DOKUMEN KONTROL

Perubahan Isi
Tanggal

Penulis

Versi

29
september
04/10/2014

Anugrah Septia
Ningsih

Referensi Perubahan

Anugrah Septia
Ningsih
Anugrah Septia
Ningsih
Anugrah Septia
Ningsih
Anugrah Septia
Ningsih
Anugrah Septia
Ningsih
Mengetahui
Name

Jabatan

Andi Khadijah

Pemilik Proyek

Ayu Abrianingsih

Manager

Tanda Tangan

RUANG LINGKUP(SCOPE) PROYEK

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI KOPERASI DESA SECARA ONLINE
(MENGGUNAKAN UML, PHP DAN MYSQL)

Sistem informasi yang berbasis teknologi saat ini sangat diperlukan

oleh masyarakat dikarenakan akses masyarakat Indonesia yang sudah tak
terbatas lagi untuk mendapatkan suatu informasi informasi, apalagi
dalam hal simpan - pinjam. Dengan demikian, maka kami perlu untuk
membuat sebuah aplikasi sistem informasi KOPERASI DESA SECARA
ONLINE . Perancangan sistem informasi online merupakan bagian yang

penting untuk memudahkan masyarakat kota kendari khususnya

dipedesaan untuk menyimpan dan meminjam tanpa harus pergi ke kota
lagi. Berikut ruang lingkup pembentukan sistem informasi KOPERASI DESA
SECARA ONLINE :
1. Sistem ini dapat berfungsi sebagai jembatan terhadap beberapa
masyarakat yang ingin meminjam dan menyimpan uang mereka.
2. Translate dari manual ke sistem yang terkomputerisasi dengan
memperhatikan kebutuhan yang dibutuhkan dalam pembangunan
sistem ini agar tidak mempersulit pemakai .
3. Kami dibantu dengan mysql dengan bahasa pemrograman php +
XAMPP + Notepad ++ / lainnya + browser Mozilla Firefox / lainnya.

TUJUAN PROYEK
Adapun tujuan dari tulisan ini adalah
1. Mencari solusi pada koperasi desa yang masih menggunakan
administrasi manual
2. Melakukan analisis terhadap koperasi desa dalam pembuatan
sistem informasinya
3. Pembuatan sistem informasi koperasi desa menggunakan bahasa
pemrograman PHP dan MySQL

Jadwal proyek
Deskripsi Task dan perkiraan waktu yang dibutuhkan
NO
1
1.1

1.2
1.3

GUGUS TUGAS (TASK)

PROYEK
Analisis dan Desain Sistem
Menganalisis Sistem
Kepegawaian dengan
melakukan wawancara
kepada pihak yang ditunjuk
Membuat statement of
purpose, event list dan
konteks diagram
Membuat Data Flow Diagram
(DFD) Levelled

DURASI
(HARI
KERJA)
9
2

1
1

MULAI

SELESAI

1.4
1.5
1.6
1.7
2
2.1
2.2
2.3
3
3.1
3.2
4
4.1
4.2
4.3
5
5.1
5.2
6
6.1
7
7.1
7.2
7.3
7.4
7.5
8
8.1
9
9.1

Membuat Kamus Data

Membuat process
specification
Membuat Entity Relationship
Diagram
Dokumentasi Analisa dan
Desain Sistem
Desain Aplikasi
Membuat Desain menu
aplikasi + form entry
Membuat Desaign report +
form report
Dokumentasi desain aplikasi
Programming
Programming (back end &
front end)
Dokumentasi Program (front
end & back end)
Testing Program
Melakukan test terhadap
program
Memberikan catatan list
perbaikan
Dokumentasi testing program
Instalasi Program
Setting infrastruktur dan
software pendukung
Instalasi program ke
komputer riset
Training User/SDM
Melakukan pelatihan
terhadap user
Dokumentasi
Desain Spek Sistem
Dokumentasi SOP
Dokumentasi Administrasi
Proyek
User & Admin manual + Dok.
Program
Dokumen Managemen Proyek
Maintanance
Pemeliharaan & Perbaikan
sistem
Administrasi
Melakukan administrasi
proyek dan
mendokumentasikannya

1
1
1
2
7
2
2
3
55
50
5
5
2
1
2
2
1
1
2
2
70
15
10
8
25
12
20
20
80
80

Peran dan Tanggung Jawab

Berikut adalah penjelesan dari peran dan tanggung jawab dari
masing masing personal yang telah memiliki jabatan berdasarkan skill
dan kemampuan individual.

Jabatan
peranan
Direktur

/ Tanggung Jawab & Wewenang

Project Owner
Project Manager

System Analyst

Desainer

Programmer
Tester
Documentator

Administrator

Nama

Sebagai penanggung jawab penuh Fadlin Arsin

dalam project sistem informasi yang
akan dibangun
-------------- ???
Ayu Abrianingsih
Yang akan Mempunyai tugas dengan
banyak berurusan dengan pihak client
dan yang akan memanejemen project
yang sedang berlangsung
orang yang akan menggabungkan
antara desain dan programming dari
project
tersebut
sehingga
bisa
menjadi sistem yang siap pakai.
Orang
yang
akan
mendesain
rancangan maupun sistem yang akan
dibuat nantinya
Orang
yang
akan
membangun
aplikasi sistem informasi tersebut.
Orang yang mengetes sistem yang
telah dibuat
Orang
yang
akan
mendokumentasikan kenerja yang
telah dilakukan sebagai lampiran dari
pengerjaan proyek tersebut.
Orang
yang
akan
mengurus
administrasi dalam proyek tersebut

Ayu Abrianingsih

Andi Khadijah

Tri Ardan Putra

Fadlin Arsin
Tim 4
Anugrah
Ningsih

Septia

Anugrah
Ningsih

Septia

MANAJEMEN KOMUNIKASI

Perencanaan Komunikasi
Rencanangan komunikasi yang akan kita lakukan oleh tim proyek
kami yaitu menyiapkan berkas-berkas yang dibutuhkan, lalu menyusun

jadwal untuk bertemu dan mendiskusikan berkas berkas yang sudah ada
dan yang terakhir yaitu menyelesaikan tugas dan wewenangan masing
masing.

