pedoman penting ialah
pegawai yang memakai sesuatu kursi dapat dududk dengan kedua lengan kakinya
menempel lantai . Kursi yang terlampau pendek juga tidak baik.
3.3 Perlengkapan Kantor
Benda benda yang dipakai habis dalam pelaksanaan pekerjaan sehari hari dari
pegawai tata usaha . Yang tergolong office Supplies adalah pena, tinta , pita mesin tik
,kertas, blangko formulir, karbon, karet penghapus,jepitan kertas, berkas.
Menurut Leffingwell dan Robinson seiap meja tulis hendaknya dilengkapi dengan
standar perlengkapan tatusaha yang terdiri dari :
- gunting -Penghapus pensil -Berkas jepitan
- Tanggalan meja - penjepret kawat - Bantalan cap
- Desk tray - berkas berka penjepit - Bak untuk karet gelang
- pengaris - bak untuk jarum - Bak untuk jepitan kertas
- tangkai pena - Cap tanggalan - Bak untuk jarum
- pensil - Kertas untuk mencoret coret - Pensil warna

Setiap kantor perlu pula dilengkapi dengan sejumlah perlengakapan tatausaha . Suatu
daftar perlengkapan itu telah disusun oleh Frences King dan Louis Feldman sebagai
berikut , tapi jumlahnya masing masing barang barang untuk sesuatu kantor
tergantung pada besar kecilnya kantor yang bersangkutan :
- Mesin tik - Penghapus mesin tik - Berkas , ukuran surat
- Mesin stensil - Penghapus pensil - Tanda petunjuk arsip surat surat
- Mesin jumlah - Jepitan kertas - Karbon
- Lemari arsip - Tali - Tangkai pena
- Timbangan surat - Gunting - Amplop
- Keranjang sampah kantor - Penggaris - Cagak topi / pakaian

- Bak surat - Pensil - Blangko surat


- Jam - Tinta - Kertas polos
- Tali - Bolpoint - Karbon
- Buku catatan juru steno - Silet - Lem cair
- Tempat tinta - Alat pembuka surat - Pelubang kertas
- Penghapus tinta - Spidol - kertas isap
3.4 Pesawat Kantor
Pesawat yaitu semua mesin kantor yang digunakan untuk mengadakan komunikasi
baik di lingkungan sendiri maupun dengan pihak luar kantor. Misalnya intercom,
telepon, fax, dsb.
3.5 Interior kantor
Interior kantor yaitu semua jenis barang / fasilitas yang berfungsi untuk menghias
ruangan kantor sehingga tercipta ruangan yang serasi. Misalnya gambar, lampu, vas
bunga, dsb.
DIPOSKAN OLEH HIDDEN LEAF DI

23: 1 7

FU N G SI P E RB E K AL AN K A N TOR , I N TE RI OR K AN TOR , MAC AM MAC AM


P E RAL ATAN K AN TOR , ME SI N K AN TOR , P E N GE L OL AAN PE RB E K AL AN ,
P E R AB OT K AN TOR , P E RB EK AL AN K AN TOR , P E RL E N GK AP AN K AN TOR ,
P E SAWAT K AN TOR
LABEL:

0 KOMENTAR:
Poskan Komentar
Posting Lebih Baru Posting Lama Beranda
Langgan: Poskan Komentar (Atom)
WEATHER WIDGET

Get the Weather Widget widget and many other great free widgets at Widgetbox! Not
seeing a widget? (More info)

BLOG ARCHIVE

2011 (3)

Februari (3)
SISTEM PEMBAYARAN DI INDONESIA
Pengenalan Inflasi
Tujuan Kebijakan Moneter Bank Indonesia

2010 (50)
o Desember (2)
Sondakan butuh sumur resapan
CARBON CAPTURE: How do you get a community behind ...
o Oktober (2)

memorandum
upaya untuk mengembangkan sekretaris menjadi sekre...
Juli (12)
manajemen perkantoran
2.1 Pengertian Gadai a. Pengertian Gadai Menurut U...
taksonomi bloom
KUHD
YPAB SURAKARTA
CBSA

pembelajaran kreatif, aktif dan menyenangkan (PAKE...


Surat
Struktur informasi manajemen
MODEL-MODEL PEMBELAJARAN INOVATIF
Belajar Sukses !
TEKNOLOGI PERKANTORAN
Juni (14)
Prinsip-Prinsip Belajar
Surat LAmaran Pekerjaan untuk menjadi Manajer Pema...
Surat LAmaran pekerjaan untuk posisi Penerbitan

Surat Lamaran Pekerjaan Untuk menjadi Resepsionis


Surat LAmaran pekerjaan untuk menjadi Secretary/Ad...
Surat LAmaran Pekerjaan untuk menjadi pegawai Bank...
Surat Lamaran Pekerjaan untuk menjadi Desain Inter...
Surat LAmaran Pekerjaan Untuk dalam bidang Kargo/T...
PRINSIP, TUJUAN DAN SYARAT PENGORGANISASIAN
MANAJEMEN STRATEGI

ETIKA KOMUNIKASI KANTOR


Jawa Pos
14 Prinsip Organisasi Henry Fayol
metode pembelajaran efektif
Mei (10)
PRINSIP-PRINSIP KOMUNIKASI Pada dasarnya, prinsi...
Sejarah dan Bentuk Media Massa
baru aku tahu cinta itu apa
pengorganisasian kantor
TATA RUANG KANTOR DAN LINGKUNGAN (FISIK) KANTOR

Komunikasi kantor

JOB ANALYSIS (ANALISA PEKERJAAN KANTOR)


Ekonomi pembangunan
Ilmu adminstrasi
ILMU Hukum Bisnis
April (3)
motivasi belajar
Manajemen Perkantoran
Tata Surya
Maret (7)
Ekonomi pembangunan
Ekonomi pembangunan
Ekonomi pembangunan
Ekonomi pembangunan

ABOUT ME

HI DDE N LEAF
L I HAT P ROFI L L E N G K AP KU

PENGIKUT

REAL STAT - DYNAMIC ONLINE USER COUNTER

Get the Real Stat - Dynamic Online User Counter widget and many other great free
widgets at Widgetbox! Not seeing a widget? (More info)

SHARE IT