ARQUIVOLOGIA

A INFORMAÇÃO
“Informação é ação e também efeito
de comunicar dados, é qualquer
atributo do pensamento humano
sobre a natureza e a sociedade,
desde que verbalizada ou registrada.”

Lopes apud BELLOTTO, 2002

 CARACTERÍSTICAS DAS
INFORMAÇÕES
† É registrada de diversas formas;
† Duplicada e reproduzida ad infinitum;
† Transmitida por diversos meios;
† Conservada e armazenada em suportes
diversos;
† Medida e quantificada;
† Adicionada a outras informações;
† Organizada, processada e reorganizada
segundo diversos critérios;
† Recuperada segundo regras estabelecidas
previamente.
 ARQUIVOLOGIA
Arquivística é uma disciplina – também
conhecida como Arquivologia – que
tem por objetivo o conhecimento da
natureza dos arquivos e das teorias,
métodos e técnicas a serem
observados na sua constituição,
organização, desenvolvimento e
utilização
A arquivística:

† Não se preocupam com todas as

informações;
† Tem um foco administrativo
† Remete-se à tomada de decisão, à
investigação e à pesquisa histórica.
 UNIDADES DE INFORMAÇÃO E
SUAS DIFERENÇAS

† Arquivo
† Biblioteca
† Museu
† Centro de documentação
 É bom saber que:

† A Arquivologia abrange, entre outras

ferramentas, a Teoria das Três Idades onde
todo o documento de arquivo passa por um
ou mais períodos, caracterizados pela
freqüência e tipo de utilização que dele é
feita.
† Esta Teoria surgiu com o advento da
Segunda Guerra Mundial (1939-1945), pois
houve uma explosão na produção
documental.
 TEORIA DA TRÊS IDADES

† Arquivo de primeira idade ou CORRENTE

† Arquivo de segunda idade ou INTERMEDIÁRIO

† Arquivo de terceira idade ou PERMANENTE

 TRANSFERÊNCIA RECOLHIMENTO

CORRENTE INTERMEDIÁR PERMANE

IO NTE
 DIAGNÓSTICO

É o momento quando são identificadas

as falhas tanto no arquivo como nos
procedimentos administrativos que
tesultam na falta de eficiência do
arquivo e propor mudanças
necessárias para a melhoria do
funcionamento do arquivo. E pode ser
aplicado em todas as idades.
Pode ser diagnosticado no arquivo:
† Instalações físicas;
† Condições ambientais;
† Condições de armazenamento;
† Estado de conservação dos documentos;
† Espaço físico ocupado;
† Volume documental;
† Controle de empréstimo;
† Recursos humanos;
† Gêneros documentais;
† Arranjos e classificação dos documentos;
† Tipos de acondicionamento.