PROPOSAL RAPAT KERJA

FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN

UNIVERSITAS PGRI ADI BUANA SURABAYA THN 2012

A. LATAR BELAKANG
Sebagai

perguruan

tinggi

yang

senantiasa

tanggap

terhadap

perubahan dan kebutuhan masyarakat, FKIP Universitas PGRI Adi Buana

Surabaya (FKIP Unipa Surabaya) selalu berupaya memperbaiki kekurangan
yang ada dan meningkatkan perolehan-perolehan mutu yang didapat untuk
menuju tataran yang lebih baik lagi.
Di sisi lain, makin berkembangnya aspek keorganisasian FKIP Unipa
Surabaya menuntut penataan internal secara komprehensif sesuai dengan
tuntutan eksternal yang berupa kebijakan pemerintah dan tuntutan normatif
lainnya.
Beberapa aspek internal yang dirasa belum memenuhi harapan
stakeholders antara lain belum jelasnya jatidiri kelembagaan dan mutu
kelembagaan yang diindikasikan dari belum jelasnya arah kurikulum dan
sarana pendukung kurikulum, belum puasnya kostumer dalam memperoleh
layanan administrasi akademik dan non akademik, masih belum tertatanya
sistem pengelolaan sarana prasarana dan sumber daya manusia, kurang
berkembangnya jumlah dan mutu penelitian dan pengabdian masyarakat oleh
civitas akademika, belum terbentuknya pola pembinaan kemahasiswaan yang
secara sistemik dan berkelanjutan memberi dukungan peningkatan mutu
lulusan FKIP Unipa Surabaya, dan lain-lainnya.
Di

sisi

lain,

kurang

maksimalnya

kinerja

layanan

pegawai

menyebabkan stakeholder, khususnya mahasiswa, merasa belum puas. Hal ini

ditandai dari masukan atau kritikan mahasiswa dan alumni yang diberikan
dalam berbagai kesempatan. Oleh karena itu diperlukan penyegaran dan
pembaharuan komitmen layanan serta upaya lain yang secara konstruktif
mendukung peningkatan mutu layanan pegawai.
Sekalipun secara periodik FKIP Unipa Surabaya telah melakukan
upaya-upaya perbaikan dalam berbagai hal penyelenggaraan perguruan tinggi,

Raker dan Semiloka FKIP Unipa Surabaya 2012

tetapi dirasa masih tetap diperlukan upaya-upaya lebih lanjut untuk

memperbaiki kekurangan-kekurangan yang ada.
Untuk melakukan perbaikan terhadap semua permasalahan seperti
diuraikan di atas maka diperlukan Rapat Kerja untuk mencari alternatifalternatif solusi yang akan digunakan sebagai kebijakan lembaga pada masa
mendatang. Apalagi adanya penetapan badan penyelenggara Unipa Surabaya
tentang moto dan slogan Semangat Pagi sebagai sarana peningkatan
kesadaran dan kinerja di lingkungan Unipa Surabaya dalam rangka menuju
universitas unggulan maka pelaksanaan rapat kerja ini menjadi sangat penting
dilakukan.
B. TEMA KEGIATAN :

Dengan Semangat Pagi FKIP Menuju Fakultas Unggulan

C. TUJUAN, SASARAN DAN MANFAAT
Rapat Kerja ini secara umum bertujuan untuk meningkatkan mutu tata kelola
penyelenggaraan pendidikan tinggi FKIP Unipa Surabaya.
Sasaran yang ingin dicapai yaitu diperolehnya semangat kebersamaan dan
kesamaan pandangan dalam penyelenggaraan perguruan tinggi FKIP Unipa
Surabaya.
Hasil Rapat Kerja ini diharapkan dapat memberi manfaat :
1. Bagi dosen :
a). Memahami berbagai kebijakan penyelenggaraan perguruan tinggi FKIP
Unipa
b). Memanfaatkan hasil Raker dan Semiloka untuk meningkatkan mutu
pembelajaran dan bidang profesi lain dalam semangat kebersamaan
sehingga dapat meningkatkan mutu dosen FKIP Unipa Surabaya,
2. Bagi karyawan :
a). Memahami berbagai kebijakan penyelenggaraan perguruan tinggi FKIP
Unipa

Raker dan Semiloka FKIP Unipa Surabaya 2012

b). Meningkatkan kinerja layanan administrasi berdasar komitmenkomitmen baru dengan semangat kebersamaan,
3. Bagi FKIP :
a). Diperolehnya seperangkat pedoman/aturan/komitmen Tata kelola
penyelenggaraan FKIP Unipa Surabaya yang efektif dan efisien yang
dilaksanakan secara konsisten oleh unsur pimpinan dan pelaksana
dengan semangat kebersamaan
b). Diperolehnya masukan-masukan konstruktif untuk perbaikan dan
pingkatan mutu penyelenggaraan FKIP Unipa Surabaya sehingga dapat
memberikan layanan akademik dan non akademik secara lebih baik
D. MATERI DAN STRATEGI KEGIATAN
Materi yang dibahas :
1. Arah dan kebijakan umum : (a) Penyelenggaraan perguruan tinggi yang
sehat dan akuntabel oleh Prof. Dr. Mukhlas Samani, (b) Pembinaan
Perguruan Tinggi Swasta di Lingkungan Kopertis Wilayah VII oleh Prof. Dr.
Sugiyanto, Koordinator Kopertis Wilayah VII Jawa Timur, (c) UNIPA
Surabaya Menuju Perguruan Tinggi Unggulan oleh Drs. H. Sutijono, MM
Rektor FKIP Unipa Surabaya, (d) Harapan dan Dukungan Badan
Penyelenggara untuk FKIP Unipa Surabaya, oleh Drs. Masini Atmadji,
Ketua PPLP-PT PGRI Surabaya
2. Tindak lanjut penjaminan mutu pembelajaran FKIP Unipa Surabaya :
Merancang Pembelajaran yang Menyenangkan dan Bermutu, oleh Prof. Dr.
Nyoman Degeng
3. Kurkulum dan Pembelajaran : (a) Visi, misi, tujuan program studi, (b)
kompetensi, (c) struktur kurikulum, (d) bobot kurikulum, (e) isi dan relevansi
kurikulum, (e ) pengkajian dan evaluasi kurikulum. Pembelajaran : (a)
instrument pembelajaran, (b) prosedur pembelajaran, (c) isi/materi
pembelajaran, (d) evaluasi pembelajaran, (e) perbaikan hasil pembelajaran
4. Tata kelola: (a) Administrasi akademik, (b) Administrasi umum , (c)
Penelitian dan Pengabdian Masyarakat oleh Dosen, (d) KKN FKIP Unipa
Surabaya

Raker dan Semiloka FKIP Unipa Surabaya 2012

5. Pola pengembangan dan pembinaan kemahasiswaan : Penjaminan mutu

kegiatan

kemahasiswaan

dan

kompetensi

kelulusan

bidang

kemahasiswaan
6. Pelatihan Peningkatan Kinerja Karyawan FKIP Unipa Surabaya, oleh Tim
Pemandu yang ditunjuk panitia
Strategi penyelenggaraan :
1. Tahap Persiapan :
1.1.

Penyusunan Panitia dan proposal kegiatan Rapat Kerja (Raker dan

Semiloka)

1.2.

Penggalian isue Raker dan Semiloka berbasis masalah (Problem

based) Penyusunan Term Of Refference Raker dan Semiloka FKIP
Unipa Surabaya

1.3.

Penyusunan draft materi Raker dan Semiloka

1.4.

Penyusunan rancangan pelatihan karyawan oleh Tim Pemandu

2. Tahap Pra Raker dan Semiloka :

2.1.

Penyusunan dan pembahasan draft materi Raker dan Semiloka oleh

program studi/fakultas/biro/lembaga

2.2.

Koordinasi dan pembahasan draft materi Raker dan Semiloka

2.3.

Penyusunan skenario, jadwal dan materi pelatihan karyawan

3. Tahap Pelaksanaan Raker dan Semiloka :

3.1.

Sidang Pleno Umum : Ceramah

Arah dan Kebijakan Umum (Dikti,

Kopertis, PPLPT-PGRI Surabaya dan FKIP Unipa Surabaya)

3.2.

Sidang Pleno Khusus A : Ceramah Merancang Pembelajaran Yang

Menyenangkan dan Bermutu (Prof. Nyoman Degeng)

3.3.

Sidang Komisi Kurikulum dan Pembelajaran

3.4.

Sidang Komisi Tata Kelola

3.5.

Sidang Komisi Kemahasiswaan

3.6.

Sidang Komisi Penjaminan Mutu

Raker dan Semiloka FKIP Unipa Surabaya 2012

3.7.

Sidang Pleno Khusus B : Ceramah Kebijakan Pembinaan Pegawai

FKIP Unipa Surabaya (Rektor/Warek II FKIP Unipa Surabaya)

3.8.

Sidang Kelompok Khusus B-1 : Menjadi Pimpinan yang Efektif (peserta

unsur pimpinan di kalangan karyawan administrasi)

3.9.

Sidang Kelompok Khusus B-2 : Menjadi Pegawai yang aktif dan kreatif
(peserta karyawan administrasi yang bukan pimpinan)

3.10. Sidang Kelompok Kecil Khusus B-2 : (a) Identifikasi ruang lingkup
pekerjaan, (b) Identifikasi masalah-masalah internal lingkup pekerjaan ,
(c) Identifikasi bagaimana saya bekerja selama ini?, (d) Solusi
penyelesaian masalah internal pekerjaan, (e) Komitmen-komitmen dan
Semangat Baru Dalam Bekerja
3.11. Sidang Pleno Umum : (a) Penyampaian berbagai hasil komisi-komisi
untuk digunakan sebagai kebijakan baru oleh Rektor, (b) Penyampaian
komitmen-komitmen baru hasil pelatihan karyawan administrasi
4. Tahap Penyelesaian Akhir :
4.1.

Penyusunan Laporan Pelaksanaan Raker dan Semiloka

4.2.

Penyusunan Buku Hasil Raker dan Semiloka FKIP Unipa Surabaya

4.3.

Penyebarluasan hasil Raker dan Semiloka kepada seluruh dosen dan

karyawan FKIP Unipa Surabaya dan pihak terkait lainnya

SKENARIO UMUM RAKER DAN SEMILOKA :

Dapat dilihat dalam diagram berikut :

Raker dan Semiloka FKIP Unipa Surabaya 2012

Raker dan Semiloka FKIP Unipa Surabaya 2012

ALUR/SKENARIO RAKER DAN SEMILOKA FKIP UNIPA SURABAYA TH 2008

Arah dan Kebijakan

Umum : DIKTI,
KOPERTIS, PPLPPT, FKIP Unipa
Surabaya

Merancang
Pembelajaran

SIDANG PLENO
KHUSUS
DOSEN (Dekan,
PD, Kaprodi, dll)
PESERTA
RAKER
DAN
SEMILOKA

SIDANG
PLENO
UMUM

SIDANG PLENO
KHUSUS
KARYAWAN

KEBIJAKAN
UMUM BIDANG I,
II dan III

SIDANGSIDANG
KOMISI :
Kurikulum, Tata
kelola,
Kemahasiswaan

PEDOMAN
DAN
KOMITMEN
BARU
PENYELENG
GARAAN
FKIP UNIPA
SURABAYA

SIDANG
PLENO
UMUM

PELATIHAN
KARYAWAN

Identifikasi ruang lingkup pekerjaan,

Kebijakan Pembinaan
Pegawai Administrasi
FKIP Unipa Surabaya

masalah-masalah internal lingkup

pekerjaan,bagaimana saya bekerja
selama ini?, Solusi penyelesaian
masalah

internal

pekerjaan,

Komitmen-komitmen dan Semangat

Baru Dalam Bekerja

Raker dan Semiloka FKIP Unipa Surabaya 2012

E. NARA SUMBER DAN PESERTA

1. Nara Sumber :
1.1.

Penyelenggaraan Perguruan Tinggi yang Sehat dan Akuntabel oleh

Prof. Dr. Mukhlas Samani

1.2.

Pembinaan Perguruan Tinggi Swasta di Lingkungan Kopertis Wilayah

VII oleh Prof. Dr. Sugiyanto, Koordinator Kopertis Wilayah VII Jawa
Timur

1.3.

Harapan dan Dukungan Badan Penyelenggara untuk FKIP Unipa

Surabaya, oleh Drs. Masini Atmadji, Ketua PPLP-PT PGRI Surabaya

1.4.

Arah dan Kebijakan Umum FKIP Unipa : Drs. H. Sutijono, MM. (Rektor)

1.5.

Merancang Pembelajaran Yang Menyenangkan dan Bermutu oleh

Prof. Dr. Nyoman Degeng

2. Peserta : Jumlah peserta kurang lebih 100 orang

2.1.

Unsur Pejabat/pimpinan di lingkungan FKIP Unipa Surabaya : 13 orang

2.2.

Dosen non pejabat di lingkungan FKIP Unipa Surabaya : 77 orang

2.3.

Karyawan : 10 orang

Daftar Nama Calon Peserta terlampir.

F. HASIL-HASIL YANG DIHARAPKAN :

Rapat kerja ini diharapkan dapat menghasilkan
1.

Program Kerja FKIP Unipa Surabaya Th 2011-2014

2.

Pedoman-Pedoman : (a) akademik, (b) Penulisan dan

Bimbingan Skripsi, (c) PPL, (d) Pengembangan Sekolah
Laboratorium, (e) Layanan Administrasi Kepegawaian, (f)
Layanan

Administrasi

Akademik,

(g)

Layanan

dan

Penggunaan Sarana/prasarana, (h) Layanan Administrasi

Keuangan,

(i)

Pembinaan

Kemahasiswaan,

Raker dan Semiloka FKIP Unipa Surabaya 2012

(j)

Pemanfaatan

Teknologi

Informasi,

(k)

Pembinaan

Kewirausahaan
G. ORGANISASI : susunan dan penetapan kepanitiaan sesuai SK pimpinan

H. TEMPAT DAN WAKTUJADWAL KEGIATAN :

1. Tempat dan Waktu Pelaksanaan : Hotel VANDA GARDENIA Trawas
tanggal 18 s.d. 20 April 2008
2. JADWAL KEGIATAN :
PEB Maret

NO. KEGIATAN
1.

Persiapan:

penyusunan

dan

April

KET.

pengajuan proposal
2.

Konsolidasi & Koordinasi Pan.

2.

Penggalian

Isue-Isue

Raker

dan Semiloka
3.

Rakor

Dekan/Wadek/Kaprodi/

Panpel.
4.

Pra

Raker

dan

Semiloka

Prodi/Fak/
5.

Pelaksanaan

Raker

dan

Semiloka
6.

Penyuntingan Hasil Raker dan

Semiloka
6.

Pelaporan Hasil Raker dan

Semiloka
7.

Sosialiasi
Semiloka

hasil

Raker

dan

Setelah
laporan
selesai

I. ANGGARAN
1. Sumber Anggaran : APBU FKIP Unipa Surabaya Smt Gasal 2011/2012

Raker dan Semiloka FKIP Unipa Surabaya 2012

2. Jumlah Anggaran : Rp 147.000.000,00 (seratus empat puluh tujuh juta

rupiah)
3. Rencana umum pengeluaran:
No.

Rincian

Jumlah

1.
2.
3.

Kesekretariatan (ATK, Dok/pub dll)

Rp
6.000.000,00
Rapat-Rapat Persiapan
Rp 10.000.000,00
Akomodasi dan Uang Saku Peserta Rp 90.000.000,00

4.

(Rp 450.000 X 200)

Transport :

Rp

Keterangan

6.900.000,00

a) 3 bus peserta @ Rp 2 juta

b) 6 Mobil @ Rp 150.000
5.
Nara Sumber 4 orang @ Rp 2.5 juta
6.
Pemandu Pelatihan
7.
Hr. Panitia
8.
Penyusunan Laporan
8.
Tak Terduga
TOTAL

Rp 10.000.000,00
Rp 2.000.000,00
Rp 10.000.000,00
Rp 5.000.000,00
Rp 5.000.000,00
Rp 147.000.000,00

J. PENUTUP
Rapat Kerja FKIP Universitas PGRI Adi Buana Surabaya ini tentu sangat
diharapkan menjadi hal penting karena substansi materi yang dibahas
memberikan kontribusi terhadap peningkatan mutu secara berkelanjutan di
lingkungan FKIP Universitas PGRI Adi Buana Surabaya. Oleh karena itu perhatian
dan kesungguhan dari semua pihak dalam melaksanakan Rapat Kerja ini sangat
diharapkan.
Surabaya, 12 Desember 2011
Ketua Panitia,
Drs. Triman Juniarso, M.Pd.

Raker dan Semiloka FKIP Unipa Surabaya 2012

10

LAMPIRAN PROPOSAL :
Daftar Nama Calon Peserta Raker dan Semiloka FKIP Unipa Surabaya 2012
NO.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30

100

NAMA

JABATAN
Dekan
Wakil Dekan I
Wakil Dekan II
Wakil Dekan III
Kaprodi PKK
Kaprodi PGTK
Kaprodi PGSD
Kaprodi PPKn
Kaprodi BK
Kaprodi Matematika
Kaprodi PKO
Kaprodi Seni Rupa
Kaprodi Bahasa Inggris
Kaprodi Bahasa Indonesia
Kepala Lab PKO
Kepala Lab PGSD
Kepala Lab BK
Kepala Lab PKK
Kepala Lab Seni Rupa
Kepala Lab Bahasa Inggris
Kepala Lab Bahasa Indonesia
Kepala Lab PKn
Kepala Lab PAUD
Kepala Lab PPL / UPPL
Dosen
Dosen
Dosen
Dosen
Dosen
Dosen
Dosen
Dosen

Raker dan Semiloka FKIP Unipa Surabaya 2012

11