KURSUS HEADCOUNT

SMK BUKIT GARAM II

2014

KURSUS HEADCOUNT
PERINGKAT NEGERI SABAH
SEKTOR PENGURUSAN AKADEMIK
JABATAN PELAJARAN SABAH
2

OBJEKTIF

Peserta dapat:

1. menyatakan kepentingan headcount dalam

mengesan keberkesanan pengajaran dan
pembelajaran;
2. menjelaskan penggunaan borang-borang,
rekod, dan maklumat pencapaian murid
yang penting dalam melihat perkembangan
pelajar;
3

OBJEKTIF

Peserta dapat:

3. menentukan TOV;
4. membuat perkiraan ETR dan OTI;
5. menyampaikan modus operandi
pelaksanaan HC;
6. melaksanakan post-mortem untuk tujuan
pemulihan, pengukuhan, dan pengayaan.
4

PENDEKATAN
PENERANGAN
BENGKEL DAN PEMBENTANGAN PESERTA

Pengertian

HEADCOUNT
an inventory of people in a group taken by
counting individuals
The act of counting people in a particular
group.
6

HEADCOUNT
PROSES MENGENAL PASTI POTENSI
AKADEMIK DAN POTENSI KERJAYA
SETIAP MURID MULAI TAHUN 1 HINGGA
TAHUN 6 (UPSR) /TINGKATAN 1 HINGGA
TINGKATAN 6

RASIONAL
1.

PENGUNJURAN KECEMERLANGAN
YANG DIAMALKAN KINI
BERASASKAN KENAIKAN PERATUS
SETIAP TAHUN, MISALNYA 5%, 8%,
10%, DAN SETERUSNYA.

2.

KENAIKAN PERATUSAN ITU TIDAK

BERDASARKAN POTENSI INDIVIDU
MURID.
8

RASIONAL
3. GURU-GURU TIDAK DAPAT MEMBIMBING
DAN MEMOTIVASIKAN PELAJARNYA
KERANA TIDAK MENGANALISIS DATA
YANG MENGAKIBATKAN STRATEGI
PEMULIHAN, PENGUKUHAN, DAN
PENGAYAAN TIDAK MENEPATI SASARAN.

Mengapa Perlu Headcount?

Melihat keupayaan sedia ada setiap

murid;
Menilai potensi setiap murid yang dapat
digarap;
Merancang program yang bersesuaian
dengan kebolehan dan keupayaan murid
berasaskan diagnosis yang tepat;

10

Mengapa Perlu Headcount?

Untuk tujuan post-mortem dan tindakan

penambahbaikan yang proaktif;
Pemantauan dan penilaian boleh dibuat
oleh Pengetua, Guru Besar, GPK, guru
kelas, dan guru mata pelajaran secara
sistematik;
Panitia dapat berfungsi dengan lebih
berkesan.

11

MULA

Kenal pasti pencapaian murid

TOV

Proses TOV

Menetapkan ETR dan OTI

TARGET

P&P
PENILAIAN

Melaksanakan P & P
Program
pengukuhan dan
pemulihan

GPD
Capai sasaran
ANALISIS

Ujian / Peperiksaan

Pelajar membina Graf Prestasi Diri

Tidak
Capai

Guru subjek menyediakan analisis

prestasi dan post-mortem keputusan

sasaran
POST-MORTEM 1

Panitia menganalisis pencapaian mata

pelajaran

POST-MORTEM 2

Mesyuarat Kurikulum Sekolah

untuk menganalisis perbandingan &
strategi seterusnya

Tidak capai target

TAMAT

Keputusan peperiksaan sebenar/

Peperiksaan Pertengahan Tahun /
Percubaan / Akhir Tahun / UPSR/PMR /
SPM
12

Definisi TOV [take-off value]:

Nilai

Letak kerja kepada

seseorang murid berdasarkan
potensi sedia ada seperti
pencapaian akademik merujuk
kepada pencapaian dalam setiap
mata pelajaran
13

Asas Headcount :
Mengenal

pasti TOV [take-off

value]

Ting.1/4
- Pep. Tahun
Ting.2,3 dan 5 - Pep.Akhir
Tahun sebelum
14

Definisi ETR[expected targeted

result] :
Sasaran hasil pembelajaran
yang diharapkan merujuk
kepada penilaian /berdasarkan
keputusan peperiksaan terakhir/
peperiksaan awam
15

Asas Headcount :

Menentukan ETR [expected targeted

result]

1.

2.

merujuk kepada keputusan

terbaik peperiksaan awam
sekolah)
KPI pihak atasan (PPD,
Sekolah)
16

Definisi OTI[operational
targeted increment] :
Peningkatan hasil pembelajaran
yang diharapkan dengan
merujuk beberapa penilaian
sebelum mencapai ETR

17

Asas Headcount :

Menentukan OTI [operational

targeted increment] - (dengan merujuk
kepada ETR serta menetapkan
sama ada jangkaan
pemeringkatan dua atau tiga kali
penilaian.
18

Definisi AR[actual result] :

Pencapaian

penilaian
pembelajaran yang sebenar
pada peringkat terakhir seperti
keputusan Peperiksaan Awam

19

PROSES HEADCOUNT
BERDASARKAN SASARAN
TOV
1

OTI 2

OTI 1
3

ETR
2

POST-MORTEM

20

PENGURUSAN
HEADCOUNT

21

SUMBER MAKLUMAT
(PENENTUAN SASARAN):
Guru Mata pelajaran
Ketua Panatia

Guru Kelas

Setiausaha
Peperiksaan
22

PROSES (PENENTUAN SASARAN):

HC2

Ketua Panatia

HC1

Guru Mata pelajaran

HC3

Guru Kelas

HC5

Setiausaha Peperiksaan

HC4

HC6
23

LANGKAH-LANGKAH
(PENENTUAN SASARAN):
1. Semua panitia mata pelajaran menentukan
pencapaian tahun terbaik mata pelajarannya
dalam peperiksaan awam sebagai asas
penentuan ETR
(berdasarkan pencapaian lima tahun terakhir)

TINDAKAN PANITIA MATA PELAJARAN

24

TINDAKAN PANITIA MATA PELAJARAN

25

LANGKAH-LANGKAH
(PENENTUAN SASARAN):
2. Guru mata pelajaran menentukan TOV
berdasarkan keputusan Peperiksaan Akhir
Tahun; tahun sebelumnya:
RUJUKAN LAMPIRAN 2

TINDAKAN PANITIA MATA PELAJARAN

26

TINDAKAN PANITIA MATA PELAJARAN

27

LANGKAH-LANGKAH
(PENENTUAN SASARAN):
Menentukan ETR berdasarkan
1. Merujuk kepada suatu penanda aras
dalaman (internal benchmark) seperti
keputusan peperiksaan awam yang terbaik
bagi sekolah bagi lima tahun terakhir.
2. Menetapkan secara arbitrari peratusan
peningkatan mengikut kehendak sekolah
atau pihak atasan
TINDAKAN PANITIA MATA PELAJARAN

28

RUJUK BORANG
HC1

bandingkan

bandingkan

Adakah sesuai nilai ini ?

TINDAKAN PANITIA MATA PELAJARAN

29

LANGKAH-LANGKAH
(PENENTUAN SASARAN):
3. Panitia mata pelajaran :
3.1 menentukan ETR dengan merujuk
kepada peningkatan pada:
a. Gred purata
b. Peratus bilangan murid lulus
c. Peningkatan peratus bilangan murid
mendapat A dan B/ 1A, 2A, 3B, 4B
TINDAKAN PANITIA MATA PELAJARAN

30

LANGKAH-LANGKAH
(PENENTUAN SASARAN):
4. Dapatkan perbezaan peratus, bilangan calon,
dan gred purata. (TOV ETR)
5. Perkiraan OTI berdasarkan bilangan
peperiksaan yang ditetapkan oleh sekolah
Contoh dua OTI :
OTI1 Peperiksaan Pertengahan Tahun;
OTI2 Peperiksaan Akhir Tahun/Percubaan
TINDAKAN PANITIA MATA PELAJARAN DAN GURU KANAN

31

RUJUK BORANG
HC1

TINDAKAN PANITIA MATA PELAJARAN

32

LANGKAH-LANGKAH
(PENENTUAN SASARAN):
6. Senaraikan nama murid mengikut kedudukan
pencapaian TOV.
7. Tentukan ETR setiap murid dengan merujuk
kepada ETR yang ditetapkan dalam Borang
HC1.
8. Tentukan jangkaan murid cemerlang.
TINDAKAN PANITIA MATA PELAJARAN, GURU KANAN
DAN S/U PEPERIKSAAN

33

LANGKAH-LANGKAH
(PENENTUAN SASARAN):
9. Guru mata pelajaran mengisi TOV dan ETR
setiap murid mengikut kelas.
10. Rekod pencapaian murid diisi mengikut
peperiksaan yang telah diduduki oleh murid.
11. Menyediakan rumusan analisis bagi setiap
peperiksaan yang telah diduduki oleh murid.
TINDAKAN GURU MATA PELAJARAN

34

LANGKAH-LANGKAH
(PENENTUAN SASARAN):
12. Mengumpulkan sasaran setiap
murid daripada setiap mata
pelajaran bagi mengenal pasti ETR
kelas (Tindakan Guru Kelas).
13. Menentukan sasaran murid yang
berpotensi dengan mengambil kira ETR
setiap panitia.
TINDAKAN GURU KELAS

35

LANGKAH-LANGKAH
(PENENTUAN SASARAN):
14. Gred Purata Sekolah dan Gred Purata Mata
Pelajaran diperoleh dengan merujuk
kepada pencapaian setiap mata pelajaran
dalam TOV, ETR, dan keputusan
peperiksaan.

