Anda di halaman 1dari 3

Proposal Manajemen Proyek Teknologi

Informasi

untuk
Perangkat Lunak SMS Gateway
Fakultas MIPA UGM
Disusun Oleh:

A. LATAR BELAKANG
Universitas Gadjah Mada terdiri dari 18 fakultas yang terpisah-pisah menurut cluster
dan lokasinya. Khususnya untuk Fakultas MIPA memiliki empat jurusan yaitu Jurusan
Matematika, Jurusan Fisika, Jurusan Kimia, serta Jurusan Ilmu Komputer dan Elektronika.
Jurusan-jurusan tersebut terbagi lagi menjadi tujuh prodi yaitu matematika, statistika, fisika,
geofisika, kimia, ilmu komputer serta elektronika dan instrumentasi.
Mengingat banyaknya prodi dan beragamnya mahasiswa yang menuntut ilmu di
Fakultas Mipa Univeristas Gadjah Mada disertai kampus yang masih terpisah antara kampus
selatan dan utara, maka distribusi informasi yang disebarkan kepada mahasiswa semakin
kompleks. Hal ini dikarenakan penempatan pemberian informasi yang tersebar dimana-mana,
maka dibutuhkan satu pintu bagi mahasiswa untuk mengakses informasi

sehingga

informasi dapat tersampaikan menjadi lebih efektif.

B. RUMUSAN MASALAH
Fakultas Mipa Universitas Gadjah Mada sebenarnya telah memiliki pintu untuk
mengakses informasi yaitu lewat website resmi fakultas dan board pengumuman di kampus
utara dan selatan. Permasalahan yang ada adalah banyaknya cabang untuk menempatkan
informasi serta terkait dengan kesibukan masing-masing mahasiswa yang mobile (tidak selalu
berada di kampus) serta tidak semua mahasiswa yang setiap saat online. Mempertimbangkan
hal tersebut maka dirasakan perlu membuat system yang berbentuk sms gateway sehingga
mahasiswa dapat mengakses informasi dimana pun dan kapan pun mereka inginkan.
Keunggulan sms gateway ini adalah dapat diakses dengan menggunakan ponsel yang
notabene setiap mahasiswa telah memilikinya.
Adapun kemampuan dari system ini adalah sebagai berikut:
-

Mahasiswa dapat mengakses informasi nilai pada semester yang telah diselesaikannya

Mahasiswa dapat mengakses informasi agenda kegiatan besar kampus yang akan
dilaksanakan

Mahasiswa dapat mengakses informasi registrasi dan administrasi perkuliahan

Mahasiswa dapat mengakses informasi tentang beasiswa yang tersedia