Anda di halaman 1dari 15

MANAJEMEN

PROYEK
PERANGKAT
IF015
3 SKS
LUNAK
2009 Fakultas Teknologi Informasi Universitas Budi Luhur
Jl. Ciledug Raya Petukangan Utara Jakarta Selatan 12260
Website: http://fti.bl.ac.id Email: sekretariat_fti@bl.ac.id

PERTEMUAN 3

MEMULAI PROYEK

FAKULTAS TEKNOLOGI
INFORMASI

MANAJEMEN PROYEK P.L. - IF015 - 3


SKS

KELOMPOK PROSES
DALAM MANAJEMEN PROYEK
PENUTUPAN
PROYEK
PENGAWASAN PROYEK
PELAKSANAAN PROYEK
PERENCANAAN
PROYEK
MEMULAI
PROYEK B
A
LAHIRNYA
PROYEK
FAKULTAS TEKNOLOGI
INFORMASI

HA
SA

MANAJEMEN PROYEK P.L.


- IF015 - 3
WAKTU
SKS

9 BIDANG PENGETAHUAN
YANG PERLU DIKUASAI MANAJER
PROYEK
(SUMBER: SCHWALBE, I.T.PROJECT MANAGEMENT, THOMSON
LEARNING,2006 dengan modifikasi)

KEBUTUHAN
&
HARAPAN

MANAJM
CAKUPAN
PROYEK

MANAJM
WAKTU
PROYEK

MANAJM
BIAYA
PROYEK

MANAJM
MUTU
PROYEK

MANAJEMEN INTEGRASI PROYEK

STAKEHOLDER
MANAJM
SDM
PROYEK
FAKULTAS TEKNOLOGI
INFORMASI

MANAJM
KOMUNIKASI
PROYEK

MANAJM
RESIKO
PROYEK

MANAJM
PEMBELIAN
PROYEK

MANAJEMEN PROYEK P.L. - IF015 - 3


SKS

PIRANTI
&
TEKNIK
PROYEK

BA
HA
SA

BERHASIL

BAHASAN
1. Project Charter
2. Kick-off meeting
3. Persiapan perencanaan

FAKULTAS TEKNOLOGI
INFORMASI

MANAJEMEN PROYEK P.L. - IF015 - 3


SKS

Proses-proses
dlm manajemen integrasi proyek
1. Penyusunan
Project
Charter

2. Penyusunan
pernyataan
cakupan awal
3. Penyusunan
rencana
manajm proy

KLP PROSES
PELAKSANAAN
KLP PROSES
PENGAWASAN
KLP PROSES
PENUTUPAN
FAKULTAS
TEKNOLOGI
INFORMASI

KLP PROSES
MEMULAI
KLP PROSES
PERENCANAAN

4. Pengarahan
& pengelolaan
pelaks proy
5 Monitoring &
Pengawsan
Pekerj proy

MANAJEMEN PROYEK P.L. - IF015 - 3


SKS

6. Pengendalian
perubahan
terintegrasi
7. Penutupan
proyek
6

PROJECT CHARTER
Project charter adalah dokumen yang
secara resmi menyatakan
kewenangan sebuah proyek.
Draft project charter disusun oleh
manajer proyek dan disepakati oleh
anggota tim proyek sebelum
diajukan kepada sponsor.

FAKULTAS TEKNOLOGI
INFORMASI

MANAJEMEN PROYEK P.L. - IF015 - 3


SKS

PROJECT CHARTER (lanj)


Project charter ditandatangani oleh anggota
tim sebagai tanda komitmen anggota tim
pada kegiatan proyek.
Bila diperlukan dukungan tinggi dari pihak lain
(klien / calon pengguna), maka mereka juga
diminta menanda-tangani.
Bila proyek dilaksanakan dengan kontrak,
maka kontrak ini dapat berlaku sebagai
project charter bagi pelaksana pekerjaan yang
dikontrakkan
FAKULTAS TEKNOLOGI
INFORMASI

MANAJEMEN PROYEK P.L. - IF015 - 3


SKS

PROJECT CHARTER
NAMA PROYEK:
MULAI
:

SELESAI:

INFORMASI ANGGARAN:
(Jelaskan ttg anggaran keseluruhan dan penggunaan
utamanya)
MANAJER PROYEK:
(Sebutkan nama lengkap, dan alamat e-mailnya)
SASARAN PROYEK:
(Perlu jelas, supaya pada akhir proyek bisa diukur)
PENDEKATAN:
(Isikan cara yang akan ditempuh, dan berikan gambaran
untuk melaksanakan itu)

PERAN DAN TANGGUNG JAWAB ANGGOTA TIM


NAMA

PERAN

POSISI

NAMA 1

SPONSOR

DIR. PEMASARAN

NAMA 2

MANAJER PROYEK

MANAJER T.I.

NAMA 3

ANGGOTA TIM

BAG. T.I

NAMA 4

ANGGOTA TIM

BAG. T.I

NAMA 5

ANGGOTA TIM

BAG. T.I

NAMA 6

ANGGOTA TIM

BAG. T.I

NAMA 7

TENAGA AHLI

MEWAKILI
PENGGUNA

NAMA 8

TENAGA AHLI

MEWAKILI
PENGGUNA

CARA KONTAK
E-MAIL; TELP;
DLL
xx.bl.ac.id

(Schwalbe,Information Technology Project Management, 4thed, Thomson, 2006)


FAKULTAS TEKNOLOGI
INFORMASI

MANAJEMEN PROYEK P.L. - IF015 - 3


SKS

10

KICK-OFF MEETING
Kickoff meeting adalah pertemuan
pertama, yang dihadiri oleh semua
pemangku kepentingan (stakeholder)
utama untuk mendiskusikan:
Tujuan / sasaran
Rencana secara umum
Hal-hal lain yang dipandang penting
untuk disepakati
FAKULTAS TEKNOLOGI
INFORMASI

MANAJEMEN PROYEK P.L. - IF015 - 3


SKS

11

PERSIAPAN
PERENCANAAN

Sebelum menyusun rencana yang


lengkap, hal-hal yang sangat mendasar
perlu dipersiapkan dulu, yaitu:
Cakupan proyek
Jadwal proyek
Standar mutu (kualitas)
Estimasi anggaran biaya proyek
(CSSQ: C=cost; S=scope; S=schedule;
Q=quality)

Disamping 4 hal diatas, perlu juga


dibuat:
FAKULTAS TEKNOLOGI
INFORMASI

MANAJEMEN PROYEK P.L. - IF015 - 3


SKS

12

CAKUPAN AWAL PROYEK


Karakteristik & batasan proyek dan
produknya
Metode penerimaan
Pengendalian cakupan

FAKULTAS TEKNOLOGI
INFORMASI

MANAJEMEN PROYEK P.L. - IF015 - 3


SKS

13

TUGAS 3
Buatlah Project Charter sesuai topik
kelompok

FAKULTAS TEKNOLOGI
INFORMASI

MANAJEMEN PROYEK P.L. - IF015 - 3


SKS

14

Ke Materi
Berikutn
ya
FAKULTAS TEKNOLOGI
INFORMASI

MANAJEMEN PROYEK P.L. - IF015 - 3


SKS

15