PT.

SIMPUL REKA SARANA

Gedung TIFA, suite 603
Jln. Kuningan Barat no 26 Jakarta Selatan
www.simrs.co

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN RUMAH SAKIT

(SIMRS)
Sistem komputerisasi yang memproses dan
mengintegrasikan seluruh alur proses bisnis
layanan kesehatan dalam bentuk jaringan
koordinasi,
pelaporan
dan
prosedur
administrasi untuk mendukung kinerja dan
memperoleh informasi secara cepat, tepat dan
akurat

1. LATAR BELAKANG
UMUM :
Era Globalisasi, adanya tuntutan untuk meningkatkan profesionalisme dan
transparansi.
Meningkatkan kualitas pelayanan, koordinasi, efisiensi, responsibilitas, pengawasan
serta penyediaan informasi secara cepat, tepat dan akurat untuk semua tingkatan
manajemen rumah sakit dan masyarakat.
Menjadi Organisasi yang Responsif, Inovatif, Efektif dan Efisien

KHUSUS:
Kemajuan Teknologi Informasi dan Telekomunikasi
Rekam medis elektronik, Resep Elektronik, Arsip Digital
Pembayaran : Cash, Kartu ATM, Transfer Bank, Kartu Kredit
Jaminan dan Asuransi Kesehatan : BPJS BPI, BPJS NON BPI, JAMSOSTEK, dan
Asuransi lainnya (Multi Insurance)

KEBUTUHAN ORGANISASI

Monitoring Rencana Induk agar

arah Implementasi terukur

DIPERLUKANNYA IMPLEMENTASI SISTEM

INFORMASI RUMAH SAKIT YANG
TERINTEGRASI dan BERKESINAMBUNGAN
4

Manfaat SIMRS:

KEBUTUHAN ORGANISASI

Memberikan nilai tambah dengan meningkatkan: efisiensi,

kemudahan, standard praktek medis yang baik dan benar;
Dokumentasi yang Auditable dan Accountable;
Mendukung Pemasaran Jasa RS : Peningkatan mutu, kecepatan,
kenyamanan, kepastian biaya, dan pelayanan;
Meningkatkan profesionalisme dan kinerja manajemen;
Mendukung kerja sama, keterkaitan dan koordinasi antar bagian
dalam rumah sakit;
Meningkatkan akses rumah sakit terhadap berbagai sumber daya,
seperi Supplier, PBF, BPJS, JAMSOSTEK, ASKES, Instansi pemberi
jaminan kesehatan, dll;
Menjadikan RS sebagai organisasi sosial yang inovatif, responsif,
efektif dan efisien;
Meningkatkan pendapatan rumah sakit.

2. SIMRS YANG DIHARAPKAN

Segi Modul dan

Operasional

Modul lengkap dan terintegrasi

Modul sesuai dengan standar pelayanan RS
Kemudahan pengoperasian
Kemudahan membuat laporan

Segi Manajerial

Kecepatan dan Akurasi

Terintegrasi dan Terkendali
Efektif dan Efisien

Segi Organisasi

Meningkatkan Kinerja dan Pelayanan

Memudahkan Koordinasi Antar Unit
Meningkatkan Kemampuan SDM

TAHAPAN PEKERJAAN

SOLUSI SISTEM

Spesifikasi Umum :
Aplikasi dibangun menggunakan relasi database yang terstruktur dan terintegrasi,
Distribusi data dan perangkat lunak secara terpusat dengan security yang berjenjang,
Aplikasi dapat diakses melalui jaringan Internet, VPN dan Jaringan Lokal (LAN)
Aplikasi yang dibangun user fiendly dengan interface berbasis Graphical User
Interface (GUI),
Aplikasi dibangun dengan pendekatan metodologi Software Engineering yang baik,
Real-Time data : Setiap perubahan data / transfer data dilakukan secara real time,
Security: Authentication, Access Control, Confidentiality dan Data Integrity,
User Profile : Jumlah user tidak terbatas & memiliki User Id dan Password yang unik,
User Management : Menyediakan pengelolaan user dengan management terpusat,
Memiliki manajemen database dengan sistem back up, restore, dan sinkronisasi data
yang dapat diatur sesuai keinginan Rumah Sakit,

