JUDUL SKRIPSI / TA:

Sistem Informasi Inventory pada PT. XYZ Berbasis Web

Sistem Informasi Persediaan Barang pada PT. XYZ Berbasis Web
Sistem Informasi Pengelolaan Barang Inventaris pada PT. XYZ
Berbasis Web
SEKILAS INFORMASI:
Dokumentasi data barang di kantor sangat penting bagi pihak kantor maupun pihak
karyawan / staf. Sebuah aplikasi yang khusus mengolah keluar masuknya barang di
kantor, serta laporan-laporannya sangatlah diperlukan bagi sebuah perusahaan /
instansi. Hal itu dibuat agar pegawai kantor yang ingin melakukan pengolahan dan
pencatatan data barang dapat dengan mudah melakukannya. Keuntungan di pihak
karyawan / staf yaitu dapat memonitor langsung data barang di kantor, sehingga
dapat meminimalisasi terjadinya miss-stock, atau kehilangan stok barang tanpa
pencatatan yang jelas.
1.
2.
3.

Untuk menangani hal tersebut, maka dibuatlah sebuah aplikasi khusus yang digunakan
untuk mengelola dan mencatat berbagai transaksi keluar masuknya barang pada PT.
XYZ. Aplikasi ini dibangun dengan menggunakan pemrograman PHP dan database
MySQL. Dengan adanya aplikasi ini diharapkan dapat membantu pencatatan data
keluar masuk barang pada PT. XYZ, sehingga dapat lebih meningkatkan efektivitas
kerja serta menyediakan informasi dengan cepat dan akurat.
RINCIAN PROGRAM:
Bahasa Pemrograman: PHP 5
Web Server di Localhost: Apache (XAMPP, AppServer, WampServer, dll)
Database Engine: MySQL 5
Web Developer: Dreamweaver, Notepad ++, Aptana Studio, atau Software
Developer Lainnya
MODUL PROGRAM:
Data Master:
1.
2.
3.
4.

1. Data Barang
2. Data Supplier / Pemasok Barang
3. Data User / Administrator
Data Transaksi:
1. Pembelian Barang
2. Retur Pembelian Barang
3. Pemakaian Barang / Barang Keluar
Laporan:
1.
2.
3.
4.
5.

Laporan Data Barang / Stok Barang

Laporan Data Supplier / Pemasok Barang
Laporan Pembelian Barang (Tipe Summary dan Tipe Detail - Per Tanggal dan
Per Supplier)
Laporan Retur Pembelian Barang (Tipe Summary dan Tipe Detail - Per Tanggal
dan Per Supplier)
Laporan Pemakaian Barang / Barang Keluar (Tipe Summary dan Tipe Detail Per Tanggal)

SISTEM INFORMASI INVENTORY PADA

PT. JIWASETYA JASALENDRA BERBASIS WEB

SKRIPSI
Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Menempuh Ujian Sidang
Dalam Meraih Gelar Sarjana Komputer (S.Kom.)
Program Studi Sisterm Informasi
Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer XYZ

Oleh:
Nama
NIM

: NAMA ANDA
: NIM ANDA

NAMA PROGRAM STUDI

NAMA UNIVERSITAS / PERGURUAN TINGGI
KOTA UNIVERSITAS BERADA
TAHUN

BAB 1
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Dalam era persaingan bebas saat ini, kecepatan pengolahan dan
penyampaian informasi memiliki peran yang sangat penting bagi setiap
perusahaan, terutama pada perusahaan-perusahaan yang memiliki tingkat rutinitas
tinggi dan memiliki banyak data yang harus diolah. Banyaknya data maupun
informasi yang harus diolah sudah tidak efektif lagi jika dilakukan dengan
menggunakan cara-cara manual. Pengolahan data yang jumlahnya sangat banyak
memerlukan suatu alat bantu yang memiliki tingkat kecepatan dan keakuratan
perhitungan dan penyampaian informasi. Alat bantu tersebut berupa perangkat
keras (hardware) dan perangkat lunak (software).
Kompleksitas perusahaan yang didorong oleh perubahan lingkungan yang
sangat dinamis perlu didukung dengan adanya suatu rancangan desain baru yang
dapat menunjang pelayanan kebutuhan informasi kepada pengguna sistem yang
semakin meningkat agar tetap menjaga perusahaan berada di depan pesaing dan
tetap menyetarakan diri dengan revolusi teknologi dan dampaknya pada produk
atau jasa perusahaan.
Pengolahan data stok barang pada PT. Jiwasetya Jasalendra masih
dilakukan secara manual, yaitu dengan menggunakan buku besar, akibatnya
pengolahan data tersebut memakan waktu yang lama. Padahal untuk mengolah
data barang diperlukan ketelitian dan ketepatan. Dokumentasi data barang di suatu
perusahaan / badan usaha sangat penting dilakukan. Dengan semakin banyaknya