TINDAKAN GPK1 DAN SETIAUSAHA PEPERIKSAAN

36

LANGKAH-LANGKAH
(PENENTUAN SASARAN):
15. Senaraikan nama murid yang dijangkakan
memperoleh A dalam semua mata
pelajaran dan direkodkan pencapaian
bilangan A, B, C, dan D pada peperiksaan
akhir tahun. (Maklumat diperoleh daripada
Guru Kelas borang HC3).

TINDAKAN GPK1 DAN SETIAUSAHA PEPERIKSAAN

37

LANGKAH-LANGKAH
(PELAKSANAAN):
16. Murid mengikuti proses P&P dan
melaksanakan tugas pembelajaran
mengikut takwim.
17. Guru melaksanakan pelbagai
strategi P&P yang merangsang minat
murid terhadap subjeknya dan
melaksanakan 12 modul
pembelajaran (rujuk PPK KPM).
38

LANGKAH-LANGKAH
(PELAKSANAAN):
18. Guru mengadakan ujian formatif (Ujian
Bulanan/Pengesanan) dan ujian sumatif
(peperiksaan pertengahan tahun).

39

LANGKAH-LANGKAH
(PEMANTAUAN):
19. Guru memasukkan maklumat pencapaian
prestasi mengikut borang HC3.
20. Guru menyediakan pelaporan
perbandingan dan post-mortem tentang
prestasi pelajar.
21. Guru dan pelajar berbincang dan
melakarkan graf tentang tahap prestasi diri
(GPD) semasa dan membuat pengesanan
klinikal.
40

RUMUSAN PENYEDIAAN DAN

PERGERAKAN BORANG HEADCOUNT
Bil. Borang

Tanggungjawab

Maklumat Utama

1 HC1

%Gred
Ketua Panitia dan % Lulus
ahli panitia
Gred Purata Mata
pelajaran

2 HC2

Ketua Panitia dan Markah individu

ahli panitia
Gred

41

RUMUSAN PENYEDIAAN DAN

PERGERAKAN BORANG HEADCOUNT
Bil.

Borang

Tanggungjawab

3 HC3

Guru Mata
Pelajaran

4 HC4

Guru Kelas

Maklumat Utama
Markah individu
Gred
Gred purata mata
pelajaran kelas
Markah individu
Gred setiap m/p
Gred purata individu
42

RUMUSAN PENYEDIAAN DAN

PERGERAKAN BORANG POST-MORTEM
Bil. Borang

5 HC5

6 HC6

Tanggungjawab

Maklumat Utama

Setiausaha
Peperiksaan

%Gred
% Lulus
Gred Purata m/p
Gred Purata Sekolah

Setiausaha
Peperiksaan

Bilangan Gred A dan

Gred lain setiap
individu
43

TAHUN :
NAMA GURU:..
ISI KANDUNGAN FAIL:

i. HC-3/PT3,SPM,STPM/2014
(ETR MURID bagi setiap tahun)
ii. HC-1/PT3,SPM,STPM/2014
iii. HC-4/PT3,SPM,STPM/2014
(Bagi setiap matapelajaran)
iv. P.M 1 (Pep. Pertengahan Tahun)
v. P.M 2 (Pep. Percubaan ) atau
Pep.Akhir Tahun

44

CARTA ALIRAN PENGURUSAN

HEAD COUNT BAGI FAIL GURU
TINGKATAN/KELAS

GURU
SUBJEK

GURU KELAS

PENYELARAS
TINGKATAN/KELAS

SETIAUSAH
A HEAD
COUNT

PENILAIAN /
POST MORTEM

Melengkapkan
Data Dalam

Melengkapkan
Fail Dan Data
HC-3A
Pemulangan Fail
Untuk
Penambahan
Data
PELAPORAN

JAWATAN KUASA
HEAD COUNT

MESYUARAT
KURIKULUM
45

Sasaran
Kecemerlangan
Akademik Pelajar

PELAN TINDAKAN PERANCANGAN

STRATEGIK PENINGKATAN AKADEMIK
4. Keputusan Pencapaian Pelajar
Semak berdasarkan sasaran
Bahagi ikut kumpulan (HALUS)
Rancangan pemulihan/pengayaan

2. Pencapaian Pelajar
Pencapaian PMR, SPM,
dan STPM
Pencapaian ikut subjek

5.Laporan
Laporan prestasi pencapaian
pelajar
Laporan kepada Pengetua/
GPK/Ketua Bidang untuk
tindakan

3. Pelan Tindakan Sekolah

Perancangan sekolah yang umum
Perancangan Ketua Bidang/Panitia
Perancangan Komuniti

1.Kajian Keperluan Sekolah

Kajian data-data pelajar, penilaian pelajar & guru,
Sumber yang berkaitan
Buat headcount / sasaran objektif
46

SIAPA YANG BOLEH MENJAYAKAN

KEJAYAAN SEKOLAH
Kalau tidak kelapa puan,
Tidak puan kelapa bali,
Headcount berjaya kerana tuan,
Tidak tuan siapa lagi.

47

KNOCK THE T
OFF THE CAN
CAN

48

49