PEDOMAN APLIKASI PADAMU NEGERI

BY. LALU YOPI DIANSASTRA, M.Acc

ADMIN DINAS DIKPORA KOTA MATARAM

PROSEDUR REGISTRASI AKUN

A. ADMIN/OPERATOR SEKOLAH
Pada tanggal 21 April 2014, situs Padamu Negeri telah melakukan pembaharuan halaman untuk akun
institusi (operator sekolah/dinas). Dalam pembaharuan kali ini akun Padamu Negeri hanya dapat
dikelola oleh admin/operator sekolah maupun admin dinas saja, sehingga data PTK yang ada di akun
Padamu Negeri lebih terjamin keamanannya. Di dalam dashboard Padamu Negeri yang baru ini, seluruh
layanan yang bisa digunakan oleh operator ditampilkan dalam bentuk icon. Nah jika belum ada
pembaharuan apapun, maka dashboard akun Padamu Negeri hanya akan menampilkan satu icon saya
yang merupakan fitur untuk mengelola akun Institusi Padamu Negeri.
Sebelum kita login di akun institusi sekolah, terlebih dahulu kita harus mendaftarkan kembali akun
operator sekolah yang akan mengelola akun institusi sekolah tersebut, kenapa hal ini harus dilakukan,
karena pada akun sebelumnya akun operator pengelola padamu negeri sudah di non aktifkan. Jadi
sebelum mengelola akun sekolah, maka terlebih dahulu yang dilakukan adalah mengaktifkan akun
operator padamu negeri ini. Adapun langkah-langkah yang dilakukan adalah sebagai berikut :
1. Pastikan anda membuat Email Baru, baik itu melalui Gmail maupun Ymail, akan tetapi saran saya
lebih baik anda menggunakan Gmail (pengalaman saja)
2. Kemudian Login di https://paspor.siap-online.com/registrasi/ maka anda akan menemukan gambar
seperti di bawah ini, dan pilih MENDAFTAR

3. Kemudian Setelah anda mendaftar, maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini, dan masukkan
EMAIL anda yang baru dan klik LANJUT

4. Setelah anda menekan tombol LANJUT maka anda akan di minta untuk mengisi data pribadi Operator
seperti gambar di bawah ini, dengan mengisi nama, jenis kelamin, tanggal lahir dan mengisi pilihan,
apakah anda seorang guru, operator dan lain-lain sesuaikan saja, setelah selesai maka pilih LANJUT
untuk menuju ke tahapan selanjutnya.

5. Langkah selanjutnya adalah anda diminta untuk mengisi PASSWORD dan KODE KEAMANAN (Saran
Saya Catat Pasword anda di NOTEPAD/MS. WORD dll, dan simpan dengan baik, karena siapa tahu
kedepannya anda lupa dengan pasword tersebut)

6. Setelah anda mengisi dan membuat password tersebut, maka tekan tombol LANJUT dan anda akan
melihat tampilan seperti gambar di bawah ini.

7. Untuk mendapatkan Kode Aktivasi ini anda harus membuka EMAIL yang di gunakan untuk mendaftar
tadi, dan lihat Inbox anda, akan ada email dari TELKOM SIAP ONLINE. Seperti gambar di bawah ini (Lihat
Kotak Merah Besar) di sana ada sebuah Link yang harus anda buka untuk melengkapi pendaftaran anda
di akun PADAMU NEGERI, jadi anda tidak perlu mengcopy paste kode aktivasi yang ada di dalam email
tersebut, cukup hanya mengklik link itu maka secara otomatis anda akan di arahkan ke layanan SIAP
PADAMU NEGERI.

8. Setelah anda mengklik Link tersebut, maka SELAMAT akun Operator sudah aktif setelah anda
mendapatkan pesan seperti gambar di bawah ini

B. Penambahan Anggota Grup Admin Sekolah

Mulai bulan April 2014 Telkom SIAP Online memberlakukan kebijakan bahwa seluruh pengguna bukan
institusi
diharuskan
menggunakan
email
untuk
mempermudah
akunnya
dalam
menggunakan/operasional layanan SIAP Online termasuk PADAMU Negeri. Jika nanti mengalami
kehilangan password dapat dilakukan reset password melalui email dan juga informasi dari Telkom SIAP
Online terkait layanan PADAMU Negeri juga bisa dikirimkan ke email pengguna tersebut.
Maka dari itu akun institusi sekolah yang berupa angka NPSN/SIAP ID hanya bisa digunakan untuk
mengelola akun yang ada dibawah naungan sekolah tersebut, yaitu akun Admin Sekolah, PTK dan Siswa.
Untuk menambahkan akun admin sekolah silakan ikuti langkah berikut :
1. Login dengan menggunakan akun institusi Sekolah anda
ke http://padamu.siap.web.id pilih Login Sekolah.
2. Setelah login, maka anda akan ditampilkan halaman seperti dibawah ini. Lakukan klik Kelola
Akun
Institusi

