JPNJ/SPS/12/12

Diisiolehpemeriksa

INSTRUMEN
PEMERIKSAAN PERSEDIAAN SEKOLAH AWAL TAHUN
(PPSAT) 2014

1.

Nama Sekolah :______________________________________________

2.

Alamat Sekolah :

______________________________________________

______________________________________________
______________________________________________
3.

Kod Sekolah

4.

Bilangan kelas :

__________________
_____ (Pagi)
_____ (Petang)

5.

Bilangan Murid :

__________________ (pada hari pemeriksaan)

6.

No. Tel.

__________________

7.

No. Faks.

__________________

8.

Alamat Emel

__________________

JPNJ/SPS/11/13
9.

Laman Web Sekolah :__________________

Arahan:
Tuliskan KOD yang sesuai bagi setiap pembolehubah dalam ruangan yang disediakan
PEMBOLEHUBAH
10

KOD

Negeri
1 = Perlis

7 = WP Putrajaya

12 = Terengganu

2 = Kedah

8 = Negeri Sembilan

13 = Kelantan

3 = Pulau Pinang

9 = Melaka

14 = Sabah

4 = Perak

10 = Johor

15 = Sarawak

5 = Selangor

11 = Pahang

16 = WP Labuan

1 = SK

5 = SMK (Pend. Khas)

2 = SJKC

6 = SMK

9 = Sekolah Berasrama
Penuh

3 = SJKT

7 = SMKAgama

4 = SK (Pend. Khas)

8 = SMTeknik /
vokasional

6 = WP Kuala Lumpur
11

Jenis Sekolah

10 = Sekolah Agama
Bantuan Kerajaan
11 = Sekolah Sukan
12 = Sekolah Seni

12

Lokasi Sekolah

1 = Bandar

2 = Luar Bandar

13

Gred Sekolah

1 = Gred A

2 = Gred B

14

Kategori Sekolah

2 = Sekolah Bantuan
Kerajaan

15

Status Premis

1 = Sekolah
Kerajaan
1= Premis
Sendiri

16

Sesi Persekolahan

2=
SekolahMenumpan
g (beroperasi
sementara
menunggu premis
sendiri siap)

1 = Satu Sesi

2 = Dua Sesi

1 = 2014

2 = 2013

3 = Pedalaman
3 = Sekolah
Kurang
Murid

3 = Lain-lain
Nyatakan:
________
________

2014
17

Tahun Sekolah Mula

Beroperasi

IbuPejabat 16112013

3 = Sebelum
2013

JPNJ/SPS/11/13
Arahan:
Bagi setiap PERNYATAAN, tuliskan KOD yang sesuai di dalam ruang yang disediakan
PERNYATAAN
A. PENGURUSAN SUMBER FIZIKAL
Bilik Guru(Kod: 0 = Tidak; 1 = Ya)
(Sila pilih kod 1 jika sekurang-kurangnya 90% guru mempunyai kerusi / meja)
18

Kerusi guru mencukupi

19

Meja guru mencukupi

Bilik Darjah(Kod: 0 = Tidak; 1 = Ya)

20

i. Kerusi murid mencukupi

Jika Tidak, nyatakan bilangankerusi tidak mencukupi : _____/______

21

i. Meja murid mencukupi

Jika Tidak, nyatakan bilanganmeja tidak mencukupi : _____/_______

22

i. Bilangan kelas mencukupi

ii. Jika Tidak, nyatakan bilangankelas tidak mencukupi : ______/______

23

Papan tulis ada di setiap kelas

Premis/Bilik Berikut Dalam Keadaan Sedia Untuk Digunakan

(Jika terdapat lebih dari satu premis/bilik, sila pilih kod 1 jika sekurang-kurangnya 75% dalam
keadaan sedia untuk digunakan)
Kod: 0 = Tiada
1 = Ada dan dalam keadaan sedia untuk digunakan
2 = Ada tetapi tidak dalam keadaan sedia untuk digunakan
24

Makmal / BilikSains

25

Makmal / Bilik Komputer

26

Bengkel Kemahiran Hidup

27

PusatSumber Sekolah

28

Pusat Operasi Bilik SPBT (BOSS)

