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Se pueden crear varios tipos de trabajos distintos en Preps: Archivos de origen

mezclados con salida PostScript Archivos de origen PDF con salida PDF Archivos de
origen Brisque. (Slamente con flujo de trabajo Brisque) En el men Archivo,
seleccionar Nuevo trabajo > Archivos mezclados -> PostScript o Nuevo trabajo >PDF > PDF o Nuevo trabajo > Brisque. Cuando se crea un trabajo de Preps, se abren tres
ventanas de trabajos vacas en la pantalla: ventana Lista de archivo ventana Lista
de ejecucin ventana Lista de pliegos.

Adicin de archivos de origen a la lista de archivos Existen dos formas posibles de


aadir archivos a la lista: 1. Hacer clic en Agregar archivos en la ventana Lista de
archivos. 2. En el men Trabajo, elija Agregar archivos. Adicin de pginas a la lista de
ejecucin Existen dos formas posibles de aadir pginas a la lista de ejecucin:
Seleccionar en la casilla de verificacin Agregar todas las pginas a la lista de
ejecucin cuando se aadan archivos de origen a la lista de archivos por medio de
Agregar archivos. Arrastar y colocar los archivos o pginas de la Lista de archivos a
Lista de ejecucin. Eliminacin de un archivo de origen de la lista de archivos
Seleccionar el archivo que desea eliminar y pulse la tecla SUPR. Preps muestra un
mensaje en que le solicita la confirmacin de eliminacin. Al eliminar un archivo de
origen de la lista de archivos, tambin se eliminan sus pginas de la lista de
ejecucin. Eliminacin de pginas de la lista de ejecucin Seleccionar las pginas que
desean eliminar y pulse la tecla SUPR. La eliminacin de pginas de la lista de
ejecucin no supone la eliminacin de pginas ni de archivos de la lista de
archivos. Edicin de la lista de ejecucin Para mover las pginas en la lista de
ejecucin puedes arrastrarlas y colocarlas en el lugar que se desee, o bien cortarlas o
copiarlas y pegarlas. Adicin de pliegos un trabajo En la ventana Lista de pliegos,
hacer clic en Pliegos. Aparecer el cuadro de dilogo Seleccin de pliego.

Existen dos formas posibles de aadir Pliegos Automticamente. Seleccionar el


nombre del trazado en el cuadro de dilogo Seleccin de pliego y, a continuacin,
hacer clic en Seleccin automtica. Manualmente. Para aadir pliegos manualmente,
hacer clic en la flecha que se encuentra junto al nombre del trazado en el cuadro de
Seleccin de pliego. Seleccionar el pliego que se desea utilizar y, a continuacin, hacer
clic en Agregar. Para mover un pliego, seccionar el cuadro de dilogo Seleccin de
pliego y hacer clic en Mover hacia arriba o Mover hacia abajo. Para borrar un
pliego, seleccinar y hacer clic en Eliminar. Una vez terminado de agregar pliegos a
un trabajo, hacer clic en OK. Los pliegos aparecern en la ventana Lista de pliegos.

Cmo guardar y dar nombre a un trabajo En el men Archivo, elegir Guardar trabajo
o Guardar trabajo como. Escribir el nombre que se desee otorgar al trabajo y
seleccinar la ubicacin en la que se desea guardar. Hacer clic en Guardar.
Creacin de un trazado nuevo
Para crear un trazado, se necesita la siguiente informacin:
Estilo de encuadernacin
Tamao de hoja de mquina
Tamao (de corte) de pgina terminada
Estilo de trabajo
Diseo de imposicin

Creacin de un trazado
1. En el men Archivo, elija Nuevo trazado.
2. Preps preguntar el nombre del trazado. Ya que todos los pliegos de trazado deben
compartir el mismo estilo de encuadernacin y tamao de corte, puede incluir en el
nombre estos atributos. En el cuadro Nombre de trazado. Seleccin de un estilo
de encuadernacin
El estilo de encuadernacin determina el orden en el que se distribuyen las pginas
de la lista de ejecucin a travs del trazado.
_
Trabajo de placa
Este estilo no realiza ninguna encuadernacin. Cuando un trabajo utiliza un trazado de
trabajo de placa, Preps coloca las pginas de la lista de ejecucin en el pliego haciendo
coincidir el nmero de la pgina de la lista de ejecucin con el nmero de la pgina del
trazado.

_
Encuadernado sin cosido
Cuando un trabajo utiliza un trazado de encuadernacin sin cosido, Preps coloca las
pginas de la lista de ejecucin en cada pliego segn el orden en el que aparecen las
pginas en la lista de ejecucin.
Se utiliza normalmente para pliegos que se encuadernan alzados.

_
Cosido a galpago
Cuando un trabajo utiliza un trazado de cosido a galpago, Preps coloca el mismo
nmero de pginas al principio y al final de la lista de ejecucin en cada pliego del
trabajo. Por ejemplo, en un trabajo de cosido a galpago que utilice un pliego de 16
pginas, Preps coloca las ocho primeras pginas y las ocho ltimas de la lista de
ejecucin en el pliego.
1. Para seleccionar un estilo de encuadernacin, en el cuadro de dilogo
Nuevo trazado, en la lista Estilo de encuadernacin, seleccionar Cosido a galpago.
2. Hacer clic en OK.

_
Estilo de encuadernacin de ida y vuelta
Se utiliza un trazado de ida y vuelta para producir libros a doble produccin.

Nota: No se puede usar el estilo de encuadernacin de ida y vuelta

trazados de salidas mltiples.

con los

Estilo de encuadernacin de cortar y apilar


El estilo de encuadernacin de cortar y apilar se usa principalmente para trabajos
impresos en dispositivos de salida a peticin para producir diferentes partes de un
trabajo simultneamente. Por ejemplo, Preps impone la primera mitad de la lista de
ejecucin en un lado de la hoja de mquina y la segunda mitad en el otro. Despus, se
cortan las hojas y un lado se apila sobre el otro para formar un libro completo.

Seleccin de un estilo de trabajo


Preps dispone de cinco estilos de trabajo: En el sentido de la hoja, Tira-Retira, TiraRetira de pinzas, De una sla cara y De retiradora.

_
En el sentido de la pgina
El estilo en el sentido de la pgina emplea planchas diferentes para imprimir la parte
frontal y trasera de la hoja de mquina.

_
Tira-Retira (Imposicin de media hoja)
En el estilo de trabajo de Tira-Retira, ambas caras de la imposicin se encuentran en la
misma plancha. Una vez impresa la primera cara, la hoja de mquina se gira de
izquierda a derecha para imprimir la segunda cara. Tras la impresin, la hoja se divide
en dos por su eje vertical, con lo que se producen dos pliegos idnticos e
independientes.

_
Tira-Retira de Pinzas
La imposicin se divide por la mitad en el centro horizontal de manera que las

imgenes situadas en la parte frontal de la imposicin estn en una mitad y las


imgenes situadas en la parte posterior de la imposicin estn en la otra mitad. Una
vez impresa la primera cara, la hoja de mquina se gira de arriba a abajo para
imprimir la segunda cara. Tras la impresin, la hoja se divide en dos por su eje
horizontal, con lo que se producen dos copias idnticas.
_
De una sla cara
El estilo de trabajo de una sola cara imprime la hoja de mquina nicamente por la
cara frontal. Este estilo de trabajo se utiliza para psters y otros trabajos de una sola
cara.
_
De Retiradora
El estilo de trabajo de retiradora se utiliza para una mquina de retiracin alimentada
con hojas. stas imprimen ambos lados del papel en una sola pasada. Despus de que
se haya impreso la primera cara de la hoja de mquina se vuelve sobre el eje
horizontal, cambiando la pinza al borde opuesto para que se pueda imprimir la
segunda cara. Para un estilo de trabajo de retiradora, la parte posterior de la hoja de
mquina se gira automticamente 180 grados.

Paleta de Herramientas de Trazado

escripcin general Preps utiliza dos tipos de marcas de trazado:


SmartMarks, que disponen de funciones especiales y cuya posicin ytamao son
dinmicos Marcas estticas, cuya ubicacin viene determinada por
coordenadas NOTA nicamente las marcas SmartMarks pueden incluirse en un grupo
de marcas
Las marcas de trazado se almacenan en la carpeta Marks. Para que lasmarcas estn
disponibles y poder ser utilizadas con los trazados, la carpeta Marks debe encontrarse
en la misma carpeta principal que la carpeta Templates.
Las marcas SmartMarks ofrecen funciones ms avanzadas que las de lasmarcas
estticas en lo que se refiere a su capacidad de reponerse y cambiar detamao de
forma dinmica como respuesta a las reglas que el usuario especifique,as como en lo
que se refiere a su capacidad para copiarse fcilmente de un trazadoa otro.