data barang yang masuk dan keluar di suatu perusahaan / badan usaha, maka perlu
dilakukan komputerisasi pencatatan data.
Untuk mengatasi masalah tersebut, maka diupayakan untuk menerapkan
sistem aplikasi khusus untuk pengelolalan data barang, yang dapat melakukan
penanganan data-data barang yang akan diolah ke dalam sebuah pangkalan data
(database) serta merancang suatu aplikasi yang dapat membantu kerumitankerumitan yang dialami selama ini, dengan harapan informasi yang dibutuhkan
dapat berjalan secara cepat dan akurat.
Agar mendapatkan hasil yang maksimal, maka diperlukan alat bantu atau
sarana yang memadai, misalnya diperlukan alat pengolahan data berupa komputer
beserta perangkat pendukungnya dan kemampuan sumber daya manusia untuk
pengoperasiannya. Dengan pertimbangan tersebut, penulis memandang penting
mengangkat kasus di atas ke dalam laporan ini dengan mengambil judul: Sistem
Informasi Inventory pada PT. Jiwasetya Jasalendra Berbasis Web

1.2 Identifikasi Masalah

Dari

uraian

Latar

Belakang

Masalah

di

atas,

penulis

dapat

mengidentifikasikan masalah sebagai berikut:

1. Belum terintegrasinya data-data barang, sehingga keberadaannya tidak
teratur.
2. Tidak terdapat penyimpanan data berbasis database, sehingga proses
pengolahan dan pencarian data barang menjadi lama.
3. Lambatnya proses pengolahan, sehingga data dan informasi yang
dihasilkan kurang akurat dan aktual.

1.3 Batasan Masalah

Supaya pembahasan masalah yang dilakukan dapat terarah dengan baik
dan tidak menyimpang dari pokok permasalahan, maka penulis membatasi
permasalahan yang akan dibahas, yakni:
1. Aplikasi ini dibangun dengan menggunakan PHP dan MySQL sebagai
database servernya.
2. Sistem yang dibuat terdiri dari Data Barang, Data Supplier, Data Barang
Masuk (Pembelian Barang), Data Barang Yang Dikembalikan (Retur
Pembelian Barang) dan Barang Keluar (Pemakaian Barang).
3. Pencetakan Laporan meliputi Laporan Data Barang / Stok Barang,
Laporan Data Supplier, Laporan Data Pembelian, Retur Pembelian dan
Pemakaian Barang.

1.4 Tujuan Penelitian

Tujuan yang hendak dicapai dalam perancangan sistem ini adalah sebagai
berikut:
1. Untuk mengetahui sistem pengelolaan barang yang diterapkan pada
sebuah badan usaha / instansi.
2. Sebagai sarana untuk memudahkan penginputan dan pengolahan data
barang, agar meminimalisir terjadinya kesalahan.
3. Agar mudah untuk mengetahui jumlah stok barang, sehingga dapat
menghindari terjadinya stok minus.
4. Agar dihasilkan laporan-laporan yang lebih cepat dan akurat.

1.5 Metodelogi Penelitian

Pada penelitian ini penulis menggunakan metode deskriptif, yaitu metode
yang menggambarkan suatu keadaan atau permasalahan yang sedang terjadi
berdasarkan fakta dan data-data yang diperoleh dan dikumpulkan pada waktu
melaksanakan penelitian.

1.5.1 Metoda Pengumpulan Data

Metoda pengumpulan data yang dilakukan dalam penelitian ini adalah:
1. Observasi
Pengumpulan data dengan dengan melakukan pengamatan secara langsung
terhadap objek penelitian, dengan mencatat hal-hal penting yang
berhubungan dengan judul laporan, sehingga diperoleh data yang lengkap
dan akurat.
2. Wawancara
Pengumpulan data dengan cara melakukan komunikasi dan wawancara
secara langsung dengan pihak-pihak terkait.
3. Studi Pustaka
Pengumpulan data dengan menggunakan atau mengumpulkan sumbersumber tertulis, dengan cara membaca, mempelajari dan mencatat hal-hal
penting yang berhubungan dengan masalah yang sedang dibahas guna
memperoleh gambaran secara teoritis.

1.5.2 Metoda Pengembangan Perangkat Lunak

Metodelogi yang digunakan untuk membangun sistem ini adalah Model
Waterfall. Model ini merupakan sebuah pendekatan terhadap pengembangan
perangkat lunak yang sistematik, dengan beberapa tahapan, yaitu: System
Engineering, Analysis, Design, Coding, Testing dan Maintenance.
Untuk lebih jelasnya tahapan-tahapan dari Paradigma Waterfall dapat
dilihat pada gambar berikut:

Gambar 1.1 Paradigma Waterfall (Classic Life Cycle)

(Sumber: Roger S. Pressman)
Penjelasan Metodelogi Waterfall:
1. System Engineering, merupakan bagian awal dari pengerjaan suatu proyek
perangkat lunak. Dimulai dengan mempersiapkan segala hal yang
diperlukan dalam pelaksanaan proyek.
2. Analysis, merupakan tahapan dimana System Engineering menganalisis
segala hal yang ada pada pembuatan proyek atau pengembangan perangkat
lunak yang bertujuan untuk memahami sistem yang ada, mengidentifikasi
masalah dan mencari solusinya.
3. Design, tahapan ini merupakan tahap penerjemah dari keperluan atau data
yang telah dianalisis ke dalam bentuk yang mudah dimengerti oleh
pemakai (user).

4. Coding, yaitu menerjemahkan data yang dirancang ke dalam bahasa

pemrograman yang telah ditentukan.
5. Testing, merupakan uji coba terhadap sistem atau program setelah selesai
dibuat.
6. Maintenance, yaitu penerapan sistem secara keseluruhan disertai
pemeliharaan jika terjadi perubahan struktur, baik dari segi software
maupun hardware.
1.6 Sistematika Penulisan
Uraian singkat mengenai struktur penulisan pada masing-masing bab
adalah sebagai berikut:

BAB I

PENDAHULUAN
Membahas Latar Belakang Masalah, Identifikasi Masalah, Batasan
Masalah, Tujuan Penelitian, Metodelogi Penelitian serta Sistematika
Penulisan.

BAB II

LANDASAN TEORI
Memaparkan teori-teori yang didapat dari sumber-sumber yang
relevan untuk digunakan sebagai panduan dalam penelitian serta
penyusunan laporan tugas akhir.

BAB III

PERANCANGAN SISTEM
Berisi tentang perancangan sistem serta komponen-komponen
pemodelan sistem yang digunakan.

BAB IV

IMPLEMENTASI SISTEM
Bab ini menguraikan langkah-langkah dalam implementasi sistem,
disertai dengan komponen-komponen kebutuhan sistem.

BAB V

PENUTUP
Mengemukakan kesimpulan yang diambil dari hasil penelitian dan
perancangan

sistem,

serta

saran-saran

untuk

pengembangan

selanjutnya, agar dapat dilakukan perbaikan-perbaikan di masa yang

akan datang.

Skripsi untuk jurusan TI/MI/SI Full-Content ini di

dalamnya terdiri dari:
Cover
Abstrak & Abstract
Lembar Persetujuan / Lembar Pengesahan
Pernyataan Keaslian
Kata Pengantar
Daftar Isi, Daftar Gambar, Daftar Tabel, Daftar
Simbol
BAB I - BAB V
Daftar Pustaka
+
Presentasi PowerPoint
Source Code Website (PHP & MySQL)
Panduan Installasi di Localhost