29

Padang / Kawasan Untuk Pendidikan Jasmani

30

Tandas

31

Kantin / ruang makan

32

Setor Sukan

IbuPejabat 16112013

KOD

JPNJ/SPS/11/13
PERNYATAAN
Kod: 0 =Tiada (bagi sekolah yang perlu mewujudkan premis /bilik berkaitan
tetapi tidak berbuat demikian)
1 = Ada dan dalam keadaan sedia untuk digunakan
2 = Ada tetapi tidak dalam keadaan sedia untuk digunakan
9 = Tidak berkenaan (bagi sekolah yang tidak perlumewujudkan premis /bilik berkaitan)
33

Bengkel Mata Pelajaran Vokasional (MPV)

34

Bengkel Mata Pelajaran Kejuruteraan

35

Bengkel Mata Pelajaran Aliran Vokasional (MPAV)

36

Kelas Prasekolah

37

Kelas Pendidikan Khas

38

Bilik Ekonomi Rumah Tangga (ERT)

39

Bilik Pendidikan Seni Visual (PSV)

40

Bilik Muzik

41

Bilik Pemulihan

42

Bilik Kaunseling

43

Bilik Rawatan

44

Surau/Bilik Sembahyang

45

Pusat Akses Sekolah

46

Asrama

47

Dewan Sekolah

48

Gelanggang Permainan

B. SUMBER MANUSIA
Pengisian Jawatan Pengurusan Sekolah
Kod: 0 = Belum diisi
1 = Sudah diisi(secara hakiki)
2 = Sudah diisi(lantikan sekolah)
9 = Tidak Berkenaan
49

Pengetua/Guru Besar (Tandakan kod 0 atau 1sahaja)

50

Penolong Kanan Pentadbiran (GPK Kurikulum)

51

Penolong Kanan Hal Ehwal Murid (GPK HEM)

52

Penolong Kanan Kokurikulum (GPK Kokurikulum)

IbuPejabat 16112013

KOD

JPNJ/SPS/11/13
PERNYATAAN
53

Penolong Kanan Tingkatan 6

54

Penolong Kanan Petang

55

Penolong Kanan Pendidikan Khas

56

Penolong Kanan Sukan

57

Penolong Kanan Seni

Bilangan Guru (Nyatakan dalam nombor bulat)

58

Bilangan guru berhak (berdasarkan ABM perjawatan sekolah) 2013 / terkini

59

Bilangan guru yang ada sekarang - Hari pemantauan

Status Guru
Kod: 1= Mencukupi dan memenuhi opsyen
2 = Mencukupi tetapi tidak menepati opsyen
3 = Tidak mencukupi
4 = Berlebihan dan tiada masalah dari segi opsyen
5 = Berlebihan tetapi tidak menepati opsyen
60

Status guru di sekolah ini

(Pilih salah satu kod di atas)

IbuPejabat 16112013

KOD

JPNJ/SPS/11/13
61

Sila nyatakan opsyen guru yang kurang atau lebih (jika berlaku kekurangan atau
lebihan berdasarkan item sebelum ini.)
Sekiranya mencukupi sila tandakan TB dalam setiap kotak.
Opsyen mata pelajaran yang
tidak mencukupi

Bil. Guru kurang

(Jika memilih kod 2
atau 3 pada item
sebelum ini)

Bil. GuruLebih
(Jika memilih kod 5
pada item sebelum
ini)

a.Bahasa Malaysia
b.Bahasa Inggeris
c. Matematik
d.Sains
e.Pendidikan Khas
f.Sejarah
g.Pendidikan Agama Islam
h.Prasekolah

.
PERNYATAAN
C. PENGURUSAN
Pengurusan Am (Kod: 0 = Tidak; 1 = Ya)
62

Mesyuarat persediaan sesi persekolahan 2014 telah diadakan

63

Takwim Sekolah 2014 disediakan

Pengurusan Kurikulum(Kod: 0 = Tidak; 1 = Ya)