3. Pilih menu Kelola Grup Akun > Daftar Anggota Grup

Admin

4. Klik icon Tambah

(+)

5. Masukkan email pribadi Admin Sekolah, kemudian klik tombol Cek Email. Pastikan email sudah
terdaftar di layanan SIAP Komunitas, jika belum terdaftar silakan didaftarkan terlebih dahulu
kehttp://siapku.com ( https://paspor.siaponline.com/registrasi/ )

6. Jika email sudah benar dan terdaftar di SIAP Komunitas maka akan dimunculkan biodata dari
pemilik akun tersebut, klik tombol Simpan.

7. Cetak Surat Akun dan lakukan aktivasi sesuai perintah yang tertera pada Surat Akun
tersebut.

8. Lakukan LOGOUT dari login anda yang menggunakan Akun Institusi Sekolah (SIAP ID Sekolah).
9. Kunjungi http://padamu.siap.web.id pilih Login Sekolah dan lakukan login dengan menggunakan
email pribadi Admin Sekolah yang telah anda tambahkan tadi. Akan dimunculkan Dasbor
Layanan, pilih PADAMU SEKOLAH.

10. Masukkan Kode Aktivasi yang terdapat pada Surat Akun, kemudian klik tombol Aktivasi.

C. PTK SEKOLAH
Keaktifan PTK 2014 Cetak Kartu Digital NUPTK
Sebagai pelaksanaan agenda kegiatan Padamu Negeri hingga 31 Desember 2014, maka setiap PTK
berkewajiban melaporkan status keaktifan NUPTK/PegID masing-masing secara online di PADAMU
NEGERI menggunakan akun masing-masing mulai 18 Agustus 2014. Yang mana sebagati bukti keaktifan
NUPTK/PegID, setiap PTK akan diberikan Kartu Identitas yang masa berlaku aktifnya setiap semester
mulai Tahun Ajaran 2014/2015. Kartu Identitas PTK dimaksud dapat dicetak mandiri oleh setiap PTK
melalui akun login masing-masing di Layanan PADAMU NEGERI.
Berikut panduan pengaktifan NUPTK/PegID setiap PTK :
1. Login ke layanan PADAMU PTK masingmasing.

2. Ikuti instruksi yang muncul pada dasbor PADAMU PTK Anda, klik tombol Isi Angket untuk
memulai melengkapi data agar Anda Terdaftar Aktif di BPSDMPK-PMP Kemdikbud
tahun 2014/2015.

3. Isi angket EDS dengan lengkap, klik tombol Lanjut untuk menuju ke pertanyaan
selanjutnya.

4. Klik tombol Simpan jika telah selesai mengisi EDS, klik Ke Langkah Sebelumnya jika ingin
mengoreksi isian EDS.

5. Selanjutnya,silakan memeriksa kembali Data Portofolio Anda. Klik tombol Status

Keaktifan seperti pada gambar.

6. Pada halaman Beranda Anda, status isian Angket EDS Anda telah berubah seperti pada gambar
di bawah ini.

7. Selanjutnya, lengkapi Survey Kurikulum, klik tombol Isi

Survey.

8. Pilih Tidak kemudian klik Simpan jika Anda bukan sebagai peserta yang telah mengikuti Diklat
Kurikulum 2013 periode Juni Juli
2014.

9. Pilih Ya Bagi Anda peserta yang telah mengikuti Diklat Kurikulum 2013 periode Juni Juli 2014.
Kemudian isi dengan lengkap Kuisoner Pelaksanaan Diklat Kurikulum 2013 yang telah Anda ikuti
sebagai bahan masukan pelaksanaan selanjutnya. Klik Simpan untuk
melanjutkan.

10. Selanjutnya, Cek Portofolio Anda, ikuti instruksi pada tahap tiga. Klik tombol Upload Foto seperti
pada
gambar.

11. Unggah foto PTK Anda, pastikan File yang akan Anda unggah adalah file JPG, PNG, dan GIF
dengan ukuran maksimum yang diijinkan 250 X 400 pixel. Klik tombol Unggah untuk menyimpan
foto
Anda.

12. Setelah Anda berhasil meng-unggah foto PTK, Selanjutnya pada tahap tiga, Anda diminta untuk
cek/memeriksa kelengkapan data rinci Anda, klik tombol Aktifkan Data seperti pada
gambar.

13. Periksa lembar portofolio Anda, klik tombol Edit kembali jika masih ada yang perlu dilengkapi,
klik tombol Aktifkan jika sudah
benar.

14. Setelah berhasil mengaktifkan PTK, cetak kartu digital Anda menggunakan menu yang sudah
disediakan. Klik tombol Cetak seperti pada
gambar.

