Program Studi DIII Farmasi

POLITEKNIK KESEHATAN PERMATA INDONESIA

P10

Mengerjakan Latihan dengan Microsoft Office Excel

10.1 TUJUAN

Mahasiswa memahami dan terampil mengerjakan beberapa latihan menggunakan Microsoft

Excel.

10.2 PEMBAHASAN

Membuat ranking pada table

Mengurutkan data
Membuat grafik

10.3 Me-ranking Data

Latihan 1
Berdasarkan tabel berikut, buatlah ranking untuk data nilai mahasiswa dengan rumus yang benar.

Tabel 10. 1 Tabel Nilai Mahasiswa

Langkah-langkah me-ranking data adalah :

1. Klik sel pada kolom Ranking, kemudian buat rumus untuk me-ranking yaitu dengan cara :
Ketik =RANK(
Setelah kurung buka diisi dengan mengklik data pertama pada kolom yang dijadikan dasar
untuk me-ranking (kolom Jumlah Nilai), kemudian diberi tanda koma (,), di-klik sekali lagi
data pertama tersebut dan diberi tanda titik dua (:), kemudian pilih/blok data pertama
sampai terakhir, tekan tombol F4 untuk mengunci, kemudian beri tanda koma (,), lalu akan
1

Aplikom_Microsoft Office Excel

Program Studi DIII Farmasi

POLITEKNIK KESEHATAN PERMATA INDONESIA

muncul pilihan 0-Descending dan 1-Ascending, pilih Descending untuk urutan menurun, dan
tekan Enter.

Gambar 10. 1 Rumus untuk me-ranking data

2. Untuk membuat ranking selanjutnya, klik sel yang sudah diketahui ranking-nya dan setelah
muncul tanda plus (+), tarik garis sampai sel terakhir data yang akan di-ranking.
Secara umum rumus untuk me-ranking data adalah : =RANK(Number,Ref,Order)
Number
Ref
Order

:
:
:

Nilai yang akan dijadikan dasar ranking

Range berisi nilai-nilai yang akan di-ranking
Diisi 0-Descending (untukk urutan menurun, selain 0 yaitu 1-Ascending untuk
urutan naik)

10.4 Mengurutkan Data

Untuk mengurutkan semua data dari terkecil terbesar pada Microsoft Excel 2007 dapat
digunakan fasilitas Sort & Filter pada menu Home> Tab Editing.

Gambar 10. 2 Menggunakan fasilitas Sort & Filter

Latihan 2

Aplikom_Microsoft Office Excel

Program Studi DIII Farmasi

POLITEKNIK KESEHATAN PERMATA INDONESIA

Berdasarkan Tabel 10.1 pada Latihan 1, urutkanlah data Daftar Nilai Mahasiswa berdasarkan
kolom Ranking.
Langkah-langkah untuk mengurutkan data adalah :
1. Blok semua data yang akan diurutkan;
2. Pilih Sort & Filter> Pilih Custom Sort, sehingga akan muncul dialog Sort.

Gambar 10. 3 Tampilan dialog sort

3. Pada dialog Sort, pilih Column> Sort by berdasarkan kolom Ranking (Sort by diisi berdasarkan
kolom untuk mengurutkan data), Sort On dibiarkan Values, dan Older tetap Smallest to
Largest, kemudian tekan tombol OK.

10.5 Membuat Grafik pada Microsoft Excel 2007

Latihan 3
Buatlah grafik yang sesuai untuk tabel dibawah ini :

Tabel 10. 2 Tabel pertumbuhan tanaman

Langkah-langkah membuat grafik :

1. Blok semua data
2. Pilih menu Insert> pada Tab Charts pilih salah satu model grafik misalnya Line : 2-Line

Aplikom_Microsoft Office Excel

Program Studi DIII Farmasi

POLITEKNIK KESEHATAN PERMATA INDONESIA

Gambar 10. 4 Grafik pertumbuhan tanaman

Latihan 4
Berdasarkan tabel dibawah ini, buatlah grafik yang sesuai.

Langkah-langkah membuat grafik :

1. Blok semua data
2. Pilih menu Insert> pada Tab Charts pilih salah satu model grafik misalnya Column : 3-D
Column

Aplikom_Microsoft Office Excel

Program Studi DIII Farmasi

POLITEKNIK KESEHATAN PERMATA INDONESIA

Gambar 10. 5 Grafik tingkat siklus

Setelah diperhatikan, hasil grafik diatas ternyata masih ada kesalahan, oleh sebab itu untuk
membuat grafik yang sesuai langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :
1. Tanpa mem-blok data, pilih menu Insert> pada Tab Charts pilih salah satu model grafik
misalnya Column : 3-D Column
2. Klik pada Chart Area Grafik yang masih kosong
Pilih Tab Chart Tools> pilih Select Data, sehingga akan ditampilkan dialog Select Data
Source

Gambar 10. 6 Dialog Select Data Source

5

Aplikom_Microsoft Office Excel

Program Studi DIII Farmasi

POLITEKNIK KESEHATAN PERMATA INDONESIA

Pada dialog Select Data Source, terdapat Legend Entries (Series) : merupakan data
series/keterangan grafik (tampil pada bagian kanan grafik), dan Horizontal (Category) Axis
Label : merupakan category grafik (tampil pada bagian bawah grafik).
- Klik tombol Add untuk membuat data series/keterangan grafik, kemudian akan
ditampikan dialog Edit Series, pada dialog Edit Series isilah Series Name dengan mengklik
data pertama yang menjadi series/keterangan grafik (Sangat Tinggi), kemudian Series
Values dikosongkan terlebih dahulu dan diisi dengan memblok semua data pada kolom
Sangat Tinggi.

Gambar 10. 7 Dialog Edit Series

Untuk data series selanjutnya, dapat dilakukan langkah-langkah yang sama sampai dengan
kolom Sangat Kurang, sehingga tampilan dialog Select Data Source seperti dibawah ini.

Gambar 10. 8 Dialog Select Data Source

Aplikom_Microsoft Office Excel

Program Studi DIII Farmasi

POLITEKNIK KESEHATAN PERMATA INDONESIA

Selanjutnya pada Horizontal (Category) Axis Labels, klik tombol Edit untuk mengisi data
category grafik, dan akan ditampilkan dialog Axis Labels yang diisi dengan memblok data
yang menjadi category grafik (Siklus I, II, III).

Gambar 10. 9 Dialog Axis Labels

Pada dialog Select Data Source, klik tombol OK. Tampilan grafik yang sesuai dapat dilihat pada
gambar dibawah ini.

Gambar 10. 10 Grafik tingkat siklus

Aplikom_Microsoft Office Excel