64

Perkara-perkara berikut disediakan:

i. Rancangan Tahunan bidang kurikulum
ii. Agihan tugas guru dalam bidang kurikulum
iii. Jadual Waktu Induk
iv. Jadual Waktu Guru
v. Jadual Waktu Kelas
vi. JadualPenggunaan Bilik Khas
vii. Jadual Waktu Guru Ganti (tandakan kod 9 jika tidak berkenaan)

IbuPejabat 16112013

KOD

JPNJ/SPS/11/13
Pengurusan Kokurikulum (Kod: 0 = Tidak; 1 = Ya)
65

Perkara-perkara berikut disediakan:

66

i. Rancangan Tahunan bidang kokurikulum

67

ii Agihan tugas guru dalam bidang kokurikulum

68

Bilik Pengurusan Sukan terurus

Pengurusan Hal Ehwal Murid (Kod: 0 = Tidak; 1 = Ya)

69

Perkara-perkara berikut disediakan:

i. Rancangan Tahunan bidang HEM
ii. Agihan tugas guru dalam bidang HEM
iii. Jadual Kedatangan Murid untuk setiap kelas

70

Program Suai Kenal Tahun 1/Tingkatan 1 dilaksanakan

71

Program Transisi Tahun 1/Program Orientasi Tingkatan 4 dirancang/dilaksanakan

72

Rancangan Makanan Tambahan (RMT)mula dilaksanakan

(tandakan kod 9 bagi sekolah menengah)

IbuPejabat 16112013

JPNJ/SPS/11/13
KOD

PERNYATAAN
73

Buku Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT) telah diagihkan kepada murid

74

i. Buku SPBT mencukupi

ii. Jika Tidak, nyatakan bilangan murid yang belum mendapat sepenuhnya buku
SPBT
Tahun / Tingkatan
a.

Peralihan

b.

Tahun 1 / Ting. 1

c.

Tahun 2 / Ting. 2

d.

Tahun 3 / Ting. 3

e.

Tahun 4 / Ting. 4

f.

Tahun 5 / Ting. 5

g.

Tahun 6

Jumlah
Murid

Bilangan murid
belum dapat
sepenuhnya

iii. Jika Tidak mencukupi, nyatakan alasan mengapa buku belum diagihkan
sepenuhnya kepada murid
Tandakan / pada yang
berkaitan(boleh ditanda
lebih daripada satu)

Alasan
a.

Belum menerima bekalan

b.

Bekalan tidak cukup

c.

Bekalan belum diagihkan kepada murid Tahun 1

kerana menunggu perlaksanaan Program Transisi

d.

Bekalan belum diagihkan kepada murid Tingkatan

1 / Tingkatan 4 kerana menunggu perlaksanaan
Minggu Orientasi

e.

Murid tidak hadir semasa pengagihan buku teks

f.

Berlaku kerosakan/kehilangan buku jika diedar

pada minggu akhir persekolahan tahun 2013

g.

Bencana alam

h.

Lain-lain (sila nyatakan mata pelajaran yang tidak

cukup):
i ......................................................................
ii .....................................................................

IbuPejabat 16112013

JPNJ/SPS/11/13

KOD

PERNYATAAN
Pengurusan Kewangan (Kod: 0 = Tidak; 1 = Ya)
Angg
75 Anggaran Belanjawan Mengurus(ABM) 2014 disediakan
76

Penyata kewangan bagi tahun berakhir 31 Disember 2013 telah ditutup

D. PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN (PdP)

Status Pelaksanaan PdP
77

Jumlah semua kelas di sekolah

(Bagi Sekolah Kurang Murid, kelas bercantum dikira sebagai 1 kelas. Misalnya:
kelas bercantum Tahun 2 dan 3 dikira sebagai 1 kelas)

78

Jumlah kelas yang diperiksa

(Nota: Memeriksa sekurang-kurangnya 10 kelas melibatkan semua
Tahun/Tingkatan, selama sekurang-kurangnya 5 minit setiap kelas. Bagi sekolah
yang kurang daripada 10 kelas, sila periksa semua kelas)

79

i. Situasi di kelas-kelas yang dipantau

(Nota: Jumlah kelas pada item ini mestilah sama dengan jumlah kelas pada item
sebelum ini)
Situasi

Bil. Kelas

a.

Kelas ada guru dan berlaku PdP/

interaksi guru-murid

b.

Kelas ada guru tetapi tidak berlaku

PdP / interaksi guru-murid

c.

Kelas tidak ada guru

ii. Jika situasi a berlaku, sila nyatakan berapa orang guru berkenaan
menyediakan Rancangan Pelajaran Harian (RPH): __________
(Nota: Jawapan di sini tidak boleh melebihi bilangan kelas bagi situasi a di
atas. Jika situasi a tidak berlaku, sila tandakan TB )

IbuPejabat 16112013

JPNJ/SPS/11/13
KOD

PERNYATAAN
iii. Jika situasi b berlaku, sila nyatakan sebab.
(Jika tidak berlaku, sila pilih kod 9)
(Kod: 0 = Tidak;
1 = Ya;
9 = TB)

Sebab
a.

Guru membuat kerja sendiri

b.

Guru berinteraksi dengan pihak lain selain

daripada murid (contoh: ibu bapa, pihak luar,
pembekal, guru lain dll)

c.

Guru membuat tugas pentadbiran(seperti

pengagihan buku teks, mengutip yuran, dll.)

d.

Lain-lain (sila nyatakan):

i.......................................................................
ii ......................................................................

iv. Jika situasi c berlaku, sila nyatakan sebab.

(Jika tidak berlaku, sila pilih kod 9)
(Kod: 0 = Tidak;
1 = Ya;
9 = TB)

Sebab
a.

TiadaJadual Guru Ganti disediakan

b.

Guru Ganti tidak masuk kelas

c.

Guru yang dijadualkan masuk kelas terlibat

dengan tugas rasmi yang lain

d.

Guru tidak masuk kelas tanpa sebab munasabah

e.

Lain-lain (sila nyatakan):

i.......................................................................
ii ......................................................................

IbuPejabat 16112013

10

JPNJ/SPS/11/13

PERNYATAAN
80

KOD

Perhimpunan dijalankan
(Tandakan kod: 0 = Tidak;1 = Ya)

Waktu P&P
Kod: 1 = sebelum waktu rehat
2 = selepas waktu rehat
3 = tidak berlaku PdP pada hari pemeriksaan
81

Waktu PdP bermula

(Nota:pilihan salah satu di atas berdasarkan purata 75% kelas di sekolah
berkenaan yang melaksanakan PdP)

E. LAIN-LAIN (Kod: 0 =Tidak; 1=Ya;9 = Tidak Berkenaan)

82

Pengawal keselamatan bertugas

(Berada di kawasan sekolah)

83

Kawasan sekolah bersih

84

Kawasan sekolah berpagar

85

Pendawaian elektrik berkeadaan baik

Jika TIDAK, nyatakan lokasi berkenaan : _________________

86

Terdapat pegawai/petugas mengawal lalu lintas murid

87

Pelan laluan kebakaran dan kecemasan dipamerkan

88

Alat Pemadam Api /Salur Bantu Mula berfungsi (semak tarikh luput dan indikator
kandungan pada Alat Pemadam Api

89

Terdapat kemudahan berikut sedia digunakan

i. Bekalan Air
ii. Bekalan Elektrik
iii. 1Bestarinet

90

Bendera Malaysia dan Negeri dikibarkan

IbuPejabat 16112013

11

JPNJ/SPS/11/13

F.

ISU/MASALAH UNTUK TINDAKAN SEGERA

i)

..........................................................................................................................

ii)

..........................................................................................................................

iii)

.........................................................................................................................

iv)

..........................................................................................................................

v)

.........................................................................................................................

Tandatangan Pemeriksa

: ___________________________________

Nama Pemeriksa

: ____________________________________

Alamat Pejabat Pemeriksa: ____________________________________

No. Telefon Pejabat

:____________________________________

Tarikh

: _______________________________________

IbuPejabat 16112013

12