Anda di halaman 1dari 6

1) Prosedur Pengusulan Usul Kenaikan Pangkat Reguler PNS Tenaga Kependidikan

A. DESKRIPSI SINGKAT
Kenaikan Pangkat adalah penghargaan yang diberikan atas pengabdian seorang Pegawai Negeri
Sipil terhadap bangsa dan Negara, yang juga dimaksud sebagai suatu dorongan atau motivasi
kepada PNS untuk dapat lebih meningkatkan pengabdiannya.
B. ISTILAH
Pangkat adalah Keudukan yang menunjukan tingkat seseorang Pegawai Negeri Sipil dalam
rangkaian susunan kepegawaian dan digunakan sebagai dasar penggajian.
C. REFERENSI
Undang-Undang Republik Indonesia No.20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional;
Undang undang Republik Indonesia No. 43 Tahun 1999 tentang Perubahan atas Undangundang No. 8 Tahun 1974 tentang Pokok pokok Kepegawaian;
Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 32 Tahun 1979 tentang Pemberhentian PNS;

Peraturan Pemerintah No. 99 Tahun 2000 tentang Kenaikan Pangkat PNS jo Peraturan
Pemerintah No.12 Tahun 2002 tentang
Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 9 Tahun 2003 tentang weweng Pengangkatan,
Pemindahan dan Pemeberhentian Pegawai Negeri Sipil;
Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 60 tahun 1999 tentang Pendidikan Tinggi;
Keputusan Mendikbud. Republik Indonesia Nomor : 0197/O/1995 tentang Organisasi dan tata
Kerja Universitas Nusa Cendana;
Keputusan Mendiknas. Republik Indonesia Nomor : 080/O/2002 tentang Statuta Universitas
Nusa Cendana.

D. PERSIAPAN
Siapkan data PNS menurut periodik kenaikan pangkat di Universitas Nusa Cendana
E.

PELAKSANAAN
Pemberitahuan kepada setiap PNS yang akan naik pangkat ;
Menerima, meneliti berkas usul Kenaikan Pangkat dari PNS yang akan dinaikan setelah diusul
oleh Unit Kerja masing-masing ;
Memroses berkas usul sesuai surat pengantar dari unit Kerja untuk selanjutnya dikirim ke Biro
Kepegawaian Setjen Kemdikbud dan atau ke BKN, sesuai dengan jenjang kepangkatan dari PNS
yang akan dinaikan Pangkatnya.

F.

RINGKASAN KEGIATAN

Tujuan
Ukuran Keberhasilan

Penjelasan Prosedur pengusulan Bahan Usul Kenaikan Pangkat PNS


Terlaksananya Proses Pengusulan Bahan Usul Kenaikan Pangkat serta
PNS mendapat SK Kenaikan Pangkat
Mulai dari Pemberitahuan, Pengusulan Bahan Usul Pangkat PNS
sampai PNS menerima SK Kenaikan Pangkat
1. Rektor
2. Pembantu Rektor II
3. Kepala BAUK
4. Biro Kepeg Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan RI
5. BKN
6. Bagian Kepegawain Undana
7. Subag. Keuangan dan Kepegawaian Fakultas
Undang-Undang Republik Indonesia No.20 tahun 2003 tentang
Sistem Pendidikan Nasional;
Undang-undang RI No.43 Tahun 1999 tentang Perubahan atas
Undang-undang No.8 tahun 1974 tentang Pokok-pokok
Kepegawaian;
Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 9 Tahun 2000 Jo
Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 12 2002
tentang Kenaikan Pangkat PNS;
Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 60 tahun 1999
tentang Pendidikan Tinggi;
Keputusan Mendikbud. Republik Indonesia Nomor: 0180/0/1995
tentang Organisasi dan tata Kerja Universitas Nusa Cendana;
Keputusan mendiknas. Republik Indonesia Nomor: 2 tahun 2009
tentang Statuta Universitas Nusa Cendana.

Ruang Lingkup
Pihak yang terlibat

Acuan

Penanggung jawab utama


Dokumen yang digunakan

No
1

Rektor
Peraturan Pemerintah No. 99 Tahun 2000 tentang Kenaikan Pangkat
PNS jo Peraturan Pemerintah No.12 Tahun 2002 tentang

Penjelasan

Output

Pemberitahuan kepada Setiap PNS yang telah Surat Pemberitahuan kepada PNS
memenuhi syarat untuk dinaikan pangkatnya bahwa telah memenuhi syarat untuk
berdasarkan data yang ada pada Bagian Kepegawian. dinaikan pangkatnya dan tembusannya
disampaikan kepada Pimpinan Unit
kerja.
PNS yang bersangkutan melengkapai bahan usul dan Bahan usul dari PNS yang bersangkutan
menyampaikan kepada Sub Bagian Keuangan dan diproses lebih lanjut
Kepegawaian di Fakultas atau Unit kerjanya
Menerima, meneliti kelengkapan bahan usul, dan
Mengembalikan berkas untuk
bila belum lengkap segera menyampaikan kepada
dilengakapi dan atau melanjutkan
Unit yang mengusulkan agar segera melengkapi
proses pengusulan ke Setjen
kekurangan bahan sesuai petunjuk dari bagian
Kemendikbud dan atau BKN
Kepegawaian, dan bila telah lengkap melanjutkan
proses pengusulan

G. Diagram Alir.
Prosedur Usul Kenaikan Pangkat PNS

BAGIAN KEPEGAWAIAN UNIVERSITAS

PNS

SUB.BAG. KEUANGAN &


KEPEGAWAIAN FAKULTAS

Mulai
Surat Pemberitahuan Naik
Pangkat
Memberitahukan hal
Naik Pangkat,
Pemberitahuan

Mempersiapkan
bahan usul

Surat Pemberitahuan
FormulirModel D-I

Formulir Model D-I


Dokumen
Persyaratan KP

Melakukan
Verifikasi
Kelengakapan
dokumen

Melengkapi
dokumen Usul KP

Lengkap

Formulir Model D-I

YA
Dokumen
Persyaratan KP

Formulir Model D-I


Dokumen
Persyaratan KP

Melakukan Verifikasi
dokumen
Menerima SK
Kenaikan Pangkat

Membuat Konsep
surat usul KP

Konsep surat usul KP

Memroses usulan
KP ke Bag.
Kepegawain
Universitas

Formulir Model D-I


Dokumen
Persyaratan KP

Ditandatangani
PR II/ Karo
BAUK

Menerima Gaji sesuai Pangkat


baru

Mengirimkan ke
Setjen
Kemdikbud/BKN

Selesai

Tidak

H. PENJELASAN
1. Pemberitahuan disampaikan kepada PNS yang memenuhi syarat untuk dinaikan Pangkatnya dengan
dilampirkan formulir syarat-syarat yang harus dilengkapi dan tembusannya kepada pimpinan Unit
kerja.
2. PNS yang akan dinaikan pangkatnya menerima surat pemberitahuan dan selanjutnya
mempersiapkan kelengakapan bahan usul Kenaikan pangkat;
3. Mengisi Konsep Formulir D-I;
4. Melengkapi kelengakapan bahan usul dan syarat-syarat pengusulan;
5. Pegawai pada Sub. Bagian Keuangan dan Kepegawaian Fakultas/Unit kerja melakukan verifikasi
terhadap bahan usul Kenaikan Pangkat dari PNS agar diproses lebih lanjut.
6. Hasil verifikasi bila belum lengkap, maka PNS yang bersangkutan diminta untuk segera melengakapi
kekurangan bahan sesuai rekomendasi yang diberikan oleh Petugas;
7. Bila telah dinyatakan lengkap, maka dibuatkan surat pengantar bahan usul kepada Rektor Cq.
Bagian Kepegawaian Universitas;
8. Petugas di bagian Kepegawaian Universitas, setelah menerima bahan usul dari Fakultas/Unit Kerja
melakukan verifikasi terhadap kelengkapan bahan usul;
9. Setelah verifikasi dilakukan dilanjutkan dengan Mengetik Formulir Model D-I dan membuat konsep
surat pengantar usul pensiun ke Setjen Kemendibud dan atau BKN, sesuai Pangkat/ Golongan dari
PNS yang akan dinaikan pangkatnya;
10. Mengajukan konsep kepada pimpinan untuk dikoreksi; selanjutnya mengetik konsep sesuai dengan
koreksi pimpinan;
11. Menyampaikan konsep surat usul Kenaikan Pangkat kepada pimpinan untuk diparaf, dan
selanjutnya dibawa kepada petugas untuk di tanda tangani oleh pejabat yang berwenang;
12. Setelah menerima surat yang telah ditandatangani pejabat berwenang, mengirimkan berkas usul
kepada Setjen Kemdikbud dan atau BKN untuk diproses lebih lanjut; tembusan disampaikan kepada
PNS yang bersangkutan serta pimpinan Fakultas dan atau Unit Kerja pengusul , Mengarsipkan.
13. Menerima Nota Persetujuan dari BKN dan atau SK Pangkat dari Biro Kepegawian pada Setjen
Kemdikbud;
14. Membuat Konsep SK Pangkat dan selanjutnya menyampaikan pada atasan langsung untuk
dikoreksi;
15. Mengetik SK Pangkat sesuai hasil koreksi Pimpinan, dan selanjutnya meminta paraf;
16. Menyampaikan Konsep SK pangkat yang telah diparaf kepada Petugas untuk tanda tangani oleh
Pejabat berwenang;
17. Menerima SK Pangkat yang telah ditanda tangani dan mendistribusikan sesuai peruntukan;
18. Mengarsipkan.

I.

LAMPIRAN

1.

Surat Pemberitahuan

Nomor
Lampiran
Perihal

: ./H15.11/KP/2011
: 1 (satu) lembar
: Pemberitahuan karena telah memenuhi syarat
untuk Naik Pangkat

. Januari 2012

Yth. Saudara :

di Tempat.

Dengan ini diberitahukan bahwa berdasarkan data yang ada pada kami, bahwa saudara telah memenuhi syarat untuk
dinaikan pangkatnya setingkat lebih tinggi pada periode kanaikan pangkat bulan tahun ...
Sehubungan dengan itu, di minta agar saudara selambat-lambatnya tanggal bulan .untuk melengakpi bahan usul
Kenaikan Pangkat dengan melampirkan :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

Konsep Formulir Model D- I


Foto copi SK Pangkat terakhir dan SK Jabatan terakhir bagi yang menduduki Jabatan
Foto copi NIP/KARPEG
Foto copi DP3 dua tahun terakhir
Daftar Riwayat Pekerjaan dan Kepangkatan bagi yang menduduki jabatan
Foto copi Taspen
Foto copi Akte Perkawinan
Foto copi Akte Anak-Anak
Foto copi KTP, Suami/Istri

10. Pas foto 4 x6 Cm sebanyak 6 lembar,


bahan-bahan tersebut masing-masing dalam rangkap empat.
Demikian untuk maklum dan dilaksanakan sebagaimana mestinya.

Rektor
apb.
Kepala Biro Adum. dan Keuangan,
Drs. Yoseph Wulagening
NIP: 19520417 198012 1 001
Tembusan:
1.
2.
3.
4.

Dekan Fakultas se - Undana


Direktur PPs Undana
Kepala BAAKPSI , BAUK, Pusat, UPT se- Undana
Ketua Lembaga se- Undana

2.

SYARAT SYARAT KENAIKAN PANGKAT REGULER BAGI TENAGA KEPENDIDIKAN


A. Syarat-syarat
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Formulir Model D- I
Foto copi SK Pangkat terakhir dan SK Jabatan terakhir bagi yang menduduki Jabatan
Foto copi NIP/KARPEG
Foto copi SK Berkala terakhir
Foto copi DP3 dua tahun terakhir
Daftar Riwayat Hidup bagi yang menduduki jabatan dan Penyesuaian Ijazah

B. Waktu pengajuan Berkas Usul Kenaikan Pangkat


Pada Periode April, yakni bahan usul paling lambat diterima di Biro Kepegawaian Setjen
Kemdikbud dan atau BKN yakni Tanggal : 15 Maret
Pada Periode Oktober yakni bahan usul paling lambat diterima di Biro Kepegawaian
Setjen Kemdikbud dan atau BKN yakni Tanggal : 15 September.