Peran General Affair

Posted by sahat on 27 April 2011

12 Votes
Apabila anda memiliki minat untuk menjadi seorang GA Professional , hal ini harus diperhatikan dan
dipelajari sekaligus dikembangkan:
Tugas GA adalah Sebagai supporting unit, General Affair (GA) memiliki peran yang tidak kalah
penting dibanding departemen lain untuk kesuksesan perusahaan. Tanpa GA yang cakap,
perusahaan tidak bisa berjalan dengan sempurna atau menghasilkan performance yang optimal.
Ciri dari tugas-tugas GA adalah banyaknya varian tugas yang masing-masing memerlukan
pengetahuan dan keterampilan tersendiri seperti, electricity, perizinan, keamanan, building
maintenance, kendaraan, insurance, dampak limbah dll. Konsekuensi dari beragamnya tugas ini
adalah kompleksitas keahlian teknis yang diperlukan pelaku GA. Sementara, seorang pelaku GA yang
berangkat dari satu latar belakang pendidikan tertentu, tidak mungkin memiliki seluruh keahlian teknis
yang diperlukan GA.
Tampaknya, permasalahan di atas dapat diatasi dengan merekrut karyawan yang sesuai bidang
keahliannya. Namun demikian, isu persoalan GA tidak berhenti di kompleksitas keahlian teknis. Ketika
beragam tugas GA harus saling berinteraksi dan berkoordinasi baik secara internal maupun secara
eksternal dengan pihak departemen lain ataupun pihak di luar perusahaan, maka kemampuan dalam
me-manage beragam tugas tersebut menjadi tantangan tersendiri yang wajib diatasi GA. Oleh karena
itu penting bagi pelaku GA terutama yang men-supervisi tugas-tugas GA-, selain menguasai
keahlian teknis, juga memiliki pengetahuan dan keterampilan dalam me-managepekerjaan. Dan
terkait dengan aktivitas GA dalam komunikasi eksternal, penting bagi pelaku GA untuk menguasai
dasar-dasar keterampilan komunikasi khususnya dalam hal negosiasi ketika menyelesaikan masalahmasalah dengan pihak luar.
Melalui pelatihan ini, peserta akan diberikan pengetahuan tentang tugas-tugas dari bidang GA
sehingga seorang pelaku GA pada satu area tugas sudah siap secara wawasan pengetahuan bila
ternyata harus dimutasi atau di-rolling ke area tugas lain di bidang GA. Selain itu peserta juga akan
dilengkapi dengan pengetahuan tentang dasar-dasar kemampuan manajerial dan negosiasi yang
diperlukan dalam pengembangan kompetensi pelaku GA sehingga dapat menjalankan tugas dengan
sebaik-baiknya.
Tugas, Fungsi dan Tanggung Jawab General Affair
Aspek & Ruang Lingkup pekerjaan di General Affair :

Building Management /Penanganan Perawatan Bangunan Gedung

Inventory bekerja bersama sama dengan Finance dan Accounting (Kalau dikantorku)

Pelaksanaan keamanan dan ketertiban

Pengurusan kendaraan perusahaan dan fasilitas pool

Pengurusan Dokumen dokumen perusahaan

Cleaning Service dan penanganan limbah

Recepsionist dan operator telepon

Alat Tulis Kantor

Insurance Management

Komunikasi Internal dengan departemen di lingkungan perusahaan dan direksi

Komunikasi Eksternal dengan lingkungan sekitar tempat usaha

Pengurusan Tenaga Kerja Asing (apabila ada)

Kantin (apabila ada)

Antisipasi & penanganan masalah di bidang General Affair
Semoga membawa maanfaat bagi yang membutuhkan , salam