Pertemuan ( meeting )
Persiapan yang akan diadakan untuk pertemuan akan dibagi dalam
3 kali pertemuan, yaitu pembicaraan awal proyek , kelanjutan awal proyek
dan yang terakhir pertemuan penutupan. Masing-masing telah
diagendakan dengan jangka waktu dan penanggung jawab berserta
partisipan dan telah disiapkan juga notulis untuk menulis hal-hal yang
berkaitan dengan masukan dan keluaran pada pertemuan tersebut.

Manajemen Perubahan
Pengajuan Perubahan
Beri Keterangan bagaimana cara memonitor perubahan.
Keterangan selengkapnya mengenai manajemen perubahan ini, bisa
dibuat dalam bentuk lampiran, misal :
Form Permintaan perubahan : untuk pengajuan perubahan.
Daftar permintaan perubahan : untuk memonitor perubahan.
LAMPIRAN A

Perencanaan Komunikasi
1. Pertemuan (meeting)
JENIS
AGEN
PERTEMU DA
AN
Manajemen
Pertemua
n
Pembuka
an
Pertemua
n Tim
proyek
Pertemua
n
Penutupa
n

WAKT
U

PENANGGUNGJA
WAB

2. Pelaporan atau Reporting

PARTISIP
AN

MASUK
AN

KELUAR
AN

JENIS
ITEM
PELAPORAN
Laporan
kemajuan
Proyek
( Project
Progress
Report )
Status Acara
/ Agenda
Pertemuan (
Status
meeting
Agenda )
Catatan
Pertemuan (
Minutes of
meeting )

WAKTU

PENANGGU
NG JAWAB

DISTRIB
USI

LAMPIRAN B
FORMULIR PERMINTAAN PERUBAHAN
FORMULIR PERMINTAAN PERUBAHAN
(CHANGES REQUEST FORM)

Formulir
:
Nama proyek
Manager proyek :
Bidang
Nama pengusul
Tanggal

Deskripsi

:
:

:
:

MASUKA
N

KELUARA
NA

Usul Diterima / Tidak ?

Bila tidak berikan alas an
Diajukan oleh :

Disetujui oleh :

Tanggal :

Tanggal :

2. Daftar Permintaan Perubahan

Daftar Permintaan Perubahan
(Changes Request Log)

Nama proyek
Manajer proyek
Bidang

No Form

:
:
:

Deskripsi
Permintaan

Nama
Pengusul

Tanggal
usulan

Tanggal
Persetujuan

Keterangan : usulan yang didaftarkan pada daftar perubahan

adalah usulan yang diterima saja.

LAMPIRAN C
STRUKTUR RINCIAN PEKERJAAN

STRUKTUR RINCIAN PEKERJAAN

(WORK BREAKDOWN STRUCTURE)
Nama proyek

Manajer proyek

Bidang

WBS
1
1.1
1.2
2
2.1
2.1.1
2.1.1.
1
2.1.1.
2
2.1.1.

GUGUS TUGAS ( TASK ) PROYEK

Fase A
Hasil (Deliverable ) A.1
Hasil (Deliverable ) A.2
Fase B
Hasil (Deliverable ) B.1
Hasil (Deliverable ) B.1.1
Paket Pekerjaan B.1.1.1
Paket Pekerjaan B.1.1.2
Hasil (Deliverable) B.1.2
Paket Pekerjaan B.1.2.1
Paket Pekerjaan B.1.2.2
Paket Pekerjaan B.2.2
Hasil (Deliverable) C
Paket Pekerjaan C.1
Paket Pekerjaan C.2
Sub-Proyek D
Hasil (Deliverable) D.1
Hasil (Deliverable) D.1.1
Paket Pekerjaan D.1.1.1
Paket Pekerjaan D.1.1.2
.

Dibuat Oleh

Disetujui Oleh

Nama
:
Jabatan : Manajer
Proyek
Tangga l :

Nama
:
Jabatan : Pemilik
Proyek.
Tanggal :

3. PENUGASAN TIM PROYEK

PENUGASAN TIM PROYEK
(PROJECT TEAM ASSIGNMENT)
Proyek
Bidang

Jabatan / peranan

:
:

Tanggung
Wewenang

Jawab

&

Nama

Catatan : Untuk kasus tertentu ( bila dianggap perlu ) untuk

organisasi yang Cuma besar diinformalkan dalam bentuk SK
Direksi.
Dibuat Oleh

Disetujui Oleh

Nama
:
Jabatan : Manajer
Proyek
Tangga l :

Nama
:
Jabatan : Pemilik
Proyek.
Tanggal :
INFO GLOBAL

Nama proyek

: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

KOPERASI DESA SECARA ONLINE
(MENGGUNAKAN
UML, PHP DAN MYSQL)

Manajer proyek
: Ayu Abrianingsih
Global proyek
:
Deskripsi singkat :
Predecessor
:
Successor
: