Anda di halaman 1dari 11

PANDUAN PENULISAN PROPOSAL BISNIS

PROGRAM MAHASISWA WIRAUSAHA


Politeknik Perkapalan Negeri Surabaya ITS
Direktorat Kelembagaan, DIRJEN DIKTI, KEMENDIKNAS
Proposal Bisnis/Rencana Bisnis/Rencana Usaha adalah dokumen tertulis yang
menggambarkan sebuah rencana usaha/bisnis lengkap dengan berbagai
macam aspek yang relevan khususnya yang berkaitan dengan masalah
pendanaan, berapa besar dana yang dibutuhkan dan dari mana dana
diperoleh.
Proposal bisnis merupakan perencanaan terpadu yang meliputi diskripsi produk
(barang/jasa) yang dihasilkan, rencana pemasaran, proses produksi, proyeksi
aliran kas, prediksi resiko dan aspek lainnya.
Format Penulisan
Penulisan proposal bisnis harus mengikuti format tata tulis sebagai berikut,
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.

Ukuran kertas
:
Font
:
Warna sampul/cover :
Spasi
:
Margin
:

A4
Times New Roman, 12 point
Putih
1,5
margin kiri dan margin atas 3 cm
margin kanan dan margin bawah 2,5 cm
Bagian administratif proposal bisnis ( halaman pengesahan, daftar isi,
ringkasan eksekutif ) menggunakan nomor halaman angka romawi
kecil diposisi kanan bawah ( i, ii, iii dstnya )
Bagian utama proposal menggunakan nomor halaman angka arab
diposisi kanan atas.
Gambar dan tabel diberi judul dengan penomoran angka arab sesuai
dengan urutan kemunculan.
Penyebutan sumber pustaka mengikuti aturan penulisan yang ada.

Sistematika penulisan proposal bisnis


1

Halaman sampul
Halaman pengesahan
Daftar isi

RANGKUMAN EKSEKUTIF

1. Judul Proposal Bisnis :


2. Ketua Kelompok

3. Alamat

4. No. HP

5. Email

6. Type Usaha

:
[ ] Manufaktur, [ ] Jasa, [ ] Retail, [ ] Agen

7. Diskripsi gagasan bisnis


Produk atau Jasa

Konsumen
Jumlah pekerjaan yang bisa diciptakan
8. Start up Capital ( Biaya Modal)
Investasi

______________________

Working Capital

______________________

Total

______________________

9. Source of Capital ( Asal Pemodalan)


Own saving

___________________

Partner

___________________

Family Loan

___________________

Bank Loan

___________________

PMW DIKTI

___________________

BAB I. PENDAHULUAN
1. Judul Kegiatan: Uraikan secara singkat dan jelas jenis kegiatan bisnis yang akan
dilakukan.
2. Jenis produk yang akan dibuat

3. Status bisnis: Jelaskan status usaha yang akan dilakukan, usaha baru atau
pengembangan
4. Rasional Kegiatan: Uraikan secara jelas alasan yang melatar-belakangi
dipilihnya kegiatan bisnis yang akan dilakukan
5. Pengalaman yang dimiliki sebelumnya dalam menangani bisnis ini
6. Tujuan Kegiatan: Uraikan tujuan yang ingin dicapai dari kegiatan bisnis yang
akan dilakukan

BAB II. DISKRIPSI DAN SPESIFIKASI PRODUK


Uraikan jenis produk (barang/jasa) yang akan dihasilkan/dijual, spesifikasi produk,
varian produk, kualitas dan kuantitas produk, kemasan produk yang ditawarkan
Uraikan pula kekhasan, keunikan dan keunggulan produk yang dihasilkan
Apakah produk yang akan dihasilkan memerlukan ijin dari Pemerintah, misalnya
produk kosmetik, produk kesehatan, produk makanan/minuman.

BAB III. ANALISIS PRODUKSI


1. Uraikan secara rinci bahan baku apa saja yang digunakan untuk menghasilkan
produk, darimana bahan baku diperoleh, keberlangsungan penyediaan bahan
baku, rencana tentang kemungkinan kerjasama dengan pemasok bahan baku,
dsbnya.
2. Proses Produksi: Uraikan proses produksi yang digunakan untuk menghasilkan
produk, teknologi apa saja yang digunakan, ketrampilan/keahlian tenaga kerja
yang dibutuhkan dan jumlah tenaga kerja yang terlibat
3. Uraikan kapasitas produksi , berapa banyak produk yang akan dihasilkan
selama 1 bulan
4. Lokasi : jelaskan tempat/lokasi dimana produk dibuat alamatnya -, seberapa
luas tempat produksi yang dibutuhkan, bagaimana tataletaknya serta jelaskan
pula -kalau ada- dimana outlet/gerai produk akan ditempatkan, bagaimana
desainnya, berapa luasnya dsbnya

BAB IV. ANALISIS SWOT


Lakukan analisis SWOT terhadap bisnis yang akan dijalankan , komponen
analisis SWOT meliputi ;
Skor :
1 Dibawah rata-rata ( Poor ), Rendah
2 Rata-rata,
3 Diatas rata-rata,
4 Sangat baik ( outstanding ), Tinggi

FAKTOR INTERNAL
1

SKOR
3

KEKUATAN
(STRENGTH)
Keahlian
Jaringan pelanggan
Harga produk yang kompetif
Peningkatan kuantitas dan
kualitas produk
Keunggulan teknologi
Kekhasan/keunikan/keunggul
an produk

Keterangan

KELEMAHAN
(WEAKNESSES)
Tidak menguasai bahan baku
Daur hidup produk singkat
Rancangan produk kurang
baik
Upaya penjualan lemah
Harga produk relatif tinggi
Tidak
memiliki
keahlian
teknis
Kurang pengalaman promosi
Pemilik/manajar kurang
pengalaman manajerial
Tidak memiliki modal kerja
Persediaan kurang
mencukupi pd saat puncak
penjualan

Keterangan

FAKTOR EKSTERNAL
1
PELUANG
(OPPORTUNITIES)
Pesaing yang sedikit dan
lemah
Peningkatan pendapatan
pada target pasar
Peningkatan permintaan
Produk sejenis
menguntungkan
Akses bahan baku murah
Tidak ada produk sejenis
di pasar
Kelangkaan produk di
pasar lokal
Dukungan pemerintah
Program pemerintah yang
menguntungkan

4
Keterangan

Suku bunga pinjaman


rendah
Adanya pelatihan yang
memadai
ANCAMAN
(THREATS)
Peningkatan harga bahan
baku
Birokrasi pemerintah
Kelangkaan bahan baku
Peraturan pemerintah
yang sering berubah
Persaingan ketat, terlalu
banyak pesaing
Pembajakan tenaga
terampil
Prasarana yang kurang
mendukung
Black market

Keterangan

BAB V. ANALISIS PASAR DAN RENCANA PEMASARAN


Uraikan dengan jelas segmentasi pasar/target pasar yang dituju, penetapan
harga jual produk, pendistribusian produk, lokasi outlet/gerai produk,
promosi/strategi pemasaran yang akan dilakukan, pengembangan produk
dsbnya.
Analisis pasar yang dilakukan harus menjawab hal-hal berikut;
1. Didiskripsikan pasar dimana produk akan dijual ?
2. Seberapa besar dan seberapa cepat pertumbuhannya ?
3. Kompetitor apasaja yang beroperasi dipasar dimana produk akan kita
luncurkan ?
4. Kecenderungann penting yang terjadi di pasar ?
Analisis Pelanggan harus menjawab hal-hal berikut ;
1. Siapa pelanggan yang ada di pasar ?
2. Bagaimana pasar tersegmentasi (terbagi) ?
3. Apa yang memotivasi pelanggan untuk membeli?
4. Ketidakpuasan yang dialami pelanggan pada saat sekarang ini untuk
produk serupa?
Analisis produk harus menjawab hal-hal berikut ;

1. Diskripsikan bagaimana produk yang didesain akan memenuhi


kebutuhan pelanggan dan bagaimana produk itu akan berkompetisi di
pasar ?
2. Apakah spesifikasi/karakteristik produk Anda telah memenuhi
kebutuhan pelanggan?
3. Apakah yang membedakan produk Anda dengan kompetitor? Apa
kelebihan dan kekurangannya ?
4. Mengapa pelanggan akan lebih memilih produk Anda daripada
kompetitor ?
Rencana penetapan harga harus menjawab hal-hal berikut ;
Penentuan tingkat harga/kebijakan harga merupakan faktor penting yang
mempengaruhi pendapatan, harga yang tinggi mengakibatkan volume
penjualan rendah dan sebaliknya, kebijakan ini mencakup juga misalnya
pembelian dengan cara mengangsur ?
1. Bagaimana kebijakan penetapan harga yang Anda terapkan dan jelaskan
?
2. Bagaimana dengan penetapan harga yang diterapkan kompetitor ?
Rencana distribusi harus menjawab hal-hal berikut ;
1. Bagaimana Anda akan mendistribusikan produk ke pelanggan ?
2. Saluran distribusi mana yang akan digunakan dan mengapa
menggunakan itu ?
3. Bagaimana caranya Anda mendapatkan akses untuk mendapatkan
saluran dimaksud ?
Rencana pemasaran produk harus menjawab hal-hal berikut ;
1. Bagaimana Anda mempromosikan produk Anda, poster, iklan, penjualan
personal, publikasi, facebook, twitter, blog dll.
2. Bagaimana peomosi yang dilakukan itu akan efektif bagi pasar dan
pelanggan Anda
Strategi penjualan
Bisnis tidak ada nilainya hingga terjadi penjualan, strategi penjualan yang
efektif sangat penting bagi kelangsungan bisnis,
1. Dengan cara bagaimana produk dijual? personal selling, online selling,
atau dengan cara lain ?
2. Siapa yang akan melakukan penjualan?
BAB VI. PENGORGANISASIAN DAN PENJADWALAN
Uraikan dengan jelas kepemilikan dan struktur organisasi, kualifikasi dan
diskripsi tugas para personil yang terlibat, jelaskan pula kualifikasi
personil/lembaga pendamping, peran tugas pendamping yang diharapkan.
Buatlah rencana aksi/action plan untuk pelaksanaan kegiatan secara rinci .

BAB VII. RENCANA FINANSIAL


A. Start Up Capital
Estimasi Start up Capital

INVESTMENT/INVESTASI

Tanah

Bangunan

Peralatan

Lain-lain

Total Investasi
WORKING CAPITAL/MODAL KERJA

Gaji Pegawai 4 bulan

Biaya operasional 4 bulan

Total Working Capital


TOTAL START UP CAPITAL

B. Source of Start Up Capital/Sumber Pendanaan


Type

Source

Equity Capital

[ ] Tabungan pribadi
[ ] Partner

Loan/Pinjaman

[ ] Famili
[ ] Teman
[ ] _________

Loan/Pinjaman

[
[
[
[

Bantuan Modal

[ ] PWM DIKTI

]
]
]
]

(Duration/interes
t)

Amount

Kredit UKMK
Kredit Koperasi
Kredit Bank
_________

C. Monthly Sales Plan/Rencana Penjualan Bulanan


Bulan 1
Produk 1

10 11 12

Harga satuan
Kuantitas/Jumlah
Total

Produk 2

Harga satuan
Kuantitas/Jumlah
Total

Produk 3

Harga satuan
Kuantitas/Jumlah
Total

Produk n

Harga satuan
Kuantitas/Jumlah
Total

Semua
Produk

Total
Keseluruhan

D. Monthly Operational Cost Plan/Rencana Biaya Operasional Bulanan


Bulan 1
Produk 1

Kuantitas

Material

Biaya

Produk 2

Kuantitas

Material

Biaya

Produk 3

Kuantitas

Material

Biaya

Produk n

Kuantitas

Material

Biaya

Total
Material

10 11 12

Total Biaya

+ Staf

Total Biaya

+ Lain-lain

Total Biaya

= Operasi

Total Biaya

+ Capital cost Bunga


Depresiasi
=

TOTAL BIAYA

E. Montly Cashflow Plan/Rencana Arus Kas Bulanan

Bulan

Pra
Operasi

10 11 12

Uang Kas awal


pd bulan
+ Equity
+ Pinjaman
+ Penjualan
+ Lain-lain
I:Total Cash In
+ Investasi
+ Biaya Operasi
+ Bunga Bank
+ Lain-lain
II:Total Cash
Out
I II : Uang Kas
pd Akhir Bulan

Bab VIII. Analisis dampak, resiko dan potensi

bisnis

Uraikan dampak sosial yang akan terjadi pada masyarakat sebagai akibat dari
usaha yang dilakukan baik dampak positif maupun negatif.
Uraikan pula dampak lingkungan yang mungkin akan terjadi atau berpotensi
terjadi.
Jelaskan prediksi/analisis potensi resiko terburuk dari usaha yang dilakukan
serta bagaimana mengantisipasinya .
Gambarkan secara jelas potensi komersialisasi secara luas produk yang
dihasilkan serta kemungkinan untuk mendapatkan hak patent/HAKI
Lampiran :
Denah lokasi bisnis
Surat pernyataan kesediaan kerjasama/magang dari UKM mitra ( kalau ada )
Foto produk ( kalau ada )

10

11