Adicin de una SmartMark a un trazado


Se utiliza el cuadro de dilogo Editar SmartMark correspondiente para aadir una
SmartMark a un trazado.

Para aadir una SmartMark a un trazado:


1. Con un trazado abierto, en el men Trazado seleccionar
AgregarSmartMark>[tipo de marca] marca.
2. En el cuadro de dilogo Editar marca de rectngulo inteligente correspondiente,
escribir un nombre en el cuadro Nombre para la Marca de rectngulo inteligente que se
est aadiendo.
3. Seleccionar las opciones de configuracin que sean necesarias.
4. Indicar en que lados de la hoja de impresin se desea que imprima la marca
seleccionando Frente, Atrs o Ambos.
5. Marcar la casilla de verificacin Espejo en el reverso si se desea que se imprima la
marca en la misma posicin relativa en la parte posterior de la hoja de impresin.
6. Marcar la casilla de verificacin Traer al frente si desea que la marca se imprima

sobre cualquier otro contenido.


7. En los cuadros Colocar en cada, escribir los nmeros que indiquen en qu pliegos se
desea que se imprima la marca.
8.Si hay disponible un botn Color de la marca, hacer clic en Color de la marca para
abrir el cuadro de dilogo Color de la marca de trazado y seleccionar las opciones de
configuracin de color.
9. Cuando se est preparado para utilizar y / o guardar la marca:
Para crear un nmero de marcas muy similares, hacer clic en OK y duplicar para
mantener el cuadro de dilogo abierto de modo que se pueda modificar la marca y
guardar la versin modificada con otro nombre. Para conservar la marca original sin
cambios pero tambin guardar esta versin editada de la marca con un nombre
distinto, hacer clic en Guardar una copia como, escribir un nombre en el cuadro
Guardar como y hacer clic en Guardar. La marca se guardar de manera
predeterminada en la carpeta SmartMarks. Para ver los efectos de la marca y
mantener el cuadro de dilogo abierto, hacer clic en Aplicar. Se puede cambiar la
marca en este punto si se desea: seleccioar nuevas opciones de configuracin y hacer
clic en Aplicar de nuevo. Para aplicar esta marca tal como est y cerrar el cuadro de
dilogo, hacer clic en OK.
Creacin de grupos de marcacin
En Preps 5.0, se puede crear grupos de marcacin en el nivel del sistema operativo o
desde dentro de Preps. Slo pueden incluirse SmartMarks en un grupo de marcacin;
las marcas estticas no pueden incluirse.
Para crear un grupo de marcacin en el nivel del sistema operativo:
1. En el Finder de Macintosh o el Explorador de Windows, crear y asignar un nombre a
una carpeta dentro de la carpeta SmartMarks. Asignar un nombre a la carpeta que
identifique a este grupo de marcacin
2. Arrastrar a la nueva carpeta las SmartMarks que se desee incluir en el grupo.
Para crear un grupo de marcacin dentro de Preps:
1. Cuando se vaya a crear una marca que se desee incluir en un grupo de marcacin
as como utilizarlo de modo separado, en el cuadro de dilogo haga clic en Guardar
copia como.
2. Examinar la carpeta de grupo de marcacin donde se desee incluir la marca y hacer
clic en Guardar.
3. Repitir el paso 2 tantas veces como sea necesario para aadir la marca a otros
grupos donde se desee utilizar.
Para importar un grupo de marcacin a un trazado:
1. Abrir un trazado.
2. En el men Trazado, elejir Importar SmartMark.

3. En la columna SmartMarks externas y grupos de marcacin, hacer clic en el grupo o


marca que se desee importar y a continuacin hacer clic en el botn de flecha derecha.
Si se necesita comprobar qu marcas se encuentran en el grupo, haga clic en el
tringulo para mostrar la lista.

Variables predefinidas que se pueden imprimir en las marcas de texto.