PETUNJUK PELAKSAAN MAKRAB IF 38-05(22-23 DESEMBER 2014)

Panitia
Jam

Acara

Tempat

PJ

Deskripsi

05.00-09.00

Persiapan
Panitia

Menyesuaikan

Koor Divisi

Persiapan Alat, Transport,

dan Konsumsi

Acara
Mengkoordinir
jalannya
persiapan

Logistik
Persiapin
perlengkapan,
list transport,
helm

Konsumsi
Mengambil
Konsumsi Panitia
dan Peserta

09.00-10.30

Peserta Kumpul

Kantin Asrama
Putra

Acara

Peserta kumpul, sambil

dihubungin oleh humas

Stand by di
tempat kumpul

Stand by di
tempat kumpul

10.30-11.00

Briefing

Parkiran

Acara

Pengisi Briefing

11.00-13.00

Perjalanan

Jalan

Logistik

Penjelasan rute transport,

peraturan, wejangan dari
panitia
Perjalanan menuju tempat
makrab, tertib

Ikut kumpul, jaga

barang, periksa
bensin
Persiapan
berangkat
Memimpin jalan

13.00-13.30

Menaruh barang
dan Shalat

Villa dan
Mushola

Acara

Peserta menaruh barang dan

shalat

Membantu
mengarahkan
peserta
Mempersiapkan
makan siang

13.30-14.00

Makan Siang

Pinggir sungai

Konsumsi

Peserta makan siang

berkumpul di 1 tempat

14.00-15.15

Acara Bebas dan

Shalat Ashar

Komplek Villa

Acara

Peserta bebas beraktivitas,

panitia nyiapin sound system
dan MIC serta laptop(lagu)

Membantu
mengarahkan
peserta
Mengarahkan
peserta
Mengumpulkan
peserta dan
memimpin acara
Memperingatkan
ketika waktu
shalat ashar dan
persiapan
kumpul

Menjaga barang
dan stand by di
mushola
Stand by di
tempat
Sound system,
Persiapan
kebutuhan
pembagian
kelompok

Persiapan
berangkat

Membagikan
makanan dan
minuman
Mempersiapkan
Snack untuk saat
kumpul
kelompok(Kalau
Ada)

PETUNJUK PELAKSAAN MAKRAB IF 38-05(22-23 DESEMBER 2014)

Panitia
Jam

Acara

Tempat

PJ

Deskripsi

15.15-15.30

Persiapan
Kumpul

Lapangan Villa

Acara

Persiapan kumpul setelah

acara bebas

Acara
Mengarahkan
peserta

15.30-15.45

Pemberitahuan
Agenda

Lapangan Villa

Acara

Pemberitahuan agenda
makrab

Memimpin
jalannya acara

15.45-15.55

Pengumuman 3
kandidat moka
dan pemilihan

Lapangan Villa

Acara

Pengumuman, voting

Memimpin
jalannya acara

15.55-16.00

Pengumpulan
Kado yang
dibawa peserta
Pembagian
Kelompok

Lapangan Villa

Acara

Kado dikumpulkan, dan

disimpan

Lapangan Villa

Acara

Pembagian kelompok melalui

games, yang dimainkan oleh
ketua kelompok yang sudah
ditentukan,
Dibacakan ketentuan,
Mentor kelompok bergabung

Mengumpulkan
Kado, dan
menyimpan
Memimpin
jalannya acara

16.00-16.30

Logistik
Stand by di
tempat kumpul,
Mempersiapkan
tempat untuk
kumpul per
kelompok(Saung)
Stand by di
tempat kumpul,
Mempersiapkan
tempat untuk
kumpul per
kelompok(Saung)
Mempersiapkan
kebutuhan
games
pembagian
kelompok
Membantu
prosesi
pengumpulan
Membantu
prosesi acara

Konsumsi
Mempersiapkan
Snack untuk saat
kumpul
kelompok(Kalau
Ada)
Operator Music

Operator Music

Operator Music

Operator Music

PETUNJUK PELAKSAAN MAKRAB IF 38-05(22-23 DESEMBER 2014)

Panitia
Jam

Acara

Tempat

PJ

Deskripsi

16.30-18.00

Persiapan
Performance

Komplek Villa

Acara

Tempat bebas sesuai

keinginan kelompok,
Persiapin yel-yel juga,
Mentor mendampingi

18.00-18.30

Shalat Maghrib

Musholla

Acara

18.30-19.00

Makan Malam

Lantai 2 Villa

19.00-19.15

Shalat Isya

19.15-20.15

Acara
Memantau
acara,
Kumpul dan
evaluasi sekilas
panitia

Logistik
Kumpul dan
evaluasi sekilas
panitia,
persiapan acara
malam

Konsumsi
Bagi-bagi Snack,
Kumpul dan
evaluasi sekilas
panitia,
persiapan bakarbakar

Jika hujan tempat di villa,

Bisa digunakan juga untuk
mandi

Mengarahkan
peserta

Mempersiapkan
makan malam

Konsumsi

Makan malam bersama

Villa

Acara

Shalat di villa agar segera bisa

lanjut ke acara berikutnya

Memimpin
jalannya acara,
persiapan acara
malam
Mengarahkan
peserta

Mempersiapkan
kebutuhan acara
malam(kayu
bakar, terpal, dll)
Mempersiapkan
kebutuhan acara
malam

Mempersiapkan
bakar-bakar

Bakar-bakar

Lapangan Villa

Konsumsi

Tiap peserta dapat jagung 1

20.15-21.15

Performance

Lapangan Villa

Acara

Tiap-tiap kelompok tampil 10

menit, harus ada yel-yel

Persiapan
performance,
Dan persiapan
TOD
Memimpin
jalannya acara

Mempersiapkan
kebutuhan acara
malam
Stand by
mempersiapkan
kebutuhan

21.15-23.00

Truth or Dare!

Lapangan Villa

Acara

Ada 2 Sesi: Random dan The

Real Deep Truth*

Memimpin
jalannya acara

Stand by
mempersiapkan
kebutuhan
Siapkan bola,
mempersiapkan
hadiah yang
sudah
dikumpulkan

Operator
music(saat jeda
performance)
Operator music

Membagibagikan
makanan

Memimpin
jalannya bakarbakar

PETUNJUK PELAKSAAN MAKRAB IF 38-05(22-23 DESEMBER 2014)

Panitia
Jam

Acara

Tempat

PJ

Deskripsi

23.00-23.30

Pengumuman
Moka

Lapangan Villa

Acara

Pengumuman dan Ngerjain

Moka(Makeup-Makeup an)

23.30-24.00

Pembagian Kado

Lapangan Villa

Acara

Pembagian dan pembukaan

kado,
Serta baca isi surat
(Liat Sikon Peserta)

24.00-04.00

Perjalanan ke
Alam Mimpi

Kasur sejuta
umat

Acara

04.00-04.30

Shalat Shubuh

Musholla

Acara

Yang mau tidur silahkan,

Yang mau main silahkan.
Korlap Kumpul, siapin plastic
air
BANGUNKAN MEREKA

04.30-05.00

Persiapan
Senam

Villa

Acara

05.00-05.30

Pemanasan

Lapangan Villa

Acara

05.30-07.00

Tracking

Jalur Tracking

Acara

07.00-07.30

Sarapan

Lapangan Villa

Konsumsi

Peserta ngumpulin nyawa,

siap-siap dengan
perlengkapan tracking,
PESERTA SEKALIAN PACKING
PULANG
Pemanasan sekitar 5-10
menit, sisanya buat baris dan
persiapan tracking
Berjalan berurutan sesuai
kelompok,
Di tempat istirahat santai
selama 15 menit dan bagi
snack(kalau ada)
Makanan harus SUDAH SIAP

