Anda di halaman 1dari 14

Peraturan Bupati Sukabumi

No 6 Tahun 2011
Tentang
Pedoman Penyusunan Standar
Operasional Prosedur
Administrasi Pemerintahan di
Lingkungan Pemerintah
Kabupaten Sukabumi

Jenis SOP
1. SOP Teknis, digunakan untuk bidang-bidang
pekerjaan yang bersifat teknis
2. SOP Administrasi, digunakan untuk proses
perencanaan, penganggaran, dan/atau siklus
penyelenggaraan administrasi pemerintahan

Penyusunan SOP
Lembar pengesahan dokumen SOP ditetapkan
dengan keputusan kepala OPD atas nama
Bupati
Prosedur kegiatan pada SOP terdiri dari:
SOP 1, meliputi deskripsi organisasi OPD yang
memuat:
Visi
Misi
Motto/janji Layanan

SOP 2, memuat:

Nama SOP
Satuan kerja/Unit Kerja
Nomor Dokumen
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal efektif
Pengesahan oleh pejabatt yang berkompeten
Dasar Hukum
Keterkaitan
Peringatan
Kualifikasi Personel
Pereletan dan Perlengkapan
Pencatatan

SOP 3, merupakan penjelasan dari langkah-langkah


kegiatan secara terinci dan sistematis dari prosedur
yang distandarkan dan disusun dalam bentuk diagram
alur (flow chart) dengan menggunakan simbol-simbol
kegiatan

Kepala OPD wajib menyampaikan laporan atas


pelaksanaan SOP kepada Bupati melalui
Sekretaris Daerah
Laporan terdiri dari:
Laporan Penyusunan SOP
Laporan Pelaksanaan SOP

SOP 1, Deskripsi Unit Organisasi


Visi

Misi

Motto/Janji Layanan

SOP 2, Informasi mengenai prosedur yang


distandarkan
Dinas Pekerjaan
Umum Kabupaten
Sukabumi

Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif

Nama Unit Kerja

Disahkan oleh
Nama SOP

Dasar Hukum

Kualifikasi Pelaksana

Keterikatan

Peralatan/Perlengkapan

Peringatan

Pencatatan dan Pendataan

SOP 3, Prosedur
No

1
1
2
3
4

Uraian
Kegiatan
2

Pelaksanaan Kegiatan

Mutu Baku

Pelaksana
1

Pelaksan
a2

Pelaksana
3

Persyaratan/
Kelengkapan

Waktu

Output

Simbol Kegiatan
Simbol

Definisi
Mulai/Berakhir
Proses
Pengambilan Keputusan
Dokumen
Konektor antar halaman
Konektor dalam satu halaman
Garis Putus, untuk menggambarkan arah proses pelaksanaan
kegiatan yang bersifat tembusan
Garis Alir, untuk menggambarkan arah proses pelaksanaan
kegiatan

Input

Sumber
Daya,
Permintaan,
Kebutuhan

Proses

SOP

Output

Terlaksananya
Tupoksi minimal
sesuai standar
minimum

Contoh
Tata cara Persyaratan Penggunaan Alat
Berat
1.

Persyaratan Sewa Alat Berat/Kendaraan


Kontraktor/Perusahaan/Pribadi yang akan menggunakan alat
berat/kendaraan mengajukan permohonan kepada Kepala Bidang
Perbengkelan dan Alat Berat melalui Kepala Seksi Alat Berat

2.

Persyaratan Perbantuan Alat Berat/Kendaraan


Pemohon mengajukan permohonan berupa proposal bantuan alat yang
ditujukan kepada Kepala Dinas Pekerjaan Umum Kab. SUkabumi

3.

4.

Setelah mendapatkan persetujuan, kepala seksi alat berat


mempersiapkan
Surat
Perjanjian
Penggunaan
Alat
Berat/Kendaraan baik itu sewa maupun perbantuan untuk
kemudian ditandatangani oleh pemohon dan Kepala Bidang
Perbengkelan dan Alat Berat atas nama Kepala Dinas Pekerjaan
Umum Kab. Sukabumi
Khusus untuk sewa, pemohon menyetorkan sejumlah uang sewa
kepada Bendahara Penerimaan Pembantu

SOP Sewa Alat Berat


Pemohon

Srt
Permohonan

Kasi Alber

Kabid Benglat

Didata, cek
kesiapan alat
dan operator

Setuju?

T
Srt
Pemberitahuan

Proses surat
pemberitahuan

BPP

Adm/Arsiparis

Srt
Pemberitahuan

Srt
Pemberitahuan

Proses surat
perjanjian

Tandatangan
surat perjanjian

Srt Perjanjian

Tandatangan
surat perjanjian
Bayar Sewa

Adm

SOP 3, Prosedur
No

Uraian
Kegiatan

Menerima
order

Persetujuan

Proses surat
perjanjian

Tandatangan
SP

Penerimaan
pembayaran

Pelaksanaan Kegiatan
Kabid Benglat

Kasi Alber

BPeP

Menerima
order,
mengecek
kesiapan
alber dan
operator
Cek ulang
kesiapan,
persetujuan

Mutu Baku
Adm/arsipar
is

Persyaratan/K
elengkapan

Wakt
u

Output

Pengarsipan

Surat
permohonan

15
menit

ND
persetuju
an

Pengarsipan

ND
persetujuan

5
menit

Surat
pemberit
ahuan

Surat
pemberitahu
an (setuju)

15
menit

Draft SP

Pengarsipan

Draft SP

15
menit

SP

Arsip

SP

10
Menit

Kuitansi

Membuat
draft
perjanjian
Cek ulang SP,
tandatangan
Menerima
pembayaran

Kebutuhan Sumber Daya


SDM:

Kabid,
Kasi Alat Berat,
Operator Komputer,
Operator Alat Berat, Kenek,
Adm/Arsiparis

Peralatan:
Komputer dan Printer

Perlengkapan:

Kertas,
Tinta,
Ballpoint,
Formulir 1, formulir 2, formulir 3,
Kuitansi,
Materai.

Target waktu pelayanan: maksimal 1 Jam.