SOLUSI SISTEM
Spesifikasi Teknis :
Dilengkapi dengan sistem sekuriti untuk mengatur kewenangan akses dan
kerahasiaan data,
Dilengkapi dengan kemampuan workflow untuk menunjang proses break
down, roll up informasi, proses approval dan proses-proses lainnya yang
membutuhkan kemampuan workflow,
Menggunakan database yang memadai untuk proses bisnis Rumah Sakit,
Mempunyai kemampuan untuk diintegrasikan dengan aplikasi lain yang
sudah digunakan oleh Rumah Sakit,
Mudah digunakan/user friendly, aplikasi secara umum mudah dioperasikan,
kemudahan saat melakukan proses entry, proses controlling, proses tracking,
proses kolaborasi, proses reporting dan proses-proses lainnya
Mudah dalam pemeliharaan sistem,
Memiliki fungsi pencarian yang akurat
9

SOLUSI SISTEM
Spesifikasi Unggulan :
Menggunakan Teknologi Terkini
Sistem dibangun dengan arsitektur multi tiers (Three Tier)
Aplikasi yang dibangun berbasis desktop dan web (Hibryd System),
User Interface mudah digunakan dan mempunyai sistem validasi entrian
sehingga dapat meminimalkan human error dalam memasukan data,
Pengaturan standar-standar system cukup dilakukan pada Data Master
dan bisa dilakukan oleh siapa saja yg berwenang, sehingga tidak ada
ketergantungan dengan pihak vendor
System pelaporan menggunakan masterview, sehingga urutan, bentuk
dan isi laporan dapat dirubah oleh user sesuai kebutuhan RS
Terintegrasi secara menyeluruh
Memiliki 63 Modul SIMRS yang terintegrasi antara satu modul dengan
modul yang lain
10

SOLUSI SISTEM
Spesifikasi Unggulan :
Pemahaman Proses Bisnis yang baik:
Inventory system dirancang mulai dari Budgeting, Perencanaan,
Pengadaan sampai dengan Pengendalian
Pencatatan Pendapatan dan Biaya diproses secara konsisten:
Pendapatan dan biaya dibukukan pada saat terjadinya transaksi sesuai
dengan tempat dan pengguna (Profit / Cost Center)
Proses pencatatan dilakukan melalui prosedur yg benar:
Pemberian Diskon dicatat detil dalam beberapa kategori:
Mengurangi Pendapatan RS, Jasa Medis, Akomodasi , dll
Tersedia modul Subsidi utk pencatatan selisih pendapatan dan biaya
karena faktor perbedaan tarif antara tarif normal RS dengan tarif
BPJS / Asuransi, ataupun karena pemakaian fasilitas RS oleh
Pemilik/Pejabat (owner)
11

SOLUSI SISTEM
Spesifikasi Unggulan :
Terdapat modul Pelayanan Penagihan / Pelayanan Piutang dengan form yg
sudah disesuaikan dengan standar dari mitra RS (Multi Insurance)
Memiliki aplikasi manajemen keperawatan yang sudah terimplementasi
dengan baik di rumah sakit dan sering menjadi bahan / nara sumber dalam
seminar nasional,
Memiliki fitur resep elektronik yang mudah digunakan oleh dokter dan
terintegrasi dengan instalasi farmasi dan logistik,
Memiliki modul manajemen logistik dengan konsep budgeting inventory
yang terintegrasi dan terkendali,
Sistem Akuntansi Cash Base dan Accrual Base dapat dijalankan secara
bersamaan ( 2 model akun ), memiliki aplikasi keuangan dengan
kemampuan pencatatan double account untuk kepentingan Sistem
Akuntansi BLU / BLUD dan sistem akuntansi pemerintahan (SAP) dengan
menggunakan 1 kali entry / masukan
12

SOLUSI SISTEM Pola Kerja / Kesiapan Sistem

Teknologi Informasi :
Trend teknolgi
Informasi
Aplikasi
Organisasi
Regulasi & Standard Operating
Procedure (SOP) :
Organisasi Kerja Fungsional
Dokumen dan Perundangundangan
Kesiapan SDM
Pelaksanan Monitoring
Best Practice :
Legacy System
Kemampuan Konsultan
Pelaku Pelaksana
Dunia Luar

13

Rencana Induk RS

Optimalisasi Sistem dan Prosedur

Operasi

Sistem Informasi
Manajemen
RUMAH SAKIT

Integrasi (Hulu ke Hilir)

Operasional Organisasi
Ringkasan Informasi Eksekutif
Distribusi Informasi

SOLUSI SISTEM ARSITEKTUR JARINGAN

Internet
ROUTER
DMZ
DATA
WAREHOUSE

Firewall

APP B.OFFICE

Core Switsh

DB B. OFFICE

ROUTER
APP. SIRS

DB SIRS

HUB
Storage

SISTEM EXISTING
HUB

KELOMPOK CLIENT 1

14

HUB

KELOMPOK CLIENT 2

VPN

METODOLOGI
Metodologi Survey & Analysis :
Daftar Data, Prosedur,
Asumsi, Kendala
Analisa Resiko.
Daftar Kebutuhan Informasi.
Metodologi Perancangan
Sistem :

Infrastruktur
Business Process Reengineering
Open System
Client/Server
RDBMS
Algoritma
Penyusunan Web.

Metode Implementasi Sistem :

Data Mart
Pendukung TI.

15

Metodologi Pendampingan :
Onsite dan Offsite
Penanganan Perubahan
Waktu Tanggap.

PENDEKATAN
METODOLOGI

Metode Pelatihan &

Pembekalan :
Ceramah/perkuliahan
Diskusi dan tanya jawab
WorkShop

Metodologi Pengembangan :
Inception Phase
Elaboration Phase
Contraction Phase
Transition Phase.
Metodologi Pengujian :
Functionality
Performance
Quality.

PAKET APLIKASI
1. LAYANAN FRONT OFFICE
2. LAYANAN PERAWATAN MEDIS
3. LAYANAN PENUNJANG MEDIS
4. REKAM MEDIS
5. MANAJEMEN KEPERAWATAN
6. LOGISTIK
7. APOTIK / FARMASI
8. GIZI / NUTRISI
9. AKUNTANSI DAN KEUANGAN
10. SDM DAN UMUM
11. INFORMASI EKSEKUTIF
12. CUSTOMER RELATIONSHIP MNGMNT
13. DATA ADMIN & SYSTEM SUPPORT
14. PORTAL TERINTEGRASI RUMAH SAKIT
16

6 MODUL
12 MODUL
6 MODUL
3 MODUL
6 MODUL
4 MODUL
5 MODUL
4 MODUL
7 MODUL
6 MODUL
3 MODUL
7 MODUL
4 MODUL
2 MODUL

MODUL APLIKASI
1. FRONT OFFICE
ANTRIAN REGISTRASI
MODUL APPOINTMENT
REGISTRASI
PELAYANAN INFORMASI
PENGADUAN
PANEL INFORMASI PUBLIK
2. PELAYANAN PERAWATAN
ANTRIAN LAYANAN
PELAYANAN UGD
PELAYANAN POLIKLINIK / RAWAT JALAN
PELAYANAN / TINDAKAN RAWAT INAP
MANAJEMEN OPERASI / IBS
LABORATORIUM
RADIOLOGI
KAMAR BERSALIN (VK)
PERINATALOGI
HEMODIALISA
REHAB MEDIK DAN KETERAPIAN FISIK (ORTESIS & PROSTESA)
RAWAT INTENSI DAN REANIMASI (ICU, ICCU, NICU, BURN UNIT)
PELAYANAN PERAWATAN LAINNYA

17

MODUL APLIKASI
3. PELAYANAN PENUNJANG

PELAYANAN TRANSFUSI DARAH

AMBULANCE
MEDICAL CHECK UP
CSSD
BINATU / LAUNDRY
FORENSIK (KAMAR JENASAH)
PEMELIHARAAN SARANA MEDIK
PELAYANAN PENUNJANG LAINNYA

4. REKAM MEDIS
DISTRIBUSI REKAM MEDIS
CATATAN MEDIS
PELAPORAN REKAM MEDIS
18

MODUL APLIKASI
5. MANAJEMEN KEPERAWATAN

PENGKAJIAN KEPERAWATAN
DIAGNOSA KEPERAWATAN
IMPLEMENTASI & EVALUASI KEPERAWATAN
PELAPORAN MANAJEMEN KEPERAWATAN
DISCHARGE PLANNING
INDIKATOR MUTU KLINIK (MANAGEMEN KUALITAS)

6. LOGISTIK
PERENCANAAN PENGADAAN
PEMBELIAN / ORDER MANAGEMENT
MUTASI INVENTORY (DISTRIBUSI, PEMAKAIAN,
PENYESUAIAN)
LAPORAN LOGISTIK (MANAJEMEN MATERIAL)
19

MODUL APLIKASI
7. APOTIK / FARMASI

PENGELOLAAN RESEP ELEKTRONIK

PENJUALAN & PENYERAHAN OBAT
PERACIKAN / PRODUKSI
MUTASI INVENTORY (DISTRIBUSI, PEMAKAIAN,
PENYESUAIAN)
LAPORAN FARMASI

8. GIZI / NUTRISI

20

PENGATURAN STANDAR DAN SIKLUS MENU

PERENCANAAN MENU DIET DAN KONSULTASI
PELAYANAN MAKANAN DAN PRODUKSI
DATA REFERENSI NUTRISI

MODUL APLIKASI
9. AKUNTANSI dan KEUANGAN

KASIR / MOBILISASI DANA

PELAYANAN PIUTANG (ASURANSI DAN JAMINAN KESEHATAN)
MAPPING TARIF PELAYANAN
REMUNERASI, PENGGAJIAN DAN HONORARIUM
INVENTARISASI ASSET
AKUNTANSI BLU
KEUANGAN BLU

10. SDM dan UMUM

21

BIODATA KEPEGAWAIAN
LAYANAN KEPEGAWAIAN (ABSENSI, AGENDA, CUTI, DLL)
PENGELOLAAN ANGKA INDEKS
PENDIDIKAN DAN PELATIHAN
RUMAH TANGGA (GENERAL AFFAIRS)

MODUL APLIKASI
11. INFORMASI EKSEKUTIF
DECISION SUPPORT / MANAJERIAL REPORT
INDIKATOR PELAYANAN
VISUALISASI DATA / GRAFIK
12. CUSTOMER RELATIONSHIP MANAGEMENT

22

PENGELOLAAN LAYANAN DAN TARIF

PENGELOLAAN KAMPANYE DAN EVENT
PENGELOLAAN AGENT
CALL CENTER & PENGADUAN
KNOWLEDGE BASED (ARTIKEL, LITERATUR, DSB)
PENGUMUMAN (BROADCAST)
SMS CENTER

MODUL APLIKASI

13. SYSTEM SUPPORT & UTILITY

DATA ADMINISTRATOR
SETTING DATA MASTER
HAK AKSES & PASSWORD
BACK UP DAN RESTORE DATA

14. PORTAL TERINTEGRASI RUMAH SAKIT

PORTAL PUBLIK
PORTAL INTERNAL

23

APLIKASI

Teknologi:

Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit ini dibangun diatas dasar dua model
(platform), yaitu web-based dan client-server. Kedua model tersebut memiliki kelebihan
dan kekurangan masing-masing, sehingga dengan menggabungkan keduanya maka akan
diperoleh aplikasi yang saling melengkapi dan menguatkan.

24

Web-based

Client-Server

Antar muka kurang fleksibel dan efektif karena keterbatasan

browser yang sebetulnya dirancang untuk browsing, bukan
untuk pekerjaan input dan proses data yang kompleks

Antar muka sangat fleksibel dan efektif karena dirancang

bangun tanpa dibatasi oleh sebuah sistem yang ada.
Kemampuan form input dan proses data sangat handal utk
data yg kompleks.

Dapat diakses kapan saja dan dari mana saja sepanjang

terkoneksi dengan Internet

Aplikasi dapat diakses oleh komputer yg terhubung server

dengan kewenangan yang diatur oleh administrator

Beban pemrosesan di sisi server sangat tinggi

Beban pemrosesan di sisi server tidak seberat model webbased

Beban pemrosesan di sisi client relatif rendah, yang diproses

hanya penampilan data dan antar muka. Pemrosesan data
dilakukan di server, oleh karena itu server sangat terbebani

Beban pemrosesan di sisi client relatif tinggi, tetapi hal ini

bisa diatur sesuai rancangan sistem dengan menggunakan
model Three Tier Application

Keamanan kurang terjamin, karena setiap komputer yang

memiliki browser bisa mengakses.

Keamanan lebih terjamin karena distribusi aplikasi lebih

terbatas.

PT Simpul Reka Sarana (SIMRS)

Gedung TIFA, suite 603
Jln. Kuningan Barat no 26 Jakarta Selatan
Website

: www.simrs.co

Product site : www.simrst.com

E-mail

: mail@simrst.co

Buka video implementasi SIMRS Terintegrasi kami di :

http://www.youtube.com/watch?v=f7b0faXVNOI
Gabung ke komunitas SIMRS Terintegrasi kami di :
http://www.facebook.com/groups/simrst/