Acara
Memimpin
jalannya acara

Konsumsi
Operator music

Memimpin
jalannya acara

Logistik
Siapkan
kebutuhan
makeup
Membantu
jalannya acara

Korlap kumpul

Korlap kumpul

Korlap kumpul

Bangunin
peserta, arahin
peserta
Arahin peserta,
Survey trek

Bangunin
peserta, arahin
peserta
Persiapin sound
system

Bangunin
peserta, arahin
peserta
Persiapin music

Memimpin
acaranya

Operator Lagu

Memimpin
acara, ada yg
jaga depan dan
belakang

Ada yang
menemani
peserta yang
sakit

Memimpin acara

Persiapan games

Mengontak
penyedia
sarapan
Sarapan harus
sudah dapat
dipastikan siap
saat peserta
selesai tracking
Bagi-bagi
makanan

Operator music

PETUNJUK PELAKSAAN MAKRAB IF 38-05(22-23 DESEMBER 2014)

Panitia
Jam

Acara

Tempat

PJ

Deskripsi

07.30-08.00

Persiapan
Games

Lapangan Villa

Acara

PJ Pos menempati pos

masing-masing,
Peserta rehat setelah makan

08.00-10.30

Games

Lapangan Villa

Acara

10.30-12.00

Acara Bebas

BEBAS

Acara

1 Game = 15 menit
Urutan Nomor Pos:
1. Tebak Kotak(Ferdy)
2. Estafet Rafia(Arief)
3. Nyusun Aqua(Hilmi)
4. Mindahin Air(Razzaq)
5. Balikin Tikar(Dito Ilham)
*Lihat Detil
BEBAS

12.00-12.30

Persiapan
pulang dan
CLOSING

Villa

Acara

12.30-14.30

Perjalanan
Pulang

On the Way

Logistik

Acara
Ada yang stand
by dengan
peserta, ada
yang persiapan
Di pos masingmasing

Logistik
Persiapkan
perlengkapan

Konsumsi
Persiapkan
perlengkapan

Di pos masingmasing

Time Keeper,
Keliling
memantau
jalannya
kegiatan,
melapor ke MC

BEBAS

BEBAS

BEBAS

Persiapan pulang+Operasi
Semut

Memimpin acara

Perjalanan

Membantu
mengawasi di
perjalanan

Memeriksa
perlengkapan
untuk dibawa
pulang, agar
tidak ada yang
ketinggalan
Memimpin
perjalanan

Memeriksa
perlengkapan
untuk dibawa
pulang, agar
tidak ada yang
ketinggalan
Membantu
mengawasi di
perjalanan

PETUNJUK PELAKSAAN MAKRAB IF 38-05(22-23 DESEMBER 2014)

KETERANGAN:
TOD: Ada 2 sesi:
1. Pertanyaan Random: menggunakan bola lempar, tiap orang yang sudah kena duduknya mundur
2. The Real Deep Truth
Games:
Daftar Games:
Team vs Team:
1. Tebak Kotak(Ferdy) Kebutuhan: HVS 6 lembar, Rafia, Paku, Pigmen atau sesuatu untuk mencoret
2. Estafet Rafia(Arief) Kebutuhan: Tali Rafia
3. Nyusun Aqua(Hilmi) Kebutuhan: Aqua Gelas min. 10, Rafia dan Paku untuk batas garis
4. Mindahin Air(Razzaq) Kebutuhan: 2 Ember besar dan 2 Ember kecil
5. Balikin Tikar(Dito Ilham): 1 Tikar
Bersama:
1. Panjang-Panjangan. Kebutuhan: Tali Rafia dan Paku sebagai pembatas
2. Perang Air(Tiap Peserta dapet 3 amunisi) Kebutuhan: Plastik yang sudah terisi air min. 120
Alur Pos:
Pos 1: 1 vs 4, kemudian 3 vs 2
Pos 2: 3 vs 2, kemudian 1 vs 4
Pos 3: 2 vs 1, kemudian 4 vs 3
Pos 4: 4 vs 3, kemudian 2 vs 1
Pos 5: Kelompok yang lebih duluan selesai, duluan main
Operator Musik: Sesuaikan dengan suasana, music sangat penting agar suasana tidak hening, saat ada yang berbicara suara music dikecilkan.
Panitia bertanggung jawab atas kewajiban ibadahnya, saling mengingatkan. Contact jika dibutuhkan(Agung: 081328907706,
6