19.04.

2013
Tema: Funcia de control/evaluare.
Functia de control poate fi definita ca ansamblul proceselor prin care
performantele firmei, subsistemelor si componentelor acestia sunt
masurate si comparate cu obiectivele si standartele stabilite initial, in
vederea iluminarii eficientilor constatate si integraii abaterilor positive.
Acesta functie raspunde la intrebarea: ,, Cu ce rezultat s-a finalizat
munca depusa?,,
Evaluarea inchide ciclul procesului de management, premergind
previzionarea de noi obiective, efectuarea de reorganizari etc. si implica
4 faze:
1. Masurarea realizarilor.
2. Compararea realizarilor cu obioectivele si standartele stabilite initial,
evedentiind abaterii produse.
3. Detereminarea cauzelor care au generat abaterile constatate.
4. Efectuarea corecturilor care se impun, inclusive actionarea pe masura
posibilitatilor, asupra clauzelor ce au generat abaterile negative.
Pentru a fi eficient este necesar ca procesul de evaluare sa fie continuu,
nelimitindu-se la perioadele de incheiere a planului sau programului. o
evaluare eficace se realizeaza de a lungul perioadelor de indeplinire a
obiectivelor previzionate, cu intensitatea sporita asupra punctelor
strategice si in perioade critice, decisive pentru competitivitatea
rezultatelor.
Functia de evaluare trebuie sa aiba intr-o masura cit mai mare un
caracter preventiv, legi de preintimpinare a deficinetilor si daca acestia
s-au produs corectiv.
Aceasta functie incheie ciclul de management, continutul si eficacitatea
sa conditionind sensibil calitatea de ansamblu a procesului de
conducere si eficienta muncii depuse de personal pe termen scurt,
mediu si lung. In exercitarea functiei de control in firmlele modern se
pot adopta 4 modalitati: 1. Implicat, 2 independent, 3 divizat, 4 intens.
Functia de control
Cotrolul este unul din atributele de baza ale conducerii si prezinta un
ansamblu de activitati prin care se analizeaza si se compara

1.
2.
3.
4.

performantele unui sistem si componentele sale cu obiectvele si

standartele stabilite esential. Scopul functiei de control consta in:
Anticiparea problemelor care pot sa apara.
De a ajusta planurile.
De a initia actiuni corrective.
De a reduce dereglarile pina la o limita acceptabila intr-un timp cit mai
scurt.

Trasaturile principale ale controlului sunt:

1. Are caracter un complex cuprinzind toate fazele de realizare a
obiectivului.
2. Este un mijloc de aplicare a legilor.
3. Este un instrument de analiza strategica.
4. Este un mijloc de imbunatatire a activitatii economice si sociale.
5. Are un caracter coordontator si sistematic.
Controlul este un proces care se realizeaza in 3 etape:
a. Stabilirea standartelor- care sunt niste criterii pentru aprecierea calitatii
sau performantelor obiectului controlat sau pot fi niste repere selectate
din cadrul planului.
b. Masurarea rezultatelor si compararea lor cu standartele stabilite.
c. Corectia abaterilor de la standart.
Sunt urmatoarele tipuri de control:

1. Dupa pozitia managerului fata de actul de control:

Direct
Indirect- managerul face controlul dupa atingerea unor rezultate
Autocontrolul
2. In dependent de natura si obiectivele urmarite:
tehnic- orientat spre verificarea tehnologiilor de productie.
Economic
Financiar
3. In dependenta de momentul efectuarii controlului:
Preventive
Concomitant(curent)
Posterior(final)
Pentru ca un control sa fie eficient trebuie:
1. Sa fie oportun si necostisitor, benficiile obtinute ca rezultat sa fie mai
mari decit cheltuielile ocazionate de acestea.
2. Sa fie acceptabil pentru cei la care se aplica.

3.

Sa fie adecvat obiectivelor, pozitiei si personalitatii celor controlati.