15. Selesai, Kartu Digital Anda telah berhasil dicetak.

II. CARA EDIT / MERUBAH NAMA PTK BINTANG 4 PADAMU NEGERI

Bagaimana cara merubah nama / edit data PTK yang sudah bintang 4 di Padamu Negeri. Data PADAMU
Anda : Biodata & Identitas(Biodata & Identitas Anda, Biodata Data Keluarga, Biodata, Nama lengkap, No.
KTP / NIK, Nama Ibu kandung, Tempat lahir, Tanggal lahir, Jenis kelamin, Agama, Status Perkawinan,
Alamat, maupun Kontak).
Selain PTK dapat merubah pada bagian Biodata & Identitas seperti tersebut di atas, PTK bersangkutan
juga dapat edit kembali tentang Riwayat & Prestasi, Pengajuan NUPTK, dan data-data terkait Pindah
Sekolah Induk (Ajuan Mutasi Sekolah Induk, Pelaporan Mutasi ke DISDIK Induk, dan Pelaporan Mutasi ke
DISDIK tujuan).
Cara untuk edit nama PTK yang salah untuk selanjutnya diperbaiki sebagaimana mestinya (sesuai
dengan dokumen pendukung yang sah) via online Padamu Negeri sebagai berikut :
1. Pastikan laptop/PC Anda online (terkoneksi dengan internet).
2. Buka halaman Padamu Negeri.

3. Login PTK (input Peg.Id / NUPTK serta Password Anda dengan benar).

4. Setelah berhasil login, silahkan klik pada Edit data.

5. Selanjutnya ubah / perbaiki nama maupun data lainnya tentang Anda.

6. Lalu klik Simpan Perubahan.

7. Terakhir, setelah Anda melakukan perubahan data, silahkan klik Cek Kembali atau Batalkan
seluruh PERUBAHAN DATA, karena perubahan tersebut bersifat sementara, BPSDMPK-PMP
Kemdikbud hanya menggunakan data Padamu yang Permanen sebagai acuan. Setelah dipastikan
kebenaran dari perubahan yang Anda lakukan, maka klik Jadikan PERMANEN.

8. Selesai.
Setelah langkah-langkah di atas selesai, masih ada langkah lanjutan yang harus Anda tempuh, yakni :
1. Cetak Surat Pengajuan Perubahan Data Rinci S12a (PTK) / S12b (Kepsek) / S12c (Pengawas).
2. PTK menyerahkan Surat Pengajuan Perubahan Data Rinci ke Admin Dinas Pendidikan/Mapenda
disertai dengan dokumen pendukung terkait data perubahan tersebut.
3. Admin Dinas Pendidikan/Mapenda melakukan pemeriksaan dan menyetujui permohonan Perubahan
Data Rinci, kemudian mencetak Surat Tanda Bukti Persetujuan Perubahan Data PTK (S13).
www.dadangjsn.blogspot.com

III. CARA PENGAJUAN MUTASI PTK

1. PTK mengisi data perpindahan mutasi secara online. Klik DISINI
2. Klik Login PTK, lalu klik PINDAH SEKOLAH INDUK, lihat gambar :

Setelah isian data lengkap, PTK mencetak Surat Pengajuan Mutasi Sekolah Induk (SM01) untuk
diserahkan ke petugas yang tertera di surat dengan dilengkapi lampiran yang tertera di surat. Dari
Admin Dinas Pendidikan/ Mapenda, PTK akan mendapatkan Surat Tanda Bukti Mutasi Sekolah Induk
(SM03) jika sekolah tujuan masih berada dalam satu naungan kementerian dan dalam wilayah satu
Kota/Kabupaten
Jika PTK mutasi ke sekolah tujuan antar naungan kementerian dan diluar wilayah satu Kota/Kabupaten,
maka akan mendapatkan Surat Pengantar Pengajuan Mutasi Sekolah Induk (SM02) untuk diserahkan ke
Admin Dinas Pendidikan/ Mapenda yang menaungi sekolah tujuan mutasi untuk diproses dan
diterbitkan Surat Tanda Bukti Mutasi Sekolah Induk (SM03) .
http://infodapodik.blogspot.com/2013/12/cara-pengajuan-mutasi-ptk-padamunegeri.html#ixzz3E5TWfL58

IV. Panduan cara menonktifkan PTK:

1. Login ke Padamu Sekolah, Pilih Menu Pendidik & Tenaga Kependidikan >> PTK Non Aktif.

2. Klik PTK Dilaporkan Non Aktif seperti pada gambar.

3. Pilih PTK yang ingin kita Non Aktifkan.

4. Klik kolom alasan pemblokiran >> pilih salah satu alasan >> simpan, seperti gambar berikut: